B NGO I GIAOỘ Ạ
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S : ố2682/2019/TT-BNG Hà N iộ, ngày 18 tháng 7 năm 2019
THÔNG TƯ
QUY ĐNH CH Đ BÁO CÁO THU C PH M VI QU N LÝ NHÀ N C C A B NGO IỊ Ế Ộ Ộ Ạ Ả ƯỚ Ủ Ộ Ạ
GIAO
Căn c Ngh đnh s 26/2017/NĐ-CP ngày 14 tháng 3 năm 2017 c a Chính ph quy đnh ch c ứ ị ị ố ủ ủ ị ứ
năng, nhi m v , quy n h n và c c u t ch c c a B Ngo i giao;ệ ụ ề ạ ơ ấ ổ ứ ủ ộ ạ
Căn c Ngh đnh s 09/2019/NĐ-CP ngày 24 tháng 01 năm 2019 c a Chính ph quy đnh v chứ ị ị ố ủ ủ ị ề ế
đ báo cáo c a c quan hành chính nhà n c;ộ ủ ơ ướ
Xét đ ngh c a Chánh Văn phòng B Ngo i giao;ề ị ủ ộ ạ
B tr ng B Ngo i giao ban hành Thông t quy đnh ch đ báo cáo thu c ph m vộ ưở ộ ạ ư ị ế ộ ộ ạ i qu n lý ả
nhà n c c a B Ngo i giao.ướ ủ ộ ạ
Ch ng Iươ
QUY ĐNH CHUNGỊ
Đi u 1. Ph m vi đi u ch nhề ạ ề ỉ
1. Thông t này quy đnh các nguyên t c chung trong vi c th c hi n các ch đ báo cáo đnh k , ư ị ắ ệ ự ệ ế ộ ị ỳ
đt xu t, chuyên đ thu c ph m vi qu n lý nhà n c c a B Ngo i giao; vi c ng d ng công ộ ấ ề ộ ạ ả ướ ủ ộ ạ ệ ứ ụ
ngh thông tin trong th c hi n báo cáo. Nh ng yêu c u c th đi v i các ch đ báo cáo đnh ệ ự ệ ữ ầ ụ ể ố ớ ế ộ ị
k hi n hành c a B Ngo i giao đc quy đnh trong Ph l c kèm theo Thông t này.ỳ ệ ủ ộ ạ ượ ị ụ ụ ư
2. Thông t này không đi u ch như ề ỉ
a) Ch đ báo cáo th ng kê c a B Ngo i giao (n u có) theo quy đnh c a pháp lu t v th ng ế ộ ố ủ ộ ạ ế ị ủ ậ ề ố
kê;
b) Ch đ báo cáo m t theo quy đnh c a pháp lu t v bí m t nhà n c;ế ộ ậ ị ủ ậ ề ậ ướ
c) Ch đ báo cáo trong n i b c quan B Ngo i giao.ế ộ ộ ộ ơ ộ ạ
Đi u 2. Đi t ng áp d ngề ố ượ ụ
1. Các đn v tr c thu c B Ngo i giao, các c quan hành chính nhà n c có liên quan đn vi c ơ ị ự ộ ộ ạ ơ ướ ế ệ
th c hi n ch đ báo cáo đnh k , chuyên đ, đt xu t trong ph m vi qu n lý nhà n c c a B ự ệ ế ộ ị ỳ ề ộ ấ ạ ả ướ ủ ộ
Ngo i giao.ạ
2. Các t ch c, cá nhân có liên quan đn vi c th c hi n các ch đ báo cáo đnh k , chuyên đ, ổ ứ ế ệ ự ệ ế ộ ị ỳ ề
đt xu t trong ph m vi qu n lý nhà n c c a B Ngo i giao.ộ ấ ạ ả ướ ủ ộ ạ
Đi u 3. Các lo i báo cáoề ạ
1. Báo cáo đnh k là báo cáo đc ban hành đ đáp ng yêu c u thông tin, t ng h p, đc th c ị ỳ ượ ể ứ ầ ổ ợ ượ ự
hi n theo m t chu k xác đnh và l p l i nhi u l n.ệ ộ ỳ ị ặ ạ ề ầ
2. Báo cáo chuyên đ là báo cáo đc ban hành đ đáp ng yêu c u thông tin có tính chuyên sâu ề ượ ể ứ ầ
v m t ch đ nào đó và ph i th c hi n trong kho ng th i gian nh t đnh.ề ộ ủ ề ả ự ệ ả ờ ấ ị
3. Báo cáo đt xu t là báo cáo đc ban hành đ đáp ng yêu c u thông tin v v n đ phát sinh ộ ấ ượ ể ứ ầ ề ấ ề
