Tài liệu Hướng dẫn sử dụng User Guide Manual

ỉ ầ ạ

ớ

tìm tòi cái m i, h c t p cái m i,  ng h  cái m i, th c hi n cái m i,

ọ ậ ệ

ệ Ồ

ớ ớ ượ thì vi c gì chúng ta cũng làm đ

ự c. H  CHÍ MINH

Ch  c n chúng ta có tinh th n sáng t o, ộ ầ ớ ủ

ệ

ẫ ử ướ Tài li u H ng d n S   d ngụ User Guide Manual

Ả

PHIÊN B N 5.0 VERSION 5.0

1

ụ ụ M c l c

ả

ờ

ế ậ

II.Thi

ả

ố ậ ệ ố t l p thông s  đăng nh p vào h  th ng.

ả

ậ ớ ươ ng trình.

ạ

ệ ố

ầ

ế

Ch

ộ ữ ệ ữ ộ ứ ữ ệ ứ

ề ấ ử

ượ ứ ẩ ổ

ệ

ẩ

I.Gi   II.T o đ n nh n xu t b n ph m riêng bi   ế ậ

ầ  5     ......................................................................................................................................                                                                                                                                               L i nói đ u ổ ậ                                                                                                                          Các tính năng n i b t  5     .....................................................................................................................     ậ ữ ệ                                                                                                                          Các kí hi u thu t ng  7     .....................................................................................................................      8     .................................................................................................................................                                                                                                                                          Các phím nóng ầ ị ộ                                                                                                                                      Ph n I. Dành cho cán b  qu n tr  9     .................................................................................................................................     ế ố ệ ố                                                                                                                                                I.K t n i h  th ng CSDL.  9     .............................................................................................................................................       ế ậ                                                                 1.Thi  9     ..............................................................       2.Đăng nh p.ậ  9     ....................................................................................................................                                                                                                                             ậ ẩ ổ   3.Thay đ i m t kh u.                                                                                                         10      .....................................................................................................     ệ ố ố                                                                                                                                 t l p thông s  cho h  th ng.  10      ............................................................................................................................   ố  11      1.Thông s  chung. ..........................................................................................................                                                                                                                   ố   .............................................................................................................                                                                                                                2.Thông s  FTP.  11          ố   ...........................................................................................................                                                                                                              3.Thông s  khác.   12          ố ừ ể    đi n                                                                                                             4.Tham s  t  12      ..........................................................................................................     ậ ả  13      ..................................................................................................................................                                                                                                                                           III.Qu n lý tài kho n truy nh p. ả                                                                                         1.Danh sách tài kho n truy c p.  13      ....................................................................................     ả ử ụ                                                                    13      ..............................................................     2.Thêm m i tài kho n s  d ng ch ườ ử ụ                                                                                                                                 i s  d ng.  14      ..............................................................................................................................       IV.Qu n lý vai trò ng ườ ớ ề  15      i dùng. ...............................................................................                                                                                        1.C p quy n m i cho ng ữ                                                                                                    2.S a ch a nhóm quy n.  15      ...............................................................................................     3.Xoá nhóm quy n.ề    16      ........................................................................................................                                                                                                                                                                                                                                                                  V.Xóa toàn b  d  li u.  16      .................................................................................................................................................       ư  16      VI.T o file ngôn ng  XML ch a có trong h  th ng. ..................................................................................................                                                                                                           ả ứ                                                                                                                                   tra c u  17      .............................................................................................................................     Ph n II. Dành cho đ c gi ự ươ                                                                                                            17      ......................................................................................................   ng I.Tra c u d  li u tr c tuy n OPAC ầ ủ ệ  17                                                                                                                                                 .........................................................................................................................................     I.Yêu c u c a vi c tra c u.   ứ ữ ệ  17      II.Tra c u d  li u. .......................................................................................................................................................                                                                                                                                                                ậ                                                                                                            1.Truy nh p OPAC.   17      .......................................................................................................       2.Tra c u và m n sách.                                                                                                   18      ...............................................................................................     ậ  20      ................................................................................................                                                                                                         3.Thay đ i m t kh u cũ. ạ                                                                                                   4.Xin gia h n qua OPAC.  20      ..............................................................................................     ỏ ệ ố                                                                                                          21      ..................................................................................................   5.Thoát kh i h  th ng. ầ ệ ụ ộ                                                                                                                      Ph n III. Dành cho cán b  nghi p v  22      .................................................................................................................     ổ ươ  22      ng II.B  sung ...............................................................................................................................................                                                                                                                                                        Ch ớ ệ i thi u. ơ ạ ấ

ậ ơ ệ ậ ơ ậ ổ ử ậ

ậ

ẩ ế ậ

ậ

35

ố ừ ể

22    ậ ấ ả                                                                                                                     22      t. ...............................................................................................................   ố 1.Thi    22      t l p tham s  nhà cung c p. ................................................................................                                                                                       ậ ớ ơ ạ  23      .....................................................................................................                                                                                                              2.T o m i đ n nh n. ế ơ ậ ạ                                                                                                     3.T o chi ti  24      t đ n nh n. ................................................................................................     ệ                                                                                  4.Tra trùng tài li u trong đ n nh n.  25      .............................................................................     ệ  26      t cho tài li u trong đ n nh n. ............................................................                                                                     5.Đăng ký cá bi ơ ế                                                                                           6.Tìm ki m đ n nh n b  sung.    28      ......................................................................................   ậ ử ơ ậ ế ơ                                                                        7.S a chi ti t đ n nh n và s a đ n nh n.  29      ...................................................................     ơ ế ơ ậ                                                                             8.Xoá chi ti  29      t đ n nh n và đ n nh n. ..........................................................................       ơ ệ ạ  29                                                                            ....................................................................       9.In nhãn mã v ch cho tài li u trong đ n. ổ ơ                                                                                    10.Các báo cáo đ n nh n b  sung.  30      ...............................................................................     ấ ả ề ỳ                                                                                                                                  III.Nh n xu t b n ph m nhi u k .  31      .............................................................................................................................     ố  31      t l p thông s . .....................................................................................................                                                                                                              1.Thi ỳ ẩ ớ ấ                                                                                            2.Thêm m i  n ph m đ nh k .  33      .......................................................................................     ụ ươ ng I.Biên m c Ch  35      ..............................................................................................................................................                                                                                                                                                       ệ ớ I.Gi i thi u.   ế ậ   II.Thi

36         đi n. ................................................................................................................................

t l p các tham s  t

2

ị

ế

ườ ng MARC21.

ạ

ớ ấ ệ ầ ạ ậ ậ ệ ụ

ộ ố

ụ ư ả

I.Gi

ụ ử ụ ụ ể ụ ấ

ả

ố ư

ệ

ả

ớ ạ ạ ế ử ọ ọ ọ

ượ

ọ

ệ

ư

89

ệ ế

89                                                                                                                                                                    ..........................................................................................................................................................

3

ạ ấ                                                                                            1.C u hình ph m vi tìm ki m.  37      .......................................................................................     ấ   39      2.C u hình ISBD. ...........................................................................................................                                                                                                                                                                                             3.Danh sách các nhãn tr  41      .......................................................................     ị ỉ ụ                                                                                                             4.Danh m c ch  th .  44      ........................................................................................................     ụ  44      5.Danh m c khung phân lo i. .......................................................................................                                                                                                ệ ụ  46      III.Biên m c tài li u .....................................................................................................................................................                                                                                                                                                              ế ậ ơ ở ữ ệ   t l p c  s  d  li u.                                                                                                1.Thi  47      .............................................................................................     ế ậ ệ                                                                                                    2.Thi  47      ...............................................................................................     t l p nhóm tài li u ọ ướ  47      c 1. Ch n CSDL ......................................................................................................                                                                                                               B ọ ướ ọ                                                                                       B c 2. Ch n tab l c theo nhóm  48      ..................................................................................     ệ ầ ạ ạ ướ ọ                                                                         B c 3. Ch n lo i tài li u c n t o nhóm  48      ....................................................................     ạ ọ ộ ả ướ c 4. B m ph i chu t vào lo i tài li u c n t o nhóm và ch n [Thêm m i] B  48      ..........                   ệ ướ  48      ...................................................................................                                                                                            c 5. Nh p tên nhóm tài li u  B ế ậ ệ   t l p Worksheet nh p li u.                                                                                     3.Thi  48      ..................................................................................     ụ                                                                                                             4.Biên m c tài li u.  52      ........................................................................................................     ể  55                                                                                             .....................................................................................       5.Xem bi u ghi đang biên m c. ữ ệ ố                                                                                                                       6.D  li u s .  56      ..................................................................................................................     ộ ụ ớ ạ   7.T o m t biên m c m i nh  b n đã biên m c  60      ...........................................................                                                                  ụ ủ IV.M t s  tính năng c a module biên m c.  61                                                                                                                        ................................................................................................................       ố ộ ế ậ  61      ...............................................................................................                                                                                                      t l p thông s  c t.   1.Thi ọ ế ậ ấ   t l p c u hình l c                                                                                                   2.Thi  62      ................................................................................................     ộ ọ ế                                                                                                      3.Tìm ki m theo b  l c.  63      .................................................................................................     ể ế  64                                                                                  ..........................................................................       4.Tìm ki m các bi u ghi đã biên m c. ể                                                                                               5.S a bi u ghi đã biên m c.  64      ..........................................................................................     ể ộ                                                                                       6.Xóa m t bi u ghi đã biên m c.  65      ..................................................................................     ụ ề 7.Phân quy n cho bi u ghi biên m c.  65      ...........................................................................                                                                                    ậ ữ ệ ừ  66      ..............................................................................                                                                                        biên m c. 8.Xu t – nh p d  li u t ề ư ụ                                                                               9.In phích và th  m c theo chuyên đ .  68      ..........................................................................     ư ươ ng II.L u thông Ch  71      ............................................................................................................................................                                                                                                                                                     ệ ớ i thi u.     71    ế ậ  71      t l p tham s  l u thông.  .....................................................................................                                                                                              1.Thi ạ ọ                                                                                                                                                           II.Qu n lý b n đ c.  73      ......................................................................................................................................................     ọ   1.Thêm m i b n đ c.                                                                                                         73      .....................................................................................................     ọ  75      ......................................................................................................                                                                                                               2.Tìm ki m b n đ c. ề ạ                                                                                         3.S a các thông tin v  b n đ c.  76      ....................................................................................     ạ ẻ                                                                                                          4.In th  cho b n đ c.  77      .....................................................................................................     ạ 5.Xoá b n đ c.  78      ...............................................................................................................                                                                                                                        ......................................................................................................................................................  78                                                                                                                                                                    III.Qu n lý tài li u. ượ                                                                                                           1.Cho m n tài li u.  78      ......................................................................................................     ệ ả                                                                                                                      2.Tr  tài li u.  80      .................................................................................................................     ạ ợ ượ  82                                                                                                                                 .........................................................................................................................       IV.Hàng đ i m n và gia h n m n. 1.Hàng đ i.ợ                                                                                                                           82      .....................................................................................................................     2.Xin gia h n.ạ                                                                                                                       83      .................................................................................................................     ạ ạ                                                                                                                                                                 84      V.Ph t b n đ c. ...........................................................................................................................................................     ự ọ ạ ạ  85      1.Th c hi n ph t b n đ c. ............................................................................................                                                                                                     ồ ơ ạ ọ ạ                                                             2.Tìm ki m h  s  b n đ c trong danh sách ph t.  85      ........................................................     ạ ỷ    86                                                                                                                            ....................................................................................................................     3.Hu  ph t. VI.Thông báo quá h n.ạ                                                                                                                                                       87      .................................................................................................................................................      88      VII.Các báo cáo l u thông. ..........................................................................................................................................                                                                                                                                                   ả ươ ng III.Qu n lý kho Ch  89                                                                                                                                                 .......................................................................................................................................     ệ ớ I.Gi   i thi u.   II.Danh sách kho.

ớ ạ ử

93

ế

ể

ươ

Ch ậ ữ ệ ớ

I.Nh p d  li u v i file MARC21.

4

ế ấ 1.T o kho m i.  90      ...............................................................................................................     ữ  90                                                                                                              ......................................................................................................       2.S a ch a/Xóa kho. ố                                                                                    3.Báo cáo th ng kê sách trong kho.  91      ...............................................................................     ầ                                                                                               4.Chuy n ĐKCB nh m kho.  92      ..........................................................................................     ươ ng IV.Module Z39.50 client Ch    93      .........................................................................................................................                                                                                                                                I.Truy c pậ            ả ấ ế ế                                                                                                                               II.Tìm ki m và l y k t qu  tìm ki m.  94      ..........................................................................................................................     1.Tìm ki m.ế                                                                                                                           94      .....................................................................................................................     ế ả 2.Ghi k t qu  tìm ki m.  95      .................................................................................................                                                                                                          ậ ữ ệ  96      ............................................................................................................................                                                                                                                                   ng V.Xu t ­ nh p d  li u  96                                                                                                                                          ................................................................................................................................

ầ

ờ

L i nói đ u

ọ ư ụ ỏ ớ ư ệ ạ ừ ệ i hi u qu

ả ả ư ệ ứ ộ ầ ư ệ ể ề ố ủ ư ệ ớ ợ ể c   đ a   th   vi n   Vi ư ướ ậ ớ ệ ố ệ ư ệ V iớ   m c tiêu tin h c hóa các th  vi n v a và   ả   ợ nh  v i chi phí h p lý nh ng mang l ể   ứ cao, công ty CMC đã nghiên c u và phát tri n ệ ử ư ệ    iLib.Me cho Gi i pháp qu n lý th  vi n đi n t ệ ỏ ạ ừ   t Nam. i Vi các th  vi n mô hình v a và nh  t ệ   ứ ủ iLib.Me đáp  ng đ y đ  các ch c năng nghi p ế   ệ ụ ủ ạ ạ v  c a m t th  vi n hi n đ i, bên c nh đó k ế ố ừ   th a và phát tri n các y u t  truy n th ng và ệ ặ   t Nam. iLib.Me có đ c thù c a các th  vi n Vi ả ệ ố kh  năng tích h p v i các h  th ng thông tin   ổ ữ ệ   ư ệ th  vi n khác đ  khai thác và trao đ i d  li u, ầ ư ệ ừ   t   Nam   d n   hòa t ng   b ế ớ nh p v i h  th ng thông tin th  vi n th  gi i.

ế ượ ệ c   thi ng   t ẫ ử ụ ế ơ ướ ế ớ   i i dùng, thao tác đ n gi n, linh ho t cùng h ng d n s  d ng r t c  th , chi ti t   k   thân   thi n,   h ả ề ấ ụ ể ả ướ ạ ệ ể ế ứ ế ầ iLib.Me  đ ạ   ườ t. B n ng ị ệ ố   không c n có ki n th c sâu v  công ngh  thông tin cũng có th  ti p thu và qu n tr  h  th ng này.

ớ ế ự ữ ạ ủ ệ ệ ọ ươ ng trình theo ề ể V i giao di n đa ngôn ng , b n có th  tùy bi n l a ch n giao di n c a ch ữ nhi u ngôn ng  khác nhau.

ỉ ầ ố ầ ứ ể ả ạ ơ ộ ầ ộ ủ ừ ừ ề ấ ầ ạ ạ ầ ơ ở ậ ế ừ ứ ẵ ụ ủ ấ iLib.Me yêu c u m t mô hình ph n c ng đ n gi n, ch  c n t i thi u m t máy tr m v a đóng vai trò máy ch  v a đóng vai trò máy tr m tra c u. iLib.Me không yêu c u cao v  c u hình máy tính. K  th a các c  s  v t ch t và h  t ng s n có là m c tiêu c a iLib.Me

ợ ớ ế ế ượ ừ ư ệ ộ các th  vi n công c ng (thành ề t k  phù h p v i nhi u lo i hình th  vi n, t ế ạ ư ệ ư ệ ườ c thi ệ ẳ iLib.Me đ ố ỉ ph , t nh, huy n), trung tâm thông tin, đ n th  vi n tr ng cao đ ng...

ệ ự ể ẩ ệ ớ ủ ấ ệ ủ ừ ệ ạ ậ ư ệ ườ ặ ớ ị ồ   ệ ậ ặ t iLib.Me cho phép th c hi n vi c nh p li u theo chu n MARC21 và hi n th  đ ng Đ c bi ạ ệ   ờ th i hai d ng ISBD và MARC21, t o m i các lo i tài li u và các tính ch t riêng c a tài li u ư ạ đó cũng nh  t o m i các tr ạ ng nh p tin đ c thù c a t ng th  vi n.

