Nghị định 110/2004/NĐ-CP: [Thông tin chi tiết/Hướng dẫn thi hành/Mới nhất]

CHÍNH PH

-------

CNG HOÀ XÃ HI CH NGHA VIT NAM

c lp - T do - Hnh phúc

---------

S: 110/2004/N-CP Hà Ni, ngày 08 tháng 4 nm 2004

NGH NH

V CÔNG TÁC VN TH

CHÍNH PH

Cn c Lut T chc Chính ph ngày 25 tháng 12 nm 2001;

Cn c Lut Ban hành vn bn quy phm pháp lut ngày 12 tháng 11 nm 1996 và Lut sa i,

b sung mt s iu ca Lut Ban hành vn bn quy phm pháp lut ngày 16 tháng 12 nm

2002;

Cn c Pháp lnh Lưu tr quc gia ngày 04 tháng 4 nm 2001;

Theo  ngh ca B trưng B Ni v,

NGH NH:

Chưng 1:

QUY NH CHUNG

iu 1. Phm vi và i tưng iu chnh

1. Ngh nh này quy nh v công tác vn th và qun lý nhà nc v công tác vn th; c áp

dng i vi các cơ quan nhà nc, t chc chính tr, t chc chính tr - xã hi, t chc xã hi, t

chc xã hi - ngh nghip, t chc kinh t và ơn v v trang nhân dân (sau ây gi chung là cơ

quan, t chc).

2. Công tác vn th quy nh ti Ngh nh này bao gm các công vic v son tho, ban hành

vn bn; qun lý vn bn và tài liu khác hình thành trong quá trình hot ng ca các cơ quan,

t chc; qun lý và s dng con du trong công tác vn th.

iu 2. Gii thích t ng

Trong Ngh nh này, nhng t ng di ây c hiu nh sau:

1. "Bn tho vn bn" là bn c vit hoc ánh máy, hình thành trong quá trình son tho mt

vn bn ca cơ quan, t chc;

2. "Bn gc vn bn" là bn tho cui cùng c ng i có th!m quyn duyt;

3. "Bn chính vn bn" là bn hoàn ch"nh v ni dung và th thc vn bn c cơ quan, t chc

ban hành. Bn chính có th c làm thành nhiu bn có giá tr nh nhau;

4. "Bn sao y bn chính" là bn sao #y , chính xác ni dung ca vn bn và c trình bày

theo th thc quy nh. Bn sao y bn chính phi c th$c hin t bn chính;

5. "Bn trích sao" là bn sao mt ph#n ni dung ca vn bn và c trình bày theo th thc quy

nh. Bn trích sao phi c th$c hin t bn chính;

6. "Bn sao lc" là bn sao #y , chính xác ni dung ca vn bn, c th$c hin t bn sao y

bn chính và trình bày theo th thc quy nh;

7. "H sơ" là mt t%p vn bn, tài liu có liên quan vi nhau v mt vn , mt s$ vic, mt i

tng c th hoc có mt (hoc mt s) c im chung nh tên loi vn bn; cơ quan, t chc

ban hành vn bn; th i gian hoc nhng c im khác, hình thành trong quá trình theo dõi, gii

quyt công vic thuc phm vi chc nng, nhim v ca mt cơ quan, t chc hoc ca mt cá

nhân;

8. "Lp h sơ" là vic t%p hp và s&p xp vn bn, tài liu hình thành trong quá trình theo dõi,

gii quyt công vic thành h sơ theo nhng nguyên t&c và phơng pháp nht nh.

iu 3. Trách nhim i vi công tác vn thư

1. Ng i ng #u cơ quan, t chc, trong phm vi quyn hn c giao, có trách nhim ch" o

công tác vn th, ch" o vic nghiên cu, ng dng khoa hc và công ngh vào công tác vn

th.

2. Mi cá nhân trong quá trình theo dõi, gii quyt công vic có liên quan n công tác vn th,

phi th$c hin nghiêm ch"nh quy nh ti Ngh nh này và quy nh khác ca pháp lu%t v công

tác vn th.

