Th«ng t
cña Bé Lao ®é ng - Th ¬ng binh vµ X∙ héi
Sè 14/1999/TT-B L§ T B X H ngµy 18 th¸ng 5 n¨m 1999
Híng dÉn thùc hiÖn ch Õ ®é thêi giê lµm viÖc,
thêi giê ngh Ø ng ¬i ®èi víi ng êi lao ®éng lµm c¸c
c«ng viÖc sn xuÊt cã tÝnh thêi vô vµ gia c«ng
hµng xuÊt khÈu theo ®¬n ®Æt hµng
Thi hµnh NghÞ ®Þnh sè 10/1999/N§-CP ngµy 1/3/1999 cña ChÝnh phñ
vÒ viÖc bæ sung NghÞ ®Þnh sè 195/CP ngµy 31-12-1994 cña ChÝnh phñ
"qui ®Þnh chi tiÕt vµ híng dÉn thi hµnh mét sè ®iÒu cña Bé LuËt Lao ®éng
vÒ thêi giê lµm viÖc, thêi giê nghØ ng¬i", Bé Lao ®éng - Th¬ng binh vµ X∙
héi qui ®Þnh vµ híng dÉn thùc hiÖn chÕ ®é thêi giê lµm viÖc, thêi giê nghØ
ng¬i cña ngêi lao ®éng lµm c¸c c«ng viÖc sn xuÊt cã tÝnh thêi vô vµ gia
c«ng hµng xuÊt khÈu theo ®¬n ®Æt hµng nh sau:
I. §èi tîng V µ ph¹m vi ¸p d ôn g
1. Ph¹m vi ¸p dông bao gåm c¸c doanh nghiÖp, c¬ së sn xuÊt kinh doanh
sau:
- C¸c doanh nghiÖp Nhµ níc;
- C¸c doanh nghiÖp cã vèn ®Çu t níc ngoµi, c¸c doanh nghiÖp trong khu
chÕ xuÊt, khu c«ng nghiÖp, khu c«ng nghÖ cao;
- C¸c doanh nghiÖp thuéc thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c vµ c¸c tæ chøc c¸
nh©n cã sö dông lao ®éng.
2. §èi tîng ¸p dông bao gåm ngêi cã hîp ®ång lao ®éng x¸c ®Þnh thêi
h¹n tõ 1 n¨m ®Õn 3 n¨m vµ hîp ®ång lao ®éng kh«ng x¸c ®Þnh thêi h¹n lµm
c¸c c«ng viÖc sau:
- C¸c c«ng viÖc sn xuÊt cã tÝnh thêi vô nh: thu ho¹ch, chÕ biÕn c¸c sn
phÈm n«ng - l©m - ng nghiÖp, ®ßi hái phi thu ho¹ch ngay hoÆc sau khi thu
ho¹ch phi chÕ biÕn ngay kh«ng ®Ó l©u dµi ® îc;
- C¸c c«ng viÖc gia c«ng hµng xuÊt khÈu theo ®¬n ®Æt hµng thêng
phô thuéc vµo thêi ®iÓm c¸c chñ hµng yªu cÇu.
ii. thêi giê lµm viÖc, thêi giê ngh Ø ng¬i.
1. Thêi giê lµm viÖc cña c¸c ®èi tîng trªn ® îc quy ®Þnh nh sau:
2.1. X¸c ®Þnh sè giê tiªu chuÈn lµm viÖc hµng ngµy nh sau:
a) TÝnh quü thêi giê tiªu chuÈn lµm viÖc trong n¨m:
TQ = [365- ( Tt
+ TP + TL
)] x t
n
(giê)
+ TQ: Quü thêi giê tiªu chuÈn lµm viÖc trong n¨m cña ngêi lao ®éng;
+ Tt
: Tæng sè ngµy nghØ hµng tuÇn, ® îc x¸c ®Þnh theo quy ®Þnh t¹i
®iÒu 72 cña Bé LuËt Lao ®éng;
+ TP: Sè ngµy nghØ hµng n¨m, ® îc x¸c ®Þnh theo quy ®Þnh t¹i ®iÒu 74,
75 cña Bé LuËt Lao ®éng; ®iÓm 3, môc II cña th«ng t sè 07/L§TBXH-TT ngµy
11/4/1995;
+ TL: Sè ngµy nghØ lÔ: 8 ngµy;
+ t
n: Sè giê lµm viÖc trong mét ngµy: 8 giê; riªng ®èi víi ngêi lao ®éng
lµm c¸c nghÒ, c«ng viÖc ®Æc biÖt nÆng nhäc, ®éc h¹i, nguy hiÓm lµ 6 giê.
