L nh “Save As” M c Đ nh ệ ặ ị
ng t o t li u cũ vì nh n nh m l nh Save ườ ạ ư ệ li u m i d a trên t ớ ự ư ệ ệ ấ ầ ồ ư ệ ặ ể ặ ị B n th li u cũ. Đôi khi b n ghi ch ng lên t ạ ạ ể ự thay vì Save As. Có cách nào đ Word m c đ nh dùng l nh Save As không? M c dù không có cách nào đ th c ệ ọ c v i m i ớ ể ạ ỏ ệ ể ự ượ ư ệ ệ ệ ạ ỏ hi n đi u này, nh ng b n có th lo i b l nh Save ra kh i menu File. Vi c này có th th c hi n đ ề phiên b n Word: ả
ọ • Ch n Tools => Customize, khung h i th ai Customize xu t hi n, b n không c n làm gì trong khung h i th ai ệ ấ ạ ầ ộ ọ ộ ọ này nh ng ph i m nó thì b n m i có th tùy bi n menu. ạ ư ể ế ả ở ớ
ờ ệ ệ ỏ ỏ ỏ ở • Bây gi b o đ m h n, b n có th nh n và kéo rê bi u t , m menu File, nh p vào l nh Save và kéo l nh này ra kh i menu đ l ai b nó kh i menu, mu n ố ọ ng Save ra kh i thanh công c Standard (khung h i th ai ể ọ ụ ể ượ ắ ấ ả ỏ ộ ả ơ ạ customize ph i đ ả ượ ể c m ). ở
ch còn l nh Save As. b n cũng có th ấ ố ư ặ ờ ệ ạ ỉ ể • B t kỳ lúc nào mu n l u file, nh n Ctrl+S m c dù menu file bây gi ấ nh nấ đ th c hi n l nh Save As ể ự ệ ệ
N u mu n khôi ph c l nh Save trong menu File, ch n Tools => Customize và nh n vào ô Commands. Sau đó ụ ệ ế ọ ố ấ m menu File, ch n Save t ở ọ ừ danh sách l nh trong h p th ai r i kéo l nh Save tr v menu File. ồ ở ề ệ ệ ộ ọ
S p X p T Đ ng Các Đ i T ng Đ H a ự ộ ố ượ ế ắ ồ ọ
ng đ h a (text box, clipart, ỉ ầ ự ữ c sau, b n có th làm cho các đ i t ể ố ượ ạ ồ ọ c th ng hàng v i nhau: Ch c n th c hi n theo nh ng b ệ autoshape. . ) đ ượ ẳ ướ ớ
• Ch n t t c các đ i t ng đ h a b n mu n s p x p b ng cách nh n phím trong khi ch n. ọ ấ ả ố ượ ồ ọ ế ắ ằ ấ ạ ọ ố
Normal th xu ng và ch n cách trình • Nh p nút Draw trên thanh công c Drawing, ch n Align or Distribute t ụ ắ ừ ả ố ọ bày các đ i t ng b ng cách dùng các hình t ọ ng trên Normal. ố ượ ằ ượ
In Văn B n Màu Thành Tr ng Đen ả ắ
ả ẽ ấ ữ ữ ữ ả ờ ữ Khi ph i in nh ng văn b n màu trên máy in đen tr ng, nh ng ch có màu s r t m . Word có tính năng in ch màu thành đen hoàn toàn. V i Word t ắ 7 đ n 2000: ừ ế ớ
Hãy ch n Tools / Options r i nh p Compatibility. Cu n trong danh sách Options và ch n Print Colors As Black ắ ộ ọ ọ ồ on Noncolor Printers. Nh n OK. ấ
t l p này ch có hi u l c v i văn b n hi n hành. Mu n chuy n nó thành m c đ nh, nh p Default trong ể ặ ắ ố ị ế ậ ệ ự ớ ệ ả ỉ Cách thi m c Compatibility sau khi ch n tùy ch n Compatibility ụ ọ ọ
Ch vi ữ ệ t trong Microsoft Word b nh y cách khi b d u ị ỏ ấ ả
B n ch c n vào Tools > Options >Edit. T i th Edit, b n b d u ch n m c Use smart copy and paste, sau đó ỏ ấ ỉ ầ ọ ở ụ ẻ ạ ạ ạ click OK. L i cách ch khó ch u s l p t c bi n m t ấ ẽ ậ ứ ữ ế ỗ ị
T in phím t t trong MS Word ự ắ
Gi u m t đo n văn b n ộ ấ ạ ả
i đo n văn b n đã đ ả ấ ượ ạ ấ ẻ ạ ọ ữ Khi nào b n mu n xem l ạ ố th View r i nh n d u ch n tr ướ ấ c xu t hi n tr l ạ i đ cho b n d phân bi ẽ ượ ệ ạ ấ c gi u thì b n hãy truy xu t vào menu Tool > Options, b m vào ấ c tùy m c Hidden text trong vùng Formatting marks. Nh ng đo n văn b n đã b ị ả ạ t đâu là đo n ướ ể ở ạ ễ ệ ạ ạ ấ ồ b n che gi u đi s đ ấ văn b n bình th ụ i kèm theo nh ng nét g ch d ạ ữ c che gi u. ườ ả ượ ấ ả ng và đâu là đo n văn b n đã đ ạ