b t th ng.ấ ườ
Đi u 4. Yêu c u c a báo cáoề ầ ủ
1. Đm b o cung c p thông tin chính xác, đy đ, k p th i, đả ả ấ ầ ủ ị ờ úng hình th c, n i dung yêu c u c aứ ộ ầ ủ
t ng lo i báo cáo, nh m ph c v công tác qu n lý, ch đo, đi u hành trong các v n đ thu c ừ ạ ằ ụ ụ ả ỉ ạ ề ấ ề ộ
ph m vi qu n lý nhà n c c a B Ngo i giao.ạ ả ướ ủ ộ ạ
2. N i dung báo cáo phù h p v i quy đnh c a pháp lu t và h ng d n t i Thông t này.ộ ợ ớ ị ủ ậ ướ ẫ ạ ư
3. Các s li u báo cáo ph i đng b , th ng nh t v khái ni m, ph ng pháp tính và đn v tính ố ệ ả ồ ộ ố ấ ề ệ ươ ơ ị
đ đm b o thu n l i cho vi c t ng h p, chia s thông tin báo cáo.ể ả ả ậ ợ ệ ổ ợ ẻ
4. Vi c ký báo cáo ph i đm b o theo đúng th m quy n, phù h p ch c năng, nhi m v c a c ệ ả ả ả ẩ ề ợ ứ ệ ụ ủ ơ
quan báo cáo.
5. Đy m nh ng d ng công ngh thông tin trong th c hi n ch đ báo cáo. Tăng c ng k ẩ ạ ứ ụ ệ ự ệ ế ộ ườ ỷ
lu t, k c ng trong vi c th c hi n ch đ báo cáo và công tác ph i h p, chia s thông tin báo ậ ỷ ươ ệ ự ệ ế ộ ố ợ ẻ
cáo.
Đi u 5. Hình th c báo cáo, ph ng th c g i và nh n báo cáoề ứ ươ ứ ử ậ
1. Hình th c báo cáoứ
a) Báo cáo b ng văn b n đi n t (Báo cáo đi n t ) là các báo cáo có ch ký s c a ng i có ằ ả ệ ử ệ ử ữ ố ủ ườ
th m quy n, đc các đn v tr c thu c và các c quan hành chính nhà n c có th m quy n ẩ ề ượ ơ ị ự ộ ơ ướ ẩ ề
đăng t i trên H th ng Thông tin báo cáo c a B Ngo i giao, nh m ph c v chia s thông tin, ả ệ ố ủ ộ ạ ằ ụ ụ ẻ
k t n i liên thông v i H th ng Thông tin báo cáo Chính ph .ế ố ớ ệ ố ủ
b) Tr ng h p ch a s d ng ch ký s ho c do yêu c u công vi c hay các tr ng h p x y ra sườ ợ ư ử ụ ữ ố ặ ầ ệ ườ ợ ả ự
c k thu t, s vi c b t kh kháng, s d ng hình th c báo cáo b ng văn b n gi y do ng i có ố ỹ ậ ự ệ ấ ả ử ụ ứ ằ ả ấ ườ
th m quy n ký và đc đóng d u theo quy đnh.ẩ ề ượ ấ ị
2. Ph ng th c g i, nh n báo cáoươ ứ ử ậ
a) Báo cáo b ng văn b n đi n t đc g i t i n i nh n báo cáo qua h th ng th đi n t ho c ằ ả ệ ử ượ ử ớ ơ ậ ệ ố ư ệ ử ặ
ph n m m thông tin báo cáo chuyên dùng.ầ ề
b) Báo cáo b ng văn b n gi y đc g i t i n i nh n báo cáo b ng ph ng th c g i tr c ti p ằ ả ấ ượ ử ớ ơ ậ ằ ươ ứ ử ự ế
ho c qua d ch v b u chính, fax; có th đng th i g i báo cáo b ng văn b n đi n t qua h ặ ị ụ ư ể ồ ờ ử ằ ả ệ ử ệ
th ng th đi n t , ho c d i d ng đĩa CD.ố ư ệ ử ặ ướ ạ
Đi u 6. Th i gian ch t s li u báo cáo đnh kề ờ ố ố ệ ị ỳ
1. Báo cáo đnh k h ng tháng: Tính t ngày 15 tháng tr c đn ngày 14 c a tháng thu c k báo ị ỳ ằ ừ ướ ế ủ ộ ỳ
cáo.
