Những thủ thuật giúp sao lưu dữ liệu (Phần 1)
“Phòng bệnh hơn chữa bệnh” - tìm cách sao lưu
và bảo vệ dữ liệu quan trọng và cần thiết hơn khôi
phục lại sau khi đã mất. Bài viết sau đây xin giới
thiệu đến các bạn vài thủ thuật giúp sao lưu và
bảo vệ dữ liệu quan trọng của mình.
Trong cuộc sống, dường như không ai có thể lường
trước hết những rủi ro mà mình có thể gặp phải, và dĩ
nhiên, trong quá trình sử dụng máy tính của bạn cũng
thế. Dữ liệu của Outlook bỗng nhiên bị xóa sạch, toàn
bộ email, lưu trữ, địa chỉ chứa trong đó của bạn bị
mất hết. Ổ cứng máy tính bỗng nhiêu dở chứng, tòan
bộ dữ liệu, bộ sưu tập hình ảnh, nhạc, video, quan
trọng hơn nữa là những tài liệu tài chính của công
ty… không cánh mà bay… Có thể kể ra hàng ngàn lí
do khác nhau để những dữ liệu quan trọng cũng như
không quan trọng của bạn biến mất không mong
muốn. Vậy làm sao để có thể bảo vệ chúng khỏi
những rủi ro có thể xảy ra ? Bài viết sau đây sẽ
hướng dẫn một số cách thức để bảo vệ của mình đề
phòng những rủi ro có thể xảy ra bất ngờ không
lường trước được.
Cách 1: Sao lưu toàn bộ hệ thống
Ngày nay, khi mà giá thành ổ cứng ngày càng rẻ và
dung lượng lưu trữ của mỗi ổ cứng ngày càng được
nâng cao thì việc tự sắm cho mình 1 chiếc ổ cứng có
dung lượng lớn không có gì là quá khó khăn. Và nếu
như trong quá trình sao lưu, bạn phân vân không biết
chọn ra nên sao lưu những gì, những gì là cần thiết…
thì bạn có thể tiến hành sao lưu toàn bộ hệ thống, và
đặc biệt là sao lưu cả những dữ liệu chứa trên ổ cứng
của mình và không sợ chúng bị mất đi trong trường
hợp ổ cứng bị hỏng hóc. Tuy nhiên, cách thức này lại
có 1 đòi hỏi khá cao, đó là bạn phải sở hữu cùng 2 ổ
cứng. Về cơ bản thì cách thức tiến hành đó là quá
trình sao lưu sẽ tiến hành sao lưu theo phương thức
“bit by bit”, nghĩa là bạn có thể tạo ra 1 “bản sao”
của ổ cứng mà bạn đang sử dụng, điều này đảm bảo
rằng cho dù ổ cứng bạn đang sử dụng có bị hỏng hóc
thì dữ liệu của bạn vẫn được nguyên vẹn trong chiếc
ổ cứng bản sao kia.
Để có thể thực hiện công việc sao lưu này, bạn có thể
nhờ đến tiện ích Casper 5.0. Với Casper 5.0, bạn có
thể dễ dàng tạo ra một bản sao hoàn hảo của ổ cứng
đang sử dụng hoặc tạo ra một bản sao lưu của phân
vùng ổ cứng này lên phân vùng ổ cứng kia. Tuy
nhiên, một điều cần phải quan tâm đó là ổ cứng muốn
sao lưu cần phải có dung lượng bé hơn hoặc bằng so
với ổ cứng để tạo bản sao, và phân vùng ổ cứng dùng
để chứa sao lưu của phân vùng ổ cứng khác phải là
phân vùng trống và dung lượng lớn hơn phân vùng
cần sao lưu, nếu không dữ liệu chứa trên phân vùng ổ
cứng kia sẽ bị mất sạch.
Ngoài ra, với Casper 5.0, bạn còn có thể dễ dàng
quản lí các phân vùng ổ cứng và phân chia lại các
phân vùng có trên ổ cứng. Tuy nhiên mọi tác động
liên quan đến ổ cứng đều phải tiến hành 1 cách thận
trọng nếu không dữ liệu chứa trên ổ cứng sẽ bị mất
mà không thể nào khôi phục được.
Cách 2: Chỉ sao lưu những dữ liệu cần thiết
Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy cách 1 không thực sự
hiệu quả vì phần mềm sử dụng có thu phí và bởi vì
bạn chưa có điều kiện để đổi cho mình 1 chiếc ổ cứng
với dung lượng lớn hơn, thì cách đơn giản và nhanh
chóng đó là bạn chỉ sao lưu những dữ liệu được cho
là quan trọng đối với mình như tài liệu, các bookmark
của trình duyệt, thống kê tài chính, email, sổ địa
chỉ… và trên hết, nếu chỉ sao lưu những dữ liệu cần
thiết thì quá trình sao lưu sẽ nhanh chóng, đơn giản
và gọn nhẹ hơn rất nhiều so với việc sao lưu tòan bộ
hệ thống.
