M u 1:
H Tên: AAA, nhân viên Công ty BBB.
Kính g i: ông CCC, Giám đ c BBB.
Tôi r t l y làm ti c vì s không còn làm vi c t i BBB trong th i gian s p t i. Tôi r t ế
hài lòng và l y làm vinh d l n đ c làm vi c t i đây trong th i gian qua. Trong quá ượ
trình làm vi c t i đây, công ty đã cho tôi có đ c may m n làm vi c v i nh ng đ ng ượ
nghi p chân thành cùng v i m t môi tr ng làm vi c t t. Tôi chân thành c u chúc cho ườ
ông và công ty chúng ta s đ t đ c nh ng thành công nh mong mu n. ượ ư
Tôi quy t đ nh ng ng công vi c đ ti p t c công vi c h c t p cá nhân cũng nh gi iế ư ế ư
quy t m t s công vi c trong gia đình tôi th i gian t i. Tôi s r t hân h nh đ c giúpế ượ
công ty trong vi c giúp đ , h ng d n và h p tác v i ng i thay vào v trí c a tôi hi n ướ ườ
nay n u công ty có nhu c u, cũng nh s ti p t c đóng góp cho s phát tri n c a côngế ư ế
ty trong th i gian sau này v i kh năng c a mình vai trò khác ho c h p tác v i công
ty, n u có th . ế
Tôi xin chân thành c m n công ty đã tin t ng tôi trong su t th i gian v a qua. M t ơ ưở
l n n a, r t mong BBB c a chúng ta ngày càng th nh v ng. ượ
Th 6, ngày 13 tháng ZZZ năm XXXX.
Chân thành,
Ký tên.
H tên.
M u 2:
Ngày 10, tháng 06, năm 2008
Quang Hà, giám đ c công ty ABC
25 đ ng Kim Mã, Ba Đình ườ
Hà N I
Chú ý: c n vi t thêm đ a ch giao d ch ngay c khi b n g I t n tay. ế
Kính g i ông Nguy n:
Tôi r t l y làm ti c vì s không còn làm vi c t I công ty c a ông n a. Tôi đã xin vào ế
làm giám sát t I công ty X Z đ có th h c h I thêm kinh nghi m và tìm c h I ph t ơ
tri n m i.
Tôi r t hài long và l y làm m t vinh d l n đ c làm vi c t I công ty ABC trong vòng ượ
b n năm qua. Trong quá trình làm vi c t I đây, tôi đã may m n đ c làm vi c v I ượ
nh ng đ ng nghi p chân thành và chuyên nghi p. Tôi chân thành c u chúc cho ông và
công ty ABC s đ t đ c nh ng thành công nh ý. ượ ư
Chú ý: N u b n v n mu n ti p t c m t ph n công vi c nào đó c a công ty ho c duyế ế
trì m I quan h lâu dài v I công ty đó, b n hãy đ ngh đ c giúp công ty trong vi c ượ
đào t o nhân viên m I thay vào v trí c a mình.
Tôi s r t hân h nh đ c giúp công ty trong vi c tuy n ch n ho c đào t o nhân viên ượ
m I thay vào v trí c a tôi trong vòng b n tu n ti p theo n u công ty có nhu c u. ế ế
Chú ý: N u b n r I công ty vì nh ng lý do nào khác ch không ph I vì có m t côngế
vi c m I t t h n thì b n nên tr l I trung th c và t nh . Hãy luôn luôn t ra khéo léo ơ ế
và t nh . ế
M t s lý do xin thôi vi c:
Tôi quy t đ nh nh n v trí công vi c m I đ tìm thêm c h I phát tri n m I và đ tế ơ
đ c nh ng m c tiêu ngh nghi p.... ượ
Tôi quy t đ nh tham gia m t khoá tu nghi p (vì có thêm m t b ng n a ho c m t côngế
vi c khác)....
Tôi đã quy t đ nh thay đ I m c tiêu ngh nghi p và đi theo m t h ng m i "_______"ế ướ
K t thúc th m t cách t nh mà không nh h ng đ n quan h c a b n v I công tyế ư ế ưở ế
đó:
Tôi xin chân thành c m n công ty ABC đã tin t ng tôi trong su t th I gian v a qua. ơ ưở
M t l n n a, r t mong công ty ABC ngày càng th nh v ng ượ
Chân thành,
Tên
M u 3:
C ng hòa xã h i ch nghĩa Vi t Nam
Đ c l p - T do - H nh phúc
.........ngày ... tháng ...năm
Đ N XIN NGH VI CƠ
Kính g i: Ban giám đ c Công ty.............
Tôi tên là : .............hi n đang công tác t i phòng..........
Tôi làm đ n này đ ngh Ban Giám đ c Công ty cho tôi xin ngh vi c vì lý do ... k tơ
ngày .....
Trong khi ch đ i s ch p thu n c a Ban Giám đ c Công ty, t i s ti p t c làm vi c ế
nghiêm túc và ti n hành bàn giao công vi c cũng nh tài s n l i cho ng i qu n lýế ư ườ
tr c ti p c a tôi là ông/bà.... ế
Tôi xin chân thành cám nơ
Ng i làm đ nườ ơ
M u 4:
C NG HOÀ XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM
Đ c l p - T do - H nh phúc
Hà N i, ngày…… tháng…… năm 2008
Đ N XIN NGH VI CƠ
Kính g i : Ban Giám Đ c Công Ty
Phòng Hành chính nhân s
Tôi tên là : …….....
Ch c v : B ph n :................................................. .........
Nay tôi làm đ n này, kính xin BGĐ cho tôi đ c thôi vi c k t ngày …….....ơ ượ
Lý do : …….....
…….....
……….
Tôi đã bàn giao công vi c cho :…………………………….……..B
ph n :.......................
N i dung các công vi c đ c bàn giao : ượ
…….....
…….....
……….
………
Tôi cam đoan là đã bàn giao công vi c l i cho b ph n có liên quan tr c khi ngh ướ
vi c.
R t mong Ban Giám đ c xem xét và ch p thu n cho tôi đ c phép thôi vi c. ượ
Tôi xin chân thành c m n! ơ
Tr ng b ph n Ng i làm đ nưở ườ ơ
M u 5:
Letter of Resignation
Your Name
Your Address
Your City, State, Zip Code
Your Phone Number
Your Email
Date
Name
Title
Organization
Address
City, State, Zip Code
Dear Mr./Ms. Last Name:
Please accept this letter as formal notification that I am leaving my position with XYZ
company on September 15.
Thank you for the opportunities you have provided me during my time with the company.
f I can be of any assistance during this transition, please let me know.
Sincerely,
Your Signature
Your Typed Name