Xóa nhanh các đ nh d ng v font ị ề ạ
i nhanh v thu c tính văn b n m c đ nh ban đ u b n có th áp d ng chiêu th c sau: B m Ctrl + A đ Đ tr l ề ể ả ạ ụ ể ầ ạ ả ộ ị ứ ể ấ h p phím Crtl + SpaceBar ồ ấ ự ạ ặ ọ ổ ợ ặ ch n h t toàn b đo n văn b n ho c tô ch n nh ng đo n c n th c hi n, r i b m t ngay l p t c đo n văn b n b n v a ch n s đ ng cho nh ng ch in nghiêng, in đ m. ọ ữ c tr v ch bình th ẽ ượ ế ậ ứ ạ ả ề ệ ườ ả ạ ộ ạ ầ ữ ừ ả ọ ữ ậ ỗ
Đ t font ch m c đ nh ữ ặ ặ ị
B n quen s d ng m t lo i font ch nh t đ nh và mu n l n nào m Word ra thì đã s n sàng font ch đó cho ố ầ ữ ẵ ở ạ ử ụ ấ ị ữ ộ ạ b n r i. R t đ n gi n, b n hãy th th thu t sau đây. ạ ồ ử ủ ấ ơ ả ạ ậ
ạ ả ọ ự c, vào Format | Font. Trong c a s Font hi n ra b n hãy ch n l a ệ ổ B n m b t kì m t văn b n nào cũng đ đúng ki u font ch b n quen dùng r i nh p chu t vào Default ộ ữ ạ ở ấ ể ượ ắ ộ ồ ử ố ở ỏ góc cu i bên tay trái c a c a s font, Word h i ủ ổ ạ ử b n có mu n đ t font ch m c đ nh không, ch n Yes là xong. ữ ặ ạ ặ ọ ố ị
S p x p l i các đo n nhanh chóng ế ạ ắ ạ
i v trí các đo n trong văn b n c a mình? Đ tránh m t th i gian kéo th hay copy- ạ ế ạ ị ố ủ ể ả ấ ả ạ ờ B n đang mu n s p x p l ắ paste b n hãy s d ng cách sau đây. ử ụ ạ
L a ch n đo n văn b n mà b n mu n thay đ i v trí lên ho c xu ng, n và gi ự ấ ạ ả ạ ố ọ ữ phím Shift-Alt r i dùng phím mũi ồ tên lên ho c xu ng đ đi u ch nh l ố ặ ổ ị i v trí c a đo n văn b n. ể ề ặ ố ỉ ủ ạ ả ạ ị
Chú thích b ng ti ng nói trong văn b n ế ằ ả
ữ ể ế ạ ằ ằ Thay vì ghi chú b ng ch trong văn b n , b n có th chú thích b ng chính ti ng nói c a mình cho thêm sinh đ ng. Cách chú thích này không có s n , do đó b n ph i đ a nó vào menu Insert nh ủ ư ả ư ả ẳ ạ ộ
sau :
ụ - Vào menu Tools - Customize ch n tab Commands , ti p theo nh n vào nút Rearrange Commands ch n m c ế ấ ọ ọ Menu bar , Nh n Add. ấ
ọ ụ ả ấ ố ọ - Ch n ph n Insert trong khung bên trái , kéo thanh cu n trong khung bên ph i xu ng và nh p ch n m c Insert ộ Voice. Nh n OK. Nh n Close hai l n. ầ ấ ấ ầ
Bây gi th b n có th chú thích âm thanh cho văn b n Word đ c r i. Đ chú thích ờ ị ạ ể ả ượ ồ ể ở ấ ạ ộ ử ẽ ệ ế ọ vào ch đó , ti p theo vào Insert ch n Insert Voice. Khi đó nó s hi n lên m t c a s , b n nh n vào nút Rec t nhiên b n ph i có micro và card sound). Khi ghi âm l màu đ đ ghi âm t ạ ả t c (t ấ ả ấ ạ ủ ộ đâu thì b n nh p chu t ổ ấ i nói c a b n xong thì nh n , nó s dán vào ch b n nh p chu t trong văn b n m t bi u t ẽ ờ ấ ộ ổ ỏ ể nút Stop. Bây gi nghe thì ch vi c nh p đúp vào bi u t ng cái loa đó là ti ng nói c a b n s vang lên t ấ ạ ờ ng hình cái loa. Khi mu n ố loa hay headphone. ỉ ệ ấ ổ ạ ể ượ ế ả ủ ộ ạ ể ượ ẽ ừ
Đánh s trang cho hai c t trên cùng m t m t gi y trong Word ố ộ ộ ặ ấ
ọ ở ể ể ụ ẻ ấ ọ ọ ị M tài li u ch n Tools - Options ch n th View đánh d u ch n Field codes nh n OK (m c đích là đ hi n th ấ mã ngu n trong thao tác đánh s trang). Vào menu View - Header and Footer nh n nút InsertPageNumber trên ệ ồ ấ ố ế ụ ứ ệ ạ ạ ặ thanh Header and Footer. Lúc này b n s th y hi n lên công th c {PAGE} trong khung Header , b n ti p t c đ t ạ d u nháy vào gi a công th c {PAGE} và nh n nút Insert Page Number l n n a , công th c này có d ng ẽ ấ ấ ữ ứ ữ ứ ầ ấ {PAGE{PAGE}}.