VÝ dô1: C«ng ty A cã quü thêi giê tiªu chuÈn lµm viÖc n¨m 1999 nh sau:
Sè ngµy tÝnh theo d¬ng lÞch : 365
Tæng sè ngµy nghØ hµng tuÇn : Tt
= 52
Sè ngµy nghØ hµng n¨m : Tp
= 15
Sè ngµy nghØ lÔ: TL
= 8
Sè giê lµm viÖc b×nh qu©n trong ngµy : t
n = 8
giê
TQ
=[365- (52+15+8)]x8 = 2320 giê
b) X¸c ®Þnh sè giê tiªu chuÈn lµm viÖc hµng ngµy.
C¨n cø vµo quü thêi giê tiªu chuÈn lµm viÖc trong n¨m (T
Q) ®∙ tÝnh ë
trªn, ngêi sö dông lao ®éng x¸c ®Þnh sè giê tiªu chuÈn lµm viÖc hµng ngµy
cña ngêi lao ®éng theo c¸c trêng hîp sau:
b1) Ngµy lµm viÖc b×nh thêng: 8 giê; riªng ®èi víi ngêi lao ®éng lµm c¸c
nghÒ, c«ng viÖc ®Æc biÖt nÆng nhäc, ®éc h¹i, nguy hiÓm lµ 6 giê;
b2) Ngµy lµm viÖc nhiÒu h¬n 8 giê nhng kh«ng qu¸ 12 giê; riªng ®èi víi ng-
êi lao ®éng lµm c¸c nghÒ, c«ng viÖc ®Æc biÖt nÆng nhäc, ®éc h¹i, nguy hiÓm
lµ nhiÒu h¬n 6 giê nhng kh«ng qu¸ 9 giê. Thêi giê lµm viÖc qu¸ 8 giê/ngµy
(hoÆc 6 giê/ngµy ®èi víi ngêi lao ®éng lµm c¸c nghÒ, c«ng viÖc ®Æc biÖt
nÆng nhäc, ®éc h¹i, nguy hiÓm) kh«ng tÝnh lµ thêi giê lµm thªm;
b3) Ngµy lµm viÖc Ýt h¬n 8 giê nhng kh«ng Ýt h¬n 4 giê. Ngêi sö dông
lao ®éng kh«ng phi tr l¬ng ngõng viÖc cho sè giê chªnh lÖch so víi sè giê
lµm viÖc b×nh thêng. Kh«ng bè trÝ lao ®éng lµm viÖc Ýt h¬n 4 giê;
b4) Cho nghØ trän ngµy vµ kh«ng ph¶i tr l¬ng ngõng viÖc.
- Tæng sè giê lµm viÖc nãi ë ®iÓm b nµy (gåm c thêi giê ® îc tÝnh lµ
thêi giê lµm viÖc cã hëng l¬ng theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Bé LuËt Lao
®éng) kh«ng vît qu¸ quü thêi giê tiªu chuÈn lµm viÖc trong n¨m. §èi víi tõng
ngêi lao ®éng cô thÓ, ngêi sö dông lao ®éng phi bè trÝ cho hä nghØ vÒ
viÖc riªng cã hëng l¬ng, nghØ cho con bó vµ c¸c chÕ ®é nghØ kh¸c mµ thùc
tÕ hä ®îc hëng theo ®óng quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Bé LuËt Lao ®éng.
Sè giê tiªu chuÈn lµm viÖc hµng ngµy ®∙ ® îc x¸c ®Þnh mµ kh«ng bè
trÝ cho ngêi lao ®éng lµm viÖc th× ngêi sö dông lao ®éng phi tr l¬ng
ngõng viÖc.
