QUY T Đ NHẾ Ị
C A B K HO CH VÀ Đ U T S 419/2008/QĐ-BKH Ủ Ộ Ế Ạ Ầ Ư Ố
NGÀY 07 THÁNG 4 NĂM 2008
BAN HÀNH M U BÁO CÁO TH M Đ NH K T QU Đ U TH UẪ Ẩ Ị Ế Ả Ấ Ầ
B TR NG B K HO CH VÀ Đ U TỘ ƯỞ Ộ Ế Ạ Ầ Ư
Căn c Lu t Đ u th u s 61/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005;ứ ậ ấ ầ ố
Căn c Đi u 59 và Kho n 4 Đi u 63 c a Ngh đ nh s 111/2006/NĐ-CP ngày 29ứ ề ả ề ủ ị ị ố
tháng 9 năm 2006 c a Chính ph v vi c h ng d n thi hành Lu t Đ u th u và đ u th uủ ủ ề ệ ướ ẫ ậ ấ ầ ấ ầ
xây d ng theo Lu t Xây d ng;ự ậ ự
Căn c Ngh đ nh s 61/2003/NĐ-CP ngày 6 tháng 6 năm 2003 c a Chính ph quyứ ị ị ố ủ ủ
đ nh ch c năng, nhi m v , quy n h n c a B K ho ch và Đ u t ;ị ứ ệ ụ ề ạ ủ ộ ế ạ ầ ư
Theo đ ngh c a V tr ng V Qu n lý Đ u th u,ề ị ủ ụ ưở ụ ả ấ ầ
QUY T Đ NH:Ế Ị
Đi u 1.ề Ban hành kèm theo Quy t đ nh này “M u Báo cáo th m đ nh k t qu đ uế ị ẫ ẩ ị ế ả ấ
th u”.ầ
Đi u 2.ề Quy t đ nh này có hi u l c thi hành sau 15 ngày k t ngày đăng Côngế ị ệ ự ể ừ
báo.
Đi u 3.ề Các B , c quan ngang B , c quan thu c Chính ph , c quan khác ộ ơ ộ ơ ộ ủ ơ ở
Trung ng, y ban nhân dân các c p và t ch c, cá nhân có liên quan ch u trách nhi m thiươ Ủ ấ ổ ứ ị ệ
hành Quy t đ nh này.ế ị
B TR NGỘ ƯỞ
Võ H ng Phúcồ
M U BÁO CÁO TH M Đ NH K T QU Đ U TH UẪ Ẩ Ị Ế Ả Ấ Ầ
(Ban hành kèm theo Quy t đ nh s : 419/2008/QĐ-BKHế ị ố
ngày 07 tháng 4 năm 2008 c a B tr ng B K ho ch và Đ u t )ủ ộ ưở ộ ế ạ ầ ư
M u báo cáo th m đ nh k t qu đ u th u này áp d ng cho vi c l p báo cáo th mẫ ẩ ị ế ả ấ ầ ụ ệ ậ ẩ
đ nh c a c quan, t ch c có trách nhi m th m đ nh k t qu đ u th u (g i t t là cị ủ ơ ổ ứ ệ ẩ ị ế ả ấ ầ ọ ắ ơ
quan/t ch c th m đ nh) v k t qu đ u th u đ i v i gói th u d ch v t v n, mua s mổ ứ ẩ ị ề ế ả ấ ầ ố ớ ầ ị ụ ư ấ ắ
hàng hóa, xây l p c a các d án thu c ph m vi đi u ch nh c a Lu t Đ u th u khi th cắ ủ ự ộ ạ ề ỉ ủ ậ ấ ầ ự
hi n hình th c đ u th u r ng rãi, đ u th u h n ch trong n c và qu c t . Đ i v i cácệ ứ ấ ầ ộ ấ ầ ạ ế ướ ố ế ố ớ
hình th c l a ch n nhà th u khác, c quan/t ch c th m đ nh có th s a đ i, b sung m tứ ự ọ ầ ơ ổ ứ ẩ ị ể ử ổ ổ ộ
s n i dung c a M u này đ áp d ng cho phù h p. ố ộ ủ ẫ ể ụ ợ
Vi c th m đ nh không ph i là đánh giá l i h s d th u. Khi ti n hành th m đ nh,ệ ẩ ị ả ạ ồ ơ ự ầ ế ẩ ị
