Tốt hay hoàn hảo?
Ai cũng muốn hoàn thành công việc một cách hoàn hảo, tuy nhiên đôi
lúc, sự hoàn hảo có thể mang lại nhiều vấn đề. “Hoàn hảo” thường đòi
hỏi nhiều thời gian và hậu quả là nó khiến bạn bị chậm trễ. Khi bạn
điều hành một doanh nghiệp nhỏ, bạn không có thời gian để làm tất cả
mọi thứ trở nên hoàn hảo. Vào thời điểm công việc đó trở nên hoàn hảo
thì cũng là lúc nó trở nên lỗi thời.
Vì vậy, tiêu chí hoạt động dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay là
“nhanh và tốt”. “Nhanh và tốt” giúp cho các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ
thích ứng và năng động hơn với những biến động không ngừng của thị
trường. 5 bí quyết sau đây giúp doanh nghiệp thay đổi qui trình làm việc bên
trong công ty theo hướng “nhanh và tốt”.
1. Rút kinh nghiệm từ những sai lầm
Trước khi đạt đến thành công, tất cả chúng ta phải trải qua những thất bại.
Thất bại là thành công bị trì hoãn. Mà trì hoãn thì dĩ nhiên sẽ làm mất thời
gian. Hãy nghiêm túc rút kinh nghiệm từ những thất bại để giúp bạn nhanh
chóng trở lại đường đua với tốc độ tốt hơn trước. Đặt “một hàng rào an
toàn” bằng những bài học xương máu để những sai sót không làm bạn mất
thêm thời gian vì lặp đi lặp lại những sai lầm cũ.
2. Làm rõ những kỳ vọng
Trước khi thay đổi qui trình làm việc, bạn phải xác định rõ các kỳ vọng của
mình đối với công việc và nhân viên. Hoàn hảo là như thế nào? Tốt là như
thế nào? Thế nào là nhanh và thế nào là chậm. Nếu thành viên trong nhóm
của bạn không thoải mái với những điều "hoàn hảo", hãy giúp họ nhận biết
như thế nào là "đủ tốt". Khi xác định được rõ ràng những yêu cầu này, bạn
sẽ biết được lúc nào công ty đạt được mục tiêu và lúc nào cần tiến lên bước
tiếp theo.
3. Xác định những giới hạn
Bạn phải biết khi nào cần nói "không". Ôm đồm tất cả mọi thứ sẽ không
giúp bạn hay nhân viên làm việc hiệu quả. Bắt đầu mỗi tuần bằng cách xác
định 3-5 điều mà bạn cần phải thực hiện trong tuần. Bạn không thể làm tất
cả mọi thứ và nhân viên của bạn cũng vậy. Nhưng nếu bạn có ưu tiên và
luôn nhìn vào thực tế, bạn có thể kiểm soát mọi thứ đang xảy ra chứ không
phải liên tục xáo trộn tình hình.
4. Tăng cường truyền thông
Khi bạn tăng tốc các hoạt động, bạn chắc chắn sẽ phụ thuộc nhiều hơn vào
các nhân viên khác. Để tránh khả năng công việc bị ảnh hưởng dây chuyền,
hãy đưa ra các yêu cầu, định mức và thời gian cụ thể cho mọi người. Thông
tin rõ ràng sẽ giúp mọi quy trình làm việc trở nên thông suốt và nhanh
chóng.
5. Tập trung vào hiệu quả
Nhiều người luôn bận rộn với công việc nhưng thực sự họ làm việc không
hiệu quả. Bạn đang làm việc với hết khả năng, nhưng trước hết hãy chắc
chắn rằng bạn đang tiến lên phía trước vì một mục tiêu cụ thể. Hãy tự hỏi:
Làm thế nào để tôi tiến nhanh và gần hơn đến mục tiêu cuối cùng?
Thay đổi qui trình và phong cách làm việc không hề đơn giản và dễ dàng.
Tuy nhiên, nếu bạn quyết tâm cải thiện năng suất làm việc và tình hình kinh
doanh thì hãy thử áp dụng những bí quyết vừa nêu