VÝ dô 2: X¸c ®Þnh sè giê tiªu chuÈn lµm viÖc hµng ngµy cña c«ng ty A:
2
Th¸ng Sè giê tiªu chuÈn lµm viÖc
hµng ngµy Sè ngµy lµm
viÖc
trong th¸ng
Tæng sè
giê
lµm viÖc
Ghi chó
1 2 3 4 5
1 8 25 200 NghØ 1 ngµy tÕt d¬ng
lÞch
2 8 20 160 NghØ 4 ngµy tÕt ©m
lÞch
3 8 27 216
4 12 giê tõ thø hai ®Õn thø
s¸u cña tuÇn thø 2
11 giê tõ thø hai ®Õn thø
s¸u cña c¸c tuÇn kh¸c
8 giê vµo thø b¶y hµng
tuÇn
25 268 NghØ ngµy chiÕn
th¾ng
5 9 giê tõ thø hai ®Õn thø
s¸u
8 giê vµo thø b¶y
25 221 NghØ ngµy Quèc tÕ
lao ®éng
6 8 15 120 11 ngµy nghØ hµng
n¨m
7 7 23 161 4 ngµy nghØ hµng
n¨m
8 7 17 119 NghØ trän 9 ngµy
9 6 25 150 NghØ ngµy Quèc
kh¸nh
10 11 giê tõ thø hai ®Õn thø
s¸u
8 giê vµo thø b¶y
26 271
11 9 giê tõ thø hai ®Õn thø s¸u
cña 2 tuÇn ®Çu th¸ng
8 giê vµo c¸c ngµy lµm
viÖc kh¸c trong th¸ng
26 218
12 8 27 216
Tæng 2320
1.2. Thêi giê lµm thªm
a) Sè giê lµm viÖc cña ngêi lao ®éng vît qu¸ sè giê tiªu chuÈn lµm viÖc
hµng ngµy ® îc x¸c ®Þnh t¹i ®iÓm b môc 1.1 ë trªn th× ®îc tÝnh lµ giê lµm
thªm.
b) Tæng sè giê tiªu chuÈn lµm viÖc vµ sè giê lµm thªm trong mét ngµy
kh«ng qu¸ 12 giê hoÆc kh«ng qu¸ 9 giê ®èi víi ngêi lao ®éng lµm c¸c nghÒ,
c«ng viÖc ®Æc biÖt nÆng nhäc, ®éc h¹i, nguy hiÓm.
VÝ dô 3: theo vÝ dô 2 nãi trªn, do yªu cÇu ®ét xuÊt, th¸ng 4 c«ng ty A
phi lµm thªm giê. C«ng ty A cã thÓ tæ chøc thùc hiÖn nh sau:
- Tõ thø hai ®Õn thø s¸u cña tuÇn thø 2 kh«ng ®îc tæ chøc lµm thªm
giê;
3
- Tõ thø hai ®Õn thø s¸u cña c¸c tuÇn kh¸c ®îc tæ chøc lµm thªm tèi ®a 1
giê;
- Thø by hµng tuÇn ®îc tæ chøc lµm thªm tèi ®a 4 giê.
c) Tæng sè giê lµm thªm trong mét n¨m kh«ng qu¸ 200 giê/1ngêi.