c quan/t ch c th m đ nh c n căn c vào các tài li u do ch đ u t , bên m i th u cungơ ổ ứ ẩ ị ầ ứ ệ ủ ầ ư ờ ầ
c p, báo cáo đánh giá c a t chuyên gia đ u th u ho c t ch c, đ n v tr c ti p th c hi nấ ủ ổ ấ ầ ặ ổ ứ ơ ị ự ế ự ệ
vi c đánh giá h s d th u (t v n đ u th u, t ch c đ u th u chuyên nghi p,….), ýệ ồ ơ ự ầ ư ấ ấ ầ ổ ứ ấ ầ ệ
ki n đánh giá c a t ng thành viên tr c ti p tham gia đánh giá h s d th u và các tài li uế ủ ừ ự ế ồ ơ ự ầ ệ
liên quan nh m đ m b o tính trung th c, khách quan trong vi c th m đ nh v k t qu đ uằ ả ả ự ệ ẩ ị ề ế ả ấ
th u.ầ
Trong M u này, nh ng ch in nghiêng là n i dung mang tính g i ý, h ng d n vẫ ữ ữ ộ ợ ướ ẫ ề
cách trình bày và n i dung c a báo cáo th m đ nh s đ c ng i s d ng c th hóa theoộ ủ ẩ ị ẽ ượ ườ ử ụ ụ ể
t ng gói th u c th . M u báo cáo th m đ nh này bao g m các n i dung sau:ừ ầ ụ ể ẫ ẩ ị ồ ộ
I. Khái quát v d án và gói th uề ự ầ
II. Tóm t t quá trình đ u th u và đ ngh c a ch đ u t v k t qu đ u th uắ ấ ầ ề ị ủ ủ ầ ư ề ế ả ấ ầ
III. T ng h p k t qu ki m tra, đánh giá c a c quan/t ch c th m đ nhổ ợ ế ả ể ủ ơ ổ ứ ẩ ị
IV. Nh n xét và ki n nghậ ế ị
PH L CỤ Ụ
Trong quá trình áp d ng M u này, n u có v ng m c, đ ngh các B , c quan ngangụ ẫ ế ướ ắ ề ị ộ ơ
B , c quan thu c Chính ph , c quan khác Trung ng, y ban nhân dân các c p và tộ ơ ộ ủ ơ ở ươ Ủ ấ ổ
ch c, cá nhân có liên quan g i ý ki n v B K ho ch và Đ u t đ k p th i xem xét,ứ ử ế ề ộ ế ạ ầ ư ể ị ờ
ch nh lý.ỉ
2
[TÊN C QUAN/T CH CƠ Ổ Ứ
TH M Đ NH]Ẩ Ị
S : /ố
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đ c l p - T do - H nh phúcộ ậ ự ạ
………, ngày….. tháng….. năm….
BÁO CÁO TH M Đ NHẨ Ị
(V k t qu đ u th u gói th u [đi n tên gói th u])ề ế ả ấ ầ ầ ề ầ
Kính g iử: [Đi n tên ng i có th m quy n ho c ng i đ c y quy n phê ề ườ ẩ ề ặ ườ ượ ủ ề
duy t k t qu đ u th u]ệ ế ả ấ ầ
Căn c văn b n trình duy t s [đi n s hi u văn b n trình duy t k t qu đ u th u]ứ ả ệ ố ề ố ệ ả ệ ế ả ấ ầ
ngày [đi n ngày tháng năm văn b n trình duy t] c a [đi n tên ch đ u t ] v k t qu đ uề ả ệ ủ ề ủ ầ ư ề ế ả ấ
th u gói th u [đi n tên gói th u] thu c d án [đi n tên d án];ầ ầ ề ầ ộ ự ề ự
Căn c cu c h p th m đ nh (n u có) ngày [đi n ngày tháng năm h p th m đ nh] vàứ ộ ọ ẩ ị ế ề ọ ẩ ị
văn b n gi i trình (n u có) c a [đi n tên ch đ u t ];ả ả ế ủ ề ủ ầ ư