Chưng 2:

SON THO, BAN HÀNH VN BN

iu 4. Hình thc vn bn

Các hình thc vn bn hình thành trong hot ng ca các cơ quan, t chc bao gm:

1. Vn bn quy phm pháp lu%t theo quy nh ca Lu%t Ban hành vn bn quy phm pháp lu%t

ngày 12 tháng 11 nm 1996 và Lu%t sa i, b sung mt s iu ca Lu%t Ban hành vn bn

quy phm pháp lu%t ngày 16 tháng 12 nm 2002;

2. Vn bn hành chính

Quyt nh (cá bit), ch" th (cá bit), thông cáo, thông báo, chơng trình, k hoch, phơng án,

 án, báo cáo, biên bn, t trình, hp ng, công vn, công in, giy chng nh%n, giy u'

nhim, giy m i, giy gii thiu, giy ngh" phép, giy i  ng, giy biên nh%n h sơ, phiu gi,

phiu chuyn;

3. Vn bn chuyên ngành

Các hình thc vn bn chuyên ngành do B tr(ng, Th tr(ng cơ quan qun lý ngành quy nh

sau khi tho thu%n thng nht vi B tr(ng B Ni v;

4. Vn bn ca t chc chính tr, t chc chính tr - xã hi

Các hình thc vn bn ca t chc chính tr, t chc chính tr - xã hi do ng i ng #u cơ

quan Trung ơng ca t chc chính tr, t chc chính tr - xã hi quy nh.

iu 5. Th thc vn bn

1. Th thc vn bn quy phm pháp lu%t và vn bn hành chính

a) Th thc vn bn quy phm pháp lu%t và vn bn hành chính bao gm các thành ph#n sau:

- Quc hiu;

- Tên cơ quan, t chc ban hành vn bn;

- S, ký hiu ca vn bn;

- a danh và ngày, tháng, nm ban hành vn bn;

- Tên loi và trích yu ni dung ca vn bn;

- Ni dung vn bn;

- Chc v, h tên và ch ký ca ng i có th!m quyn;

- Du ca cơ quan, t chc;

- Nơi nh%n;

- Du ch" mc  kh!n, m%t (i vi nhng vn bn loi kh!n, m%t).

b) i vi công vn, công in, giy gii thiu, giy m i, phiu gi, phiu chuyn, ngoài các

thành ph#n c quy nh ti im a ca khon này, có th b sung a ch" cơ quan, t chc; a

ch" E-mail; s in thoi, s Telex, s Fax.

c) Th thc và k) thu%t trình bày vn bn do B tr(ng B Ni v và B tr(ng, Ch nhim Vn

phòng Chính ph quy nh.

2. Th thc vn bn chuyên ngành

Th thc và k) thu%t trình bày vn bn chuyên ngành do B tr(ng, Th tr(ng cơ quan qun lý

ngành quy nh sau khi tho thu%n thng nht vi B tr(ng B Ni v.

3. Th thc vn bn ca t chc chính tr, t chc chính tr - xã hi

Th thc và k) thu%t trình bày vn bn ca t chc chính tr, t chc chính tr - xã hi do ng i

ng #u cơ quan Trung ơng ca t chc chính tr, t chc chính tr - xã hi quy nh.

4. Th thc và k) thu%t trình bày vn bn trao i vi cơ quan, t chc hoc cá nhân nc ngoài

c th$c hin theo thông l quc t.

iu 6. Son tho vn bn

1. Vic son tho vn bn quy phm pháp lu%t c th$c hin theo quy nh ca Lu%t Ban hành

vn bn quy phm pháp lu%t ngày 12 tháng 11 nm 1996 và Lu%t sa i, b sung mt s iu

ca Lu%t Ban hành vn bn quy phm pháp lu%t ngày 16 tháng 12 nm 2002.

