Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996
Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com
PH N 1: Đ C TẦ Ặ Ả
1.1 N I DUNGỘ
Công ty TNHH N I TH T NHÀ TY là m t đ n v kinh doanh các m tỘ Ấ ộ ơ ị ặ
hàng trang trí nhà , n i th t .Công ty nh p hàng t nhi u ngu n khác nhauộ ấ ậ ừ ề ồ
trong n c và ngoài n c . M i l n nh p hàng Công ty đ u có phi u nh pướ ướ ỗ ầ ậ ề ế ậ
(hình A-1).
Hàng hóa mua t các nhà cung c p có th đ c công ty tr ch m làmừ ấ ể ượ ả ậ
nhi u l n và ng c l i,cũng có khi công ty thanh toán ti n m t l n cho nhi uề ầ ượ ạ ề ộ ầ ề
phi u nh p. S ti n c a m t l n thanh toán cho nhà cung c p không căn cế ậ ố ề ủ ộ ầ ấ ứ
trên t ng phi u nh p c th mà tùy theo s th a thu n gi a công ty và cácừ ế ậ ụ ể ự ỏ ậ ữ
nhà cung c p (hình A-2).ấ
Hàng hóa c a công ty đ c bán theo hai hình th c: bán s theo đ n đ tủ ượ ứ ỉ ơ ặ
hàng và bán l theo các hóa đ n.M t khách hàng c a công ty cũng có th đ ngẻ ơ ộ ủ ể ồ
th i là nhà cung c p.Khi mu n đ t mua hàng, khác hàng đi n yêu c u vàoờ ấ ố ặ ề ầ
đ n đ t hàng (hình A-3). Đ i v i khách hàng mua hàng theo đ n đ t hàng,ơ ặ ố ớ ơ ặ
công ty cũng th c hi n ph ng th c tr ch m t ng t nh gi a công ty vàự ệ ươ ứ ả ậ ươ ự ư ữ
nhà cung c p.ấ
M i đ n đ t hàng c a khách hàng có th đ c giao nhi u l n thôngỗ ơ ặ ủ ể ượ ề ầ
qua phi u giao hàng (hình A-4) ho c không đ c đáp ng (vì nhi u nguyênế ặ ượ ứ ề
nhân khác nhau t c hai phía).ừ ả
Thông th ng, công ty s giao hàng cho khách hàng theo đúng yêu c uườ ẽ ầ
đ t hàng v các đi u kho n: ngày giao, s m t hàng và s l ng t ng lo i.ặ ề ề ả ố ặ ố ượ ừ ạ
Tuy nhiên, cũng có khi tùy theo s th a thu n gi a hai bên mà có s khác bi tự ỏ ậ ữ ự ệ
gi a n i dung đ t hàng và giao hàng: ữ ộ ặ
giao hàng s m ho c tr h n d ki nớ ặ ễ ơ ự ế
s m t hàng đ c giao có th ít h n s m t hàng đ tố ặ ượ ể ơ ố ặ ặ
s l ng giao c a m t m t hàng có th ít h n s l ngố ượ ủ ộ ặ ể ơ ố ượ
đ tặ
Khách mua l hàng hóa c a công ty không c n đ t hàng tr c, ch c nẻ ủ ầ ặ ướ ỉ ầ
thông qua hóa đ n bán l (hình A-5) và ph i thanh toán ti n ngay khi nh n.ơ ẻ ả ề ậ
Phi u thu (hình A-6) đ c s d ng đ thu ti n công n c a kháchế ượ ử ụ ể ề ợ ủ
hàng cũng nh thu ti n bán hàng theo hóa đ n. ư ề ơ
GVHD: Th.s Nguy n Gia Tu n Anhễ ấ
Trang
2
Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996
Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com
1.2 HÌNH MINH H AỌ
Hình A – 1 : Phi u nh p hàng ế ậ
PHI U NH PẾ Ậ
S phi u:ố ế 0789
Ngày nh p kho:ậ16.03.2008
Nhà cung c p:ấCông Ty TNHH Tân Chí Linh