ệ ạ ậ ộ ữ ể ệ ậ ằ ỗ ợ ả Ngoài ra, iLib.Me h  tr  b ng mã Unicode trong toàn b  quá trình nh p li u, cho phép b n có ề th  nh p li u b ng nhi u ngôn ng  khác nhau.

ổ ậ ươ

ổ ậ Các tính năng n i b t ặ iLib.Me có các đ c tính n i b t sau: Ch

ng trình

ư ệ ừ ầ ủ ụ ụ

 Có đ y đ  các tính năng ph c v  cho th  vi n v a và nh .  ỏ

ị ư ệ ự ả

 Áp d ng các công ngh  hi n đ i vào lĩnh v c qu n tr  th  vi n truy n ề   ạ

ư ệ ụ ế ố ệ ệ ự ự ở th ng, bi n th  vi n th c s  tr  thành trung tâm thông tin.

ễ ử ụ ễ ả  D  s  d ng và d  qu n tr . ị

ụ ứ ế ạ

 Công c  tìm ki m và tra c u m nh qua m ng LAN, WAN và Internet. ạ

5

ệ ả ạ ả ộ xa.

 Cho phép xem n i dung tài li u ( nh, nh c, phim, văn b n) t ừ  Tìm ki m toàn văn ế

ỗ ợ ữ

ụ ệ ể ẩ

 H  tr  đa ngôn ng  (Unicode).  Biên m c thu n ti n, linh ho t theo chu n MARC21, hi n th  d ạ ậ

ị ướ ạ   i d ng ặ MARC21 ho c ISBD.

ạ ạ ằ ả ợ ọ

ấ ả ệ

 Tích h p mã v ch nh m h  tr  l u thông, qu n lý b n đ c, biên m c. ụ ỗ ợ ư  S  d ng t ạ ử ụ

t c  các khung phân lo i hi n có.

ể

 Nh pậ  bi u ghi theo MARC21, CDS/ISIS, Z.3950

ế ạ

 Tìm ki m OPAC dành cho b n đ c ọ

 Hàng đ i và gia h n ạ ợ

6

ậ

ữ

ệ Các kí hi u thu t ng 1. Kí hi u.ệ

ổ ứ  đĩa c ng. HDD: Hard disk drive –

ớ ủ ộ RAM: Random Access Memory: B  nh  c a máy tính.

ử ộ CPU: Central Processor Unit: B  vi x  lý.

[…]: Phím.

ứ [xxx]: Phím ch c năng có tên xxx.

ử ổ ệ Form x: C a s  làm vi c có tên là x.

ươ ứ ớ ở ướ Phím t ng  ng v i phím nóng đã nêu các b c. ứ Phím ch c năng:

ữ ậ 2. Thu t ng .

ườ ấ ộ ng d  li u mà ng ộ ấ ủ ộ ủ ữ ệ ườ đ nh nghĩa các tính ch t và thu c tính c a các tr ườ ử   ữ ệ i s   ng d  li u này theo ố ể ự ặ ự ị  đ t, t ấ ị ắ Tham số (thông s ): các các tính ch t, thu c tính c a m t tên tr ụ d ng có th  t quy t c nh t đ nh.

ổ ợ ự ấ ạ ẳ ề i d ng các v ch s c theo chi u th ng đ ng. Th c ch t, mã h p các kí t ữ ự ướ ạ  d ể ệ ọ ặ ạ ọ ộ ứ Mã v chạ : là t ạ v ch là m t phông ch  mà th  hi n ra màn hình ho c in ra là các v ch s c.

ả ệ ố ươ ệ ệ ồ ả ị ệ ố : qu n lý h  th ng ch ệ ố ề ả ả ả ệ ủ ư ệ ụ ệ ữ ệ ể ự ng và các cán b  nghi p v  có th  th c hi n công vi c c a mình đúng nh ự ế ng trình bao g m vi c qu n lý các công vi c liên Qu n tr  h  th ng ạ   ế quan đ n máy tính, phân quy n, sao l u và an toàn d  li u… sao cho đ m b o h  th ng ho t ư   ộ đ ng bình th ế ế ươ t k  ch thi ườ ộ ng trình đã d  ki n.

ổ ẫ ả ư ệ ể ệ ọ    tài li u th  vi n đ  máy tính đ c ụ ọ ọ MARC: Machine­Readable­Cataloguing ­ Kh  m u mô t ượ đ c (hay còn g i là Biên m c đ c máy).

ươ ạ ượ ớ ố ồ ệ ng trình, mã v ch đ c đánh đ ng nghĩa v i s  đăng kí cá bi t. Barcode: trong ch

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

Các phím nóng

ớ ươ ươ ớ Phím thêm m i: dùng t ng đ ng v i phím Insert trên bàn phím.

ữ ươ ươ ớ ử Phím s a ch a: t ng đ ng v i phím F4.

ươ ươ ặ ớ Phím xóa: t ng đ ng v i phím Del ho c Delete trên bàn phím.

ữ ệ Phím ghi d  li u.

ế ươ ươ ớ Phím tìm ki m: t ng đ ng v i phím F7.

ọ ạ ữ ệ ươ ươ ớ Phím đ c l i d  li u: t ng đ ng v i phím F5.

Phím sao chép.

Phím in  n.ấ

ấ Xu t ra Excel.

ấ Xu t ra Word.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ộ ả

ầ

ị

Ph n I. Dành cho cán b  qu n tr

ế ố ệ ố

I. K t n i h  th ng CSDL.

ế ậ ệ ố ố ậ 1. Thi t l p thông s  đăng nh p vào h  th ng.

ạ ế ậ ặ ạ ầ ầ ầ ậ ố ầ B n c n thi t l p thông s  này cho l n đăng nh p đ u tiên. Các l n cài đ t l i sau đó,

ươ ư ạ ừ ữ ệ ầ ạ ch ng trình đã l u l i thông nên b n không c n khai báo n a. T  màn hình làm vi c, click

ể ượ ủ ủ ề ầ ạ ầ vào bi u t ng IlibMeConfig trên desktop c a máy tính. B n c n đi n đ y đ  các thông tin

ạ ầ ố ớ ệ ự ộ ủ ế ậ ớ trên form. Đ i v i dòng Mã truy c p, b n c n liên h  tr c ti p v i cán b  c a Trung tâm iLib

ề ử ụ ả ươ ể ượ ấ đ  đ c c p Mã b n quy n s  d ng ch ng trình.

2. Đăng nh p.ậ

ậ ươ ạ Sau khi đã khai báo xong thông tin đăng nh p vào ch ể   ng trình, b n click vào bi u

ủ ượ t ng iLibMeExe trên desktop c a máy tính.

ườ ủ ườ ng trình, ng ề   i dùng có quy n

 Tên truy c p: là tên ng

i dùng c a ch ặ ậ ặ ị ấ ươ cao nh t và m c đ nh sau khi cài đ t là: admin

ệ ố ủ ậ ậ ẩ ậ ẩ ậ

 M t kh u: m t kh u truy nh p h  th ng c a tên truy c p đó.

 L u ý:ư

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ậ ị ệ ố ạ ớ ả ể i đây thì hãy liên l c v i qu n tr  h  th ng đ ơ ở ữ ệ Khi đăng nh p b n nhìn th y thông báo d ậ ượ ấ đ ấ ạ ợ ệ c c p mã truy c p h p l vào c  s  d  li u

ổ ậ ẩ 3. Thay đ i m t kh u.

ỗ ợ ạ ể ả ừ ậ ả ả ẩ ậ ổ Đây là ch c năng h  tr  b n thay đ i m t kh u đ  đ m b o tính b o m t cho t ng b ộ ậ ứ ệ ố ph n trong h  th ng.

ướ ổ ậ ệ ố ẩ ạ ắ B n nh p chu t B c 1. ộ [H  th ng/Thay đ i m t kh u]

ướ ế ậ ạ B n ti n hành nh p: B c 2.

ẩ ượ ậ ậ ẩ ị ấ ả  M t kh u cũ: là m t kh u đ c Qu n tr  c p.

ậ ậ ẩ ẩ ố ớ  M t kh u m i: m t kh u mu n đ i. ổ

ạ ậ ạ ẩ ậ ậ ớ  Gõ l i m t kh u: xác nh n l ẩ i m t kh u m i.

ướ ắ ộ ể ậ ậ Nh p chu t vào B c 1. [Thay đ i]ổ  đ  c p nh t thông tin.

ướ ắ ộ ể ế Nh p chu t vào B c 2. [Thoát] đ  k t thúc.

ế ậ

ệ ố

II. Thi

ố t l p thông s  cho h  th ng.

ế ề ư ệ ụ Đây là các thông tin chi ti ồ t v  th  vi n bao g m các m c chính:

ố  Thông s  chung

ữ ệ ố ể ố  Thông s  FTP đ  upload d  li u s

 Chú ý:

ố  Thông s  khác

ể ể ị ở  Các thông tin này s  đ c s  d ng đ  hi n th  trên các báo cáo các ẽ ượ ủ ươ module khác nhau c a ch ử ụ ng trình.

ế ậ ớ ượ ữ ệ ố ừ t l p chính xác m i upload đ c d  li u s  t máy  Thông s  ftp c n thi ố ủ ể ứ ạ ầ tr m lên máy ch  đ  tra c u.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ố 1. Thông s  chung.

ướ ự ệ Các b c th c hi n:

ướ ươ ắ ộ ng   trình   nh p   chu t   vào   tab B c 1. [Hệ ố ệ ố ạ ố ủ ệ T i   giao   di n   chính   c a   ch th ng/Thông s  h  th ng]

ướ ề ầ ế Đi n các thông tin c n thi t. B c 3.

ơ  Tên đ n v . ị

 Đ a ch . ỉ ị

 Đi n tho i. ạ ệ

 Fax.

ố 2. Thông s  FTP.

ố ầ ề ế Đi n các thông s  c n thi t:

ứ ữ ệ ố ượ ủ ườ  Máy ch : ch a d  li u s  đ c upload theo đ ng ftp

ổ ổ  C ng: m c đ nh là c ng 21. ặ ị

ủ ậ ầ ệ ữ  Tên truy nh p: user login vào máy ch  cài CSDL (c n phân bi ủ ươ ậ ề ả t gi a user ng trình iLib.Me   ể  ớ ạ ủ ớ login vào máy ch  CSDL v i user c a đăng nh p vào ch ủ 5.0). User login vào máy ch  CSDL ph i có quy n admin thì m i có th upload đ ượ ữ ệ ố ừ c d  li u s  t máy tr m.

ủ ủ ẩ ậ ậ ẩ  M t kh u: m t kh u login vào máy ch  cài CSDL c a user đó.

ư ụ ư ữ ệ ố ư ụ ứ ườ  Th  m c ch a: th  m c l u d  li u s  (th ng là: C:\Inetpub\ftproot)

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ư ụ ẽ ỉ ụ ể ư ụ  Th  m c index: th  m c s  làm vi c khi đánh ch  m c đ  tìm d  li u s . ữ ệ ố ệ

ố 3. Thông s  khác.

ế ữ ệ ư ộ ố  N u tích ch n vào nút l u d  li u s  vào CSDL, toàn b  File d  li u s c l u cùng CSDL. Tuy nhiên, v i tính năng này s  làm c ế ề ố  ữ ệ ẽ ơ  ớ ạ ộ   ớ ng l n h n r t nhi u và vì th , quá trình ho t đ ng ể ẽ ị ậ ọ ẽ ượ ư đính kèm s  đ ở ữ ệ s  d  li u có dung l ươ ủ c a ch ơ ấ ượ ạ ng trình có th  s  b  ch m l i

ớ ể ị ố ọ ủ ằ ạ ữ ệ ế ặ ố t đ t s  ngày hi n th  tài   ớ   ế ượ c nh ng tài li u m i t đ ố ệ ấ ủ ư ệ ấ ầ ờ  S  ngày thông báo sách m i: đây là tham s  thi li u trên trang ch  OPAC, nh m giúp b n đ c bi nh t c a th  vi n trong th i gian g n nh t.

ạ ỏ ể ế ự ệ ệ i các thông tin. đ  k t thúc vi c th c hi n. Nh n ấ [Ghi l ể i]ạ  đ  ghi l Nh n ấ [B  qua]

ố ừ ể 4. Tham s  t đi n

ừ ể ủ ố ươ ể ả ả ậ ố ­ Các tham s  trong tab t đi n là các tham s  chung c a ch ng trình. Đ  đ m b o thu n

ạ ầ ệ ệ ậ ậ ộ ế ậ ầ ủ ố ti n cho cán b  nh p tin trong quá trình nh p li u, b n c n thi t l p đ y đ , các tham s  này

ậ ữ ệ ả ế ậ ố ủ ừ ẽ ượ ử ụ s  đ c s  d ng trong quá trình nh p d  li u (tham kh o cách thi t l p tham s  c a t ng

module):

ể ự ệ ạ ừ ể ọ ừ ể ầ ử ủ ­ Đ  th c hi n, t i menu T  đi n, chúng ta ch n các t đi n c n s a, sau đây là ý nghĩa c a

ừ ể các t đi n

ư ệ ạ ọ ọ  Lo i th  b n đ c: dùng trong qu n lý b n đ c và l u thông tài li u (th ả ẻ ẻ ạ ạ ẻ ượ ọ đ c, th  m n …)

ư ệ ạ ả ạ ọ  Nhóm b n đ c: dùng trong qu n lý b n đ c và l u thông tài li u (Sinh ế ọ viên, nhân dân, thi u nhi …)

ạ ạ ệ ấ ặ ọ : s  d ng khi ph t b n đ c làm m t tài li u ho c làm rách tài  Lo i ti n t ạ ề ệ ử ụ ệ li u (USD, VND…)

ạ ị ấ ả ể ế ậ ủ ỳ ị ạ   ấ ả t l p đ nh k  xu t b n c a báo, t p  Lo i đ nh k  xu t b n: dùng đ  thi ố ầ ỳ chí (ngày, 2 s /tu n …)

ấ ế ậ ư ệ ệ ấ  Nhà cung c p: dùng thi t l p các nhà cung c p tài li u cho th  vi n.

ể ế ậ ạ ạ ạ ọ ố ọ t l p tham s  ph t b n đ c khi b n đ c vi ạ  Hình th c ph t: dùng đ  thi ứ ạ ộ ph m n i quy.

ư ụ ủ ư

ụ ọ t đ ượ ử ộ ử ể ố ớ ệ ố ớ ạ

 Tr ng thái biên m c: là tr ng thái c a bi u ghi th  m c. Giúp th  th  và ạ ạ ể ủ ụ   ư   ệ ể ế ượ ạ c x  lý nghi p v  hay ch a c bi u ghi đó đã đ b n đ c có th  bi ụ ụ   qua các module biên m c (đ i v i cán b  x  lý nghi p v ) và module ọ OPAC (đ i v i b n đ c tìm tin qua OPAC)

ố ạ ạ

ủ ư ạ ọ ể ế ượ ố t đ

 Tr ng thái s  ĐKCB: là tr ng thái c a s  ĐKCB khi đăng ký vào ch ượ ả

ượ ượ ạ ươ   ng ố   c dán c s  cu n sách đ ư   c   phép   l u   thông   (m n/tr )   hay ủ ố trình. Giúp th  th  và b n đ c có th  bi ố s   ĐKCB   (hay   mã   v ch)   đó   có   đ không.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ả

ả

ậ

III. Qu n lý tài kho n truy nh p.

ứ ườ ề ả ậ ệ ố Ch c năng qu n tài kho n truy nh p cho phép đ t quy n ng ữ ộ ỉ ươ ặ ề c c p quy n vào ch i tham gia h  th ng.   ề   ng trình. Đi u ậ ự ớ ượ ấ ệ ố ệ ố ẩ ậ ả ả ả ả ề Ch  nh ng cán b  có th m quy n và ph n s  m i đ này đ m b o tính b o m t và an toàn tuy t đ i trong h  th ng.

ộ ỗ ươ ậ ộ ng trình s  đ ẽ ượ ấ ự ề ử ứ ả ượ ị c đ nh nghĩa d a trên ch c năng c c p m t quy n s  dung, truy c p vào “Qu n lý vai trò ề ệ ố ườ ử ụ M i cán b  tham gia vào ch ệ ố h  th ng khác nhau, và các quy n này đ ng trong tab H  th ng i s  d ng”

ộ ượ ỉ ượ ấ ụ ề ể c ch  đ c c p quy n Biên m c thì không th  tham gia vào ầ Ví d :ụ  n u cán b  A đ ế ư ph n L u thông.

ệ ế ề ầ ứ Vi c ti n hành phân quy n c n căn c  vào:

ụ ủ ứ ệ ườ ư ệ ộ  Ch c năng nghi p và nhi m v  c a ng ệ i cán b  trong th  vi n.

