Mẫu Danh sách thu hồi các chế độ BHXH, BHTN

Trong bối cảnh quản lý an sinh xã hội ngày càng phức tạp, việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các khoản chi trả chế độ là vô cùng quan trọng. Hệ thống Bảo hiểm xã hội (BHXH) và Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) đóng vai trò then chốt trong việc hỗ trợ người lao động, nhưng đôi khi phát sinh các trường hợp cần thu hồi các khoản đã chi trả sai hoặc vượt mức quy định. Tài liệu này giới thiệu Mẫu số 27A-HSB, một công cụ hành chính thiết yếu được thiết kế để theo dõi, hạch toán và quản lý hiệu quả các khoản thu hồi chế độ BHXH và BHTN. Sự hiểu biết và áp dụng đúng đắn mẫu biểu này là chìa khóa để duy trì sự bền vững của quỹ và tuân thủ pháp luật.

Cán bộ, nhân viên nghiệp vụ tại các cơ quan Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm thất nghiệp, bao gồm phòng chế độ, phòng kế toán tài chính, cùng các cá nhân có liên quan đến việc quản lý, hạch toán và thu hồi các khoản chi trả chế độ bảo hiểm.

Mẫu 27A-HSB là danh sách quan trọng được sử dụng bởi các cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) và Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) để theo dõi và hạch toán các khoản tiền cần thu hồi từ người hưởng các chế độ bảo hiểm. Quy trình lập danh sách này bắt nguồn từ các quyết định hành chính về việc điều chỉnh, hủy, tạm dừng hoặc chấm dứt hưởng chế độ, dẫn đến phát sinh các khoản phải thu hồi. Thông tin được cập nhật từ hệ thống quản lý chính sách, đặc biệt là chức năng theo dõi tăng, giảm người hưởng, và sau đó được chuyển đến phần mềm kế toán tập trung để lập danh sách chi trả thực tế. Danh sách này do Phòng Chế độ BHXH hoặc Bộ phận Chế độ BHXH lập và chuyển giao cho Phòng Kế hoạch Tài chính để làm căn cứ hạch toán và theo dõi quá trình thu hồi. Tài liệu hướng dẫn chi tiết cách điền từng trường thông tin trên mẫu biểu, bao gồm các loại chế độ cần thu hồi như BHXH hàng tháng, BHXH một lần, ốm đau, thai sản, dưỡng sức, trợ cấp thất nghiệp hay hỗ trợ đào tạo nghề. Các cột thông tin cụ thể yêu cầu ghi rõ mã số BHXH, số CCCD, mã đơn vị, số quyết định làm căn cứ, tổng số tiền phải thu hồi, phân tách rõ ràng giữa số tiền thu hồi của năm trước và trong năm, cùng với lý do thu hồi chi tiết. Việc sử dụng Mẫu 27A-HSB và chữ ký số theo quy định đảm bảo tính minh bạch, chính xác và hợp pháp trong công tác quản lý quỹ BHXH, BHTN, góp phần vào hiệu quả hoạt động và sự bền vững của hệ thống an sinh xã hội. Nó cung cấp một khung pháp lý và nghiệp vụ rõ ràng để quản lý các khoản thu hồi, đảm bảo tuân thủ và trách nhiệm giải trình tài chính.