2. Báo cáo đnh k h ng quý: Tính t ngày 15 c a tháng tr c k báo cáo đn ngày 14 c a tháng ị ỳ ằ ừ ủ ướ ỳ ế ủ
cu i quý thu c k báo cáo.ố ộ ỳ
3. Báo cáo đnh k 6 tháng: Th i gian ch t s li u 6 tháng đu năm đc tính t ngày 15 tháng ị ỳ ờ ố ố ệ ầ ượ ừ
12 năm tr c k báo cáo đn ngày 14 tháng 6 c a k báo cáo. Th i gian ch t s li u 6 tháng ướ ỳ ế ủ ỳ ờ ố ố ệ
cu i năm đc tính t ngày 15 tháng 6 đn ngày 14 tháng 12 c a k báo cáo.ố ượ ừ ế ủ ỳ
4. Báo cáo đnh k h ng năm: Tính t ngày 15 tháng 12 năm tr c k báo cáo đn ngày 14 tháng ị ỳ ằ ừ ướ ỳ ế
12 c a k báo cáo.ủ ỳ
5. Đi v i các báo cáo đnh k khác: Căn c tình hình th c t và yêu c u công vi c đ th c hi n ố ớ ị ỳ ứ ự ế ầ ệ ể ự ệ
vi c ch t s li u phù h p.ệ ố ố ệ ợ
Đi u 7. Th i h n g i báo cáoề ờ ạ ử
1. Báo cáo đnh k : Th i h n đc quy đnh d i đây nh m đm b o các c quan, t ch c, cá ị ỳ ờ ạ ượ ị ướ ằ ả ả ơ ổ ứ
nhân th c hi n báo cáo có đ th i gian t ng h p thông tin tính t lúc ch t s li u báo cáo theo ự ệ ủ ờ ổ ợ ừ ố ố ệ
Đi u 6, đng th i đm b o B Ngo i giao có đ th i gian t ng h p thông tin, k p th i g i báo ề ồ ờ ả ả ộ ạ ủ ờ ổ ợ ị ờ ử
cáo đnh k cho Chính ph , Th t ng Chính ph ch m nh t vào ngày 25 c a tháng cu i k báo ị ỳ ủ ủ ướ ủ ậ ấ ủ ố ỳ
cáo.
a) Đi v i báo cáo đnh k h ng tháng: Ch m nh t là ngày 18 c a tháng báo cáo.ố ớ ị ỳ ằ ậ ấ ủ
b) Đi v i báo cáo đnh k h ng quý: Ch m nh t là ngày 18 c a tháng cu i quý thu c k báo ố ớ ị ỳ ằ ậ ấ ủ ố ộ ỳ
cáo.
c) Đi v i báo cáo đnh k 6 tháng: Ch m nh t là ngày 18 c a tháng cu i k báo cáo.ố ớ ị ỳ ậ ấ ủ ố ỳ
d) Đi v i báo cáo đnh k h ng năm: Ch m nh t là ngày 18 tháng 12 c a k báo cáo.ố ớ ị ỳ ằ ậ ấ ủ ỳ
e) Đi v i các báo cáo đnh k khác: Căn c tình hình th c t và yêu c u công vi c đ g i báo ố ớ ị ỳ ứ ự ế ầ ệ ể ử
cáo vào th i gian h p lý, đm b o tính hi u qu , th i gian tính, đáp ng yêu c u gi i quy t côngờ ợ ả ả ệ ả ờ ứ ầ ả ế
vi c c a n i dung báo cáo.ệ ủ ộ
2. Báo cáo chuyên đ: Theo văn b n yêu c u báo cáo.ề ả ầ
3. Báo cáo đt xu t: Theo văn b n yêu c u báo cáo ho c ch đng báo cáo căn c tình hình th c ộ ấ ả ầ ặ ủ ộ ứ ự
t , yêu c u công vi c.ế ầ ệ
Đi u 8. H th ng Thông tin báo cáo B Ngo i giaoề ệ ố ộ ạ
1. H th ng Thông tin báo cáo B Ngo i giao đc xây d ng đm b o đáp ng các yêu c u ệ ố ộ ạ ượ ự ả ả ứ ầ
chung quy đnh t i Đi u 17, Ngh đnh s 09/2019/NĐ-CP ngày 24 tháng 01 năm 2019 c a Chính ị ạ ề ị ị ố ủ
ph quy đnh v ch đ báo cáo c a c quan hành chính nhà n c.ủ ị ề ế ộ ủ ơ ướ
2. H th ng Thông tin báo cáo B Ngo i giao đc xây d ng trên c s ch đ báo cáo đnh k ệ ố ộ ạ ượ ự ơ ở ế ộ ị ỳ
