THỰC HÀNH POWERPOINT

Chia sẻ: Batman_1 Batman_1 | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:12

Thêm vào BST

Báo xấu

204
lượt xem 50
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Trong phần này, chúng ta sẽ thực hiện các công việc sau: 1. Tạo một bản trình chiếu; 2. Tạo file trình chiếu mới và thêm slide vào một file trình chiếu; 3. Chèn dữ liệu (văn bản, hình ảnh) vào một slide; 4. Định dạng văn bản, hình ảnh; 5. Trình diễn thử file trình chiếu. I.1. Tạo một file trình chiếu  Khởi động chương trình PowerPoint (MS Office 2003 hoặc 2007);  Tạo một thư mục, chẳng hạn TrinhChieu và lưu (Save) file trình chiếu vào thư mục vừa tạo. Chú ý: Khi đặt tên thư mục...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: THỰC HÀNH POWERPOINT

Hue University – College of Education GIÁO TRÌNH THỰC HÀNH POWERPOINT Chương trình phổ biến CNTT cho SV Toán 3AB Hanh Nguyen Van – Department of Mathematics Ngày 30 tháng 05 năm 2010 http://sites.google.com/site/texervn
Chương I : TẠO MỘ T B ẢN TRÌNH CHI ẾU POWERPOINT Trong phầ n này, chúng ta sẽ t hực hiệ n các công việc sau: 1. Tạo mộ t bả n trình chiế u; 2. Tạo file trình chiế u mớ i và thêm slide vào mộ t file trình chiế u; 3. Chè n dữ liệ u (văn bả n, hình ả nh) vào một s lide; 4. Đ ịnh dạ ng văn bả n, hình ả nh; 5. Trình diễ n t hử file trình chiế u. I.1. Tạo mộ t file trình chiế u  Khở i độ ng chương trình PowerPoint (MS Office 2003 ho ặc 2007);  Tạo một thư mục, chẳ ng hạ n TrinhChieu và lưu (Save ) file trình chiế u vào thư mục vừa tạo. Chú ý: Khi đặ t tên t hư mục hoặc tên file k hông nên dùng Tiế ng Việ t và chỉ dùng Tiế ng Việ t không dấ u; không dùng dấ u cách. V í d ụ: trinhdien, baigiang… I.2. Soạn thảo file trình chiế u  Nhập dữ liệ u vào các ô văn bả n trong từ ng slide ; T rang 2 - Giáo trình PowerPoint  Thêm một slide mớ i vào file trình chiế u:  Tiếp t ục chèn các đo ạ n văn bả n và hình ả nh vào trong file trình chiế u;  Để đ ịnh dạ ng văn bả n, hình ả nh trong file trình chiế u, chúng ta cầ n hiệ n thanh công cụ Ruler ( Vie w-Ruler);  Muố n điề u chỉnh khố i văn bả n như canh t rái; phải; giữa t hì nên dùng các phím tắt như Ctrl+L; Ctrl+R , Ctrl+J tương ứng;  Tiếp t ục tạo các slide tiếp theo và trình chiế u thử bằ ng cách dùng phím tắ t F5 hoặc vào Slide Show-View Show
Chương II: TRANG TRÍ VÀ TẠO CHUYỂN Đ ỘNG, HO ẠT ĐỘNG CHO SLIDE Trong phầ n này c húng ta sẽ tạo các hiệ u ứng cho các slide trong file trình chiế u, bao gồ m hai phầ n chính là chuyể n độ ng cho các trang slide và hoạ t độ ng cho các khố i văn bả n trong từ ng s lide. II.1. Đị nh dạ ng chuyể n độ ng c ủa slide (Slide Transition)  Vào Slide Show-Slide Transition và chọ n các kiể u chuyể n độ ng cho slide : T rang 3 - Giáo trình PowerPoint  Sau đó có thể c họ n Apply to All Slides hoặc c hỉ c họ n một trong các hiệ u ứ ng ở mục Apply to selected slides . II.2. Đị nh dạ ng hoạ t độ ng c ho các khố i văn bả n trong s lide (Custom Animation)  Vào menu S lide Show-Custom Animation và Click vào Add Effect để t hêm hiệ u ứng (nhớ phải chọn đố i tượng cần chuyển động trước khi thêm hiệu ứng).  N ếu chúng ta c ầ n nhiề u hiệ u ứng hơn thì vào Add Effect-Entrance -More Effects
