L nh “Save As” M c Đ nhệ ặ ị
B n th ng t o t li u m i d a trên t li u cũ. Đôi khi b n ghi ch ng lên t li u cũ vì nh n nh m l nh Saveạ ườ ạ ư ệ ớ ự ư ệ ạ ồ ư ệ ấ ầ ệ
thay vì Save As. Có cách nào đ Word m c đ nh dùng l nh Save As không? M c dù không có cách nào đ th cể ặ ị ệ ặ ể ự
hi n đi u này, nh ng b n có th lo i b l nh Save ra kh i menu File. Vi c này có th th c hi n đ c v i m iệ ề ư ạ ể ạ ỏ ệ ỏ ệ ể ự ệ ượ ớ ọ
phiên b n Word:ả
• Ch n Tools => Customize, khung h i th ai Customize xu t hi n, b n không c n làm gì trong khung h i th aiọ ộ ọ ấ ệ ạ ầ ộ ọ
này nh ng ph i m nó thì b n m i có th tùy bi n menu.ư ả ở ạ ớ ể ế
• Bây gi , m menu File, nh p vào l nh Save và kéo l nh này ra kh i menu đ l ai b nó kh i menu, mu nờ ở ắ ệ ệ ỏ ể ọ ỏ ỏ ố
b o đ m h n, b n có th nh n và kéo rê bi u t ng Save ra kh i thanh công c Standard (khung h i th aiả ả ơ ạ ể ấ ể ượ ỏ ụ ộ ọ
customize ph i đ c m ).ả ượ ở
• B t kỳ lúc nào mu n l u file, nh n Ctrl+S m c dù menu file bây gi ch còn l nh Save As. b n cũng có thấ ố ư ấ ặ ờ ỉ ệ ạ ể
nh nấ đ th c hi n l nh Save Asể ự ệ ệ
N u mu n khôi ph c l nh Save trong menu File, ch n Tools =>ế ố ụ ệ ọ Customize và nh n vào ô Commands. Sau đóấ
m menu File, ch n Save t danh sách l nh trong h p th ai r i kéo l nh Save tr v menu File.ở ọ ừ ệ ộ ọ ồ ệ ở ề
S p X p T Đ ng Các Đ i T ng Đ H aắ ế ự ộ ố ượ ồ ọ
Ch c n th c hi n theo nh ng b c sau, b n có th làm cho các đ i t ng đ h a (text box, clipart,ỉ ầ ự ệ ữ ướ ạ ể ố ượ ồ ọ
autoshape. . ) đ c th ng hàng v i nhau:ượ ẳ ớ
• Ch n t t c các đ i t ng đ h a b n mu n s p x p b ng cách nh n phím trong khi ch n.ọ ấ ả ố ượ ồ ọ ạ ố ắ ế ằ ấ ọ
• Nh p nút Draw trên thanh công c Drawing, ch n Align or Distribute t Normal th xu ng và ch n cách trìnhắ ụ ọ ừ ả ố ọ
bày các đ i t ng b ng cách dùng các hình t ng trên Normal.ố ượ ằ ượ
In Văn B n Màu Thành Tr ng Đenả ắ
Khi ph i in nh ng văn b n màu trên máy in đen tr ng, nh ng ch có màu s r t m . Word có tính năng in chả ữ ả ắ ữ ữ ẽ ấ ờ ữ
màu thành đen hoàn toàn. V i Word t 7 đ n 2000:ớ ừ ế
Hãy ch n Tools / Options r i nh p Compatibility. Cu n trong danh sách Options và ch n Print Colors As Blackọ ồ ắ ộ ọ
on Noncolor Printers. Nh n OK.ấ
Cách thi t l p này ch có hi u l c v i văn b n hi n hành. Mu n chuy n nó thành m c đ nh, nh p Default trongế ậ ỉ ệ ự ớ ả ệ ố ể ặ ị ắ
m c Compatibility sau khi ch n tùy ch n Compatibilityụ ọ ọ
Ch vi t trong Microsoft Word b nh y cách khi b d uữ ệ ị ả ỏ ấ
B n ch c n vào Tools > Options >Edit. T i th Edit, b n b d u ch n m c Use smart copy and paste, sau đóạ ỉ ầ ạ ẻ ạ ỏ ấ ọ ở ụ
click OK. L i cách ch khó ch u s l p t c bi n m tỗ ữ ị ẽ ậ ứ ế ấ
T in phím t t trong MS Wordự ắ
Gi u m t đo n văn b nấ ộ ạ ả
Khi nào b n mu n xem l i đo n văn b n đã đ c gi u thì b n hãy truy xu t vào menu Tool > Options, b m vàoạ ố ạ ạ ả ượ ấ ạ ấ ấ
th View r i nh n d u ch n tr c tùy m c Hidden text trong vùng Formatting marks. Nh ng đo n văn b n đã bẻ ồ ấ ấ ọ ướ ụ ữ ạ ả ị
b n che gi u đi s đ c xu t hi n tr l i kèm theo nh ng nét g ch d i đ cho b n d phân bi t đâu là đo nạ ấ ẽ ượ ấ ệ ở ạ ữ ạ ướ ể ạ ễ ệ ạ
văn b n bình th ng và đâu là đo n văn b n đã đ c che gi u.ả ườ ạ ả ượ ấ
