THỦ TỤC CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG MUA BÁN, CHUYỂN
NHƯỢNG NHÀ/ ĐẤT
A. GIẤY TỜ BÊN BÁN CẦN CUNG CẤP:
1. Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và sử dụng đất.
Trường hợp bán một phần nhà đất thì cần có thêm các giấy tờ sau:
- Công văn củaVăn phòng Đăng ký Đất và Nhà hoặc Phòng Tài nguyên, Môi trường.
- Hồ sơ kỹ thuật thửa đất, hồ sơ hiện trạng nhà.
2. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của bên bán (cả vợ và chồng).
3. Sổ Hộ khẩu của bên bán (cả vợ và chồng).
4. Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân của bên bán (Đăng ký kết hôn).
* Trong trường hợp bên bán gồm một người cần có các giấy tờ sau:
1. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu từ trước tới nay sống độc thân).
2. Bản án ly hôn + Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu đã ly hôn ).
3. Giấy chứng tử của vợ hoặc chồng + Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu vợ hoặc chồng
đã chết trước khi có tài sản).
4. Giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng, cho riêng, do được thừa kế riêng hoặc có
thoả thuận hay bản án phân chia tàisản (Hợp đồng tặng cho, văn bản khai nhận thừa kế, thoả
thuận phân chia, bản án phân chia tài sản).
5. Hợp đồng uỷ quyền bán (Nếu có).
B. GIẤY TỜ BÊN MUA CẦN CUNG CẤP:
1. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của bên mua (cả vợ và chồng nếu bên mua là hai vợ
chồng).
2. Sổ hộ khẩu của bên mua (cả vợ và chồng).
3. Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân của bên mua (Đăng ký kết hôn).
4. Phiếu yêu cầu công chứng + tờ khai.
5. Hợp đồng uỷ quyền mua (Nếu có).
C. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CÔNG CHỨNG
Bước 1 : Người yêu cầu công chứng tập hợp đủ các giấy tờ theo hướng dẫn rồi nộp
tại Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ (Bản photo và bản gốc để đối chiếu); Hồ sơ photo có thể
nộp trực tiếp, Gửi Fax, Email hoặc có thể yêu cầu nhận hồ sơ, tư vấn tại nhà (có thù lao).
Bước 2: Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra hồ sơ đã nhận và các điều kiện
công chứng, nếu thấy đủ điều kiện thì sẽ nhận hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung hoặc từ
chối tiếp nhận nếu không đủ điều kiện công chứng theo Luật định.
Bước 3: Ngay sau khi đã nhận đủ hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo
hợp đồng giao dịch (Trong thời gian khoảng 30 - 45 phút). Hợp đồng, giao dịch sau khi soạn
thảo sẽ được chuyển sang Công chứng viên thẩm định nội dung, thẩm định kỹ thuật để rà soát
lại, và chuyển cho các bên đọc lại.
Bước 4: Các bên sau khi đã đọc lại, nếu không có yêu cầu chỉnh sửa gì sẽ ký/điểm chỉ
vào từng trang của hợp đồng (theo hướng dẫn). Công chứng viên sẽ ký sau đó để chuyển sang
bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ.
Bước 5: Người yêu cầu công chứng hoặc một trong các bên nộp lệ phí, thù lao công
chứng, nhận các bản hợp đồng, giao dịch đã được công chứng tại quầy thu ngân, trả hồ sơ.
Chú ý:
Trường hợp công chứng ngoài trụ sở: Nếu người yêu cầu công chứng có yêu cầu ký
hợp đồng ngoài trụ sở Văn phòng Công chứng thì ghi vào phiếu yêu cầu công chứng nêu rõ:
lý do, địa điểm, thời gian để Công chứng viên sắp xếp giải quyết.
Trường hợp người yêu cầu công chứng tự soạn thảo hợp đồng: Nếu người yêu cầu
công chứng đã tự soạn thảo hợp đồng thì nộp cho Công chứng viên. Công chứng viên sẽ kiểm
tra tính chính xác và hợp pháp của hợp đồng. Nếu hợp đồng phù hợp với quy định của pháp
luật thì Công chứng viên sẽ hướng dẫn các bên ký hợp đồng. Trường hợp hợp đồng không phù
hợp với quy định của pháp luật, công chứng viên sẽ bổ sung, sửa đổi. Khi đạt yêu cầu, công
chứng viên sẽ hẹn thời gian ký hợp đồng.