 Chú ý:

ư ệ ố ớ ủ  Chính sách c a th  vi n đ i v i các phòng ban nghi p v . ệ ụ

ị ệ ố ề ả ả ấ ấ ả  Ng i qu n tr  h  th ng có kh  năng c p quy n cho t t c  các cán b  th ộ ư ườ vi n.ệ

ề  Ch ứ ề ư ệ ủ ứ ể ự ế ậ ả ươ mà ng ề ng trình có h  tr  nhi u m c quy n và nhóm m c quy n khác nhau ườ  thi ỗ ợ ị ệ ố i qu n tr  h  th ng có th  t t l p cho th  vi n c a mình.

ệ ố ả ả ậ ừ T  màn hình chính, ch n ọ [H  th ng/Qu n lý tài kho n truy nh p]

ả ậ 1. Danh sách tài kho n truy c p.

ệ Danh sách tài kho n truy c p là li ả ả ậ ả ứ ả t kê các tài kho n có trong ch ệ ớ ừ ừ ậ ộ ệ ạ   ươ ng trình. Vi c t o ỏ   i t ng b  ph n nh  trong t ng module ứ ả tài kho n căn c  vào kh  năng qu n lý và can thi p t ch c năng.

 Chú ý:

ệ ố ừ ề ể ể ộ c khi phân quy n cho t ng cán b  khác nhau đ  có th  tham gia vào h  th ng thì ướ ậ ướ ế ậ t l p tr ả c tài kho n truy c p. Tr ầ ta c n thi

ể ả ổ ị ệ ả ố   ả   tài   kho n   qu n   tr   h   th ng

 Các   tài   kho n   đ u   có   th   thay   đ i   tr ừ ề

(Administrator)

ế ậ ướ ừ ề t l p tr c khi gán quy n cho t ng tài kho n c ả ụ

 Các tài kho n này nên thi ả

th .ể

ấ ắ ừ ả ặ ộ

 G i ý (không có tính ch t b t bu c): các tài kho n nên đ t theo t ng phòng

ư ệ ợ ủ c a th  vi n.

ả ử ụ ớ ươ 2. Thêm m i tài kho n s  d ng ch ng trình.

ướ ấ ộ Nh n chu t vào nút trên thanh công c .     ụ B c 1.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ế ậ ạ ườ B n ti n hành nh p các tr ng: B c 2.

 Tên truy nh p: ậ tên tài kho n s  truy nh p vào h  th ng

ả ẽ ệ ố ậ

ườ ả mô t  tên ng i dùng

 H  và tên:  ọ

ẩ ậ ườ ậ ẩ nh p m t kh u cho ng i dùng

 M t kh u:  ậ

 Gõ l i: ạ gõ l i  m t kh u ẩ

ạ ậ

 S  d ng tài kho n này:

ử ụ ả ượ ả ẽ ọ khi đ ệ ự c tích ch n, tài kho n s  có hi u l c

 Qu n tr :  ị ệ ố tr  h  th ng

ượ ả ẽ ượ ấ ề ề ọ ả ị khi đ c tích ch n, tài kho n s  đ ả   ư c c p quy n nh  quy n qu n

ướ ắ ạ ạ ệ ố ể ậ ậ ộ B n nh p chu t vào nút [Ghi l i] đ  c p nh t thông tin vào h  th ng. B c 3.

ướ ắ ạ ộ ỏ ể B n nh p chu t vào nút đ  thoát. B c 4. [B  qua]

ả

ườ ử ụ

i s  d ng.

IV. Qu n lý vai trò ng

ườ ử ụ ề ượ ử ụ ấ i s  d ng là các quy n đ ủ   c c p khi s  d ng các tính năng c a

- Vai trò ng ươ

ch

ể ượ ộ ớ ỗ ề ề ặ c phân m t ho c nhi u nhóm quy n khác nhau.

ề ử ụ ả ườ ệ ự ớ i dùng m i có hi u l c. ng trình. - V i m i vai trò có th  đ - Khi có quy n s  d ng thì tài kho n ng

ị ệ ố ề ề ả Ví d :ụ  cán b  Vũ Đăng Quang có 2 nhóm quy n: nhóm quy n qu n tr  h  th ng và ộ ụ ề nhóm quy n biên m c.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ớ ấ ườ ề 1. C p quy n m i cho ng i dùng.

ể ấ ề ườ ử ụ ư Đ  c p quy n cho ng i s  d ng, ta làm nh  sau:

ướ ề ừ ạ ộ ỏ ỉ Ch  con tr  chu t vào tên nhóm quy n v a t o. B c 1.

ướ ắ ộ Nh p chu t vào nút B c 2.

ướ ự ề ọ ườ L a ch n các quy n cho ng i dùng. B c 3.

ướ ề ử ụ ứ ự ứ ỗ ớ ọ L a ch n các vùng ch c năng thao tác  ng v i m i quy n s  d ng. B c 4.

ư ụ ứ ồ ề ế ậ ụ ố ạ   Ví d :ụ  quy n biên m c bao g m các thao tác lên các ch c năng nh  Biên m c, ph m ậ ế vi tìm ki m, thi t l p thông s  ISBD, Worksheet nh p tin.

ướ ề ằ ả ắ ộ ạ   Gán   quy n   cho   các   tài   kho n   đã   t o   b ng   cách   nh p   chu t   vào   nút B c 5.

 Chú ý:

.

ể ẫ ớ ộ ứ ự ươ ề ệ  Vi c phân quy n sai có th  d n t ề ự c quy n th c hi n ch ệ   i các cán b  ch c năng không th c hi n ề   ng trình c a mình (cho dù tên nhóm quy n ủ ứ ả ệ ượ đ ẫ v n ph n ánh đúng ch c năng c a ng ủ ộ ườ i cán b  này)

ề ấ ả  G i ý (không có tính ch t b t bu c): nên đ t quy n cho t ấ ắ t c  các cán b ộ ộ ươ ợ ử ụ s  d ng máy tính và tham gia ch ặ ng trình.

 Chú ý:

ướ ệ ạ ể ế ề ườ ử ụ ắ Nh p nút i s  d ng. B c 4. [X] đ  k t thúc vi c t o quy n ng

ề ử ụ ể ặ ề ỳ  Tên nhóm quy n có th  đ t tu  ý nh ng quy n s  d ng thì không thay đ i ổ   ư ượ đ c tên.

ặ ề ử ụ ớ Quy n s  d ng. i

 Tên nhóm quy nề  nên đ t liên quan t

ữ ề 2. S aử  ch a nhóm quy n.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ứ ắ ộ ử Nh p chu t vào nút ch c năng ữ trên thanh công c .ụ B c 1. [S a ch a]

ướ ướ ệ ươ ự ử ữ ế ự ư ớ c ti n hành s a ch a th c hi n t ng t nh  thêm m i nhóm B c 5. Các b quy n.ề

3. Xoá nhóm quy n.ề

ướ ứ ọ Ch n nút ch c năng B c 1. trên thanh công c .ụ

ướ ệ ố ư ế ắ ắ ắ ộ H  th ng đ a ra thông báo, n u ch c ch n xoá nh p chu t vào nút B c 2. [Yes]

ộ ữ ệ

V. Xóa toàn b  d  li u.

ộ ư ệ ự ụ ề ạ ộ ữ ệ ẽ ị ứ ế ộ ữ ệ ể c. Ch c năng này đ  cán b  CMC ữ ệ ự ự ệ ạ ệ   ứ Chú ý: cán b  th  vi n không l m d ng ch c năng này đ  xóa d  li u vì khi th c hi n ụ ượ ườ ử ụ i s  d ng thì toàn b  d  li u s  b  xóa h t và không khôi ph c đ th c hi n xóa d  li u th c hành khi đào t o ng

ướ ộ ữ ệ ệ ố B c 1. Vào tab [H  th ng/Xóa toàn b  d  li u]

ướ ươ ư ự ư ắ ắ ọ Ch ạ ng trình đ a ra l a ch n “B n đã ch c ch n xóa ch a” B c 2.

ướ ế ồ ạ ộ ồ N u đ ng ý thì đánh ch B c 3. ữ YES vào h p tho i và đ ng ý

ướ ươ ộ ữ ệ ẽ ự ệ ươ Ch ng trình s  th c hi n xóa toàn b  d  li u trong ch ng trình B c 4.

ạ

ệ ố

ư

ữ

VI. T o file ngôn ng  XML ch a có trong h  th ng. ể ạ

ư ầ ế ị ượ ậ ặ ậ ế Ch cứ  năng này dùng đ  t o ra file XML, n u nh  c n d ch sang Ti ng Anh (dành cho  ươ ứ ng trình) các ch c năng đ c c p nh t sau khi cài đ t ch

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ầ

ộ

ả

ứ

Ph n II. Dành cho đ c gi ươ

ứ ữ ệ

ự

tra c u ế

ng I.

Tra c u d  li u tr c tuy n OPAC

Ch

(OPAC: Online Public Access Cataloguing)

ể ể ạ ậ ọ Đây là module tra c u dành cho b n đ c, cho phép b n có th  truy c p đ  tìm tin ạ ộ ộ ạ ộ ứ ặ ậ ọ ể tr ng m ng n i b  (LAN) ho c có th  thông qua truy c p công c ng Internet.

ề ấ ả ạ ớ ễ ử ụ ế ườ ự ể ế i tìm tin ph i có s  hi u bi ỉ ầ ả ậ ề ế ườ ế ệ Module OPAC cung c p kh  năng tìm ki m m nh (trên n n công ngh  Ajax) v i giao ầ t nhi u các toán i tìm tin ch  c n nh p các tiêu chí tìm ki m vào các ệ ế ợ ế ể ệ di n thân thi n d  s  d ng, không yêu c u ng ử  và các k t h p trong tìm ki m, ng t ườ tr ng đ  tìm ki m.

ầ ủ

ứ

ệ

I. Yêu c u c a vi c tra c u.

ệ ả ở ọ  Ph i có trình duy t Internet: Internet Explorer (Nên ch n IE 5.0 tr  lên)

ạ ộ ế ả ệ  Ph i có và kích ho t b  gõ Ti ng Vi t:

ộ ả ỗ ợ ả ặ ở ụ t ph i h  tr  b ng mã Unicode. Ví d : Vietkey, Unikey đ t ch  đ ế ộ ệ B  gõ ti ng vi ể ế ẵ ự ỳ ọ ử ụ ạ ọ Unicode đ ng s n (ki u gõ tu  ch n vào cách mà b n đ c hay s  d ng).

ứ ượ ể ự ứ ủ ề ệ Sau khi đáp  ng đ c các đi u trên ta có th  th c hi n các ch c năng c a ch ươ   ng trình:

ử ụ ệ Các kí hi u khai báo khi s  d ng OPAC: %....

ứ ữ ệ

II. Tra c u d  li u.

ậ 1. Truy nh p OPAC.

ướ ệ ạ ặ ặ Kích ho t trình duy t Internet Explorer ho c Netscape ho c Firefox B c 1.

ướ ị ủ ơ ứ ự ứ ế ạ   i B c 6. ỉ ủ Gõ đ a ch  c a máy ch  n i ch a module tra c u tr c tuy n OPAC t ỉ ị ậ khung nh p đ a ch .

Ví d :   ụ http://server/opac/

 Chú ý:

ủ ứ Trong đó: server là tên máy ch  ch a CSDL.

ể ẵ ủ ộ  Thông th i cài đ t đã đ  s n m t shortcut trên desktop c a máy ườ ng, ng ạ ườ ỉ ệ ứ ể ậ ấ ặ tra c u. B n ch  vi c nh n đúp vào đó đ  đăng nh p.

 Chú ý:

ướ ể B c 7. ạ ậ ọ ầ ệ ố ậ ọ ng   ng   là [Đăng nh p] ậ đ  đăng   T i menu trái, có tab  ạ nh p vào h  th ng. B n đ c c n khai báo   ậ   ố ẻ ủ ạ tên truy nh p là s  th  c a b n đ c và m t ả ứ ươ ẩ   TKho n   và kh u   vào   2   ô   t MKh u.ẩ

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ạ ế ẩ ậ ậ ệ ặ ộ  Khi nh p m t kh u chú ý tránh kích ho t ti ng Vi ậ   t trên b  gõ ho c b t phím CAPLOCK.

ườ ẻ ạ ạ i th  th  cung c p khi b n làm th  t ở ộ ị ậ  và l u m t kh u này ấ i th  m t v  trí an toàn tránh đ ư  ể ả ử ụ c ng ư ề ủ ạ ủ ư ẩ ể ệ ố  M t kh u này s  đ ậ ẽ ượ ẩ ữ ạ ệ vi n. B n ph i gi ườ ng i khác s  d ng quy n c a b n đ  tham gia vào h  th ng.

ế ạ

ự ủ ườ ể ỏ

 Sau khi tìm ki m và th c hi n các thao tác trên OPAC song, b n nh  thoát ớ   ử ụ   ụ i khác s  d ng

ỏ ủ ạ ệ ra kh i kh i account c a mình. M c đích là tránh đ  ng account c a b n.

ể ổ ậ ậ ẩ ệ ự ầ th  thủ ư th c hi n giúp trên

 Đ  đ i m t kh u khi quên m t kh u, yêu c u  ọ

ẩ ị ạ ả module Qu n tr  b n đ c.

ạ ể ự ổ ẩ ủ ậ  B n đ c có th  t ọ đ i m t kh u c a mình qua module OPAC.

ướ ắ ộ Nh p chu t vào nút B c 8. [Đăng nh p]ậ

ậ ượ ệ ố Sau khi đăng nh p đ c vào h  th ng ạ b n đ c ọ  có th :ể

ữ ệ ố  Xem d  li u s

ượ ệ ạ  Đăng ký m n tài li u qua m ng.

ạ ạ  Xem thông tin b n, xin gia h n.

ượ ứ 2. Tra c u và m n sách.

ừ ứ ệ ườ ử ụ ọ ể ượ ờ ạ ể ứ Ch c năng này cho phép ng ủ ư ệ ồ ủ ư ệ ạ ủ   i s  d ng có th  tra c u tài li u trên t ng CSDL c a ế ố ớ   máy ch  th  vi n. Đ ng th i b n đ c có th  đăng ký m n thông qua máy tính có k t n i v i m ng c a th  vi n.

ướ ắ ộ Nh p chu t vào nút B c 1. [Tìm ki m]ế  trên màn hình Opac.

ướ ế ầ ậ Nh p các thông tin c n tìm ki m. B c 9.

 Tìm theo nhan đ .ề

ừ  Tìm theo t khoá.

 Tìm theo tác gi .ả

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

 Tìm theo ch  đủ ề  Tìm toàn văn (full text)

 ……..

ế ạ ả ủ t đích xác tên tài li u, tác gi … thì b n đ c có th  tìm tin theo ch ư ẽ ự ộ ọ ậ ệ ệ ữ ữ ế ọ ạ ế N u  b n đ c không bi ề ệ ố đ , h  th ng s  t ể  đ ng đ a ra nh ng tài li u có liên quan đ n thu t ng  đó.

ỉ ầ ạ ố ố ọ ộ VD: B n đ c mu n tìm m t cu n sách có ch  đ  v ủ ề ề Tôn giáo thì ch  c n gõ:

ệ ố ẽ ự ộ ư ệ ừ ữ  đ ng đ a ra nh ng tài li u có t tôn ấ %Tôn giáo: Khi  y h  th ng s  t giáo.

ế ệ ố ạ ọ t chính xác tên tài li u mình mu n tìm thì gõ tên tài ệ  Khi b n đ c đã bi li u đó vào.

ủ ề ư ệ ề ả ắ ố ộ ậ   N uế   nh  mu n tìm v  ch  đ  tài li u thì b t bu c ph i nh p

 thêm giá tr : ị %

ướ ấ Nh n vào nút B c 10. [Tìm ki m]ế

ế ể ề ể ả ợ ơ Trong tr ế   ườ ng h p, k t qu  tìm ki m nhi u h n 1 trang, đ  chuy n sang trang ti p ấ ằ ế theo b ng cách nh n vào phím [Trang 1, 2, 3..]

ướ ệ ấ ệ ấ ả ủ ề Xu t hi n màn hình li t kê t ệ t c  các tài li u có ch  đ . B c 11.

ướ ố ế ơ ế Các cu n sách sau khi tìm ki m có th  xem thông tin chi ti ằ   t h n b ng B c 12. ự ế ủ ế ấ ể ệ ừ cách nh n tr c ti p vào tên c a tài li u v a tìm ki m.

