Những ứng dụng quan
trọng để quản lý thông
tin cá nhân
Ngày nay, thiết bị công nghệ số trở thành một trong những chức năng quan
trọng, hấp dẫn hơn cả, chỉ cần với thiết bị rất nhỏ bé trong tay mà chúng ta
nắm bắt được tất cả các thông tin trên toàn cầu, quản lý được tất cả những gì
của chính mình và ta có thê sử dụng nó để theo dõi và nhắc nhở lịch trình
công việc của chúng ta. Thật hữu ích khi sở hữu thiết bị công nghệ đó.
Giao diện chính
Pocket Informant đưa bạn trở lại lịch trình của ngày đã qua với thiết kế giao
diện chính hợp lý, bạn sử dụng các tab ở phía bên phải để lựa chọn các mục
đích sử dụng của mình trong ứng dụng. Calendar, Tasks. Notes, Contacts và
Settings là những ứng dụng hay với thiết kế và cách bố trí quen thuộc dễ sử
dụng. Extreme Agenda hiển thị lịch hàng tháng của bạn, chỉ ra cho bạn những
lịch hẹn chỉ trong nháy mắt. Cuối màn hình là lịch hẹn trong ngày rất hữu ích
vì nó cho phép bạn xem các thông tin quan trọng nhất một cách nhanh chóng
và dễ dàng khi mở ứng dụng. Khi vào ứng dụng. bạn sử dụng các tab cuối
màn hình để chuyển các ứng dụng như Tasks, Contacts và nhiều ứng dụng
khác.
SmartPad: mở ứng dụng này sẽ xuất hiện Today Screen, chức năng này chỉ
cho bạn bất kỳ cuộc hẹn nào và nhiệm vụ phải làm ngày hôm đó. Giao diện
này chia làm hai nửa. Bên trái là giao diện lịch có thể chuyển đổi quan sát
xem lịch ngày và lịch tháng, sử dụng thanh trượt phía dưới để chọn sang ngày
khác. Ở bên phải, bạn có thể sử dụng các tab để chuyển đổi xem biết được các
nhiệm vụ, dự án, ghi chú, lịch sử, ý định lịch trình trong ngày. Mặc dù giao
diện này có phần hơi cồng kềnh nhưng nó cho phép bạn pha trộn và kết hợp
các tab ở mỗi bên của màn hình để hiển thị các thông tin mà bạn cần xem .
CalPad: Ở ứng dụng này cho thấy được tất cả trên màn hình chính. Bên trái là
lịch kế hoạch của bạn có thể quan sát được nhiều lịch trình. Bên phải là các
nhiệm vụ và ghi chú của bạn. Giao diện này cho phép bạn xem tất cả mọi thứ
cùng một lúc mà không có gì thay đổi nếu chẳng may bỏ qua tab.
Lịch
Cho đến nay, chức năng quan trọng nhất trong các ứng dụng về lịch là sắp
xếp cuộc hẹn và lịch trình như thế nào. Và mọi người đều hiểu rằng Lịch
chính là lịch trình công việc. Với iPad, đã có hàng tỷ ứng dụng về lịch trong
App Store iPad ở iTunes và nó đã chứng tỏ điều khác biệt đó.
Tính năng Pocket Informant và CalPad có giao diện lịch tương tự nhau, với
các nút chạy qua phía trên đầu màn hình cho phép bạn xem được các loại lịch
khác nhau, bao gồm: lịch ngày, tuần, tháng, và thậm chí cả năm. Extreme
Agenda cũng có nội dung lịch tương tự, ứng dụng này chủ yếu dùng giao diện
tab với mỗi tab là một phần riêng biệt. Đối với SmartPad chỉ đưa ra hai phần
lịch chính là (Today và Month). Thực tế ứng dụng này cung cấp tính năng ít
hơn so với lịch iPad đã mặc định.