[Đi n tên c quan/t ch c th m đ nh] đã ti n hành th m đ nh k t qu đ u th u góiề ơ ổ ứ ẩ ị ế ẩ ị ế ả ấ ầ
th u nêu trên theo đúng quy đ nh c a pháp lu t v đ u th u t ngày…. tháng…. năm….ầ ị ủ ậ ề ấ ầ ừ
đ n ngày….. tháng…. năm….[Đi n tên c quan/t ch c th m đ nh] báo cáo [Đi n tênế ề ơ ổ ứ ẩ ị ề
ng i có th m quy n ho c ng i đ c y quy n] v k t qu th m đ nh k t qu đ u th uườ ẩ ề ặ ườ ượ ủ ề ề ế ả ẩ ị ế ả ấ ầ
gói th u nêu trên nh sau:ầ ư
I. KHÁI QUÁT V D ÁN VÀ GÓI TH UỀ Ự Ầ
Ph n này nêu các văn b n là c s pháp lý đ t ch c th c hi n vi c đ u th u nhầ ả ơ ở ể ổ ứ ự ệ ệ ấ ầ ư
văn b n phê duy t d án, văn b n phê duy t k ho ch đ u th u/k ho ch đ u th u đi uả ệ ự ả ệ ế ạ ấ ầ ế ạ ấ ầ ề
ch nh, văn b n phê duy t thi t k , d toán (đ i v i gói th u xây l p),…ỉ ả ệ ế ế ự ố ớ ầ ắ
Ngoài ra, ph n này c n nêu khái quát v n i dung chính c a d án, gói th u bao g mầ ầ ề ộ ủ ự ầ ồ
các n i dung đã đ c phê duy t trong k ho ch đ u th u v gói th u này nh tên gói th u,ộ ượ ệ ế ạ ấ ầ ề ầ ư ầ
giá gói th u, hình th c đ u th u, ph ng th c đ u th u, hình th c h p đ ng… và ph m viầ ứ ấ ầ ươ ứ ấ ầ ứ ợ ồ ạ
công vi c c a gói th u.ệ ủ ầ
II. TÓM T T QUÁ TRÌNH Đ U TH U VÀ Đ NGH Ắ Ấ Ầ Ề Ị
C A CH Đ U T V K T QU Đ U TH UỦ Ủ Ầ Ư Ề Ế Ả Ấ Ầ
1. Tóm t t quá trình đ u th uắ ấ ầ
Ph n này tóm t t quá trình t ch c th c hi n vi c đ u th u theo trình t các b c tầ ắ ổ ứ ự ệ ệ ấ ầ ự ướ ừ
chu n b đ u th u, t ch c đ u th u và đánh giá h s d th u. Trong đó c n nêu đ cẩ ị ấ ầ ổ ứ ấ ầ ồ ơ ự ầ ầ ượ
quy trình và th i gian liên quan đ n vi c t ch c đ u th u nh th i gian đăng t i thông tinờ ế ệ ổ ứ ấ ầ ư ờ ả
trong đ u th u, phát hành h s m i s tuy n, h s m i quan tâm, h s m i th u, th iấ ầ ồ ơ ờ ơ ể ồ ơ ờ ồ ơ ờ ầ ờ
gian chu n b h s d th u, th i đi m đóng th u, th i đi m m th u, th i gian đánh giáẩ ị ồ ơ ự ầ ờ ể ầ ờ ể ở ầ ờ
h s d th u, danh sách nhà th u tham gia đ u th u, h i ngh ti n đ u th u…ồ ơ ự ầ ầ ấ ầ ộ ị ề ấ ầ
3
Đ i v i quá trình đánh giá h s d th u c n ph i tóm t t k t qu đánh giá trongố ớ ồ ơ ự ầ ầ ả ắ ế ả
t ng b c. Tr ng h p là gói th u mua s m hàng hóa ho c xây l p c n tóm t t k t quừ ướ ườ ợ ầ ắ ặ ắ ầ ắ ế ả
đánh giá s b , đánh giá v m t k thu t, đánh giá v m t tài chính, xác đ nh giá đánh giáơ ộ ề ặ ỹ ậ ề ặ ị
c a các nhà th u và k t qu x p h ng nhà th u.ủ ầ ế ả ế ạ ầ