c ch PAGE đ u tiên trong công th c r i gõ vào =*2 r i xóa đi ch PAGE sau đó. ữ ữ ồ B n đ t d u nháy vào tr ướ B n ti p t c thêm vào sau t PAGE còn l ặ ấ ế ụ ạ ạ ầ ạ ừ i giá tr là -1. Công th c đ y đ lúc này s là {=2*{PAGE}-1} ủ ẽ ầ ị ứ ồ ứ
B n copy nguyên ph n công th c trên và nh n phím Tab đ chuy n con tr chu t qua bên ph i r i dán chúng ể ả ồ ỏ ộ ạ ứ ấ ầ ở i là {=2*{PAGE}} , n u mu n r ràng h n thì b n có ố ỏ ế ạ ơ ử ạ ứ ố ể đó (lúc này b n đánh s cho c t th hai trên trang) và s a l ạ Trang đ u m i công th c th thêm vào t ứ ộ ổ ừ ể ầ
B n đóng thanh công c Header and Footer l i và vào Tools - Options b d u ch n trong dòng Field codes ụ ạ ạ ỏ ấ ọ nh n OK , b n s có đ c s trang theo ý thích. ẽ ấ ạ ượ ố
Chèn nh c trong văn b n Word ạ ả
khi b n m tài li u Word ra thì âm nh c cũng tr i lên ? V i Word XP, b n có th v a s an th o văn ệ ạ ở ạ ả ổ ớ ọ Có bao gi ờ b n, v a th ạ ng trình. Cách th c hi n nh sau B m chu t ph i lên thanh ừ ả ể ừ ộ ự ư ệ ấ ả ưở ng th c âm nh c ngay trong ch ạ ứ ươ ụ ụ ệ ấ ạ ấ ọ ể ượ ng công c và ch n m c Web Tools. Khi thanh công c Web Tools xu t hi n , b n b m vào nút Sound (bi u t ụ hình cái loa).
Trong h p th ai Background Sound, b n b m nút Browse đ đ a vào đ ng d n đ n t p tin âm thanh (*. mid) ạ ấ ộ ọ ườ ẩ ố ầ ạ ậ ố ơ ặ ạ ậ ể ư ế ậ ọ i t p tin nh c này. N u mu n ch i liên t c b n ch n ụ ế ạ ạ ố ơ trên máy. T i m c Loop , b n nh p s l n mu n ch i l p l ụ Infinite. Cu i cùng b m nút OK ạ ố ấ
Copy tài li u t trang Web vào Word ệ ừ
Khi văn b n đ c copy t ả ượ ừ ồ ữ ủ ẽ ớ ị i hoàn toàn ch ng t ữ Web r i Paste vào Word thì nh ng đ nh d ng c a Web s theo đó vào chung v i văn ạ ả ng thích gì v i Word nên s làm cho văn b n ươ ẽ ẳ ạ ạ ớ b n luôn, mà nh ng đ nh d ng trên Web l m t m quan và sai l ch. ả ấ ị ệ ỹ
B n có th kh c ph c tình tr ng này b ng cách ch chép n i dung văn b n mà không chép đ nh d ng nh sau: ắ ạ ể ụ ư ả ạ ằ ỉ ị c khi paste vao Word thì ph i vào menu Edit - ạ Web nh bình th ư ườ ướ ứ ừ ả ạ ộ b n c thao tác sao chép t ng, nh ng tr ư ả Paste Special - trong khung As ch n Unformatted Text ho c Unformatted Unicode Text n u văn b n không ph i ế ặ ả ọ ti ng Anh - nh n OK đ chép n i dung không đ nh d ng vào trang văn b n. ế ể ạ ả ấ ộ ị
Xem văn b n Word trên máy tính khác ả
Khi so n th o văn b n , b n làm nh sau : ả ư ạ ả ạ
ế ẻ ấ ấ ọ ọ ọ ụ Trong Microsoft Word , b n nh p vào menu Tools ch n Options ch n ti p th Save đánh d u vào ch n vào m c ạ Embed TrueTypeFonts sau cùng và nh n OK->Save ấ