Xóa nhanh các đ nh d ng v fontị ạ ề
Đ tr l i nhanh v thu c tính văn b n m c đ nh ban đ u b n có th áp d ng chiêu th c sau: B m Ctrl + A để ả ạ ề ộ ả ặ ị ầ ạ ể ụ ứ ấ ể
ch n h t toàn b đo n văn b n ho c tô ch n nh ng đo n c n th c hi n, r i b m t h p phím Crtl + SpaceBarọ ế ộ ạ ả ặ ọ ữ ạ ầ ự ệ ồ ấ ổ ợ
ngay l p t c đo n văn b n b n v a ch n s đ c tr v ch bình th ng cho nh ng ch in nghiêng, in đ m.ậ ứ ạ ả ạ ừ ọ ẽ ượ ả ề ữ ườ ữ ỗ ậ
Đ t font ch m c đ nhặ ữ ặ ị
B n quen s d ng m t lo i font ch nh t đ nh và mu n l n nào m Word ra thì đã s n sàng font ch đó choạ ử ụ ộ ạ ữ ấ ị ố ầ ở ẵ ữ
b n r i. R t đ n gi n, b n hãy th th thu t sau đây.ạ ồ ấ ơ ả ạ ử ủ ậ
B n m b t kì m t văn b n nào cũng đ c, vào Format | Font. Trong c a s Font hi n ra b n hãy ch n l aạ ở ấ ộ ả ượ ử ổ ệ ạ ọ ự
đúng ki u font ch b n quen dùng r i nh p chu t vào Default góc cu i bên tay trái c a c a s font, Word h iể ữ ạ ồ ắ ộ ở ố ủ ử ổ ỏ
b n có mu n đ t font ch m c đ nh không, ch n Yes là xong.ạ ố ặ ữ ặ ị ọ
S p x p l i các đo n nhanh chóngắ ế ạ ạ
B n đang mu n s p x p l i v trí các đo n trong văn b n c a mình? Đ tránh m t th i gian kéo th hay copy-ạ ố ắ ế ạ ị ạ ả ủ ể ấ ờ ả
paste b n hãy s d ng cách sau đây.ạ ử ụ
L a ch n đo n văn b n mà b n mu n thay đ i v trí lên ho c xu ng, n và gi phím Shift-Alt r i dùng phím mũiự ọ ạ ả ạ ố ổ ị ặ ố ấ ữ ồ
tên lên ho c xu ng đ đi u ch nh l i v trí c a đo n văn b n.ặ ố ể ề ỉ ạ ị ủ ạ ả
Chú thích b ng ti ng nói trong văn b nằ ế ả
Thay vì ghi chú b ng ch trong văn b n , b n có th chú thích b ng chính ti ng nói c a mình cho thêm sinhằ ữ ả ạ ể ằ ế ủ
đ ng. Cách chú thích này không có s n , do đó b n ph i đ a nó vào menu Insert nhộ ẳ ạ ả ư ư
sau :
- Vào menu Tools - Customize ch n tab Commands , ti p theo nh n vào nút Rearrange Commands ch n m cọ ế ấ ọ ụ
Menu bar , Nh n Add.ấ
- Ch n ph n Insert trong khung bên trái , kéo thanh cu n trong khung bên ph i xu ng và nh p ch n m c Insertọ ầ ộ ả ố ấ ọ ụ
Voice. Nh n OK. Nh n Close hai l n.ấ ấ ầ
Bây gi th b n có th chú thích âm thanh cho văn b n Word đ c r i. Đ chú thích đâu thì b n nh p chu tờ ị ạ ể ả ượ ồ ể ở ạ ấ ộ
vào ch đó , ti p theo vào Insert ch n Insert Voice. Khi đó nó s hi n lên m t c a s , b n nh n vào nút Recổ ế ọ ẽ ệ ộ ử ổ ạ ấ
màu đ đ ghi âm t t c (t t nhiên b n ph i có micro và card sound). Khi ghi âm l i nói c a b n xong thì nh nỏ ể ấ ả ấ ạ ả ờ ủ ạ ấ
nút Stop. Bây gi , nó s dán vào ch b n nh p chu t trong văn b n m t bi u t ng hình cái loa. Khi mu nờ ẽ ổ ạ ấ ộ ả ộ ể ượ ố
nghe thì ch vi c nh p đúp vào bi u t ng cái loa đó là ti ng nói c a b n s vang lên t loa hay headphone.ỉ ệ ấ ể ượ ế ủ ạ ẽ ừ
Đánh s trang cho hai c t trên cùng m t m t gi y trong Wordố ộ ộ ặ ấ
M tài li u ch n Tools - Options ch n th View đánh d u ch n Field codes nh n OK (m c đích là đ hi n thở ệ ọ ọ ẻ ấ ọ ấ ụ ể ể ị
mã ngu n trong thao tác đánh s trang). Vào menu View - Header and Footer nh n nút InsertPageNumber trênồ ố ấ
thanh Header and Footer. Lúc này b n s th y hi n lên công th c {PAGE} trong khung Header , b n ti p t c đ tạ ẽ ấ ệ ứ ạ ế ụ ặ
d u nháy vào gi a công th c {PAGE} và nh n nút Insert Page Number l n n a , công th c này có d ngấ ữ ứ ấ ầ ữ ứ ạ
{PAGE{PAGE}}.