Tr ng h p là gói th u t v n không yêu c u k thu t cao c n tóm t t k t qu đánhườ ợ ầ ư ấ ầ ỹ ậ ầ ắ ế ả
giá s b , đánh giá v m t k thu t, đi m t ng h p, k t qu x p h ng nhà th u và k tơ ộ ề ặ ỹ ậ ể ổ ợ ế ả ế ạ ầ ế
qu đàm phán h p đ ng. Tr ng h p là gói th u t v n có yêu c u k thu t cao c n tómả ợ ồ ườ ợ ầ ư ấ ầ ỹ ậ ầ
t t k t qu đánh giá s b , đánh giá v m t k thu t, k t qu x p h ng nhà th u v m tắ ế ả ơ ộ ề ặ ỹ ậ ế ả ế ạ ầ ề ặ
k thu t và k t qu đàm phán h p đ ng.ỹ ậ ế ả ợ ồ
Đ i v i tr ng h p có tình hu ng x y ra trong quá trình đ u th u thì ph i nêu rõ t iố ớ ườ ợ ố ả ấ ầ ả ạ
ph n này và nêu cách th c và k t qu gi i quy t.ầ ứ ế ả ả ế
2. Tóm t t đ ngh k t qu đ u th u c a [Đi n tên ch đ u t ]ắ ề ị ế ả ấ ầ ủ ề ủ ầ ư
Ph n này nêu tóm t t v đ ngh c a ch đ u t v k t qu đ u th u t i văn b nầ ắ ề ề ị ủ ủ ầ ư ề ế ả ấ ầ ạ ả
trình duy t và ý ki n c a các c quan liên quan (n u có).ệ ế ủ ơ ế
III. T NG H P K T QU KI M TRA, ĐÁNH GIÁ Ổ Ợ Ế Ả Ể
C A C QUAN/T CH C TH M Đ NHỦ Ơ Ổ Ứ Ẩ Ị
1. V căn c pháp lý đ t ch c đ u th uề ứ ể ổ ứ ấ ầ
a. T ng h p k t qu ki m tra v căn c pháp lýổ ợ ế ả ể ề ứ
k t qu ki m tra c a c quan/t ch c th m đ nh v căn c pháp lý c a vi c t ch cế ả ể ủ ơ ổ ứ ẩ ị ề ứ ủ ệ ổ ứ
đ u th u đ c t ng h p theo B ng s 1 d i đây:ấ ầ ượ ổ ợ ả ố ướ
B ng s 1ả ố
TT N i dung ki m traộ ể K t qu ki m tra c a c quan/tế ả ể ủ ơ ổ
ch c th m đ nhứ ẩ ị
Tuân thủKhông tuân th ủ(*)
(1) (2) (3)
1 Văn b n phê duy t d án ho c d toánả ệ ự ặ ự
(đ i v i mua s m th ng xuyên)ố ớ ắ ườ
2 Văn b n phê duy t k ho ch đ uả ệ ế ạ ấ
th u/k ho ch đ u th u đi u ch nhầ ế ạ ấ ầ ề ỉ
3 Văn b n phê duy t h s m i s tuy n,ả ệ ồ ơ ờ ơ ể
k t qu s tuy n (n u có)ế ả ơ ể ế
4 Văn b n phê duy t h s m i quan tâm,ả ệ ồ ơ ờ
danh sách nhà th u m i tham gia đ uầ ờ ấ
th u (n u có)ầ ế
K t qu ki m tra c a c quan/t ch c th m đ nh v th i gian trong đ u th u đ cế ả ể ủ ơ ổ ứ ẩ ị ề ờ ấ ầ ượ
t ng h p t i B ng s 2 d i đây:ổ ợ ạ ả ố ướ
B ng s 2ả ố
TT N i dung ki m traộ ể Th i gian th cờ ự
t th c hi nế ự ệ
K t qu ki m tra c a c quan/ế ả ể ủ ơ
t ch c th m đ nhổ ứ ẩ ị
Tuân thủKhông tuân thủ
(1) (2) (3) (4)
1 S tuy n (n u có)ơ ể ế
4
2 M i n p h s quan tâm (đ iờ ộ ồ ơ ố
v i gói th u t v n, n u có)ớ ầ ư ấ ế
3 Thông báo m i th uờ ầ
4 Phát hành h s m i th uồ ơ ờ ầ
