Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hồ sơ đăng ký doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế và đẩy mạnh cải cách hành chính, việc tinh gọn các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp đóng vai trò thiết yếu. Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả là một phần quan trọng của quy trình này, đặc biệt khi áp dụng hình thức nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử. Tài liệu này không chỉ thể hiện sự minh bạch trong thủ tục hành chính mà còn góp phần nâng cao hiệu quả và thuận tiện cho các tổ chức, cá nhân khi thực hiện đăng ký doanh nghiệp. Nó là minh chứng cho việc chuyển đổi số trong quản lý nhà nước, hướng tới một môi trường kinh doanh thuận lợi và hiện đại.

Các doanh nghiệp, cá nhân thành lập doanh nghiệp hoặc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh; cán bộ quản lý tại Cơ quan Đăng ký Kinh doanh; và các chuyên gia tư vấn pháp lý.

Tài liệu này là Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, một văn bản hành chính tiêu chuẩn được cấp bởi Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, nhằm xác nhận việc đã nhận được hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh được nộp qua mạng thông tin điện tử. Văn bản ghi rõ các thông tin cơ bản như tên cơ quan tiếp nhận, địa chỉ, số điện thoại, email, website và ngày nhận hồ sơ. Đặc biệt, nó xác nhận thông tin của người nộp hồ sơ, bao gồm số định danh cá nhân và số điện thoại, cùng với mã số hồ sơ trực tuyến đã được tiếp nhận. Giấy tiếp nhận này liệt kê chi tiết loại hồ sơ đã nộp, ví dụ như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của một tên doanh nghiệp cụ thể, kèm theo mã số doanh nghiệp nếu có. Nó cũng chỉ rõ số lượng các thành phần trong bộ hồ sơ đã được tiếp nhận. Một điểm quan trọng là tài liệu này cung cấp thông tin về thời gian hẹn trả kết quả, giúp người nộp hồ sơ chủ động trong việc theo dõi tiến độ. Kết quả xử lý hồ sơ sẽ được gửi về địa chỉ thư điện tử và tài khoản truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp của Ông/Bà, đồng thời cũng có thể nhận bản giấy tại nơi quy định. Chú thích cuối văn bản làm rõ rằng thời gian trả kết quả sẽ được tính từ ngày làm việc kế tiếp nếu hồ sơ được tiếp nhận ngoài giờ hành chính hoặc vào các ngày nghỉ. Điều này thể hiện nỗ lực của các cơ quan quản lý nhà nước trong việc chuẩn hóa quy trình, tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong thủ tục hành chính cho doanh nghiệp, thúc đẩy môi trường kinh doanh số hóa.