ướ ố ớ ữ ệ ố ế ả B c 13. ế ự Đ i v i d  li u s , có th  xem tr c ti p trên màn hình n u b n thân ỗ ợ ệ ứ ứ ể ữ ệ ố ụ máy tra c u có cài các  ng d ng h  tr  vi c xem d  li u s .

ướ ấ ở ướ ể ạ Nh n nút vào ngay phía d ượ i đ  đăng kí m n qua m ng. B c 14. [Đăng ký]

ướ ộ ẩ Sau khi nh p chu t vào nút B [Đăng ký m n]ượ   n ph m s  t

ấ ẽ ự ộ    đ ng [Đăng ký m n]ượ  sẽ  ng trình và nút ắ [Hàng đ i]ợ  trong ch c đ a vào  ể ỷ c 15. ượ ư đ ự ộ t  đ ng chuy n thành ươ [Hu  đăng ký]

ướ ầ ượ ứ ư Xem yêu c u đã đ c đáp  ng ch a. B c 16.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ủ ầ ượ   c ượ [Đang ch ] ờ yêu c u m n sách c a mình có đ ứ ị ừ ố

 ấ Nh n vào tab  ư đáp  ng ch a hay b  t

ch i…

ể ế ố ượ ấ t s  l ng sách mình [Sách đang m n]ượ   đ  bi Nh n vào tab   ượ ả ả

 đang m n, ngày ph i tr  sách...

 Chú ý:

ể ệ ố ỉ  B n đ c ch  có th  m n khi sách còn trong kho: th  hi n ra là còn s  đăng ệ ọ ạ kí cá bi ể ượ ố t cho cu n sách đó.

ộ ượ ượ c v t quá ư ư ệ ượ ộ ề  B n có th  đăng kí m n nhi u cu n m t lúc nh ng không đ ố ề i h n mà n i quy và chính sách th  vi n đã đ  ra. ể ạ ớ ạ ố s  sách gi

ấ ể ế ố ượ [Gia h nạ ]  đ  bi ầ ng sách mình đang ký ậ ừ ố ở

 đang

Nh n vào tab   ạ  tình tr ng nào yêu c u, t t s  l ấ  ch i hay ch p nh n.

ẩ ổ ậ 3. Thay đ i m t kh u cũ.

ẩ ủ ậ ạ ọ ố ổ Mu n thay đ i m t kh u c a mình, b n đ c có hai cách:

ổ ộ ậ ẩ ủ ả ầ  Yêu c u cán b  th  vi n đ i h  m t kh u c a mình trên ph n Qu n lý b n ạ ộ ư ệ ộ ư ệ ầ ọ ủ đ c c a cán b  th  vi n.

ẩ ủ ỏ ạ ự ệ ậ ọ ổ

 T  thay đ i m t kh u c a mình trên giao di n OPAC (đòi h i b n đ c ph i ả

ẩ ậ nhớ m t kh u cũ)

ư Cách làm nh  sau:

ướ ệ ố ậ Đăng nh p vào h  th ng. B c 1.

ướ ấ ổ ậ Nh n vào nút ẩ  trên góc trái màn hình. B c 2. [Đ i m t kh u]

ướ ề ẩ ậ ầ ậ ẩ ớ ề Đi n m t kh u cũ và đi n 2 l n m t kh u m i B c 3.

 Chú ý:

ướ ể ế ẩ ậ ổ ệ ậ  đ  k t thúc vi c thay đ i m t kh u. B c 4. ấ Ch n ọ [Ch p nh n]

ể ậ ẩ ậ ẩ ậ ạ ẩ ớ ọ ớ ỉ Sau khi thay đ i m t kh u, b n đ c ch  có th  vào v i m t kh u m i, m t kh u cũ ượ ữ không còn dùng đ ổ c n a.

ạ 4. Xin gia h n qua OPAC.

ượ ọ ộ ng b n đ c th  vi n l ư ệ ạ ờ ả ạ ệ ng tài li u đ ờ ạ ượ ệ ế ạ ế ượ ư ệ ự ể ể ạ ư ạ ặ ố ượ ỗ ố ớ i có m t chính sách m n tr  khác Đ i v i m i nhóm đ i t   ọ   ượ ươ ề ố ượ c phép m n, th i gian m n. Khi h t h n m n thì b n đ c nhau v  s  l ế ọ ượ ạ ả ph i gia h n thêm th i gian m n tài li u, có th  b n đ c đ n tr c ti p th  vi n đ  xin gia   ạ h n ho c xin gia h n thông qua OPAC cách làm nh  sau:

ướ ậ Đăng nh p vào OPAC. B c 1.

ướ ắ ộ Nh p chu t vào tab B c 2. [Đã m n]ượ

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ữ ể ề ạ

 T i tab này cho  phép b n đ c có th  xem đ

ượ ượ ẽ ọ ệ   c thông tin v  nh ng tài li u ộ   ạ ườ ng h p tài li u m n quá h n s  có m t ạ ượ ệ ệ ợ ỗ ỏ ọ ạ ạ b n đ c đang m n. Trong tr thông báo quá h n ạ màu đ  bên c nh m i tài li u.

ướ ắ ệ ể ạ B c 3. [Gia h n]  ạ đ  đăng kí gia h n cho tài li u mà mình ộ Nh p chu t vào nút  đang m n.ượ

ướ ộ ắ ề ở ướ  d B c 4. [Thông tin gia h n] ạ ế ề ạ ệ ấ ạ   ệ i tiêu đ  tài li u xin gia h n ậ   ượ c ch p nh n ạ ượ ệ ấ ạ Nh p chu t vào  ể đ  xem chi ti cho gia h n hay không đ t v  thông tin gia h n và xem tài li u đó đã đ ậ c ch p nh n gia h n tài li u đó.

ỏ ệ ố 5. Thoát kh i h  th ng.

 Chú ý:

ắ ộ ể ế ỏ ươ ớ ố ẻ ệ ạ Nh p chu t vào ng trình v i s  th  hi n t i. [Thoát] đ  ti n hành thoát ra kh i ch

ỏ ạ ể ấ

 B n đ c luôn nh  ph i nh n phím thoát đ  thoát kh i b n hi n t

ả ế ớ ậ ể ạ ạ

ọ ạ ệ ạ ướ   c i tr ạ   ề ọ ừ khi ng ng truy c p n u không b n đ c khác có th  l m dùng quy n b n ủ ạ . c a b n

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ầ

ệ ụ

ộ

Ph n III. Dành cho cán b  nghi p v ổ

ươ

B  sung

ng II.

Ch

ớ

I. Gi

ệ i thi u.

ổ ệ ụ ư ệ ầ ủ ườ B  sung là m t trong các thao tác ban đ u c a nghi p v  th  vi n. Thông th ệ ườ ụ ớ ớ ứ ụ ổ ở ư ệ ượ ệ ệ ặ ả ậ ộ ng các   ụ ớ    ch c khâu b  sung v i khâu biên m c vào trong phòng nghi p v . V i ụ ể ụ c tách riêng v i nghi p v  biên m c đ  giúp cho khâu   ẽ ơ c thu n ti n và ch t ch  h n. ổ ổ ư ệ ng t th  vi n th ượ ệ iLib.Me 5.0, nghi p v  b  sung đ ỗ ấ ậ qu n lý nh p, xu t sách   trong m i th  vi n đ

ỗ ợ ầ ủ ệ ụ ủ ứ ề Module b  sung cung c p và h  tr  đ y đ  các ch c năng v  nghi p v  c a công tác ấ ư ệ ộ ổ ệ ủ ổ b  sung tài li u c a m t th  vi n.

ư ệ ủ ầ ồ ổ Các tính năng  u vi t c a ph n b  sung bao g m:

ệ ủ ổ  Theo dõi tình hình b  sung tài li u c a th ư vi n.ệ

ề ấ ả ấ ố ị ỉ  Qu n lý tham s  nhà cung c p: các thông tin v  tên và đ a ch  nhà cung c p.

ề ư ệ ế ạ ng tài li u: cho phép b n tìm ki m và đ a ra các  Báo cáo th ng kê v  l ố ố ượ ờ báo cáo th ng kê theo th i gian.

ủ ổ ồ ệ ầ Giao di n chính c a Module b  sung g m 2 ph n:

ấ ả ẩ ệ  Xu t b n ph m riêng bi t

ấ ả ề ẩ ỳ  Xu t b n ph m nhi u k

ạ ơ

ấ ả

ậ

ẩ

ệ

II. T o đ n nh n xu t b n ph m riêng bi

t.

ế ậ ố ấ 1. Thi t l p tham s  nhà cung c p.

ệ ổ ướ ệ ế ổ i cho công tác b  sung tài li u thì tr ầ   c khi ti n hành b  sung tài li u ta c n ộ ố ườ ế ậ ể ệ ợ Đ  ti n l t l p m t s  tr thi ố ng tham s .

ướ ủ ệ ươ ừ ể ắ ng trình nh p vào tab B c 1. [T  đi n/Nhà cung

ừ T  giao di n chính c a ch c p]ấ

ướ ể ạ ấ ỉ B c 2. ộ Nh p ắ  chu t vào nút ớ ộ ị [Thêm m i]ớ  đ  t o m t đ a ch  nhà cung c p m i.

ướ ậ ế ề ấ Nh p các thông tin chi ti t v  nhà cung c p. B c 3.

 Tên nhà cung c p.ấ

 Đ a ch . ỉ ị

 Đi n tho i. ạ ệ

 ……

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ắ ộ ệ ố ệ ạ ể ế Nh p chu t vào ố  đ  k t thúc vi c t o tham s . B c 4. [H  th ng/Thoát]

ớ ơ ạ ậ 2. T o m i đ n nh n.

ậ ầ ấ ả  ph n b  sung xu t b n ph m riêng bi ệ ượ t đ ế ơ ơ ậ ậ ổ ổ ớ ơ ẩ ậ ẽ ậ ế   c chia làm 2 ph n đ n nh n và chi ti t t đ n nh n đi kèm. Vì v y khi b  sung tài   ế ơ ậ ậ Ở ầ ắ ậ ộ ổ ơ ỗ ơ đ n nh n, g n v i m i đ n nh n s  có m t chi ti ầ ạ ệ li u cán b  b  sung c n t o đ n nh n tr ộ ớ ướ c và sau đó m i nh p chi ti t đ n nh n.

ướ ắ ộ ệ ấ Nh p chu t vào ậ  màn hình sau xu t hi n. B c 1. ớ ơ [Thêm m i đ n nh n]

ướ ậ ậ ộ ơ ồ Nh p n i dung đ n nh n bao g m các yêu t ố ư  nh : B c 17.

 S  ố đ n nh n. ậ ơ  Tên đ n nh n. ậ ơ

 Ngày nh n.ậ

 Nhà cung c p.ấ

 Ghi chú.

ướ ắ ể ạ ộ Nh p chu t vào nút i. B c 18. ho c ặ F11 đ  ghi l

ướ ế ắ ậ ạ ơ ộ K t thúc t o đ n nh n thì nh p chu t vào nút B c 19.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ế ơ ậ ạ 3. T o chi ti t đ n nh n.

ở ể ạ ậ ph n ộ ơ  đ  t o thông tin chi ầ [Danh sách sách nh n thu c đ n] ế ộ Nh p chu t vào nút ơ ti ắ t cho đ n.

ậ ế ơ ậ Màn hình nh p chi ti t đ n nh n

ậ ữ ệ ươ ổ Có 2 cách nh p d  li u vào ch ng trình qua module b  sung:

ụ ơ ả Cách 1. Biên m c đ n gi n

ướ ậ ế ề ơ ậ Nh p các thông tin chi ti t v  đ n nh n. B c 1.

ơ ở ữ ệ  C  s  d  li u.

 Nhan đ .ề

 Tác gi .ả

ấ ả ơ  N i xu t b n.

ấ ả  Nhà xu t b n.

ấ ả  Năm xu t b n.

ố ượ  S  l ng.

 Đ n giá. ơ

 Khung phân lo i.ạ

 Ngôn ng .ữ

ậ  M u nh p. ẫ

ướ ắ ộ Nh p chu t vào nút B c 20. [Ghi l i]ạ  ho c ặ F11.

ướ ệ ố ẽ ư ố ạ Khi đó h  th ng s  đ a ra thông báo B c 21. [B n có mu n đăng kí cá bi ệ   t

ngay không]

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ố ệ ộ ồ ắ t ngay thì nh p chu t vào (Xem B [Đ ng ý] ẫ ướ c 22. h ế N u mu n đăng kí cá bi ng d n ĐKCB trang 24)

ụ ế ệ Cách 2: Biên m c chi ti t tài li u

ướ ắ ớ ế ấ ẩ t  n ph m. B c 23. ộ Nh p chu t vào nút trên màn hình thêm m i chi ti

ướ ấ Xu t hi n màn hình tìm ki m, b m vào nút B c 24. ấ ộ ế ọ ậ ợ ớ [Thêm m i] ớ và tích ch nọ     Sau đó ch n m t Worksheet nh p tin phù h p v i tài ệ ệ ừ ẫ vào nút [T  m u].  ử li u đang x  lý.

 Chú ý:

ướ ệ ậ ườ Nh p thông tin tài li u vào các tr ậ ng nh p tin. B c 25.

ủ ậ ố ườ ề  Thông tin c a t p sách đi n vào kh i tr ng 774

ơ ậ ệ 4. Tra trùng tài li u trong đ n nh n.

ổ ể ệ ư ệ   ự ộ  đ ng ki m tra xem tài li u ế ố ượ   c coi là trùng: tên sách,  đ ấ ả ấ ả ả ơ  Khi b  sung tài li u, ch c năng này cho phép t ứ ơ ở ữ ệ đó đã có trong c  s  d  li u hay ch a (5 y u t tác gi ấ ả , n i xu t b n, nhà xu t b n và năm xu t b n).

ỉ ầ ố ượ ệ  Tài li u đã trùng r i thì ch  c n thêm s  l ồ ả ng b n.

ộ ư ệ ể ự ệ  Ngoài ra cán b  th  vi n có th  t tra trùng tài li u.

ướ ắ ấ ậ ẩ ơ Nh p vào nút n ph m trong đ n nh n. B c 1. [Thêm m i] ớ

ướ ắ ể ế ộ Nh p chu t vào nút đ  ti n hành tra trùng. B c 2.

ướ ậ ấ Nh p thông tin và  n nút tra trùng. B c 3.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ệ ồ ươ N u đã có tài li u trùng trong CSDL r i, ch ẽ ư ng trình s  đ a ra thông B c 4. ế báo.

ướ ả ơ ề B c 5. ấ ả ậ ấ ươ ể ấ ả , n i xu t b n, nhà xu t b n, năm ạ ế  màn hình b  sung. B n ti n hành nh p thông tin ẽ ự ộ  đ ng gán vào bi u ghi đã ng và giá ti n ch ụ ề Khi đó các thông tin v  nhan đ , tác gi ổ ệ ở ấ ả ẽ xu t b n s  xu t hi n  ề ề ố ượ ng trình s  t v  s  l ượ đ c biên m c.

ơ ệ ệ ậ 5. Đăng ký cá bi t cho tài li u trong đ n nh n.

ệ ể ậ ậ ị ư ệ ệ ạ ệ t là đăng kí t ng quy n sách riêng bi ộ ậ ố c khi đăng ký cá bi ể   ỗ ư ệ t nh p vào th  vi n. M i quy n ả ẫ   ệ t ph i theo m u ầ   ệ t cho tài li u b n c n ừ ộ ơ ề ủ ấ ả t c  các kho c a th  vi n (tr ả ướ ướ ầ ạ ệ ố Đăng kí cá bi ả sách (b n, t p) đ u tính là m t đ n v  đăng kí đ c l p. S  đăng kí các bi ấ ố th ng nh t cho t ệ ố ạ t o h  th ng kho tr c. Tham kh o trong ph n t o h  th ng kho)

ướ ệ ắ ạ ộ ố B n mu n ĐKCB cho tài li u thì nh p chu t vào B c 1.

nút

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

Màn hình ĐKCB cho tài li uệ

ướ ắ ộ Nh p chu t vào B c 2. nút [Thêm m i]ớ

ướ ế ệ ậ t cho 1 tên sách thì nh p thông tin vào màn B c 3. ố ạ N u b n mu n đăng ký cá bi hình theo chi ti ế ướ t d i đây :

ầ ủ ố ữ ầ ữ  Ch  đ u: ch  cái đ u c a s  ĐKCB.

ừ ố ố ắ ầ ủ ầ  T  s : s  b t đ u c a l n đăng kí đó.

ế ố ố ố ủ ầ  Đ n s : s  cu i cùng c a l n ĐKCB đó.

ủ ố ộ ộ ộ ự  Đ  r ng: đ  dài c a s  ĐKCB đó là bao nhiêu kí t .

