CÔNG TY TNHH
M T THÀNH VIÊN AAAAAỘ
------------------
S .........../QCS/HĐTVố
C NG HOÀ XÃ H I CH Ộ Ộ Ủ NGHĨA VI T NAMỆ
Đ c l p - T do - H nh phúcộ ậ ự ạ
-------------------------
QUY CHẾ
SÀN GIAO D CH B T Đ NG S N Ị Ấ Ộ Ả AAAAA
(Ban hành theo Quy t đ nh s …./QĐ-HĐTV ngày tháng năm 2008ế ị ố
c a H i đ ng Thành viên Công ty TNHH ...............................)ủ ộ ồ
CH NG I: CÁC QUY Đ NH CHUNGƯƠ Ị
Đi u 1: Gi i thi u chungề ớ ệ
Sàn giao d ch B t đ ng s n AAAAA (G i t t là Sàn Giao d ch) là m t đ n v tr c thu cị ấ ộ ả ọ ắ ị ộ ơ ị ự ộ
Công ty TNHH M t thành viên AAAAA (G i t t là "ộ ọ ắ Công ty")
Tên g i chính th c: ọ ứ Sàn giao d ch B t đ ng s n AAAAAị ấ ộ ả
Tên giao d ch b ng ti ng Anh: ị ằ ế AAAAA Real Estate Exchange (AAAAA Exchange)
Đ a ch : .....................................................................................................................ị ỉ
Đi n tho i: 04.[........................]; Fax: 04. [........................]ệ ạ
Website: www.AAAAA.com.vn Email: AAAAA@AAAAA.com.vn
Tài kho n s : [........................] t i Ngân hàng [........................] - Chi nhánh .........ả ố ạ
Đi u 2: Ch c năng, nhi m v c a sàn giao d ch b t đ ng s nề ứ ệ ụ ủ ị ấ ộ ả
-Sàn Giao d ch B t đ ng s n AAAAA là đ n v t ch c, th c hi n cácị ấ ộ ả ơ ị ổ ứ ự ệ
nghi p v marketing đ bán, chuy n nh ng, cho thuê các công trình nhà, vănệ ụ ể ể ượ
phòng, các s n ph m do: (i) Công ty th c hi n đ u t , t o l p; và (ii) c aả ẩ ự ệ ầ ư ạ ậ ủ
khách hàng là cá nhân và các doanh nghi p khác g i lên sàn giao d ch; ệ ử ị
-Thu th p và phân tích các d li u, thông tin v cung c u và bi n đ ng giá cậ ữ ệ ề ầ ế ộ ả
c a th tr ng b t đ ng s n đ tham m u cho Ban lãnh đ o công ty trong vi củ ị ườ ấ ộ ả ể ư ạ ệ
xác l p, chi n l c, k ho ch s n xu t kinh doanh.ậ ế ượ ế ạ ả ấ
-C p nh t các quy đ nh pháp lu t v lĩnh v c b t đ ng s n, v n d ng phùậ ậ ị ậ ề ự ấ ộ ả ậ ụ
h p v i k ho ch kinh doanh và các ho t đ ng c a công ty.ợ ớ ế ạ ạ ộ ủ
-Đ nh kỳ báo cáo Ban lãnh đ o công ty v tình hình ho t đ ng kinh doanh c aị ạ ề ạ ộ ủ
sàn giao d ch và đ a ra gi i pháp, ph ng án thúc đ y hi u qu ho t đ ng kinhị ư ả ươ ẩ ệ ả ạ ộ
doanh đ Ban lãnh đ o cho ý ki n.ể ạ ế
Đi u 4: Nguyên t c t ch c và ho t đ ng c a Sàn giao d ch B t đ ng s nề ắ ổ ứ ạ ộ ủ ị ấ ộ ả
1. Sàn giao d ch B t đ ng s n là m t b ph n thu c công ty th c hi n theo các quyị ấ ộ ả ộ ộ ậ ộ ự ệ
đ nh, quy ch , quy trình c a công ty; ch u trách nhi m tr c ban lãnh đ o và tr cị ế ủ ị ệ ướ ạ ướ
pháp lu t v ho t đ ng c a mình.ậ ề ạ ộ ủ
2. Sàn Giao d ch B t đ ng s n AAAAA ho t đ ng trên nguyên t c công khai, minhị ấ ộ ả ạ ộ ắ
