Thủ tục Khai thác và sử dụng tài liệu lưu
trữ (mã hồ sơ: T-BPC-010366-TT)
1. Trình tự thực hiện:
+ Cá nhân, tổ chức đến trình giấy giới thiệu hoặc đơn xin sử dụng tài
liệu và CMND; đề cương nghiên cứu (nếu có) tại Trung tâm lưu trữ
tỉnh.
+ Bộ phận Kho tiến hành: Tra tìm tài liệu trong Mục lục tài liệu; Lấy
tài liệu lưu trong kho, photo copy theo số lượng cơ quan, tổ chức hoặc
cá nhân yêu cầu; Trình lãnh đạo Trung tâm ký sao y, hoặc chứng thực;
Vào sổ theo dõi khai thác tài liêu lưu trữ, đóng dấu sao y hoặc chứng
thực; Giao bản sao tài liệu cho cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân; Thu phí
khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.
2. Cách thức thực hiện: Tiếp nhận trực tiếp tại Trung tâm lưu trữ
(Sở Nội vụ) hoặc qua hệ thống bưu chính.
3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a. Thành phần hồ sơ bao gồm:
+ Giấy giới thiệu của cơ quan tổ chức nơi công tác (nếu sử dụng vì
mục đích công vụ).
+ Đơn xin sử dụng tài liệu và giấy CMND (nếu khai thác, sử dụng vì
mục đích cá nhân).
2
+ Trường hợp nghiên cứu chuyên đề phải có thêm đề cương nghiên
cứu.
b. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
4. Thời hạn giải quyết: Tối đa là 01 ngày làm việc kể từ khi nhận
đủ hồ sơ hợp lệ.
5. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
+ Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Trung tâm Lưu trữ (Sở Nội
vụ).
+ Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp
thực hiện (nếu có): Giám đốc Trung tâm Lưu trữ.
+ Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Trung tâm Lưu trữ (Sở Nội
vụ).
6. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức.
7. Tên mẫu đơn, tờ khai: Không.
8. Lệ phí: Theo Thông tư 30/2004/TT-BTC ngày 07 tháng 04 năm
2004 của Bộ Tài chính.
9. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Các loại tài liệu theo yêu
cầu của cá nhân, tổ chức.
10. Yêu cầu, đìều kiện thực hiện thủ tục hành chính. Không có
11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
3
+ Pháp lệnh lưu trữ QG (số 34/2001/PL-UBTVQH10 ngày
04/4/2001) của Ủy ban thường vụ Quốc hội.
+ Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ quy
định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia.
+ Thông tư 30/2004/TT-BTC ngày 07/04/2004 của Bộ Tài chính
hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí khai thác và sử dụng
tài liệu lưu trữ.