Mẫu Thẻ quầy hàng (Kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC)

Bối cảnh kế toán doanh nghiệp Việt Nam đòi hỏi sự chuẩn xác và minh bạch trong quản lý tài sản, đặc biệt là hàng tồn kho. "Thẻ Quầy Hàng" (Mẫu số 02 - BH), được ban hành theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính, đóng vai trò thiết yếu trong việc thực hiện yêu cầu này. Đây là một chứng từ kế toán cơ bản, cung cấp cái nhìn toàn diện về luân chuyển hàng hóa tại điểm bán lẻ hoặc quầy hàng trong một ngày. Tầm quan trọng của thẻ nằm ở khả năng kiểm soát chặt chẽ số lượng hàng tồn đầu ngày, các đợt nhập hàng, lượng hàng xuất bán và tồn kho cuối ngày. Việc sử dụng mẫu biểu này không chỉ đảm bảo tính chính xác của dữ liệu tài chính mà còn hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý kho, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và phòng ngừa thất thoát.

Kế toán viên, kiểm toán viên, quản lý kho, chủ doanh nghiệp và sinh viên ngành kế toán muốn tìm hiểu về chứng từ quản lý hàng tồn kho tại điểm bán hàng theo quy định của Bộ Tài chính Việt Nam.

"Thẻ Quầy Hàng" (Mẫu số 02 - BH) là một công cụ quản lý và kiểm soát hàng tồn kho hàng ngày tại các điểm bán hàng, quầy hàng, tuân thủ chặt chẽ các quy định tài chính hiện hành theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC. Logic chính của biểu mẫu này là theo dõi toàn bộ chu trình luân chuyển hàng hóa trong một ngày làm việc cụ thể. Cụ thể, nó ghi nhận "số lượng tồn đầu ngày" của từng mặt hàng, sau đó cộng thêm "số lượng nhập từ kho" và "số lượng nhập khác" trong ngày để xác định tổng số lượng hàng hóa có sẵn để bán. Tiếp theo, biểu mẫu ghi lại chi tiết "lượng xuất bán" và "lượng xuất khác" về số lượng và giá trị, cho phép tính toán chính xác "số lượng tồn cuối ngày" bằng công thức đơn giản (Tổng số lượng có - Lượng xuất bán - Lượng xuất khác).

Phương pháp tiếp cận của chứng từ này là phương pháp kiểm kê liên tục ở cấp độ quầy hàng, đảm bảo rằng mọi giao dịch liên quan đến hàng hóa đều được ghi chép ngay lập tức và có thể đối chiếu cuối mỗi ngày. Giá trị ứng dụng của "thẻ quầy hàng" là rất lớn. Nó cung cấp dữ liệu cơ sở quan trọng cho việc lập báo cáo tài chính, đặc biệt là các báo cáo liên quan đến doanh thu và giá vốn hàng bán. Ngoài ra, việc sử dụng thẻ giúp tăng cường hệ thống "kiểm soát nội bộ" của doanh nghiệp, giảm thiểu rủi ro thất thoát hàng hóa, phát hiện sớm các sai lệch và hỗ trợ ra quyết định kịp thời về quản lý hàng tồn kho. Implication là, mặc dù có tính chuẩn mực, các doanh nghiệp được khuyến khích tùy chỉnh mẫu biểu này để phù hợp nhất với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý riêng, thể hiện sự linh hoạt trong việc áp dụng các chuẩn mực kế toán vào thực tiễn. Điều này nhấn mạnh vai trò của chứng từ kế toán không chỉ là công cụ ghi chép mà còn là một phần không thể thiếu trong quản trị chuỗi cung ứng và hiệu quả kinh doanh.