Sử dụng POP3 và IMAP4 để truy cập vào Exchange 2007
Ngu
ồ
n:quantrimang.com
POP3 (Post Office Protocol 3) và IMAP4 (Internet Message Access Protocol
4) đều là các giao thức cho phép truy cập mail từ một máy chủ điều khiển
từ xa. Cả hai giao thức này cũng đều được sử dụng rộng rãi bên ngoài
hoạt động kinh doanh nhằm phục vụ việc truy cập và mail cá nhân từ các
ISP, tuy nhiên đôi khi chúng cũng được sử dụng bên trong thiết lập doanh
nghiệp, ví dụ trên điện thoại di động.
Sự khác nhau chính giữa hai giao thức này là IMAP4 cho phép truy cập đến mail
trên máy chủ và không tải nó đến máy tính cục bộ, không giống như POP3,
POP3 thực hiện tải mail xuống máy tính cục bộ (lưu ý rằng cũng có một tùy chọn
để copy trên máy chủ). POP3 chỉ tải mail từ hộp thư (Inbox) mặc dù các thư mục
cục bộ khác có thể được tạo ra, trong khi đó IMAP4 lại cho phép truy cập đến tất
cả các thư mục mailbox trên máy chủ. Nếu so sánh với các phương pháp truy
cập điều khiển xa khác như OWA (Outlook Web Access) thì giao thức này không
cung cấp nhiều tính năng nâng cao như lịch biểu, nhiệm vụ hay quản lý danh
sách liên lạc.
Đã có nhiều thay đổi cho những giao thức này trong Exchange 2007. Đầu tiên
chúng là một phần đầy đủ của Exchange 2007 và không cần phải cài đặt như
một phần của IIS. Thứ hai, có lẽ quan trọng hơn, không giống như trong
Exchange 2003 (không có GUI để quản lý POP3 hay IMAP4 (ít nhất là cho đến
gói dịch vụ SP1)). Một thứ không được thay đổi là cả hai giao thức này đều là
các giao thức lấy mail, không có cái nào trong chúng cho phép bạn có thể gửi
mail. Để thực hiện gửi mail bạn cần phải sử dụng một máy chủ SMTP. Trong
phần tiếp theo của bài chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn về điều đó.
Cài đặt và kích hoạt IMAP4 & POP3
Như những gì đã đề cập ở trên, IMAP4 and POP3 là một phần đầy đủ của CAS
role (Client Access Server) trong Exchange 2007, điều đó có nghĩa là chúng
không cần cài đặt đơn lẻ, để kích hoạt chúng bạn có thể tiến hành theo các
bước dưới đây:
Đầu tiên kích hoạt dịch vụ có liên quan và thiết lập chế độ khởi động tự động
như hình 1:
Hình 1: Thiết lập các tùy chọn khởi động của dịch vụ POP3.
Tiếp theo bắt đầu dịch vụ, xem hình 2:
Hình 2: Đang bắt đầu dịch vụ POP3.
Khi lệnh PowerShell trả về dấu nhắc lệnh thì bạn phải kiểm tra các dịch vụ đã
thực sự bắt đầu chưa vì không có thông tin PowerShell nào được trả về. Để thực
hiện điều này, chạy các lệnh như trong hình 3.
Hình 3: Kiểm tra các dịch vụ đã được bắt đầu
Lưu ý cho IMAP4: thay thế “POP3” trong các ví dụ ở trên với IMAP4
Việc có giao thức trình chủ được kích hoạt, bảo đảm rằng người dùng cần sự
truy cập có giao thức liên quan được kích hoạt cho sử dụng bằng thuộc tính của
người dùng và xem xét trong tab Mailbox Features (Hình 4) hoặc bằng sử dụng
các lệnh PowerShell bên dưới:
Set-CASMailbox -Identity mailboxname -PopEnabled $true
Set-CASMailbox -Identity mailboxname -IMAP4Enabled $true
Lưu ý: $false vô hiệu hóa giao thức cho người dùng cụ thể.
Hình 4: Các tính năng Mailbox của người dùng.
Để có được cài đặt giao thức mail thu được phân loại chúng ta phải cho phép
mail có thể được gửi. Trong Exchange 2007, lưu lượng mail SMTP được chia
bởi cả Hub Transport (HT) server role và Edge Transport (ET) server role. Cả hai
đều có các bộ kết nối được cài đặt cho phép xác nhận và chuyển tiếp mail, mặc
dù vậy trong trường hợp này bạn có nhiều khả năng sử dụng HT server để
chuyển mail vì khi ET server không có trong AD thì HT server sẽ là cách tốt nhất
để thẩm định.
Mặc định HT server luôn có một kết nối thích hợp được cài đặt, đợi bạn xác thực
và đệ trình mail; bộ kết nối “Client HTServerName”. Khi nhìn vào thuộc tính của
nó (như trong hình 5) bạn sẽ ngay lập tức thấy được cổng mà bộ kết nối giám
sát đó là cổng 587. Đây là một kết nối SMTP nhưng thay vì sử dụng cổng 25,
một chuẩn cho máy chủ đến máy chủ SMTP, cổng 587 được sử dụng là vì đây
chính là chuẩn cho mail SMTP được nhận từ phần mềm client.
Hình 5: Tab network settings thể hiện giá trị cổng cho bộ kết nối Client.
Cài đặt Client – Thẩm định quyền và các cổng
Mặc dù Outlook Express 6 được cài đặt trên hầu hết các máy tính nhưng chúng
tôi sử dụng một phần mềm mới Windows Live Mail Desktop cho client để minh
chứng client được cài đặt. Để mở client chúng ta phải nhập vào một tài khoản
được cài đặt như dưới đây:
1. Chọn “Accounts” từ menu “Tools”
2. Tạo tài khoản mới bằng cách kích “Add” và chọn “Email Account”.
3. Sau đó nhập vào tên người dùng, địa chỉ email (trong trường hợp của chúng
tôi là “imap” và “imap@exchange.local”) và đăng nhập các thông tin quan trọng
khác. Đánh dấu hộp kiểm “Manually configure server settings for e-mail account”
(Hình 6).