2. Thêi giê nghØ ng¬i:
2.1 Sè giê tiªu chuÈn lµm viÖc hµng ngµy qu¸ 8 giê ® îc tÝnh ®Ó nghØ
bï hoÆc gi¶m giê vµo nh÷ng ngµy khi hÕt thêi vô hoÆc khi cha cã ®¬n ®Æt
hµng gia c«ng xuÊt khÈu;
2.2 Trong nh÷ng th¸ng thêi vô hay nh÷ng th¸ng ph¶i gÊp rót gia c«ng
hµng xuÊt khÈu theo ®¬n ®Æt hµng, nÕu kh«ng thùc hiÖn ® îc nghØ hµng
tuÇn th× ngêi sö dông lao ®éng phi b¶o ®m hµng th¸ng cã Ýt nhÊt 4
ngµy nghØ cho ngêi lao ®éng;
2.3 ChÕ ®é nghØ trong ca, nghØ gi÷a ca, nghØ chuyÓn tiÕp gi÷a hai
ca ®èi víi ngêi lao ®éng thùc hiÖn theo qui ®Þnh hiÖn hµnh cña Bé LuËt
Lao ®éng; trong trêng hîp ngêi lao ®éng lµm viÖc trong ngµy trªn 10 giê, ngêi
sö dông lao ®éng phi bè trÝ cho nghØ thªm Ýt nhÊt 30 phót ® îc tÝnh vµo giê
lµm viÖc;
2.4 Ngêi sö dông lao ®éng tæ chøc bè trÝ ®Ó ngêi lao ®éng ® îc nghØ
hoÆc nghØ bï c¸c ngµy lÔ, tÕt vµ tæ chøc thùc hiÖn nh÷ng ngµy nghØ hµng
n¨m, nghØ viÖc riªng vµ c¸c ngµy nghØ kh¸c ®èi víi ngêi lao ®éng theo qui
®Þnh hiÖn hµnh cña Bé LuËt Lao ®éng.
iii. T æ chøc thùc hiÖn.
1. Ngêi sö dông lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm:
- C¨n cø vµo quy ®Þnh t¹i Th«ng t nµy, ngêi sö dông lao ®éng thèng nhÊt
víi ban chÊp hµnh c«ng ®oµn c¬ së vÒ kÕ ho¹ch thêi giê lµm viÖc, thêi giê
nghØ ng¬i trong n¨m vµ ®a vµo tháa íc lao ®éng tËp thÓ vµ hîp ®ång lao ®éng.
BiÓu thêi giê lµm viÖc tõng th¸ng phi ® îc th«ng b¸o vµ niªm yÕt c«ng khai tíi
c¸c ph©n xëng, tæ, ®éi sn xuÊt cã liªn quan; trêng hîp doanh nghiÖp cha thµnh
lËp tæ chøc c«ng ®oµn th× kÕ ho¹ch thêi giê lµm viÖc, thêi giê nghØ ng¬i trong
n¨m phi ® îc th«ng qua t¹i héi nghÞ c«ng nh©n viªn chøc cña doanh nghiÖp, c¬
së sn xuÊt kinh doanh;
- Ngêi sö dông lao ®éng cã tr¸ch nhiÖm tháa thuËn víi ngêi lao ®éng vÒ ph-
¬ng thøc tr l¬ng theo thêi vô hoÆc tr ®Òu vµo c¸c th¸ng trong n¨m;
- Hµng n¨m, c¸c doanh nghiÖp cã nhu cÇu lµm viÖc theo quy ®Þnh
cña Th«ng t nµy, ph¶i ®¨ng ký víi Së Lao ®éng -Th¬ng binh vµ X∙ héi ®Þa
ph¬ng theo mÉu kÌm theo. Së Lao ®éng - Th¬ng binh vµ X∙ héi cã thÓ uû
quyÒn cho Ban qu¶n lý c¸c khu c«ng nghiÖp tØnh, thµnh phè trùc thuéc
trung ¬ng tiÕp nhËn b¶n ®¨ng ký kÕ ho¹ch thêi giê lµm viÖc, thêi giê nghØ
ng¬i cña c¸c doanh nghiÖp trong khu c«ng nghiÖp, khu chÕ xuÊt, khu
c«ng nghÖ cao vµ tæng hîp göi Së Lao ®éng - Th¬ng binh vµ X∙ héi.
4
2. C¸c Së Lao ®éng - Th¬ng binh vµ X∙ héi ®Þa ph¬ng cã tr¸ch nhiÖm h-
íng dÉn thùc hiÖn Th«ng t nµy ®Õn c¸c ®¬n vÞ, doanh nghiÖp ®ãng trªn
®Þa bµn; tiÕp nhËn ®¨ng ký vµ tæ chøc kiÓm tra, thanh tra viÖc thùc hiÖn.
3. Th«ng t nµy cã hiÖu lùc thi hµnh sau 15 ngµy kÓ tõ ngµy ký.
Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn nÕu cã víng m¾c, ®Ò nghÞ phn ¸nh vÒ Bé Lao ®éng -
Th¬ng binh vµ X∙ héi ®Ó gii quyÕt.
5