Để có thể nhanh chóng và dễ dàng sao lưu các dữ
liệu cần thiết, bạn có thể nhờ đến các dịch vụ lưu trữ
trực tuyến, mà tiêu biểu phải kể đến iDrive và
MozyHome Với 2 dịch vụ này, bạn sẽ được cung cấp
2 GB lưu trữ miễn phí (nếu muốn có dung lượng lưu
trữ lớn hơn, bạn sẽ phải trả 1 khoản phí nhỏ 5$ mỗi
tháng để nâng cấp tài khoản sử dụng của mình).
Đối với dịch vụ MozyHome, bạn sẽ được cung cấp 1
phần mềm giao tiếp với dịch vụ, để giúp bạn có thể
dễ dàng sao lưu các dữ liệu quan trọng và cần thiết
của mình. Trong khi đó, iDrive lại khá thân thiện hơn
khi sử dụng phần mềm giao tiếp với giao diện giống
như cửa sổ Explorer ở Windows, giúp cho các thao
tác sao lưu và back up dữ liệu của bạn trở nên dễ
dàng hơn.
Công việc của bạn là truy cập vào trang chủ của dịch
vụ, đăng kí cho mình 1 tài khoản để quản lí dữ liệu và
download phần mềm giao tiếp và cài đặt vào máy
tính của mình.
Một tính năng nổi bật của cả 2 dịch vụ này đó là
chúng đều hoạt động 1 cách tự động và quá trình
upload sẽ ẩn dưới các tiến trình của Windows. Ngoài
ra, mọi sự thay đổi đối với dữ liệu trên máy tính của
bạn sẽ được cập nhật ngay trên dữ liệu đã được sao
lưu, giúp cho dữ liệu của bạn sẽ luôn được trong tình
trạng mới nhất.
Ngoài ra, còn có 1 dịch vụ lưu trữ trực tuyến khác
cũng rất nổi tiếng và nhiều người biết đến mà Dân Trí
đã có dịp giới thiệu đến các bạn, đó là dịch vụ SOS
Backup Online.
Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy rằng 2GB dung lượng
lưu trữ là quá ít để có lưu những dữ liệu cần thiết của
mình, đặc biệt là hình ảnh và những file media, thì
bạn có thể nhờ đến 1 dịch vụ lư ủtữ trực tuyến khác
đó là Adrive cung cấp lên đến 50GB dung lượng
miễn phí để bạn có thể lưu trữ dữ liệu của mình. Tuy
nhiên, dịch vụ này lại không thực sự tốt về mặt đồng
bộ hóa so với dữ liệu gốc của bạn, nghĩa là nếu nội
dung của dữ liệu gốc trên máy tính của bạn thay đổi
thì những dữ liệu được sao lưu không thay đổi theo
một cách tự động mà bạn phải tiến hành upload lại
những dữ liệu đó.
Cách 3: Sao lưu dữ liệu sang 1 máy tính khác
Ngày nay, khi mà một người có thể sở hữu cùng lúc 2
hoặc nhiều chiếc máy tính cá nhân, hoặc trong gia
đình có nhiều người sử dụng máy tính thì hẳn máy
tính trong nhà bạn không chỉ dừng lại ở 1 chiếc. Và
nếu quả thực bạn hoặc gia đình bạn đang có điều kiện
sở hữu cùng nhiều chiếc máy tính và chúng được kết
nối với nhau thông qua mạng nội bộ thì bạn có thể
sao lưu dữ liệu của mình vào các máy tính kia, với
điều kiện dữ liệu của bạn không phải thuộc vào loại
riêng tư và không muốn ai khác xem được chúng.
Điều này đảm bảo rằng nếu 1 trong những chiếc máy
tính kia bị hỏng thì vẫn còn ít nhất 1 bản sao lưu dữ
liệu trên các máy tính còn lại, tuy nhiên với điều kiện
là không phải tất cả các máy đều hỏng cùng 1 lúc.
Để thực hiện được cách thức sao lưu dữ liệu này, bạn
có thể nhờ đến sự giúp đỡ của SyncToy, là một tiện
ích hoàn toàn miễn phí của Microsoft. Với SyncToy,
bạn có thể tạo thư mục sao lưu giữ liệu giữa các máy
tính với nhau, copy file qua lại giữa các thư mục này
chỉ với 1 cú click chuột. Đây là một cách thức đơn
giản để đồng bộ hóa giữa các máy tính với nhau.
Ngược lại, nếu máy tính của bạn không trên cùng 1
mạng nội bộ, chẳng hạn 1 chiếc ở nhà và 1 chiếc ở
công ty, thì bạn có nhờ đến công cụ Micorosoft
Windows Live FolderShare sẽ cho phép bạn đồng bộ
hóa và chuyển đổi file thông qua Internet (tiện ích
này tiến hành 1 cách tự động, trong khi SyncToy yêu
cầu bạn phải tự mình đồng bộ và chuyển đổi mỗi khi
muốn sao lưu những file mới sang máy tính khác).
Điểm nổi bật của FolderShare đó là cho phép bạn mở
rộng mạng lưới sao lưu dữ liệu của bạn, chẳng hạn
bạn có thể sao lưu cùng lúc đến nhiều máy tính khác
nhau thông qua Internet (thay vì SyncToy chỉ cho
phép bạn sao lưu với những máy tính có chung kết
nối nội bộ). Và trên hết, FolderShare cũng hoàn tòan
miễn phí.
Nguồn