ạ ư ạ ẵ ỉ ủ ố ượ ả ượ ạ ệ ớ  Tr ng thái: tr ng thái c a s  ĐKCB (l u ý: ch  có tr ng thái s n sàng l u ư   c). thông thì tài li u m i m n/tr  đ

ệ ạ ầ ạ ề ể ố c phân v  đ  qu n lý (b n c n t o tham s  kho tr ướ   c  Kho: kho tài li u đ ự ệ ệ ệ ả ượ khi th c hi n vi c ĐKCB cho tài li u).

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ệ ệ ầ ậ ố t cho tài li u có s  là PD0234, PD0235, PD0236, PD0237 ta c n nh p nh ư VD: Đăng kí cá bi sau:

 Ch  đ u: PD ữ ầ

 T  s : 234 ừ ố

 Đ n s : 237 ế ố

 Đ  r ng: 4 ộ ộ

ư ạ  Tr ng thái: s n sàng l u thông ẵ

 Kho: phòng đ cọ

ướ ệ ố ể ậ ậ ậ  đ  c p nh t vào h  th ng. B c 4. ậ Ch n ọ [C p nh t]

ướ ắ ế ể ế ệ ệ ộ Nh p chu t vào nút đ  k t thúc vi c ĐKCB cho tài li u. B c 5. [K t thúc]

ướ ế ắ ố ộ ố N u mu n xóa s  ĐKCB nh p chu t vào nút B c 6.

ướ ố ử ố ế ắ ộ N u mu n s a s  ĐKCB nh p chu t vào nút B c 7.

 Chú ý:

ướ ế ầ ậ ậ ạ ộ N u c n c p nh t l ắ i thông tin thì nh p chu t vào nút B c 8.

 ệ ừ ạ ặ ộ ộ ố t cho t ng cu n sách m t, ho c đăng kí m t lo t các ể ệ Có th  đăng kí cá bi ộ tài li u m t lúc.

ệ ổ  Có 2 cách đăng kí cá bi t khi b  sung sách:

ậ ế ơ ậ ­ Đăng kí luôn khi nh p chi ti t đ n nh n.

ậ ế ơ ậ ớ ­ Khi nh p chi ti t đ n nh p xong m i đăng kí.

ữ ả ầ ắ ả ộ ố  S  ĐKCB b t bu c ph i có c  ph n ch  và ph n s . ầ ố

ế ố ạ ọ   t, b n tích ch n

ạ ừ , t ủ ệ  màn hình đăng ký cá bi ạ ố và quét mã v ch c a cu n sách vào ô bên c nh.

 N u b n mu n quét s  ĐKCB ố ạ Quét mã v ch, ạ

ậ ổ ế ơ 6. Tìm ki m đ n nh n b  sung.

ướ ắ ổ ộ Nh p chu t vào tab ấ  sau đó nh n vào nút B c 1. [B  sung] [Tìm ki m]ế

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ế ậ Nh p các thông tin tìm ki m. B c 2.

 S  đ n nh n ậ ố ơ

 Ngày nh nậ

ọ ộ ể ế ế

 Nhà cung c pấ ướ c 3.

B ơ   [Tìm ki m]ế  đ  ti n hành tìm ki m đ n ắ Tích ch n và nh p chu t vào nút  nh n.ậ

ướ ươ ẽ ư ố ơ ề ổ ậ ượ Ch ng trình s  đ a ra thông báo v  t ng s  đ n nh n tìm đ c. B c 4.

ướ ộ ổ N i dung chi ti ế ủ ơ ẽ ệ ở t c a đ n s  hi n ủ  màn hình chính c a module b  sung. B c 5.

ế ố ế ơ ự   t đ n và th c B c 6. ươ ế ệ ơ ướ Mu n tìm ki m chi ti ạ ơ ể ế t bi u ghi trong đ n, b n vào chi ti ế ự ư  nh  tìm ki m hóa đ n. ng t hi n tìm ki m t

ế ơ ử ơ ậ ậ ử 7. S a chi ti t đ n nh n và s a đ n nh n.

ướ ậ ơ Tìm đ n nh n. B c 1.

ướ ế ơ ể ắ ộ ọ Vào chi ti t đ n, ch n bi u ghi và nh p chu t vào nút B c 26.

ướ ầ ậ ổ Nh p các thông tin c n thay đ i. B c 27.

ướ ướ ử ơ ậ ươ ế ự ư ử ế ơ Các b c ti n hành s a đ n nh n t ng t nh  s a chi ti t đ n. B c 28.

ướ ể ậ ậ ạ ữ ệ ắ ộ Đ  c p nh t l ử ổ ạ i d  li u sau khi s a đ i b n nh p chu t vào B c 29.

ế ơ ơ ậ ậ 8. Xoá chi ti t đ n nh n và đ n nh n.

ướ ậ ầ ơ Tìm các đ n nh n c n xoá. B c 1.

ướ ế ơ ể ắ ọ B c 2. ể ố ượ ộ t đ n, ch n bi u ghi và nh p chu t vào nút  ướ ả c bi u ghi thì ph i xóa s  ĐKCB tr c. Xem chi ti ệ   ề  (đi u ki n ầ ế   t ph n xóa Vào chi ti ể đ  xóa đ ĐKCB)

ướ ẽ ỏ ạ ệ ố ả ắ H  th ng s  h i b n có ch c xóa b n ghi này không. B c 3.

ướ ậ ơ B c 4. ể Ch n ọ [Yes] đ  xoá đ n nh n.

ướ ướ ậ ươ ế ơ ự ư ế ơ Các b c ti n hành xóa đ n nh n t ng t nh  xóa chi ti t đ n. B c 30.

ướ ể ậ ậ ạ ữ ệ ạ ộ Đ  c p nh t l ắ i d  li u b n nh p chu t vào nút B c 31.

ơ ệ ạ 9. In nhãn mã v ch cho tài li u trong đ n.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ượ ạ ố ọ ượ ạ i d ng v ch s c, đ ệ   c gián vào tài li u Mã v ch chính là s  ĐKCB đ ư ầ ạ ọ ể đ  khi l u thông đ u đ c mã v ch có th  đ c đ ể ệ ướ ạ c th  hi n d ể ọ ượ c.

ủ ấ ầ ạ ồ C u trúc c a mã v ch g m 2 ph n:

- ắ ủ ư ệ ữ ụ ệ ầ Ph n ch : là các kí hi u đánh theo quy t c c a th  vi n. Ví d : VV – Vi ệ ừ t v a

- ệ ầ ố ể ề ệ t cho tài li u. Ph n s  có th  đi n m t s  c ộ ố ụ ầ ố ặ ể ả ố ầ Ph n s : là ph n đánh s  cá bi ố ộ th  ho c m t kho ng s .

ướ ự ệ Các b c th c hi n:

ướ ắ ổ ố ạ  trên thanh B c 1. [Báo cáo/Báo cáo b  sung/ In s  mã v ch] ộ Nh p chu t vào tab  ệ ụ ể ự công c  đ  th c hi n in.

ướ ề ề ạ Đi n thông tin v  mã v ch. B c 32.

ướ ắ ụ ể ự ệ ộ Nh p chu t vào nút B c 33. [Báo cáo] trên thanh công c  đ  th c hi n in.

ậ ổ ơ 10. Các báo cáo đ n nh n b  sung.

ộ ổ ả ượ ư ệ ủ ệ ồ ự ề   c các ngu n tài li u c a th  vi n và có s  đi u H  tr  cán b  b  sung qu n lý đ ị ỗ ợ ờ ổ ỉ ch nh k p th i trong công tác b  sung.

ắ ắ ượ ừ ả ổ ờ   c tình hình b  sung sách theo t ng kho ng th i ộ ổ Giúp cho cán b  b  sung n m b t đ ấ ị gian nh t đ nh.

ộ ổ ề ậ ấ ờ ơ Cho phép cán b  b  sung báo cáo theo hoá đ n nh n v , th i gian, nhà cung c p.

ươ ỗ ợ Trong module này, ch ng trình h  tr  in các báo cáo sau:

 Nhãn môn lo i.ạ

ổ  S  ĐKCB.

ớ ủ ẫ ổ  S  ĐKTQ – UDC (in theo m u KPL 19 l p c a TVQG).

ủ ẫ ổ ỹ  S  ĐKTQ – DDC (in theo m u KPL c a TVQH M ).

ớ ủ ư ụ ẫ ớ  Th  m c thông báo sách m i – UDC (in theo m u KPL 19 l p c a TVQG).

ư ụ ủ ẫ ớ ỹ  Th  m c thông báo sách m i – DDC (in theo m u KPL c a TVQH M ).

ướ ự ệ Các b c th c hi n:

ướ ạ ủ ệ ắ ổ ộ B c 1. [Báo ổ ổ ệ T i   giao   di n   chính   c a   module   b   sung,   nh p   chu t   vào   tab   cáo/Báo cáo b  sung/In s  đăng ký cá bi t]

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ệ ậ ề Nh p đi u ki n in. B c 2.

ừ ơ ầ ế ạ

ầ ọ ị

 T  ngày … đ n ngày: ngày t o các hóa đ n c n in.  Kho: ch n kho c n in khi đ nh in theo kho.

ể ể ấ ị ị  Hi n th  Word: hi n th  quá trình xu t báo cáo ra Word.

ướ ắ ộ Nh p chu t vào nút B c 3. [Báo cáo]

ướ ắ ụ ể ộ Nh p chu t vào nút B c 4. [Print] trên thanh công c  đ  in báo cáo.

 Chú ý:

ướ ự ệ ươ ự ư ậ Các báo cáo khác th c hi n in t ng t nh  v y. B c 5.

ầ ớ ố ượ ổ  C n có s  ĐKCB thì m i in đ c s  ĐKCB.

ấ ả

ề

ậ

ẩ

ỳ III. Nh n xu t b n ph m nhi u k .

ộ ạ ệ ạ ẩ ố ặ ạ ố ớ ả ượ ề ề ấ ằ ẩ ữ ế ố i quy t t ố ượ ế ụ   ề ấ ấ ả Xu t b n ph m nhi u kì (báo, t p chí…) là m t d ng tài li u có tính ch t liên t c, ậ ừ ạ ệ ụ ử c tách i hàng năm, nên nghi p v  x  lý đ i v i nh ng lo i này đ   giao nh n t ng s , đ t l ả   ụ ậ t các v n đ  qu n riêng. Vì v y, module xu t b n ph m nhi u kì nh m m c đích gi lý liên quan đ n đ i t ấ ả ng này.

ế ậ 1. Thi ố t l p thông s .

ữ ườ ậ ầ đi n, các thu t ng  th ng dùng đ ể ừ ể ế ượ ệ ả ả ậ ằ Ph n  ầ [Thông s ]ố   là ph n xác l p các ki u t ệ ậ ể   ậ c ti n hành nhanh chóng và chính xác trong quá   ề ậ ề ấ ả ệ ẩ nh p li u nh m đ m b o vi c nh p li u đ trình nh p các thông tin v  xu t b n ph m nhi u kì.

a) Nhà cung c p.ấ

ứ ổ ồ ừ ằ ậ Ch c năng này cho phép đ nh nghĩa các ngu n b  sung sách t ệ    đâu nh m thu n ti n ư ệ ẽ ậ ồ ổ ỳ ị ừ trong quá trình nh p tin. Tu  vào t ng th  vi n s  có các ngu n b  sung khác nhau.

ể ự ệ ằ ồ ổ Vi c ệ Thêm/Xóa các ngu n b  sung có th  th c hi n b ng các thao tác sau:

ớ ấ Thêm m i nhà cung c p:

ướ ừ ươ ộ ừ ể ệ  T  giao di n chính ch ắ ng trình nh p chu t vào c 1. [T  đi n/Nhà

B cung c p]ấ  trên thanh công c .ụ

ướ ệ ấ ệ ấ ồ Xu t hi n màn hình li t kê danh sách các ngu n cung c p. B c 2.

ướ ắ ớ ộ ụ Nh p chu t vào nút thêm m i trên thanh công c . B c 3.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ề ậ ồ ổ ườ ữ ệ Nh p thông tin v  ngu n b  sung vào tr ng d  li u. B c 4.

ướ ấ ể ế ậ ồ ổ Nh n nút B c 5. [X] đ  k t thúc các thao tác nh p ngu n b  sung.

Xóa nhà cung c p:ấ

ướ ấ ầ ự ọ L a ch n nhà cung c p c n xóa. B c 1.

ướ ắ ộ Nh p chu t vào nút B c 34. [Xoá] trên thanh công c .ụ

ướ ồ ệ ạ ộ ị ẳ  trên h p tho i kh ng đ nh vi c xóa. B c 35. Ch n ọ [Đ ng ý]

b) Lo i ti n t ạ ề ệ .

ứ ể ổ ể ị ằ [Lo i ti n] Ch c năng  ố ệ ậ ằ ụ M c đích cũng gi ng nh  ph n ạ ề ẽ ạ ề  nh m đ  đ nh nghĩa các lo i ti n s  dùng đ  b  sung tài li u. ệ   ệ ậ ư ầ [Nhà cung c p]ấ  nh m thu n ti n trong thao tác nh p li u.

ừ ươ ọ ườ ng   trình   ch n   tr ng [Từ ướ ể ủ   T   màn   hình   chính   c a   ch ạ ề  trên thanh công c .ụ B c   1. đi n/Lo i ti n]

ướ ệ ươ ự ế ự ư ớ ứ Các b c ti p theo Th c hi n t ng t nh  v i ch c năng [Nhà cung c 2.

ướ B c p]ấ

ấ ả ị c) Đ nh kì xu t b n.

ứ ề ằ ấ ẩ ị ụ   Ch c năng này nh m đ nh nghĩa các đ nh kì xu t b n c a các  n ph m nhi u kì. M c ậ ể ậ ị ệ ượ đích là đ  quá trình nh p li u đ ấ ả ủ ệ c chính xác, thu n ti n và nhanh chóng.

ỳ ấ ả ớ ị Thêm m i đ nh k  xu t b n

ướ ủ ừ ệ ấ ỳ ị T  giao di n chính c a Module  n ph m đ nh k  nh p chu t ngườ B c 1. ộ  vào tr

ừ ể ạ ị [T  đi n/Lo i đ nh k  xu t b n] ẩ ắ ỳ ấ ả  trên thanh công cụ.

ướ ắ ộ Nh p chu t vào nút B c 2. [Thêm m iớ ] trên thanh công c .ụ

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ầ ậ ế ề ị ấ ả Nh p các thông tin c n thi ỳ t v  đ nh k  xu t b n. B c 3.

ướ ắ ấ ạ Nh p vào ể ậ  đ  ghi l i. B c 4. [Ch p nh n]

ướ ế ụ ấ ả ề ị ậ ỳ Ti p t c nh p các thông tin v  đ nh k  xu t b n. B c 5.

 Chú ý:

ướ ắ ộ Nh p chu t vào nút B c 6. ể [X] đ  thoát.

ể ự ệ [Thêm m i]ớ  m t  nộ ấ

 Vi c th c hi n các thao tác này có th  th c hi n khi

ệ ẩ ệ ự ỳ ị ph m đ nh k .

ớ ấ ẩ ị ỳ 2. Thêm m i  n ph m đ nh k .

ộ ấ ứ ề ạ ậ ẩ ớ ớ Ch c này cho phép thêm m i (nh p m i) m t  n ph m nhi u kì (báo, t p chí) vào h ệ th ng.ố

ướ ắ ộ Nh p chu t vào nút B c 1. [Thêm m i]ớ  trên thanh công  c .ụ

ướ ậ ẩ ị ỳ ư ề ấ Nh p các thông tin v   n ph m đ nh k  nh : B c 2.

ơ ở ữ ệ  C  s  d  li u.

ẩ  Tên  n ph m. ấ

ậ ẫ  M u nh p tin.

 Nhà cung c p.ấ

ấ ả ạ ị  Lo i đ nh kì xu t b n.

ậ ấ ẩ  Ngày nh n  n ph m.

ướ B c 3. Ch n ọ [Ghi l iạ ] ho c ặ F11.

ậ ế ấ ẩ Nh p chi ti t  n ph m.

ướ ở ầ ướ ủ ph n phía d ấ   i  c a màn hình  n B c 4. [Thêm m i]ớ ắ ẩ ộ Nh p chu t vào nút   ỳ ị ph m đ nh k .

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ậ ế ề ấ ị Nh p các thông tin chi ti ỳ ẩ t v   n ph m đ nh k . B c 5.

ậ ự ộ ệ ậ ậ  Ngày nh n: t ờ  đ ng c p nh t ngày hi n th i

ậ ố  S  nh n v . ề

ố ượ  S  l ng.