c a B Ngo i giao đc quy đnh trong Thông t này, b o đm ch c năng h tr t o l p ch ủ ộ ạ ượ ị ư ả ả ứ ỗ ợ ạ ậ ỉ
tiêu, báo cáo theo bi u m u trên h th ng; b o đm kh năng phân b ch tiêu, bi u m u báo cáoể ẫ ệ ố ả ả ả ổ ỉ ể ẫ
t B Ngo i giao đn b , c quan khác và đa ph ng, t ch c, cá nhân liên quan; t ng h p s ừ ộ ạ ế ộ ơ ị ươ ổ ứ ổ ợ ố
li u báo cáo; tích h p, chia s và cung c p s li u báo cáo; cho phép các b , c quan, đa ph ngệ ợ ẻ ấ ố ệ ộ ơ ị ươ
và các t ch c, cá nhân s d ng đ c p nh t, chia s báo cáo theo quy đnh và ph c v báo cáo ổ ứ ử ụ ể ậ ậ ẻ ị ụ ụ
c quan, ng i có th m quy n.ơ ườ ẩ ề
Đi u 9. ng d ng công ngh thông tin trong th c hi n ch đ báo cáoề Ứ ụ ệ ự ệ ế ộ
1. B Ngo i giao tăng c ng ng d ng công ngh thông tin trong vi c th c hi n ch đ báo cáo ộ ạ ườ ứ ụ ệ ệ ự ệ ế ộ
và xây d ng H th ng Thông tin báo cáo đ th c hi n báo cáo đi n t nh m chia s thông tin, ự ệ ố ể ự ệ ệ ử ằ ẻ
k t n i liên thông.ế ố
2. B Ngo i giao b o đm h t ng k thu t, công ngh , an toàn, an ninh thông tin ph c v xây ộ ạ ả ả ạ ầ ỹ ậ ệ ụ ụ
d ng, v n hành H th ng Thông tin báo cáo B Ngo i giao, chia s d li u v i H thự ậ ệ ố ộ ạ ẻ ữ ệ ớ ệ ống Thông
tin báo cáo Chính ph .ủ
3. Vi c xây d ng H th ng Thông tin báo cáo B Ngo i giao b o đm tính th ng nh t, hi u ệ ự ệ ố ộ ạ ả ả ố ấ ệ
qu , đng b , tránh chả ồ ộ ồng chéo, lãng phí trong đu t xây d ng; tuân th các tiêu chu n k thu tầ ư ự ủ ẩ ỹ ậ
qu c gia v c u trúc, đnh d ng d li u ph c v k t n i, tích h p, chia s thông tin thông su t ố ề ấ ị ạ ữ ệ ụ ụ ế ố ợ ẻ ố
v i H thớ ệ ống Thông tin báo cáo qu c gia; tuân th quy đnh c a pháp lu t v đu t công ngh ố ủ ị ủ ậ ề ầ ư ệ
thông tin, văn th , l u tr , an ninh, an toàn thông tin và các quy đnh khác c a pháp lu t có liên ư ư ữ ị ủ ậ
quan.
Ch ng ươ II
T CH C TH C HI NỔ Ứ Ự Ệ
Đi u 10. Trách nhi m thi hànhề ệ
1. Các đn v tr c thu c B Ngo i giao, các c quan hành chính nhà n c và các t ch c, cá ơ ị ự ộ ộ ạ ơ ướ ổ ứ
nhân có liên quan trong vi c th c hi n ch đ báo cáo thu c ph m vi qu n lý nhà n c c a B ệ ự ệ ế ộ ộ ạ ả ướ ủ ộ
Ngo i giao ch u trách nhi m thi hành Thông t này.ạ ị ệ ư
2. Văn phòng B Ngo i giao có trách nhi m sau:ộ ạ ệ
a) H ng d n, theo dõi, đôn đc, ki m tra vi c th c hi n Thông t này; qu n lý, l u tr , chia sướ ẫ ố ể ệ ự ệ ư ả ư ữ ẻ
các thông tin báo cáo thu c ph m vi đi u ch nh c a Thông t theo quy đnh.ộ ạ ề ỉ ủ ư ị
b) Công b danh m c báo cáo đnh k thu c ph m vi qu n lý nhà n c c a B Ngo i giao trên ố ụ ị ỳ ộ ạ ả ướ ủ ộ ạ