B n đ t d u nháy vào tr c ch PAGE đ u tiên trong công th c r i gõ vào =*2 r i xóa đi ch PAGE sau đó.ạ ặ ấ ướ ữ ầ ứ ồ ồ ữ
B n ti p t c thêm vào sau t PAGE còn l i giá tr là -1. Công th c đ y đ lúc này s là {=2*{PAGE}-1}ạ ế ụ ừ ạ ị ứ ầ ủ ẽ
B n copy nguyên ph n công th c trên và nh n phím Tab đ chuy n con tr chu t qua bên ph i r i dán chúng ạ ầ ứ ấ ể ể ỏ ộ ả ồ ở
đó (lúc này b n đánh s cho c t th hai trên trang) và s a l i là {=2*{PAGE}} , n u mu n r ràng h n thì b n cóạ ố ộ ứ ử ạ ế ố ỏ ơ ạ
th thêm vào t Trang đ u m i công th cể ừ ầ ổ ứ
B n đóng thanh công c Header and Footer l i và vào Tools - Options b d u ch n trong dòng Field codesạ ụ ạ ỏ ấ ọ
nh n OK , b n s có đ c s trang theo ý thích.ấ ạ ẽ ượ ố
Chèn nh c trong văn b n Wordạ ả
Có bao gi khi b n m tài li u Word ra thì âm nh c cũng tr i lên ? V i Word XP, b n có th v a s an th o vănờ ạ ở ệ ạ ổ ớ ạ ể ừ ọ ả
b n, v a th ng th c âm nh c ngay trong ch ng trình. Cách th c hi n nh sau B m chu t ph i lên thanhả ừ ưở ứ ạ ươ ự ệ ư ấ ộ ả
công c và ch n m c Web Tools. Khi thanh công c Web Tools xu t hi n , b n b m vào nút Sound (bi u t ngụ ọ ụ ụ ấ ệ ạ ấ ể ượ
hình cái loa).
Trong h p th ai Background Sound, b n b m nút Browse đ đ a vào đ ng d n đ n t p tin âm thanh (*. mid)ộ ọ ạ ấ ể ư ườ ẩ ế ậ
trên máy. T i m c Loop , b n nh p s l n mu n ch i l p l i t p tin nh c này. N u mu n ch i liên t c b n ch nạ ụ ạ ậ ố ầ ố ơ ặ ạ ậ ạ ế ố ơ ụ ạ ọ
Infinite. Cu i cùng b m nút OKố ấ
Copy tài li u t trang Web vào Wordệ ừ
Khi văn b n đ c copy t Web r i Paste vào Word thì nh ng đ nh d ng c a Web s theo đó vào chung v i vănả ượ ừ ồ ữ ị ạ ủ ẽ ớ
b n luôn, mà nh ng đ nh d ng trên Web l i hoàn toàn ch ng t ng thích gì v i Word nên s làm cho văn b nả ữ ị ạ ạ ẳ ươ ớ ẽ ả
m t m quan và sai l ch.ấ ỹ ệ
B n có th kh c ph c tình tr ng này b ng cách ch chép n i dung văn b n mà không chép đ nh d ng nh sau:ạ ể ắ ụ ạ ằ ỉ ộ ả ị ạ ư
b n c thao tác sao chép t Web nh bình th ng, nh ng tr c khi paste vao Word thì ph i vào menu Edit -ạ ứ ừ ư ườ ư ướ ả
Paste Special - trong khung As ch n Unformatted Text ho c Unformatted Unicode Text n u văn b n không ph iọ ặ ế ả ả
ti ng Anh - nh n OK đ chép n i dung không đ nh d ng vào trang văn b n.ế ấ ể ộ ị ạ ả
Xem văn b n Word trên máy tính khácả
Khi so n th o văn b n , b n làm nh sau :ạ ả ả ạ ư
Trong Microsoft Word , b n nh p vào menu Tools ch n Options ch n ti p th Save đánh d u vào ch n vào m cạ ấ ọ ọ ế ẻ ấ ọ ụ
Embed TrueTypeFonts sau cùng và nh n OK->Saveấ