 Giá.

ạ ề  Lo i ti n.

ướ ướ ế ươ ẩ ị Các b c ti p theo t ng t nh B c 6. ỳ ự ư Thêm m i  n ph m đ nh k . ớ ấ

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ươ

Ch

ng I.

Biên m cụ

ớ

I. Gi

ệ i thi u.

ụ ấ ủ ơ ả ươ ọ Module biên m c là module quan tr ng và c  b n nh t c a h  th ng. Ch ụ ả ớ ả ế ệ ẩ ươ ệ ố   ng trình Editor thông qua chu nẩ   ế   ng trình đã h  tr  s n m t danh m c chu n bao g m c  ti ng Anh và ti ng ườ ườ ệ ỗ ợ h  tr  kh  năng biên m c nh t quán v i màn hình làm vi c MARC  ồ MARC21 (ch Vi ụ ộ ẩ ng theo chu n này). ấ ỗ ợ ẵ ng và nhãn tr t, các nhóm nhãn tr

ỗ ợ ầ ủ ụ ụ ạ ụ ặ ư ả ầ ậ H  tr ấ ố ỳ ế ụ ữ ệ ộ ườ ớ ệ ụ ụ ệ ơ ộ ng.  đ y đ  các công c  cho cán b  biên m c nh  b ng phân lo i, nhãn tr ụ ụ ừ Cung c p Worksheet nh p d  li u tu  bi n ph c v  t ng nhu c u biên m c đ c thù. V i các ậ tham s  biên m c giúp cho cán b  biên m c thu n ti n h n trong quá trình biên m c tài li u.

ủ ứ ồ ụ ệ ườ ử ụ ử ụ ự ệ ậ ệ ố Module Biên m c là module chính c a h  th ng, nó bao g m các ch c năng cho phép ộ i s  d ng th c hi n biên m c, s a, xóa… m t cách thu n ti n, nhanh chóng và chính ng xác.

ứ ủ ệ ồ Trên màn hình làm vi c, ta có hai cách thao tác trên các ch c năng c a nó bao g m :

ơ ứ  Thao tác trên menu tư ng  ng.

ặ  Ho c thao tác trên các nút trên thanh công c . ụ

 L u ý:  ư

ấ ộ

ươ ậ ạ ộ ề ế ế ạ

ấ ế ứ ư ậ ử ụ ế ệ ố ề ẩ ậ

 Khi làm vi c v i module biên m c hay b t kì m t module nào khác c a ủ   ụ ớ ệ ả ế ứ ẩ ạ ừ    module OPAC b n ph i h t s c c n th n vì b n đang ch ng trình tr ộ ấ ỏ ươ ủ ng trình. B t kì m t tác đ ng nh  nào   thao tác trên chính CSDL c a ch ươ   ự ộ [L uư ]  đ u tác đ ng tr c ti p đ n ch ủ ng c a b n khi đã nh n phím   ứ trình. Vì v y, h t s c l u ý khi s  d ng các ch c năng này và tránh không   ể ườ đ  ng

ậ t m t kh u truy c p vào h  th ng. ẩ i không có th m quy n bi

ệ ạ ọ ệ ụ ư ệ   Biên m c là m t trong các công đo n th c hi n quan tr ng trong nghi p v  th  vi n. ề ấ ươ ả ư ệ ự ế ớ V n đ  biên m c đ ng trình gi i quy t v i các tính năng  u vi ư t nh : ộ ụ ụ ượ c ch

ử ụ ễ ằ ậ  Nh p li u nhanh chóng và d  dàng: s  d ng hoàn toàn b ng bàn phím cho ệ ậ ệ công tác nh p li u.

ọ ạ ụ ệ  Cho phép biên m c m i d ng tài li u khác nhau.

ỗ ợ ệ ể ấ ậ

 H  tr  vi c làm bi u ghi MARC21: cung c p màn hình nh p tin MARC

Editor.

ệ ậ  Ki m soát vi c nh p d  li u theo chu n MARC cũng nh ữ ệ ể ẩ ể ế ố ớ ụ ơ ụ ể ể ữ ệ ư ẩ  các d  li u tiêu   ặ ấ   ự ể ạ chu n chính: s  ISBN, ISSN. Có th  t o m i bi u ghi tr c ti p ho c l y ế ả ừ ổ t. các các bi u ghi đã biên m c đ n gi n t b  sung đ  biên m c chi ti

ạ ạ ệ ậ  Cho phép t o ra các Worksheet nh p tin theo các lo i t i li u khác nhau tu ỳ ạ ầ ủ ạ theo yêu c u c a b n.

ộ ậ ự ừ ệ ệ ạ  Cho phép t o các CSDL đ c l p theo t ng lo i tài li u và th c hi n tìm ế ạ ki m trên các CSDL đó.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ụ ề ể ể ợ ạ   ư c tr ng ạ ụ ụ ấ ể ệ ể ể  Cung c p nhi u tr ng thái biên m c cho các bi u ghi: ki m soát đ thái bi u ghi ph c v  cho quá trình ki m tra, duy t bi u ghi…

ậ ữ ệ ừ  Nh p d  li u t CDS/ISIS, MARC21.

ử ế ớ ạ ẻ ả ừ ờ  M m d o trong tìm ki m: k t h p các các tiêu chí tìm ki m, toán t ế ợ ư ng, cho phép đ ế ưa ra k t qu  d ả ư i d ng miêu t , các ả ế ề ế k t qu  tìm, theo t ng tr ISBD..

ả ả  Cung kh  năng qu n lý d  li u s . ữ ệ ố

ệ ố  In phích theo chu n thẩ ư vi n qu c gia:

o Phích tên sách

o Phích theo tác giả

o Phích theo phân lo iạ

ỗ ợ ạ ề ể ệ ị  H  tr  t o ra nhi u các kh  m u hi n th  tài li u theo ISBD.  ổ ẫ

ứ  Tra c u đa ngôn ng . ữ

ề ạ ặ ớ ư i nhi u d ng: MARC21, ho c d ư iớ ể ọ ắ  Cho phép hi n th  các  bi u ghi d ị ể ầ ủ ạ d ng ISBD đ y đ , ng n g n.

ế ậ

ố ừ ể

II.

Thi

t l p các tham s  t

đi n.

ứ ể ế ậ ố đi n là ch c năng dùng đ  thi t l p các thông s , danh sách các nhãn Tham s  t ạ ố ừ ể ế ườ ấ tr ng, ph m vi tìm ki m, c u hình ISBD …

ể ệ ế ậ ệ ụ ệ ố ậ ợ   t l p h  th ng nh p tin nghi p v  cho phù h p Các tham s  t ặ ằ ố ừ ể  đi n nh m đ  vi c thi ư ệ ủ ừ ầ ớ v i yêu c u đ c thù c a t ng th  vi n.

 Chú ý:

ộ ầ ướ ộ ố ứ ủ ể ữ ụ c khi biên m c, cán b  biên ố t l p nh ng tham s  chính xác và ậ ỉ ầ ị Các tham s  này ch  c n đ nh nghĩa m t l n. Vì v y tr ế ậ ỹ ệ ố ụ ầ m c c n nghiên c u, xem xét k  h  th ng c a mình đ  thi phù h p.ợ

ầ ẩ ậ

ườ ả ị ụ ượ ổ ứ c t ng có giá tr  trong kho ng t ạ  000­800. Khi mu n s ộ ố ườ ư ệ ườ ặ ch c theo chu n MARC21, vì v y b n không nên   ố ử  ừ   ng có ng n i b  (trong th  vi n), nên đ t các nhãn tr ị ắ ầ ừ ộ ộ ụ

 Ph n biên m c đ thêm các nhãn tr ụ d ng m t s  tr giá tr  b t đ u t

9xx (ví d : 910, 920…).

ế ậ ố ầ ượ ế ở ộ  Vi c thi ệ t l p thông s  c n đ c ti n hành b i các cán b  chuyên sâu v ề ệ ụ nghi p v .

ố ừ ể ự ầ ỉ ớ ự   ệ  đi n ch  nên th c hi n 1 l n khi m i d ng t l p các thông s  t ề  Vi c thi ế ậ ệ ầ ệ ố h  th ng ph n m m.

ươ ỗ ợ ệ Các tham s  ố ch ng trình h  tr  hi n có:

ế ấ  C u hình ph m vi tìm ki m. ạ

ệ ấ  C u hình hi n ISBD.

ụ ườ  Danh m c nhãn tr ng MARC21.

ụ ỉ  Danh m c ch  th . ị

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ụ  Danh m c khung phân lo i. ạ

ế ấ ạ 1. C u hình ph m vi tìm ki m.

ạ ứ ạ ọ ứ Ph m vi tìm ki m là các tiêu chí mà căn c  vào đó, b n đ c tra c u qua OPAC có th ứ ụ ậ ộ ữ ệ ặ ế ứ ầ ượ ỉ ủ ệ ạ ể  ệ   ứ ụ c d  li u trong biên m c. Chính vì v y, vi c ế ế   t. Ch  khi đ t ph m vi tìm ki m đúng và đ , vi c tìm ự ụ ệ ầ ế tra c u thông tin, cán b  biên m c tra c u đ ặ ạ ế đ t ph m vi tìm ki m là h t s c c n thi ớ ế ki m cho ph n biên m c m i th c hi n đúng và chính xác.

ườ ế ặ ố Thông th ng nên đ t ph m vi tìm ki m và các thông s  tìm ki m theo các tiêu chí ườ ả ặ ạ ấ ạ ụ ế ệ th ng g p trong quá trình biên m c và đ i di n cho các b n ghi nh t.

ế ậ ế ạ ế ậ ộ ầ ố ệ Vi c thi t l p ph m vi tìm ki m ta nên thi ấ t l p th ng nh t vào m t l n.

ế ậ ể ế ậ Thi t l p đi m truy c p tìm ki m.

ướ ạ ủ ệ ắ ộ B c 1. [Từ ạ ấ T i   giao   di n   chính   c a   module   biên   m c   nh p   chu t   vào   nút   đi n/ể C u hình ph m vi tìm ki m] ụ ế  trên thanh công cụ

ướ ể ệ ế ầ ố ồ B c 2. ử ổ ướ ấ Xu t hi n c a s  bao g m 2 ph n th  hi n các thông s  tìm ki m đã ượ đ ệ ế ậ c thi t l p tr c.

ế ạ ượ ế ậ ố ớ ướ ế ậ c thi ầ ườ ườ ị c khi thiêt l p ph m vi tìm ki m ta c n xác đ nh tr ự t l p trên d a trên các tr ữ ướ c nh ng tr ậ   ng MARC21, vì v y ư   ng MARC21 có ch a Đ i v i iLib.Me ph m vi tìm ki m đ ạ tr các thông tin tìm ki m.ế

ế ậ ế ạ Màn hình thi t l p ph m vi tìm ki m

ướ ắ ở ể ế  để B c 3. ậ [Đi m truy c p tìm ki m] ớ ộ Nh p chu t vào nút  ộ ế ố thêm m i m t y u t màn hình  ệ ấ  tìm tin, xu t hi n màn hình sau:

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ế ề ậ Nh p nhan đ  tìm ki m. B c 4.

ướ ở ớ ố tìm tin. VD: B c 5. ế ộ ỉ ử ụ ể ư ươ ộ ế ố  đây là S  ĐKCB chúng ta Chú ý: Khi thêm m i m t y u t   ố   ạ ớ m i ch  thêm vào Danh sách Ph m vi tìm ki m m t đi m tìm ki m. Mu n ư đ a ra s  d ng trong ch ế ng trình và trên Opac làm nh  sau:

ướ ử ụ ư ươ ọ Đ a ra s  d ng trong ch ng trình tích ch n B c 6.

ướ ử ụ ư ọ Đ a ra s  d ng trên Opac tích ch n B c 7.

ướ ể ặ ạ Ch n ọ ho c (F11) đ  ghi l i. B c 8.

ướ ấ ể ử ế ộ Nh n vào ể  đ  s a m t đi m tìm ki m. B c 9.

ướ ể ế ậ ấ ổ Đ  ReFresh màn hình thi t l p khi có thay đ i nh n vào nút B c 10.

ể ế ệ ế ậ ể ướ đ  k t thúc vi c thi ậ   t l p đi m truy c p B c 11. ộ ắ Nh p chu t vào nút  tìm ki m.ế

ế ậ ế ữ ệ ế Thi t l p chi ti t d  li u tìm ki m.

ướ ế ữ ệ ẽ ự ườ B c 1. ế t d  li u s  tìm ki m d a trên nhãn tr ng]

ệ ấ màn hình sau xu t hi n. ạ T i màn hình   [Chi ti nh pắ  chu t vào nút  ộ

ướ ứ ừ ạ ở ế ạ ở trên ( đây là s ố B c 2. ậ ề Căn c  vào tên nhan đ  tìm ki m mà b n v a t o  ĐKCB) mà nh p tên cho nhãn chính và nhãn con.

ẩ ố VD: S  ĐKCB thì có nhãn chính và nhãn con là 852 và j (theo chu n MARC21)

ướ ắ ộ ể ư ừ Nh p chu t vào ớ  đ  l u thông tin v a thêm m i B c 3.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ể ệ ắ ộ ờ ỏ Đ  thoát kh i màn hình hi n th i nh p chu t vào B c 4.

ướ ể ử ườ ườ ấ Đ  s a nhãn tr ng chính và nhãn tr ng con thì b m nút , xóa B c 5.

ậ ạ ữ ệ ậ ấ ấ thì b m nút , c p nh t l i d  li u thì b m nút

ấ 2. C u hình ISBD.

ặ ị Danh sách ISBD dùng đ  l a ch n ki u ISBD m c đ nh cho công tác biên m c và th ể ể ự ư ụ ọ ớ ể ự ọ ể ệ ể ụ ỗ  ISBD th  hi n trên phích, th  m c. V i m i ki u ISBD có th  l a ch n cách th c t ứ   ứ ổ ứ    ch c ế ự t khác nhau, liên k t khác nhau.

 Chú ý:

ủ ệ ả : Mô t N i dung c a ISBD ộ ệ ố ắ ấ ị ộ ặ ướ ộ ậ ự ắ ế ỗ ế ố ả ế ố ệ  và m t h  th ng kí hi u d u b t bu c đ t tr tài li u theo ISBD là đ nh ra m t tr t t c m i y u t s p x p các vùng  đó. ộ  mô t và y u t

ự ầ ệ ế c n đ c ti n hành theo nghi p v  th ụ ư  Vi c đ t các thông tin và các kí t ả ượ ệ ệ ượ ệ ụ ề ư ệ ự ệ ộ ặ vi n và ph i đ c các cán b  có nghi p v  sâu v  th  vi n th c hi n.

ể ị ướ ệ  Các quy t c hi n th  ISBD đã có s n và có quy c, xem các tài li u có liên ắ ể ặ ươ quan đ  đ t đúng cho ch ẵ ng trình.

ướ ụ ủ ắ ộ B c 1. [Từ ừ ể ấ ệ T   giao   di n   chính   c a   module   biên   m c   nh p   chu t   vào   nút   đi n/C u hình ISBD]

ướ ệ ấ ấ Xu t hi n màn hình C u hình ISBD. B c 2.

ườ  Th  t c a các tr ế ị ượ ụ ậ ứ ự    c rõ ràng ý ườ ể ị ị ứ ự ủ ể ệ ở th  hi n  ủ nghĩa c a các tr ử ổ ẽ ể ệ ở  trên c a s  s  quy t đ nh th  t ng Marc th  hi n  ắ ầ ộ  trên phích, vì v y cán b  biên m c c n n m đ ng MARC21 đ  xác đ nh v  trí cho đúng.

ướ ấ ụ Nh n vào nút B c 3. [Thêm m i] ớ trên thanh công c  phía trên.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ề ự Đi n các thông tin ký t ự ướ  tr c, ký t sau, nhãn chính. B c 4.

ướ ạ ế ụ ớ ể ậ  đ  ghi l i và ti p t c thêm m i. B c 5. ậ Ch n ọ [C p nh t]

ướ ặ ho c phím B c 6. ế Ch n ọ [K t thúc] ể ế Esc đ  k t thúc.

ướ ế ặ ườ ườ N u cho l p tr ng con tích vào B c 7. ặ [L p tr ng con]

ướ ấ ế ể Nh n vào đ  thoát. B c 8. [K t thúc]

ử ữ ố ườ S a ch a các thông s  ISBD nhãn tr ng chính.

ướ ắ ử ộ Nh p chu t vào nút ữ trên thanh công c .ụ B c 1. [S a ch a]

ướ ướ ệ ươ ự ế ự ư ớ Các b c ti p theo th c hi n t ng t nh  thêm m i ISBD. B c 2.

