Thủ tục hành chính Chuyển trường
đối với học sinh trung học cơ sở, Mã số
hồ sơ 147411
a) Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Đối với chuyển trường ngoài tỉnh: Bộ phận chuyên
môn xem xét giới thiệu đến phòng GD&ĐT (trường hợp học sinh xin
chuyển đi tỉnh, thành phố khác), xem xét tiếp nhận và giới thiệu về
trường (trường hợp học sinh xin chuyển từ tỉnh, thành phố khác đến),
- Bước 2: Sau khi có giấy giới thiệu của phòng GD&ĐT, người xin
chuyển trường mang hồ sơ về trường nhập học (đối với học sinh chuyển
đến), mang hồ sơ đến phòng GD&ĐT (đối với học sinh chuyển đi tỉnh
khác) để tiếp tục làm thủ tục xin học
- Thành phần hồ sơ:
+ Hộ khẩu, giấy xác nhận hoàn cảnh khó khăn
+ Bằng tốt nghiệp chỉ cần bản photo có công chứng (trước đây là
bản gốc)
- Thời gian giải quyết: tối đa 3 ngày (trước đây là 01 ngày)
Bước 1: Phụ huynh học sinh hoặc người giám hộ đem đầy đủ
các loại hồ sơ chuyển trường theo quy định đến nộp tại phòng Giáo dục
và Đào tạo (Cán bộ chuyên môn trung học cơ sở), khi xét thấy đủ điều
kiện cán bộ chuyên môn THCS tiếp nhận, viết giấy giới thiệu về trường
(Đối với học sinh chuyển từ tỉnh này sang tỉnh khác);
Bước 2: Sau khi có giấy giới thiệu của phòng Giáo dục và Đào
tạo, phụ huynh hoặc người giám hộ đem giấy giới thiệu và các loại hồ
sơ theo quy định đến trường trung học cơ sở làm thủ tục nhập học cho
học sinh;
* Lưu ý:
Trường hợp chuyển trường trong cùng tỉnh, thành phố thì phụ
huynh hoặc người giám hộ xin giấy giới thiệu của trường chuyển đi đến
trực tiếp tại trường chuyển đến để làm thủ tục nhập học cho học sinh
(hồ sơ phải đúng theo quy định);
Việc chuyển trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm
học
hoặc trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới. Trường hợp
ngoại lệ về thời gian do Trưởng Phòng Giáo dục & Đào tạo nơi đến
xem xét quyết định.
b) Cách thức thực hiện:
Hồ sơ nộp trực tiếp và nhận kết quả tại Phòng Giáo dục và Đào
tạo.
c) Thành phần hồ sơ, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ, bao gồm:
+ Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký
(Không quy định mẫu đơn);
+ Học bạ (bản chính);
+ Bằng tốt nghiệp cấp học dưới bản photo có công chứng;
+ Bản sao giấy khai sinh;
+ Giấy giới thiệu chuyển trường do Trưởng Phòng Giáo dục và
Đào tạo (Đối với học sinh chuyển từ tỉnh này sang tỉnh khác).
+ Hộ khẩu, giấy xác nhận hoàn cảnh khó khăn ;
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
d) Thời hạn giải quyết: Tối đa 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ.
e) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Phòng Giáo dục & Đào tạo.
- Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân
cấp thực hiện: Cán bộ chuyên môn THCS.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng Giáo dục và Đào tạo.
- Cơ quan phối hợp: Trường THCS.
f) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.
g) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không
h) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính :
i) Phí, lệ phí: Không
k) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chuyển trường.
l) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
Quyết định số 51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25 tháng 12 năm 2002 của
Bộ Trưởng Bộ Giáo dục & Đào tạo về việc ban hành “Quy định chuyển
trường và tiếp nhận học sinh tại các trường trung học cơ sở và trung
học phổ thông”.