C ng thông tin đi n t c a B Ngo i giao theo quy đnh.ổ ệ ử ủ ộ ạ ị
c) Xây d ng, qu n lý, v n hành H th ng Thông tin báo cáo c a B Ngoự ả ậ ệ ố ủ ộ ại giao đm b o k t ả ả ế
n i v i H th ng Thông tin báo cáo Chính ph .ố ớ ệ ố ủ
d) Th ng xuyên rà soát các ch đ báo cáo và danh m c báo cáo đnh k c a B Ngo i giao đ ườ ế ộ ụ ị ỳ ủ ộ ạ ể
đ xu t s a đi, b sung Thông t cho phù h p v i yêu c u qu n lý nhà n c, đáp ng các ề ấ ử ổ ổ ư ợ ớ ầ ả ướ ứ
nguyên t c và yêu c u c a Ngh đnh s 09/2019/NĐ-CP ngày 24 tháng 01 năm 2019 c a Chính ắ ầ ủ ị ị ố ủ
ph quy đnh v ch đ báo cáo c a c quan hành chính nhà n c. Rà soát, đ xu t c p có th mủ ị ề ế ộ ủ ơ ướ ề ấ ấ ẩ
quy n ban hành văn b n quy ph m pháp lu t s a đi, b sung ho c thay th các ch đ báo cáo ề ả ạ ậ ử ổ ổ ặ ế ế ộ
đnh k thu c ph m vi qu n lý nhà n c c a B Ngo i giao ch a phù h p v i nguyên t c, yêu ị ỳ ộ ạ ả ướ ủ ộ ạ ư ợ ớ ắ
c u c a Ngh đnh s 09/2019/NĐ-CP ngày 24 tháng 01 năm 2019 c a Chính ph quy đnh v ầ ủ ị ị ố ủ ủ ị ề
ch đ báo cáo c a c quan hành chính nhà n c và Thông t này.ế ộ ủ ơ ướ ư
Đi u 11. Hi u l c thi hànhề ệ ự
1. Thông t này có hi u l c thi hành k t ngày 01 tháng 9 năm 2019.ư ệ ự ể ừ
2. Trong quá trình th c hi n, n u có v n đ v ng m c, đ ngh các c quan, t ch c, cá nhân ự ệ ế ấ ề ướ ắ ề ị ơ ổ ứ
ph n ánh k p th i v B Ngo i giao đ s a đi, b sung cho phù h p./.ả ị ờ ề ộ ạ ể ử ổ ổ ợ
N i nh n:ơ ậ
- Th t ng Chính ph (đ b/c);ủ ướ ủ ể
- Các Phó Th t ng (đ b/c);ủ ướ ể
- Các b , c quan ngang b , c quan thu c Chính ph ;ộ ơ ộ ơ ộ ủ
- UBND các t nh, thành ph tr c thu c Trung ng;ỉ ố ự ộ ươ
- C c KSTTHC, Văn phòng Chính ph ;ụ ủ
- C c Ki m ụ ể tra VPQPPL, B T pháp;ộ ư
- Các đn v thu c B Ngo i giao;ơ ị ộ ộ ạ
- Công báo;
- C ng thông tin đi n t Chính ph ;ổ ệ ử ủ
- C ng thông tin đi n t B Ngo i giao;ổ ệ ử ộ ạ
- L u: HC, VP.ư
B TR NGỘ ƯỞ
Ph m Bình Minhạ
PH L CỤ Ụ
YÊU C U C TH ĐI V I BÁO CÁO T NG K T CH NG TRÌNH TU N/NGÀY VI TẦ Ụ Ể Ố Ớ Ổ Ế ƯƠ Ầ Ệ
NAM T I N C NGOÀI NĂM… Ạ ƯỚ (năm báo cáo)
1. Tên báo cáo:
- Báo cáo T ng k t Ch ng trình Tu n/Ngày Vi t Nam t i n c ngoài năm... (năm th c hi n ổ ế ươ ầ ệ ạ ướ ự ệ
báo cáo).
2. N i dung yêu c u báo cáo:ộ ầ Theo m u đ c ng kèm theo.ẫ ề ươ
3. Đi t ng th c hi n báo cáo, n i nh n báo cáo:ố ượ ự ệ ơ ậ
a) Đi t ng th c hi n báo cáo: B Ngo i giao.ố ượ ự ệ ộ ạ
b) N i nh n báo cáo: Th t ng Chính ph .ơ ậ ủ ướ ủ
4. Hình th c báo cáo, ph ng th c g i, nh n báo cáo:ứ ươ ứ ử ậ Th c hi n theo Đi u 5 c a Thông t ự ệ ề ủ ư
này.