ườ ị Xoá nhãn tr ể ng chính hi n th  ISBD.

ướ ế ấ ố ụ ể ự N u mu n xóa b m nút B c 1. [Xoá] trên thanh công c  đ  th c hi n ệ  xóa.

ướ ể B c 2. Ch n ọ [Yes] đ  xóa.

ườ ớ Thao tác v i nhãn tr ng con.

ướ ứ ấ ụ Nh n vào nút ch c năng B c 1. [Thêm m i]ớ  trên thanh công c  phía trên.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ề ự Đi n các thông tin ký t ự ướ  tr c, ký t sau, nhãn con. B c 2.

ướ ạ ế ụ ớ ể ậ  đ  ghi l i và ti p t c thêm m i. B c 3. ậ Ch n ọ [C p nh t]

ướ ế ặ B c 4. Ch n ọ [K t thúc ] ho c phím ể ế Esc đ  k t thúc.

ử ữ ố ườ S a ch a các thông s  ISBD nhãn tr ng con.

ướ ứ ắ ộ ử Nh p chu t vào nút ch c năng ữ trên thanh công c .ụ B c 1. [S a ch a]

ướ ướ ệ ươ ự ế ự ư c ti p theo th c hi n t ng t ớ  nh  thêm m i ISBD nhãn tr ườ   ng B c 2. Các b chính.

ườ ị Xoá nhãn tr ể ng con hi n th  ISBD.

ướ ế ấ ố ụ ể ự ệ N u mu n xóa b m nút B c 1. [Xoá] trên thanh công c  đ  th c hi n xóa.

ướ ể B c 2. Ch n ọ [Yes] đ  xóa.

ườ 3. Danh sách các nhãn tr ng MARC21.

ườ ứ ẩ Danh sách các nhãn tr ệ    ch c theo chu n MARC21. Hi n ỗ ợ ượ ướ ắ ạ ươ ng đ ng trình đang h  tr  danh sách d ổ ế c s p x p và t ữ i 2 lo i ngôn ng : ch

ệ  Ti ng Vi ế t.

 Ti ng Anh. ế

ệ ườ ấ ụ Trong công tác biên m c, vi c xác đ nh các tr ườ ể ể ả ượ ị ậ ầ c. Chính vì v y c n ph i có ng ng trong MARC21 là r t khó khăn, ề i am hi u v  MARC21 đ  xác ị ỉ ả không ph i ai cũng làm đ ị đ nh các ch  th  này.

ậ ấ ữ ệ ư ụ ẽ ượ ắ ế ủ ư ụ ư V y MARC21 là gì? MARC21 là c u trúc dành riêng cho các d  li u th  m c đ a vào c s p x p theo các . MARC21 tuân th  ISBD nên các thông tin th  m c s  đ ệ ử ế ố ủ máy tính đi n t vùng và y u t c a nó.

ả ầ ườ ắ ố ị MARC21 chia thông tin c n qu n lý ra các tr ng và đ nh ra quy t c th ng nh t đ ấ ể ề ườ đi n vào các tr ng đó.

ộ ố ủ

 M t s  chú ý v  c u trúc c a MARC21. ề ấ

ườ ử ụ ố ị  Các tr ng mà MARC21 quy đ nh s  d ng chia thành các kh i:

ố ườ ể ố  0XX:  Kh i tr ng ki m soát, s  và mã

ố ườ ề ề  1XX: Kh i tr ng v  tiêu đ  chính

ố ườ ế ề ề  2XX: Kh i tr ng Nhan đ  và thông tin liên quan đ n nhan đ

ố ườ ả ặ ư ậ  3XX: Kh i tr ng mô t đ c tr ng v t lý

ố ườ ề ư  4XX: Kh i tr ng v  tùng th

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ố ườ  5XX: Kh i tr ề ụ ng v  ph  chú

ố ườ ủ ề ể ậ  6XX: Kh i tr ng đi m truy c p ch  đ

ố ườ ề ổ  7XX: Kh i tr ng tiêu đ  b  sung

ố ườ ư ổ ề  8XX: Kh i tr ng tiêu đ  tùng th  b  sung

ố ườ ụ ộ  9XX: Kh i tr ng thông tin c c b

ữ ử ườ Thêm (s a ch a) nhãn tr ng chính.

ộ ơ ị ổ ẫ ị Tr ngườ : là v  trí riêng trong kh  m u MARC21, trong đó ch a đ ng m t đ n v  thông ể ứ ự ự ố ố ị ườ ư ồ ủ ng g m là ba kí t s  c  đ nh. ể ả tin c a bi u ghi nh : tác gi , nhan đ … Nhãn tr ườ ng chính. Cách thêm nhãn tr

ướ ừ ủ ộ ắ ườ B T  màn hình chính c a Module biên m c nh p chu t vào tr ụ ườ ng   ấ ụ ng MARC21] ườ ả ườ [Từ  ệ    trên thanh công c . Xu t hi n   ng chính và nhãn ồ ng MARC21 bao g m c  nhóm nhãn tr ườ c 1. ể đi n/Danh sách các nhãn tr danh sách các tr ng con. tr

ướ ấ ử ụ ủ ầ   ữ trên thanh công c  c a ph n B c 2. [Thêm m i] ớ ho cặ  [S a ch a]  ườ B m vào nút  nhóm nhãn tr ng chính.

ướ ề ậ ườ Nh p các thông v  nhóm nhãn tr ng chính. B c 3.

ườ  Nhãn chính: nhãn tr ng chính.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ả ả ườ  Mô t : thông tin mô t nhãn tr ng chính.

ượ ặ  Đ c l p: cho bi ế ườ t tr ặ ng này có l p hay không.

ậ ắ ụ  B t nh p: có nghĩa là khi nh p li u (biên m c) cho tài li u thì nhãn tr ệ ệ ở ạ ế ả ượ ủ ệ ầ ề ộ ố ứ ự ố ậ ị ẽ ủ i m t s  ch c năng không th c hi n đ ườ   ng ắ ộ ắ   này b t bu c ph i có giá tr . S  có thông báo nh c nh  b n n u thông tin ề ầ   này không đ c đi n đ y đ . Vi c không đi n đ y đ  các thông tin này có ệ ượ ể ẫ ớ th  d n t   c theo đúng ý mu n và ý ệ ụ ồ đ  nghi p v .

ướ ạ ể ậ  đ  ghi l i. B c 4. ậ Ch n ọ [C p nh t]

ướ ể ấ đ  hoàn t t quá trình. B c 5. ế Ch n ọ [K t thúc]

ữ ử ườ Thêm (s a ch a) nhãn tr ng con.

ộ ố ườ ấ ị ng con nh t đ nh. M t tr ng con ườ ườ ỗ ườ ớ ng thì có m t s  tr :  ng v i m i tr ị ủ ơ t c  đ nh c a đ n v  thông tin (tr ộ ườ ng con giúp phân bi ng con   ệ ế   t y u ng). Các tr Tr qu n lý m t chi ti ố t ườ ộ ả ớ  chính v i các y u t ứ ế ố ị ế ố ụ  ph .

ướ ọ ườ Ch n nhãn tr ng chính. B c 1.

ướ ặ ử ỏ ế ữ ể ớ ị ầ Chuy n con tr  đ n v  trí c n thêm m i ho c s a ch a. B c 2.

ướ ụ ủ ử ữ ặ B c 3. ườ ầ   ấ B m vào nút [Thêm m i] ho c [S a ch a] trên thanh công c  c a ph n nhãn tr ớ ng MARC con.

ướ ề ậ ườ Nh p các thông tin v  nhãn tr ng con. B c 4.

ể ữ ệ ủ ạ ườ ậ  Lo i: ki u d  li u c a nhãn tr ng con nh p vào.

ừ ể ố ơ ườ ượ  T  đi n: tham s  n i nhãn tr ng đ ậ c nh p vào.

ướ ạ ể ậ  đ  ghi l i. B c 5. ấ Ch n ọ [Ch p nh n]

ướ ể ấ đ  hoàn t t quá trình. B c 6. ế Ch n ọ [K t thúc]

 Chú ý:

ộ ố ườ ộ ườ ặ ề ầ ệ ấ ng l p. M t tr ng xu t hi n nhi u l n có Ngoài các tr ọ ấ ả ng con ra còn có m t s  tr ườ ặ ườ cùng b n ch t, g i là tr ng l p

ế ườ ườ ng con vào  N u con tr  đang đ   ể ở ệ nhãn tr ờ ườ ỏ ỏ nhóm nhãn tr ẽ ng con thì s  thêm nhãn tr ườ ng hi n th i mà con tr  đang th ng trú.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ừ ườ ắ ẩ  Các   tr ng   t 0XX  ­  8XX   đã  đ ự ự ng con đã đ ủ   c   xây  d ng  theo   quy  t c   chu n  c a ườ ượ c xây d ng theo các   ậ ả ế ứ ầ ổ ị ượ ấ ủ MARC21, tính ch t c a các nhãn tr ậ quy đ nh này. Vì v y, khi thay đ i ph i h t s c c n th n.

ả ườ ạ ộ ng trình ho t đ ng bình th ng thì danh sách biên ể ả ụ  Đ  đ m b o cho ch ườ ả m c ph i có các tr ươ ng sau:

ể ụ ụ ị ể ệ ả ể ườ ể ố  245$a, 852$a, 852$b và 852$j đ  ph c v  in phích và tra c u trên OPAC. ứ ườ ng) là s  thì ng con 852$j ph i đ  giá tr  th  hi n (ki u nhãn tr ượ Nhãn tr ớ m i thao tác đ c.

ể ộ ạ ng thu c ki u khung phân lo i ph i đ t giá tr  th ệ ứ ạ ươ ị ể  ả ặ   ng  ng (UDC, DDC, BBK) ớ  080, 082, 084 là các tr ườ ườ ể hi n (ki u nhãn tr ng) là khung phân lo i t ượ c. thì m i thao tác đ

ụ ỉ ị 4. Danh m c ch  th .

ỉ ị ủ ữ ệ đ u tiên c a m i tr ng d  li u và đ ng tr Ch  th  là 2 ký t ỗ ộ ộ ấ ỉ ứ ị ỉ ỗ ườ ướ c m t d u phân cách ị ể ng có 2 ch  th . Có th  có ch  th  không xác ố ẽ ỏ ố ỉ ủ ự ầ ỗ ườ ị ườ tr ng con. M i ch  th  là m t con s  và m i tr ị đ nh. Khi đó v  trí c a ch  th  này s  b  tr ng. ỉ ị ị ớ ử ị ướ Các b ị c thêm m i, s a, xóa các ch  th :

ướ ọ ừ ề ụ Ch n tab trong màn hình biên m c.ụ B c 1. [T  đi n/Danh m c indicator]

ướ ấ B m vào nút B c 2. [Thêm m i] ớ trên thanh công c .ụ

ướ ậ ị Nh p các giá tr  trên Form. B c 3.

ườ  Mã chính: nhãn tr ng chính.

ọ ị ươ ứ ớ ườ ỉ ị ỉ  Ch  th : ch n 1 trong 2 ch  th  t ng  ng v i tr ng con đó.

ị ủ ị ượ ị ỉ ắ ị  Giá tr : giá tr  c a ch  th  đ c quy đ nh theo quy t c.

ả ả ế ỉ ị  Mô t : mô t chi ti ủ t thông tin c a ch  th  đó.

ướ ế ố ử ữ ấ ặ ươ ứ ng  ng trên thanh B c 4. N u mu n s a ch a ho c xóa thì b m vào các nút t công c .ụ

ụ ạ 5. Danh m c khung phân lo i.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ầ ự ẽ ạ ợ ụ ẽ ị ạ ụ ế ệ ệ ượ ễ ạ ơ ụ ọ Ph n này s  xây d ng m t t p h p các danh m c khung phân lo i và các giá tr  bên trong khung phân lo i đó. K t qu  c a quá trình này s  giúp cho vi c biên m c phân lo i tài ị ủ li u đ ộ ậ ả ủ c d  dàng h n… khi ch n các giá tr  c a danh m c.

ạ ứ ự ự ạ Phân lo i tài li u là s  phân lo i tài li u theo t ng môn lo i tri th c d a trên có s ạ ộ ấ ị ừ ạ ệ ắ ế ắ ở   ệ ệ ộ   n i dung c a chúng, g n cho chúng m t kí hi u phân lo i nh t đ nh và s p x p chúng theo 1 ậ ự ấ ị tr t t ủ  nh t đ nh.

ấ ủ ả ư ệ ạ ế ế c thi ệ ớ ớ ườ ng đ ớ ạ ả ạ ượ ậ ự ẳ    đ ng t k  theo tr t t ụ   ỏ ơ ớ i chia ra các l p nh  h n ph c C u trúc c a b ng phân lo i tài li u th  vi n th ấ c p nghĩa là b ng phân lo i chia ra các l p l n và các l p l thu c.ộ

ươ ấ ả ư Trong ch ổ ế ệ ạ t c  các khung phân lo i hi n nay trên th  gi ạ ấ ớ ng trình đã đ a vào t ị ủ ậ ộ ư ệ ư ệ ị ủ ả ạ c thì cán b  th  vi n ph i nh p thêm các giá tr  c a khung phân lo i th  vi n mình s ế ớ ượ   c i đ ố ử ụ   ử ụ s  d ng ph  bi n, tuy nhiên giá tr  c a các khung phân lo i r t l n cho nên mu n s  d ng ử   ượ đ d ng.ụ

ớ ử ạ ữ Thêm m i/S a ch a khung phân lo i.

ướ ừ ụ ủ ọ ừ ể B c 1. ụ   [T  đi n/Danh m c

T  màn hình chính c a module biên m c ch n tab  Khung phân lo i]ạ

ướ ấ ạ ượ B c 2. ướ ạ ị ủ ạ ệ ử ổ ữ ầ Xu t hi n c a s  ch a khung phân lo i đ c chia làm 2 ph n phía trên là ạ ị ủ các khung phân lo i, và phía d i là giá tr  c a khung phân lo i. Khi di ọ ạ ở ử ổ  c a s  phía trên, thì giá tr  c a khung phân lo i đó ch n khung phân lo i  ướ ở ử ổ ệ  c a s  phía d hi n ra i.

ướ ự ạ ằ ắ B c 3. [Thêm m i]ớ ớ ệ ạ Th c hi n t o m i khung phân lo i b ng cách nh p vào nút  trên thanh công c .ụ

ướ ậ ế ề ạ Nh p các chi ti t v  khung phân lo i. B c 4.

ế ắ ủ ạ  Mã: mã vi t c a khung phân lo i. t t

ạ  Khung phân lo i: tên khung phân lo i. ạ

ướ ắ ộ ậ ạ Nh p chu t vào ể ậ  đ  ghi l i. B c 5. [C p nh t]

ướ ắ ế ể ế ậ ớ ộ Nh p chu t vào nút đ  k t thúc nh p m i KPL. B c 6. [K t thúc]

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ố ử ữ ế ạ ấ ữ ử N u mu n s a ch a khung phân lo i thì b m vào nút B c 7. [S a ch a]

ớ ử ữ ạ ị Thêm m i/S a ch a giá tr  khung phân lo i.

ướ ặ ạ ộ ố ổ Đ t chu t vào khung phân lo i mu n thay đ i. B c 1.

ướ ắ ụ ủ   ữ   trên thanh công c  c a B c 2. [Thêm m i]ớ   ho c  ặ [S a ch a] ị ử Nh p vào phím   ạ .  ph n ầ Thêm m i gớ iá tr  khung phân lo i

ướ ị ủ ậ ạ Nh p giá tr  c a khung phân lo i. B c 3.

ướ ớ ử ị ủ ạ ươ ng t ự B c 4. ữ ư ệ ữ Nh ng quy trình thêm m i, s a ch a giá tr  c a khung phân lo i t ạ ớ nh  vi c thêm m i khung phân lo i.

ể ệ ụ ạ Th  hi n khung phân lo i trong quá trình biên m c.

ẽ ể ể ị ị ng đã ch n ki u giá tr  khung phân lo i, s  hi n th  ra các giá tr ể ự ố ớ Đ i v i các tr ể ườ ạ ể ạ ạ ệ ị ụ ộ ọ ọ thu c ki u phân lo i đ  b n ch n trong danh m c đó đ  th c hi n.