b ch và tuân th pháp lu t.ạ ủ ậ
Đi u 5: N i dung ho t đ ngề ộ ạ ộ
N i dung ho t đ ng c a sàn giao d ch bao g m các ho t đ ng sau:ộ ạ ộ ủ ị ồ ạ ộ
1. Môi gi i và th c hi n các giao d ch b t đ ng s n bao g m:ớ ự ệ ị ấ ộ ả ồ
-Môi gi i trong giao d ch mua bán b t đ ng s n;ớ ị ấ ộ ả
-Môi gi i trong giao d ch thuê, thuê mua và cho thuê b t đ ng s n.ớ ị ấ ộ ả
2. Đ nh giá b t đ ng s n bao g m :ị ấ ộ ả ồ
-Nhà bi t th , nhà ph , căn h ;ệ ự ố ộ
-Nhà x ng, kho tàng;ưở
-Khách s n, Khu ngh d ng, nhà hàng, toà nhà cao t ng;ạ ỉ ưỡ ầ
-Đ t đai và các công trình xây d ng trên đ t;ấ ự ấ
-Trang tr i, các công trình công nghi p và dân d ng;ạ ệ ụ
-Các b tấ đ ng s n khác theo quy đ nh c a pháp lu t;ộ ả ị ủ ậ
3. Qu n lý các b t đ ng s n bao g m:ả ấ ộ ả ồ
-Khách s n và khu ngh d ng;ạ ỉ ưỡ
-Khu vui ch i gi i trí, khu d ch v th thao và công viên, sân gôn;ơ ả ị ụ ể
-Toà nhà cao t ng ph c v văn phòng cho thuê;ầ ụ ụ
-Chung c và chung c cao c p;ư ư ấ
-Các khu đô th và khu dân c t p trung;ị ư ậ
-Khu Công nghi p.ệ
4. Qu ng cáo b t đ ng s n bao g m:ả ấ ộ ả ồ
-Khách s n và khu ngh d ng;ạ ỉ ưỡ
-Toà nhà cao t ng ph c v văn phòng cho thuê;ầ ụ ụ
-Chung c và chung c cao c p;ư ư ấ
-Đ t đai và các công trình xây d ng trên đ t.ấ ự ấ
-Trang tr i, các công trình công nghi p và dân d ng.ạ ệ ụ
5. T v n b t đ ng s n bao g m:ư ấ ấ ộ ả ồ
T v n phát tri n các b t đ ng s n nh :ư ấ ể ấ ộ ả ư
-Khách s n và khu ngh d ng;ạ ỉ ưỡ
-Toà nhà cao t ng ph c v văn phòng cho thuê;ầ ụ ụ
-Chung c và chung c cao c p;ư ư ấ
-Các khu đô th và khu dân c t p trung.ị ư ậ
6. Các d ch v b t đ ng s n khác theo quy đ nh c a pháp lu t.ị ụ ấ ộ ả ị ủ ậ
CH NG II: T CH C B MÁY VÀ HO T Đ NGƯƠ Ổ Ứ Ộ Ạ Ộ
C A SÀN GIAO D CH B T Đ NG S NỦ Ị Ấ Ộ Ả
Đi u 6: C c u t ch c sàn giao d ch b t đ ng s nề ơ ấ ổ ứ ị ấ ộ ả
1. S đ t ch cơ ồ ổ ứ
2. Quy n h n và trách nhi m c thề ạ ệ ụ ể
2.1 Ban Đi u hành Sàn Giao d ch:ề ị
Ban Đi u hành Sàn Giao d ch bao g m:ề ị ồ
-Đ ng đ u là Giám đ c sàn giao d ch: Giám đ c sàn giao d ch do Ch t chứ ầ ố ị ố ị ủ ị
H i đ ng Thành viên b nhi m và mi n nhi m;ộ ồ ổ ệ ễ ệ
-Phó Giám đ c sàn giao d ch: tuỳ theo yêu c u công vi c t ng th i kỳ có thố ị ầ ệ ừ ờ ể
có các Phó Giám đ c, theo đ ngh c a Giám đ c sàn giao d ch, Giám đ c Côngố ề ị ủ ố ị ố
ty Quy t đ nh b nhi m, mi n nhi m các Phó Giám đ c. Phó Giám đ c giúpế ị ổ ệ ễ ệ ố ố
vi c cho Giám đ c theo t ng lĩnh v c đ c phân công. Phó Giám đ c Th cệ ố ừ ự ượ ố ự
hi n vi c đi u hành, lãnh đ o Sàn giao d ch khi Giám đ c v ng m t và đ c uệ ệ ề ạ ị ố ắ ặ ượ ỷ
quy n. Phó giám đ c có trách nhi m báo cáo l i và ch u trách nhi m v nh ngề ố ệ ạ ị ệ ề ữ