5 Th i đi m đóng th u, mờ ể ầ ở
th uầ
6 Chu n b h s d th uẩ ị ồ ơ ự ầ
7 Đánh giá h s d th uồ ơ ự ầ
Ghi chú:
- C t (2) đi n kho ng th i gian th c t th c hi n các n i dung t ng ng nêu t i c tộ ề ả ờ ự ế ự ệ ộ ươ ứ ạ ộ
(1) bao g m t ng s ngày, t th i đi m b t đ u đ n th i đi m k t thúc ho c th i đi mồ ổ ố ừ ờ ể ắ ầ ế ờ ể ế ặ ờ ể
th c hi n n i dung t ng ng.ự ệ ộ ươ ứ
- C t (3) đánh d u “X” vào các ô t ng ng đ i v i t ng n i dung nêu t i c t (1)ộ ấ ươ ứ ố ớ ừ ộ ạ ộ
n u k t qu ki m tra v n i dung đó là tuân th quy đ nh v th i gian trong đ u th u theoế ế ả ể ề ộ ủ ị ề ờ ấ ầ
quy đ nh c a pháp lu t v đ u th u.ị ủ ậ ề ấ ầ
- C t (4) đánh d u “X” vào các ô t ng ng đ i v i t ng n i dung nêu t i c t (1)ộ ấ ươ ứ ố ớ ừ ộ ạ ộ
n u k t qu ki m tra v n i dung đó đ c đánh giá là không tuân th quy đ nh v th iế ế ả ể ề ộ ượ ủ ị ề ờ
gian trong đ u th u theo quy đ nh c a pháp lu t v đ u th u. Đ i v i tr ng h p nàyấ ầ ị ủ ậ ề ấ ầ ố ớ ườ ợ
ph i nêu rõ lý do không tuân th đi u, kho n, đi m nào theo quy đ nh c a pháp lu t vả ủ ề ả ể ị ủ ậ ề
đ u th u t i ph n b d i đây.ấ ầ ạ ầ ướ
b. Đánh giá c a c quan/t ch c th m đ nh v th i gian trong đ u th uủ ơ ổ ứ ẩ ị ề ờ ấ ầ
Căn c các tài li u ch đ u t trình, k t qu ki m tra đ c t ng h p t i B ng s 2,ứ ệ ủ ầ ư ế ả ể ượ ổ ợ ạ ả ố
c quan/t ch c th m đ nh đ a ra ý ki n nh n xét v th i gian trong đ u th u và nh ngơ ổ ứ ẩ ị ư ế ậ ề ờ ấ ầ ữ
l u ý c n thi t.ư ầ ế
2.2. V đăng t i thông tin trong đ u th uề ả ấ ầ
a. T ng h p k t qu ki m tra v đăng t i thông tin trong đ u th uổ ợ ế ả ể ề ả ấ ầ
K t qu ki m tra c a c quan/t ch c th m đ nh v đăng t i thông tin trong đ uế ả ể ủ ơ ổ ứ ẩ ị ề ả ấ
th u đ c t ng h p t i B ng s 3 d i đây:ầ ượ ổ ợ ạ ả ố ướ
B ng s 3ả ố
TT N i dung ki m traộ ể Trên Báo Đ u th uấ ầ Trên ph ngươ
ti n thông tinệ
đ i chúngạ
khác (n u có)ế
K t qu ki m traế ả ể
c a c quan/t ch củ ơ ổ ứ
th m đ nhẩ ị
S báoốTh i gianờ
phát hành
Tuân
thủKhông tuân
thủ
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 K ho ch đ u th uế ạ ấ ầ
2 Thông báo m i s tuy nờ ơ ể
(n u có)ế
3 K t qu s tuy n (n uế ả ơ ể ế
có)
4 Thông báo m i n p h sờ ộ ồ ơ
quan tâm (đ i v i góiố ớ
th u t v n, n u có)ầ ư ấ ế
5 Danh sách nhà th u đ cầ ượ
m i tham gia đ u th uờ ấ ầ (*)
6 Thông báo m i th uờ ầ
5