Ngoài ra. SmartPad, CalPad và Extreme Agenda cũng rất dễ dùng với chức
năng chuyển sang ngày, tuần hoặc tháng cụ thể. Chỉ cần sử dụng thanh trượt
phía dưới màn hình trong SmartPad hoặc CalPad. Còn ở Extreme Agenda,
bạn có thể nhấp hai lần vào tab nào để kéo thanh cuốn lên, với ứng dụng này
cho phép bạn nhảy sang bất kỳ ngày, tuần, hoặc tháng một cách nhanh chóng
và dễ dàng.
Nhiệm vụ
Tất cả bốn ứng dụng phối hợp đồng bộ với các nhiệm vụ trực tuyến của bạn
trên Toodledo (toodledo.com). CalPad và Pocket Informant cả hai đồng bộ
với Google Tasks. Khả năng đồng bộ với một dịch vụ trực tuyến là rất quan
trọng, không chỉ để xem lại lưu dữ liệu của bạn, mà còn thường xuyên truy
cập thông tin từ nhiều thiết bị.
Thực tế cả ba ứng dụng đều có nhiệm vụ tương tự nhau, chỉ có điều là mỗi
ứng dụng thì lại đưa ra cách tiếp cận khác nhau thể hiện trên tổ chức màn
hình. Smartpad và CalPad dùng mã màu sắc để thể hiện nhiệm vụ của bạn
theo thể loại và thư mục. Qua đây sẽ dễ dàng nhận biết được kế hoạch dự án
nào cần chú ý ngay trong nháy mắt. Mặt khác, Pocket Informant cho phép bạn
sắp xếp các yếu tố, bao gồm thư mục, nội dung nhưng không bôi màu sắc ở
nhiệm vụ đó (mặc dù có đánh dấu màu đỏ ở nhiệm vụ quá hạn). Extreme
Agenda cũng mã hóa màu sắc cho các biểu tượng nhỏ biểu thị từng loại. Điều
này có rất hữu ích cho một số người sử dụng tính năng này.
Contact
Đứng thứ ba trong ba tính năng cơ bản của thiết bị PIM là danh bạ điện thoại
mà nay được thay thế là Contacts. Cả Extreme Agenda and Pocket Informant
terrifically cả hai đều có chức năng liên lạc và có giao diện tương tự (CalPad
và SmartPad không cung cấp truy cập đến địa chỉ liên lạc). Cả hai cũng dựa
trên cơ sở dữ liệu địa chỉ liên lạc trên điện thoại của bạn để hiển thị dữ liệu
này, chứ không phải là đồng bộ hoá với một dịch vụ trực tuyến nào cả. Cả hai
ứng dụng đều có tính năng kéo cửa sổ lên khi chọn đến phần địa chỉ liên hệ,
nó sẽ hiển thị tất cả các thông tin liên kết với bạn và cho phép bạn gửi email
hoặc tin nhắn trực tiếp từ các ứng dụng. Cạnh đó Extreme Agenda cũng có
các tùy chọn để xem địa chỉ liên lạc tại Cover Flow.
Bổ sung thêm nhiệm vụ và sự kiện
Tất cả bốn ứng dụng đều hiển thị màn hình tương tự khi thêm phần các nhiệm
vụ và sự kiện. Vậy thực tế sự khác biệt lớn của màn hình này là gì?. SmartPad
và CalPad cho phép bạn bổ sung cả lịch sự kiện và nhiệm vụ từ bất kỳ điểm
nào trong ứng dụng. Cả Pocket Informant và Extreme Agenda đều có nút
thông minh mới sẽ giúp thay đổi chức năng để phù hợp với nội dung được
chọn.
Pocket Informant và Extreme Agenda có cách tiếp cận hơi khác nhau, với các
nút thông minh sẽ giúp cho có sự thay đổi tùy thuộc vào bối cảnh. Trong cả
hai ứng dụng, bạn có thể thêm các cuộc hẹn mới từ màn hình lịch. Chuyển
sang Tasks và các nút mới sẽ trở thành New Task (tương tự như vậy cho
Contacts và Notes).
CalPad xử lý phần ghi chú tốt hơn so với bất kỳ ứng dụng nào khác, nó có
khả năng tiếp cận cũng như gõ chữ hoặc viết tay.