Đ a ch :ị ỉ 9 Đinh Li t , Ph ng Phú Th nh , Qu n Tân Phú ệ ườ ạ ậ
M t hàngặĐ n vơ ị S l ngố ượ Đ n giáơThành ti nề
Hình A – 2 : Phi u chi ti nế ề
PHI U CHIẾ
S phi u: ố ế 0236
Ngày chi ti n: ề16.03.2008
Chi cho: Công ty TNHH Tân Chí Linh
Đ a ch :ị ỉ 9 Đinh Li t , Ph ng Phú Th nh , Qu n Tân Phúệ ườ ạ ậ
S ti n chi:ố ề 75. 000 000 đ (năm m i tri u đ ng ch n)ươ ệ ồ ẵ
Di n gi i:ễ ả tr ti n mua hàngả ề
GVHD: Th.s Nguy n Gia Tu n Anhễ ấ
Trang
3
Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996
Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com
▪ Hình A – 3: Đ n đ t hàng.ơ ặ
Đ N Đ T HÀNGƠ Ặ
S đ n đ t hàng:ố ơ ặ 0953
Ngày đ t hàng:ặ23.10.2007
Khách hàng: Đ i Lý ạ
Đ a ch :ị ỉ 254 Âu c , ph ng 9 , qu n Tân Bìnhơ ườ ậ
Ngày d ki n giao:ự ế 01.11.2007
Hình A – 4 : Phi u giao hàngế
PHI U GIAO HÀNGẾ
S phi u giao hàng:ố ế 0763/GH
Ngày giao hàng: 01.11.2007
Khách hàng: Đ i lý ạ
Đ a ch :ị ỉ 254 Âu c , ph ng 9 , qu n Tân Bìnhơ ườ ậ
S đ n đ t hàng:ố ơ ặ 0953
GVHD: Th.s Nguy n Gia Tu n Anhễ ấ
Trang
M t hàngặĐ n vơ ị S l ngố ượ Đ n giáơThành ti nề
4
Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996
Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com
▪Hình A – 5 : Hóa đ n bán lơ ẻ
HÓA Đ N BÁN LƠ Ẻ
S hóa đ n:ố ơ 0243/HĐ
Ngày hóa đ n:ơ15.12.2007
Khách hàng: Ph m Văn Tr ng ạ ọ
Đ a ch :ị ỉ
▪Hình A – 6 : Phi u thu ti nế ề
PHI U THUẾ
S phi u thu: ố ế 2537
Ngày thu ti n:ề15.12.2007
Thu c a:ủPh m Văn Tr ng ạ ọ
Đ a ch :ị ỉ
S ti n thu:ố ề 4.500 000đ (b n tri u năm trăm ngàn đ ng ch n).ố ệ ồ ẵ
Di n gi i:ễ ả thu ti n bán hàng.ề
GVHD: Th.s Nguy n Gia Tu n Anhễ ấ
Trang
M t hàngặĐ n vơ ị S l ngố ượ Đ n giáơThành ti nề
M t hàngặĐ n vơ ị S l ngố ượ Đ n giáơThành ti nề
5
Email: uyenlong_thien@yahoo.com SĐT : 0986123996
Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com
1.3 M C TIÊU, PH M VIỤ Ạ
1.3.1 M C TIÊUỤ
Phân tích thi t k h th ng qu n lý mua bán hàng c a m t công ty đi n tế ế ệ ố ả ủ ộ ệ ử
cho phép qu n lý các ch ng t phát sinh t vi c mua bán hàng và th c hi nả ứ ừ ừ ệ ự ệ
nhu c u báo cáo v công n khách hàng, th ng kê doanh s theo m t hàng,ầ ề ợ ố ố ặ
theo dõi và th ng kê vi c nh p – xu t – t n kho c a các m t hàng.ố ệ ậ ấ ồ ủ ặ
1.3.2 PH M VIẠ
Ph m vi n m trong gi i h n v các ki n th c c a b môn phân tích thi t kạ ằ ớ ạ ề ế ứ ủ ộ ế ế
h th ng thông tinệ ố
Đ tài đ c tri n khai s d ng có hi u qu đ i v i các doanh nghi p v a vàề ượ ể ử ụ ệ ả ố ớ ệ ừ
nhỏ
GVHD: Th.s Nguy n Gia Tu n Anhễ ấ
Trang
6