 Ngoài ra, chúng ta c ũng có thể t hêm các hiệ u ứ ng về â m thanh, chèn các đoạ n video cần thiế t cho việc trình bày các slide. Việ c này sẽ được thực hành mộ t cách c ụ t hể trong các tiế t thực hành. II.2. Tạo liên kế t trong các slide  Tạo mộ t trang để liên kết đế n các slide, hoặc chọ n đố i tượ ng cầ n liên kết, c hú ý các file liên kế t ngoài cầ n được đặt cùng mộ t thư mục để t huậ n tiệ n cho việc đóng gói file trình chiế u sau này.  Chọ n đố i tượ ng cầ n được liên kế t, click chuột phả i và chọ n Hyperlink T rang 4 - Giáo trình PowerPoint  Có nhiề u lựa chọ n liên kết như: liên kế t đế n file hoặ c liên kết đế n một slide nào đó trong file trình chiế u ( Place in This Document).  Để tạo liên kế t đế n mộ t đ ịa chỉ URL hoặc một chương trình chạ y bên ngoài, chúng ta vào Slide Show-Action Buttons và chọ n các loạ i nút tương ứ ng:  Chọ n Slide cầ n liên kết và nhấ n OK, sau đó nhấ n S hift+F5 để xem thử kết quả.
Chương III: THI ẾT K Ế CÁC M ASTER SLIDE VÀ TEMPLATE Phầ n này sẽ giớ i thiệ u các sử d ụng các mẫ u slide được thiế t kế sẵ n (Template) dư ớ i dạ ng các file *.pot và cách thiết lập slide chủ (Master Slide ) c ho quá trình so ạ n thảo file trình chiế u. III.1. Sử dụng các mẫ u slide đư ợc thiế t kế s ẵn (Template) Các file template đượ c lưu dướ i dạ ng *.pot, đây là các file chứa các đ ịnh dạ ng về font chữ, màu nề n và bố c ục c ủa từng slide. Để nạp các đ ịnh dạ ng từ các file slide mẫ u, chúng ta thực hiệ n như sau: Vào Format -Slide Design, chúng ta có thể c họ n các mẫ u được thiế t kế sẵ n c ủa Microsoft hoặc nế u chúng ta muố n chọ n từ mộ t file *.pot khác t hì chọ n Browse … và chọ n đườ ng dẫ n đế n file Template đã có. T rang 5 - Giáo trình PowerPoint
III.2. Thiế t kế s lide chủ (Master slide) Khi tạo xong một bộ t rình diễ n, muố n thay đổ i đ ịnh dạ ng c ủa toàn bộ các slide trong file trình chiế u chúng ta có thể làm bằ ng cách thay đổ i từ ng s lide. Việc làm này có thể t hực hiệ n được nế u số s lide ít. Tuy nhiên khi số s lide trong file r ất lớ n thì việc làm này quả rấ t phức tạp và tốn nhiề u thờ i gian. Vấ n đ ề đặt ra là làm thế nào để t hay đổ i đ ịnh dạ ng c ủa các slide mộ t cách đồng lo ạt. Đó là mục đích chính c ủa việc thiết kế s lide chủ (Master Slide). Để t hực hiệ n việc thay đổ i M aster Slide , chúng ta cầ n thực hiệ n các công đoạ n sau:  Vào menu Vie w-Master- Slide Master: T rang 6 - Giáo trình PowerPoint  Chúng ta có thể t hay đổ i màu nề n, kiể u chữ, kích thư ớc font và màu văn bả n… từ S lide Master này, sau đó đóng Vie w Master Slide lạ i và toàn bộ các slide trong file trình chiế u điề u được thay đổ i theo đ ịnh dạ ng đã chỉnh sửa.