công vi c đã gi i quy t trong th i gian Giám đ c u quy n.ệ ả ế ờ ố ỷ ề
Ban đi u hành ch u trách nhi m tr c T ng Giám đ c công ty v các ho t đ ngề ị ệ ướ ổ ố ề ạ ộ
c a sàn, bao g m:ủ ồ
-Qu n lý, đi u hành ho t đ ng sàn giao d ch theo các Quy đ nh, quy trình doả ề ạ ộ ị ị
Công ty Ban hành và các Quy đ nh c a pháp lu t v giao d ch B t đ ng s n;ị ủ ậ ề ị ấ ộ ả
-L p k ho ch kinh doanh và tri n khai k ho ch sau khi đ c Lãnh đ oậ ế ạ ể ế ạ ượ ạ
Công ty phê duy t;ệ
BAN ĐI U HÀNHỀ
SÀN GIAO D CHỊ
T MÔI GI IỔ Ớ
B T Đ NG Ấ Ộ
S NẢ
TH KÝ SÀN Ư
GIAO D CHỊ
T Đ NH GIÁỔ Ị
B T Đ NG Ấ Ộ
S NẢ
T QUAN H Ổ Ệ
KHÁCH HÀNG
-Đào t o đ i ngũ, đánh giá năng l c nhân viênạ ộ ự
-T v n cho Lãnh đ o Công ty v các ho t đ ng c a Sàn Giao d ch, các ho tư ấ ạ ề ạ ộ ủ ị ạ
đ ng môi gi i, và qu n lý;ộ ớ ả
-Qu n lý và ki m soát các thông tin v s n ph m giao d ch trên sàn công bả ể ề ả ẩ ị ố
trên các ph ng ti n thông tin đ i chúng.ươ ệ ạ
2.2. T môi gi iổ ớ
-Tìm ki m và khai thác khách hàng đ i v i các s n ph m c a công ty và cácế ố ớ ả ẩ ủ
hàng hoá do khách hàng đăng ký d ch v th c hi n t i sàn;ị ụ ự ệ ạ
-T v n, h ng d n khách hàng các th t c c n thi t v thông tin v s nư ấ ướ ẫ ủ ụ ầ ế ề ề ả
ph m;ẩ
-N m b t các thông tin c n thi t v khách hàng có th t n d ng t i đa cácắ ắ ầ ế ề ể ậ ụ ố
thông tin ph c v công tác kinh doanh phát tri n khách hàng ti m năng;ụ ụ ể ề
-Th c hi n nghi p v môi gi i b t đ ng s n, t v n th t c pháp lý v b tự ệ ệ ụ ớ ấ ộ ả ư ấ ủ ụ ề ấ
đ ng s n;ộ ả
-Qu ng cáo, gi i thi u s n ph m b t đ ng s n;ả ớ ệ ả ẩ ấ ộ ả
-Tìm ki m đ i tác đáp ng các đi u ki n c a khách hàng đ tham gia đàmế ố ứ ề ệ ủ ể
phán, ký h p đ ng;ợ ồ
-Đ i di n theo u quy n đ th c hi n các công vi c liên quan đ n ho t đ ngạ ệ ỷ ề ể ự ệ ệ ế ạ ộ
kinh doanh b t đ ng s n;ấ ộ ả
-Cung c p thông tin, h tr cho các bên trong vi c đàm phán, ký h p đ ngấ ỗ ợ ệ ợ ồ
mua bán, chuy n nh ng, thuê, thuê mua b t đ ng s n;ể ượ ấ ộ ả
-Yêu c u khách hàng cung c p h s , thông tin, tài li u liên quan đ n b tầ ấ ồ ơ ệ ế ấ
đ ng s n;ộ ả
-Đ n ph ng ch m d t ho c hu b h p đ ng môi gi i b t đ ng s n khiơ ươ ấ ứ ặ ỷ ỏ ợ ồ ớ ấ ộ ả
khách hàng vi ph m đi u ki n đ đ n ph ng ch m d t ho c hu b h p đ ngạ ề ệ ể ơ ươ ấ ứ ặ ỷ ỏ ợ ồ
do hai bên tho thu n trong h p đ ng ho c theo quy đ nh c a pháp lu t;ả ậ ợ ồ ặ ị ủ ậ
2.2. T đ nh giáổ ị
-Th c hi n các nghi p v c n thi t ti n hành đ nh giá theo yêu c u kháchự ệ ệ ụ ầ ế ế ị ầ
hàng và yêu c u công vi c;ầ ệ
-Yêu c u khách hàng cung c p thông tin, tài li u có liên quan đ n b t đ ngầ ấ ệ ế ấ ộ
s n làm c s cho vi c đ nh giá;ả ơ ở ệ ị
-T mình ho c thuê t ch c, cá nhân đ nh giá khác th c hi n vi c đ nh giáự ặ ổ ứ ị ự ệ ệ ị