2. Vic son tho vn bn khác c quy nh nh sau:

a) Cn c tính cht, ni dung ca vn bn c#n son tho, ng i ng #u cơ quan, t chc giao

cho ơn v hoc cá nhân son tho hoc ch trì son tho.

b) ơn v hoc cá nhân có trách nhim th$c hin các công vic sau:

Xác nh hình thc, ni dung và  m%t,  kh!n ca vn bn c#n son tho;

Thu th%p, x lý thông tin có liên quan;

Son tho vn bn;

Trong tr ng hp c#n thit,  xut vi ng i ng #u cơ quan, t chc vic tham kho ý kin

ca các cơ quan, t chc hoc ơn v, cá nhân có liên quan; nghiên cu tip thu ý kin  hoàn

ch"nh bn tho;

Trình duyt bn tho vn bn kèm theo tài liu có liên quan.

iu 7. Duyt bn tho, vic sa cha, b sung bn tho ã duyt

1. Bn tho vn bn phi do ng i có th!m quyn ký vn bn duyt.

2. Tr ng hp sa cha, b sung bn tho vn bn ã c duyt phi trình ng i duyt xem

xét, quyt nh.

iu 8. ánh máy, nhân bn

Vic ánh máy, nhân bn vn bn phi bo m nhng yêu c#u sau:

1. ánh máy úng nguyên vn bn tho, úng th thc và k) thu%t trình bày vn bn. Tr ng

hp phát hin có s$ sai sót hoc không rõ ràng trong bn tho thì ng i ánh máy phi h*i li

ơn v hoc cá nhân son tho hoc ng i duyt bn tho ó;

2. Nhân bn úng s lng quy nh;

3. Gi gìn bí m%t ni dung vn bn và th$c hin ánh máy, nhân bn theo úng th i gian quy

nh.

iu 9. Kim tra vn bn trưc khi ký ban hành

1. Th tr(ng ơn v hoc cá nhân ch trì son tho vn bn phi kim tra và chu trách nhim v

 chính xác ca ni dung vn bn.

2. Chánh Vn phòng các B, cơ quan ngang B, cơ quan thuc Chính ph và U' ban nhân dân

các cp (sau ây gi t&t là Chánh Vn phòng); Tr(ng phòng Hành chính ( nhng cơ quan, t

chc không có vn phòng (sau ây gi t&t là tr(ng phòng hành chính); ng i c giao trách

nhim giúp ng i ng #u cơ quan, t chc qun lý công tác vn th ( nhng cơ quan, t chc

khác (sau ây gi t&t là ng i c giao trách nhim) phi kim tra và chu trách nhim v hình

thc, th thc, k) thu%t trình bày và th tc ban hành vn bn.

iu 10. Ký vn bn

1. + cơ quan, t chc làm vic theo ch  th tr(ng, ng i ng #u cơ quan, t chc có th!m

quyn ký tt c vn bn ca cơ quan, t chc. Ng i ng #u cơ quan, t chc có th giao cho

cp phó ca mình ký thay (KT.) các vn bn thuc các l,nh v$c c phân công ph trách.

2. + cơ quan, t chc làm vic ch  t%p th

a) i vi nhng vn  quan trng ca cơ quan, t chc mà theo quy nh ca pháp lu%t hoc

theo iu l ca t chc, phi c tho lu%n t%p th và quyt nh theo a s, vic ký vn bn

c quy nh nh sau:

Ng i ng #u cơ quan, t chc thay mt (TM.) t%p th lãnh o ký các vn bn ca cơ quan, t

chc;

Cp phó ca ng i ng #u và các thành viên gi chc v lãnh o khác c thay mt t%p th,

ký thay ng i ng #u cơ quan, t chc nhng vn bn theo u' quyn ca ng i ng #u và

nhng vn bn thuc các l,nh v$c c phân công ph trách.

Nghị định 110/2004/NĐ-CP

Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư do Chính phủ ban hành

Chủ đề:

Tài liệu liên quan

Tài liêu mới

Xác nhận đăng nhập

Đăng nhập từ tài khoản này?

AI tóm tắt

Giới thiệu tài liệu

Đối tượng sử dụng

Từ khoá chính

Nội dung tóm tắt

Hỗ trợ

Phương thức thanh toán

Theo dõi chúng tôi