Chương I V: CHÈN CÁC FILE VĂN B ẢN VÀ CÁC SLIDE VÀO FILE TRÌNH CHI ẾU Trong quá trình soạ n thảo file trình chiế u, ngoài việc nhập dữ liệ u trực tiếp vào từng slide, chúng ta thư ờ ng lấ y các thông tin từ các file đã đư ợc soạ n thảo sẵ n từ các file MS WORD hoặc từ các file trình chiế u khác. Việc chèn các thông tin từ một file trình diễ n (*.pot, *.ppt) nào đó vào file trình chiế u đang soạ n thảo thì đơn giả n. Ở đây, chúng ta quan tâm đế n việ c chèn dữ liệ u từ các file MS WORD (*.doc). IV.1. Chèn dữ l iệ u từ f ile MS WORD  Trước hế t chúng ta mở file MS WORD và lưu lạ i dướ i dạ ng RTF (Rich Text Format)  Vào File -Save As , ở mục Save as type chọn đ ịnh dạ ng RTF: T rang 7 - Giáo trình PowerPoint  Tiếp theo c húng ta đ ịnh dạ ng lạ i file RTF sao cho MS PowerPoint có thể c hấp nhậ n được, dòng tiêu đề c ủa mỗ i slide được đ ịnh d ạ ng kiể u Heading 1 :  Các phầ n nộ i dung c ủa từ ng Slide được đ ịnh d ạ ng kiể u Heading 2 :
 Để c hèn file RTF vừa mớ i được đ ịnh d ạ ng vào file trình chiế u, từ file trình chiế u đang soạn thảo, chúng ta vào I nsert-Slides from Outline… và chọ n file cầ n chèn (RTF). T rang 8 - Giáo trình PowerPoint IV.2. Chèn dữ l iệ u từ f ile trình chiế u khác  Việc chèn thêm các slide từ một file trình chiế u khác đư ợc t hực hiệ n một cách đơn giả n hơn, chúng ta vào I nsert -Slides from Files , hộp thoạ i chọ n file xuất hiệ n:  Chọ n vào B rowse để chỉ đế n thư mục chứa file trình chiế u, chọ n tên file cầ n chèn và c lick vào O pen.
Chương V: ĐÓNG G ÓI VÀ XU ẤT B ẢN FILE TRÌNH CHI ẾU Khi t ạo và chỉnh sửa hoàn tất một file trình chiế u, công việc cũng không kém phầ n quan trọ ng là đóng gói file trình diễ n sao cho nó có thể c hạ y trên các máy khác nhau. Phầ n quan trọ ng nhấ t cầ n đả m bảo các liên kết không b ị p há vỡ. V.1. Lưu các font chữ không phổ biế n được s ử dụng trong slide Khi soạ n thảo mộ t file trình diễ n, đôi lúc chúng ta cầ n sử d ụng mộ t số font d ùng để t rang trí hoặc tạo các tiêu đề nhằ m giả m sự đơn điệ u trong một số s lide. Tuy nhiên khi trình chiế u ở các máy khác nhau thì vấ n đề font là rất phức t ạp, do đó chúng ta c ầ n nhúng các font đang đư ợc sử dụng vào file trình chiế u hiệ n thờ i trước khi xuất bả n. Việc này rấ t hữu ích khi Slide đang soạ n thảo bằ ng các font chữ k hông phổ b iế n (TCVN, VNI, font thư pháp…), nó giúp b ạ n khi mang file PowerPoint này đế n một máy tính khác trình diễ n mà máy này không có các font đó Slide của bạ n vẫ n hiể n thị được nộ i d ung như mong muố n.  Khi soạ n thảo xong, vào File -Save As ; hộp thoạ i Save As xuấ t hiệ n, vào Tools (phía T rang 9 - Giáo trình PowerPoint t rên bên phải), chọ n Save Optio n.  Hộp thoạ i Save Option mở ra và ở p hía dướ i cùng có lựa chọ n Embed Truetype fonts . Sau khi lự a chọ n ô này, bạ n tiếp t ục c họ n một trong hai lựa chọ n phía dướ i: Embed characters in use only (best for reducing file size) hoặc Embed all characters (best for editing by others).