b t đ ng s n trong ph m vi h p đ ng đ nh giá b t đ ng s n v i khách hàng;ấ ộ ả ạ ợ ồ ị ấ ộ ả ớ
2.3. T Quan h khách hàngổ ệ
-Gi i đáp các th c m c, thông tin v s n ph m c a khách hàng;ả ắ ắ ề ả ẩ ủ
-Th c hi n thu th p, ti p nh n các đ ngh , khi u n i, đ xu t c a kháchự ệ ậ ế ậ ề ị ế ạ ề ấ ủ
hàng. Trên c s đó, đánh giá, t ng h p các l i th ng g p đ đ a ra bi n phápơ ở ổ ợ ỗ ườ ặ ể ư ệ
x lý và gi i pháp tháo g , gi m thi u khi u n i c a khách hàng;ử ả ỡ ả ể ế ạ ủ
-Duy trì quan h v i các khách hàng ti m năng và th ng xuyên.ệ ớ ề ườ
2.4. Th ký sàn giao d ch ư ị
-Th c hi n nghi p v th ký: tr c văn phòng, đi n tho i, s p x p các cu cự ệ ệ ụ ư ự ệ ạ ắ ế ộ
h n;ẹ
-Ch u trách nhi m l u tr h s , gi y t c a sàn giao d ch, so n th o các vănị ệ ư ữ ồ ơ ấ ờ ủ ị ạ ả
b n, h p đ ng v ho t đ ng Sàn Giao d ch;ả ợ ồ ề ạ ộ ị
-L p ch ng t , theo dõi thu, chi, h ch toán theo ch đ báo s d i sậ ứ ừ ạ ế ộ ổ ướ ự
h ng d n c a Phòng Tài chính - K toán - Ki m toán và Giám đ c Sàn Giaoướ ẫ ủ ế ể ố
d ch.ị
-Ph i h p v i Phòng Hành chính-Nhân s đ th c hi n các nghi p v ti pố ợ ớ ự ể ự ệ ệ ụ ế
nh n, phân ph i và l u tr công văn đi đ n, th c hi n ch đ chính sách choậ ố ư ữ ế ự ệ ế ộ
CBNV theo quy đ nh chung c a Công ty.ị ủ
CH NG III: CH Đ QU N LÝ TÀI CHÍNH C AƯƠ Ế Ộ Ả Ủ
SÀN GIAO D CH B T Đ NG S NỊ Ấ Ộ Ả
Đi u 9: Qu n lý, s d ng v n giao và th c hi n ch đ qu n lý tài chínhề ả ử ụ ố ự ệ ế ộ ả
Công ty giao cho Sàn giao d ch qu n lý tài s n, trang thi t b và v n l u đ ng đị ả ả ế ị ố ư ộ ể
đ m b o trong quá trình ho t đ ng. Trong quá trình ho t đ ng, Sàn giao d ch cóả ả ạ ộ ạ ộ ị
nhi m v tích lu và t o ngu n v n kinh doanh đ đ m b o ho t đ ng kinh doanhệ ụ ỹ ạ ồ ố ể ả ả ạ ộ
c a Sàn giao d ch đ t hi u qu cao.ủ ị ạ ệ ả
Sàn giao d ch có trách nhi m th c hi n vi c l p s sách k toán theo h ng d nị ệ ự ệ ệ ậ ổ ế ướ ẫ
c a Phòng Tài chính - K toán - Ki m toán Công ty, c p nh t các ch ng t thu chiủ ế ể ậ ậ ứ ừ
phát sinh và th c hi n các ch đ báo cáo K toán - Tài chính cho Công ty và các cự ệ ế ộ ế ơ
quan qu n lý có liên quan theo quy đ nh c a pháp lu t.ả ị ủ ậ
Đi u 10: Th t c đăng ký d ch v , thanh toán phí d ch v giao d ch b t đ ng s nề ủ ụ ị ụ ị ụ ị ấ ộ ả
Cá nhân, t ch c tham gia các ho t đ ng giao d ch, d ch v kinh doanh b t đ ng s nổ ứ ạ ộ ị ị ụ ấ ộ ả
ph i:ả
-L p đăng ký theo m u c a Sàn giao d ch B t đ ng s n AAAAA;ậ ẫ ủ ị ấ ộ ả
-N p các gi y t , tài li u có liên quan đ n yêu c u đăng ký d ch v t i tr sộ ấ ờ ệ ế ầ ị ụ ạ ụ ở
chính c a Sàn giao d ch B t đ ng s n AAAAA ho c các văn phòng giao d chủ ị ấ ộ ả ặ ị
theo quy đ nh t i Đi u 19 Quy ch này;ị ạ ề ế