V.2. Xuất bả n, đóng gói file trình diễ n  Vào menu File -Package for CD ...  Hộp thoạ i Package for CD xuấ t hiệ n, tiếp theo chọ n nhập tên (Tiếng Việt không dấu, k hông dấu cách) vào c hỗ Name the CD .  Chọ n Copy to Folder và chọ n đườ ng dẫ n để đóng gói file trình chiế u. T rang 10 - Giáo trình PowerPoint
Chương VI: CÁC V ẤN Đ Ề CẦN CHÚ Ý KHI TRANG TRÍ FILE TRÌNH CHI ẾU Khi trình diễ n, chúng ta c hủ yế u p hả i t ập trung vào nộ i dung cầ n truyề n tả i; luôn luôn nhớ rằng: trình chiế u của chúng ta cầ n cung cấp cho ngườ i nghe nộ i dung gì? Tuy nhiên cũng cần đả m bảo cho ngườ i nghe tập trung và thích thú vớ i bả n trình diễ n c ủa b ạ n. Dướ i đây là các k inh nghiệ m được rút ra b ở i nhiề u ngườ i có k ỹ t huậ t, do đó chúng ta cầ n lưu ý k hi trình bày mộ t file trình diễ n: 1. Tập trung làm nỗ i bậc các khái ni ệm, thuật ngữ cần chuyể n tả i trong bài giả ng; trong mỗ i slide chỉ nên chọ n từ 3 đ ến 4 chủ đề ( topic) cầ n diễ n đạ t; không nên d ùng quá nhi ều chữ trong mộ t slide; cầ n tạo mộ t không gian đ ủ để ngườ i xem đọc dễ dàng. 2. Chọ n kiể u bố trí c ủa slide (Slide Layout) cho phù hợp vớ i nộ i dung cầ n trình bày nhằ m tạo ra một slide dễ t heo dõi cho ngư ờ i nghe; luôn đặt tiêu đề chính trên mỗi slide; nên sắp xếp nộ i dung theo thứ tự t ừ t rái qua phải và t ừ t rên xuống dưới ; đặt các thông tin quan trọ ng lên phần đầu của mỗi slide. T rang 11 - Giáo trình PowerPoint 3. Hạ n chế việ c dùng câu quá dài và t ránh dùng font chữ hoa; khi dùng quá nhiề u font hoa sẽ rất khó đọc và theo dõi. 4. Hạ n chế d ùng các font bay bướm (fancy) mà chỉ nên dùng các font quen thuộc như Arial, Times New Roman, Tahoma, Verdana; nên sử d ụng 2 l oại font khác nhau, một kiể u cho t iêu đề và mộ t kiể u cho phần văn bản còn lạ i; K ích c ỡ font c hữ c ho trình chiế u từ 24pt đến 30pt (các tiêu đề có thể c họ n c ỡ lớ n hơn). 5. Sử dụng màu tương phản giữa màu văn bả n và màu nề n slide; cách tố t nhấ t là dùng font màu t ối và nền màu sáng, tuy nhiên t ránh dùng nền màu t ối và t rang trí nền hoa văn; cần đả m bảo sự nhất quán trong việc dùng màu trong suốt file trình chiế u. 6. Hạ n chế d ùng quá nhi ều slide trong một file trình chiế u; không nên thay đổ i các slide vớ i tốc độ q uá nhanh; tốc độ t rung bình tốt nhấ t là 1phút -1slide. 7. Nên thêm các hình ảnh minh họa cho các vấ n đề cầ n diễ n đạ t, không nên chỉ d ùng văn bản mà thiế u minh họa hình học. 8. Cần đảm bảo sự hài hòa trong việc thiết k ế các chuyể n độ ng c ủa slide (Transition) và các hoạ t độ ng ( Animation) c ủa các khố i văn bả n. 9. Nhớ đóng gói bản trình di ễn vừa tạo ra để đả m bảo file slide có thể c hạ y trên các máy khác nhau.
PH ỤC LỤC: CÁC VẤN Đ Ề S Ẽ THỰC HÀNH VÀ THI 1. Tạo mộ t file trình chiế u giớ i thiệ u về một môn học mà bạ n đang quan tâm; 2. Tạo mộ t trang chính và liên kế t đế n các slide có các bài tập c ủa môn học; 3. Hãy tự t hiết kế mộ t Template vớ i các Master Slides (font Arial và Times New Roman), chèn một hình tự t hiế t kế làm hình nề n và thêm logo c ủa Khoa Toán, ĐHSP Huế vào Slide Master; 4. Tạo mộ t file RTF sao cho nó có thể c hèn được vào file trình diễ n và tạo file kết q uả c ủa việc chèn file RTF vào file trình diễ n đó; 5. Hãy đóng gói file trình chiế u vừa được tạo ra, nén lạ i thành một file có d ạ ng: HoVaTenSV- KToan2008- 2009.rar và gử i vào đ ịa chỉ e mail: hanhnguyenvan@gmail.com hoặc hanhnguyenvan@gmx.us; T rang 12 - Giáo trình PowerPoint