ụ

ệ

III. Biên m c tài li u

ạ ủ ể ể ượ ụ   c biên m c ụ T i hình chính c a Module biên m c cho phép hi n th  các bi u ghi đã đ ầ ủ ị ụ ộ ử ổ ươ ỳ ng trình tu  theo nhu c u c a cán b  biên m c. trên c a s  ch

ứ ự ố ề ị ư ớ ề    s  MFN v i các thông tin nh : Nhan đ , ụ ể Các bi u ghi biên m c hi n th  theo th  t ấ ả ấ ả ệ thông tin trách nhi m, nhà xu t b n, năm xu t b n…

ộ ố ứ ụ ủ ụ M t s  ch c năng trên thanh công c  c a module biên m c:

ư ệ ấ Ấ   ơ ở ữ ệ  xu t hi n các CSDL nh : Sách,  n [C  s  d  li u]

 Nh p chu t vào nút  ộ ị

ắ ẩ ỳ ph m đ nh k , Bài trích ...

ố ể ị ủ ộ ố ộ thông s  hi n th  c a các c t thông tin trên màn hình.

 Thông s  c t:

ấ ố ọ ữ ệ ể ị ườ ọ thông s  l c d  li u hi n th  theo nhãn tr ng.

 C u hình l c:

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ế ậ ơ ở ữ ệ 1. Thi t l p c  s  d  li u.

ề ả ả ễ ể ạ ậ ể ả ạ ố ả ễ ệ ấ ạ ộ Đ  đ m b o tính chính xác, d  qu n lý và th ng kê, iLib.Me chia thành nhi u CSDL theo các lo i hình tài li u. B n có th  t o l p và qu n lý m t cách d  dàng nh t các CSDL này. ướ ạ ậ Các b c t o l p các CSDL.

ướ ủ ụ ắ ộ B c 1. [Hệ ơ ở ữ ệ ạ ố T i   màn   hình   chính   c a   module   biên   m c,   nh p   chu t   vào   tab   th ng/C  s  d  li u]

ộ ướ ắ ơ ở ữ ệ   nh p chu t vào nút [Danh sách c  s  d  li u] [Thêm B c 2.

ạ T i màn hình   m i]ớ

ướ ậ ố Nh p các thông s . B c 3.

ướ ắ ậ ạ ữ ệ ộ Nh p chu t vào nút ể ậ  đ  ghi l i d  li u. B c 4. [C p nh t]

ướ ắ ế ệ ạ ậ ể Nh p vào nút đ  hoàn thành vi c t o l p. B c 5. [K t thúc]

ướ ậ ữ ệ ấ ạ ậ ộ ươ   ng B c 6. N u mu n s a, xóa, c p nh t d  li u b n b m chu t vào các nút t ứ ế ố ử ng trên màn hình.

ế ậ ệ 2. Thi t l p nhóm tài li u

ướ ọ Ch n CSDL B c 1.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ọ ọ  Ch n tab l c theo nhóm B c 2.

ướ ệ ầ ạ ạ ọ Ch n lo i tài li u c n t o nhóm B c 3.

ướ ệ ầ ạ ả ạ ấ ộ B m ph i chu t vào lo i tài li u c n t o nhóm và ch n B c 4. ọ [Thêm m i]ớ

ướ ệ ậ Nh p tên nhóm tài li u B c 5.

ụ ể ệ ệ ằ M c đích c a vi c t o nhóm tài li u đ  chia tài li u theo t ng nhóm nh m qu n lý rõ  ơ ừ ủ ạ ệ ạ ệ ậ ợ ứ ể ọ ả ủ i cho vi c tra c u và xem thông tin bi u ghi c a b n đ c trên OPAC ràng h n, thu n l

ậ ệ 3. Thi ế ậ Worksheet nh p li u. t l p

 Chú ý:

ể ạ ầ ế ậ ẫ ự ế Sau khi t o l p các CSDL đ  nh p tin, b n c n thi ậ ậ ề ệ ư ệ ạ ủ ả ả ả ữ ạ ả ợ ớ ế ậ ậ ISBD, b ng phân lo i, b ng t t l p các Worksheet nh p tin trên máy cho phù h p v i th ậ ạ ậ   t l p các m u nh p tin (Worksheet ậ ư ệ , th  vi n có nhi u Worksheet nh p tin cho các lo i tài li u khác nhau. nh p tin). Trên th c t   ệ ậ ắ   ệ ả Vi c l p b n khai cho tài li u trong th  vi n ph i hoàn toàn tuân th  theo nh ng qui t c ừ   ụ ủ ư ệ ệ nghi p v  c a công tác th  vi n, trong đó có qui tác mô t ư   ậ ầ ẩ ừ khoá (t  chu n)…. Vì v y, c n thi ệ ủ vi n c a mình.

ư ệ ề ầ  Thông th ườ ế ử ụ ứ ế ổ ẫ   ng, v i các th  vi n đã s  d ng ph n m m CDS/ISIS mà v n ề     ch c   các   phi u   ti n   máy   này   thành ề ậ ệ ớ dùng   phi u   ti n   máy,   ta   nên   t ể Worksheet nh p tin đ  làm vi c trên máy.

ổ ứ ệ ạ  S  l ợ ớ ư ệ   ng Worksheet nên t  ch c thành các lo i tài li u cho phù h p v i th  vi n ệ ậ ơ ố ượ và giúp cho vi c nh p tin nhanh h n.

ư ạ Cách t o m i ớ Worksheet nh  sau.

ướ ắ ẫ ệ ậ ẫ ậ ệ trên B c 1. [M u nh p li u/Danh sách m u nh p li u] ủ ụ ộ Nh p chu t vào tab   menu c a màn hình biên m c.

ướ ọ Ch n CSDL. B c 2.

ướ ậ ấ ắ Nh p chu t B c 3. ộ  vào nút [Ch p nh n]

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ấ B m vào nút ể ạ Worksheet. B c 4. [Thêm m i] ớ đ  t o

ướ ậ ườ Nh p tên Worksheet vào tr ng B c 5. [Tên Worksheet]

ướ ế ệ ố ộ ố B c 6. ố ạ ừ ẫ N u mu n t o m t Worksheet gi ng Worksheet đã có trong h  th ng, tích ch n ọ [T  m u]

ướ ạ ể ậ  đ  ghi l i B c 7. ấ Ch n ọ [Ch p nh n]

ướ ệ ậ ấ ế ườ Xu t hi n màn hình nh p chi ti t các tr ng có trong Worksheet. B c 8.

ướ ắ ứ ớ ườ ể B c 9. [Ch c năng/Thêm m i nhãn tr ụ ể ạ ườ ạ ng vào bi u ghi   ậ   ng cho Worksheet nh p

ộ Nh p chu t lên nút  biên m c]ụ  trên thanh công c  đ  t o ph m vi tr tin.

ướ ắ ạ ạ ộ ộ ỗ   ng chính và nh p chu t vào h p tho i bên c nh m i B c 10. ọ ườ ườ ể ự Ch n nhãn tr tr ọ ư ng con đ  l a ch n đ a vào Worksheet.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ế ầ ắ ộ   t nh p chu t B c 11. ọ ượ ấ ả c t ể ư ườ ườ ng MARC21 c n thi ng vào trong Worksheet. ự Sau khi l a ch n đ t c  các tr vào nút [Thêm vào] đ  đ a nhãn tr

ế ậ ậ Màn hình Worksheet nh p tin (Phi u nh p tin)

ướ ệ ấ ồ Xu t hi n màn hình Worksheet bao g m 3 vùng. B c 12.

ườ  Vùng 1: các tr ng MARC21 chính.

ị  Vùng 2: Ch  th  (Indicator). ỉ

ườ ủ ng con c a MARC21 .

 Vùng 3: Các tr

 Chú ý:

ệ ố ẵ ươ  Worksheet h  th ng là Worksheet có s n trong ch ng trình.

ươ ủ ậ ụ ậ ấ  Trong ch ố ướ ể ế ụ ụ   ng trình thì màn hình biên m c và màn hình c a Worksheet nh p tin ạ   ự ế gi ng nhau vì khi biên m c thì ta l y tr c ti p các Worksheet nh p tin đã t o tr c ra đ  ti n hành biên m c.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ậ ậ ậ  Không nên nh p tin ngay trên Worksheet nh p tin, vì khi nh p trên Worksheet thì ữ ệ ẽ ư ự ế d  li u s  l u tr c ti p trên các Worksheet đó.

ườ ư ệ ử ụ ẫ  Thông th ớ ổ ứ ế ề ư ể ế ề   ng, v i các th  vi n đã s  d ng CDS/ISIS mà v n dùng phi u ti n ệ   ố  ch c các phi u ti n máy này gi ng nh  Worksheet đ  làm vi c máy, ta nên t trên máy.

ổ ứ ệ ạ  S  l ợ ớ ư ệ   ng Worksheet nên t  ch c thành các lo i tài li u cho phù h p v i th  vi n ệ ậ ơ ố ượ và giúp cho vi c nh p tin nhanh h n.

ự ệ ố ế ậ ế ở ạ ạ ế ở ạ ạ ệ ố ệ ậ ế ậ ẽ ị  Không th c hi n “Kh i t o l i Worksheet h  th ng” n u  đã thi t l p các Worksheet   nh p   tin   riêng.   N u   kh i   t o   l i   Worksheet   h   th ng   thì   các Worksheet thi t l p riêng s  b  xoá.

ử ậ S a ch a ữ Worksheet nh p tin.

ướ ạ ụ ọ T i màn hình Worksheet biên m c, ch n nút . B c 1.

ướ ự ệ ổ Th c hi n đ i tên Worksheet. B c 2.

ướ ế ủ ố ọ t Worksheet, ch n nút mũi tên quay xu ng c a nút B c 3. ữ ố ử ế N u mu n s a chi ti ử s a ch a.

ướ ạ ả ộ ườ ế   ng chính  n u B c 4. T i màn  hình Worksheet,  click  chu t ph i vào nhãn tr ố ử mu n s a.

ả ạ ườ  T o b n sao nhãn tr ng chính

ườ  Xóa nhãn tr ng chính

ậ ỉ  Nh p Indicator (ch  th ) ị

ướ ộ ườ ố ử ế ả Click chu t ph i vào nhãn tr ng con n u mu n s a. B c 5.

ớ ườ  Thêm m i nhãn tr ng con

ả ạ ườ  T o b n sao nhãn tr ng con

 Chú ý:

ườ  Xóa nhãn tr ng con

ươ ỗ ợ ư ụ ể ấ  Ch ậ  ch c năng nh  xu t nh p Worksheet đ  ph c v ụ ứ ng trình đã h  tr ư ệ cho vi c sao l u Worksheet.

ư ư ể  Đ  sao l u Worksheet ta làm nh  sau.

ư ầ ọ o Ch n Worksheet c n sao l u.

ắ ộ ệ ố ấ o Nh p chu t vào nút [H  th ng/Xu t ấ Worksheet đánh d u ra file]

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ệ ố ừ File] ẫ ớ ậ Worksheet t ậ . i File ghi bi u ghi c n nh p ng d n t ữ ệ ấ ạ o Ghi d  li u xu t l i. ộ ắ o Nh p chu t vào nút  [H  th ng/Nh p  ầ ể ỉ ườ o Ch  đ

ặ ươ ng trình h  th ng đã m c đ nh s n m t s  Worksheet nh p d

 Trong ch ệ

ẩ ẵ ấ ầ ị  khi không th y c n thi ả t ph i gi ữ ạ  l ể ộ ố ế ỗ ợ ứ ở ạ ạ ờ ệ ố ị ữ i nh ng Worksheet h  th ng đã b  xoá đi. Đ  kh i t o l ể ậ ử ữ ữ  ậ ệ ố ể   ố ế i các bi u li u theo tiêu chu n qu c t ồ ở ạ   ghi đó có th  xoá nó đi. Đ ng th i h  th ng cũng h  tr  ch c năng kh i t o ộ   ắ ệ ố ạ i ta nh p chu t l ở ạ ạ Worksheet nh p tin] vào nút [S a ch a/Kh i t o l i

ệ ụ 4. Biên m c tài li u.

ế ậ ộ ư ệ ẽ ế ế ậ t l p xong các Worksheet (phi u nh p tin), cán b  th  vi n s  ti n hành ậ ữ ệ Sau khi thi nh p d  li u vào CSDL.

ụ ự ệ ươ Th c hi n biên m c trong ch ng trình theo MARC21 Editor.

ụ ồ ể ệ ệ ể ầ ị ự   V  s  b  MARC21 hi n th  trên màn hình biên m c g m 4 ph n đ  ti n cho vi c th c ề ơ ộ ụ ệ hi n biên m c:

ườ ỗ ườ ớ ẽ : v i m i tr ộ   ng chính thì s  có m t ng MARC21 chính] ườ

 Vùng 1 [Các tr ố s  các tr

ng con khác nhau.

ườ ơ ế ữ ệ ậ ể ng MARC21 con ]: n i ti n hành nh p các d  li u đ

 Vùng 2  [Các tr biên m c.ụ

ườ ề ồ ị ỉ ng đi u khi n] ế ậ ứ   ể : Bao g m các ch  th  ch a ể

 Vùng 3  [Indicator ­ Các tr ệ thông tin liên quan đ n vi c truy c p vào bi u ghi.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ộ ố ị ị

ả ườ ng giá tr  do máy sinh ra, m t s  giá tr  có ợ ấ ủ ụ ệ ạ ớ

 Vùng 4 [Đ u bi u] ầ ỉ ề kh  năng đi u ch nh l

ứ ể : ch a các tr i cho phù h p v i tính ch t c a tài li u biên m c.

ứ ự ụ ệ ể ầ ả ớ Đ  biên m c m i ta c n ph i th c hi n các ch c năng sau:

ế ậ ể ạ ằ ị Thi ệ ỗ ớ ế ệ ả ố ề ạ c khi ti n hành biên m c m t lo i tài li u nào đó, ng ậ ậ ế ậ i dùng ph i thi ơ ở ữ ệ ạ ế ể ự ướ ậ ả ệ ướ ẫ ệ ng d n ph n ườ ộ ầ ). ầ   t l p các thông s  đi u khi n nh m xác đ nh lo i Worksheet nh p tin nào là c n ệ ể ổ ứ t đ  th c hi n. V i m i lo i tài li u ta có th  t thi    ch c các Worksheet nh p tin khác nhau. ộ ụ ạ   Tr t l p Worksheet ỉ ầ ế ậ ệ   nh p tin cho tài li u đó (Vi c thi t l p này ch  c n làm m t l n khi t o c  s  d  li u. Tham ế ậ Worksheet nh p tinậ ầ Thi kh o tài li u h t l p

ư ụ ệ ậ Cách biên m c tài li u trên 1 Worksheet nh p tin nh  sau:

ướ ắ ộ Nh p chu t vào nút trên thanh công c .ụ B c 1.

ướ ậ ọ ợ Ch n Worksheet nh p tin phù h p. B c 2.

ướ ắ ấ ộ Nh p chu t vào nút B c 3. ậ   [Ch p nh n]

ướ ệ ậ ấ ớ ườ Xu t hi n Worksheet nh p tin v i các tr ng MARC21. B c 4.

ướ ậ ế ề ấ ớ ừ ẩ ườ Nh p chi ti ẩ t v   n ph m theo chu n MARC21 v i t ng tr ng biên B c 36. m c.ụ

 Chú ý:

ể ể ườ ể ằ ặ ế Có th  di chuy n đ n các nhóm nhãn tr ng khác b ng bàn phím ho c di chuy n con tr .ỏ

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ệ ẩ ậ ậ  Đây là ph n th c hi n nh p tin theo font chu n unicode. Vì v y, đ  ti n ể ế ộ ầ ậ ự ầ ỗ ợ ả hành nh p tin c n có b  gõ h  tr  b ng mã unicode và font unicode.

ắ ộ ể ườ ườ  Có th  nh p chu t đ  vào trong tên tr ng hay ườ ng đ  thêm nhóm nhãn tr ụ ườ ể ủ ng con c a nhãn tr ể ng đang biên m c. tr

ướ ớ ườ Thao tác v i tr ng chính. B c 37.

ầ ặ ả ấ ộ ng chính c n l p, b m ph i chu t và ch n ọ [T oạ ả

 L p:ặ  Nh p chu t vào tr ộ ắ ườ b n sao nhãn tr

ườ ng chính]

ộ ườ ấ ộ ả ng chính, b m ph i chu t và ch n ọ [Xóa nhãn ườ

 Xoá:  Nh p chu t vào tr ắ ng chính]

tr

ể ứ ắ ộ Nh p chu t lên tab ch c năng, ch n ọ [Thêm ườ ườ ụ

 Thêm tr nhãn tr

ng vào bi u ghi: ả ng MARC vào b n ghi biên m c]

ướ ớ ườ Thao tác v i tr ng con. B c 38.

ầ ặ ấ ả ộ ng con c n l p, b m ph i chu t và ch n

 L p:ặ  Nh p chu t vào tr ắ

ọ [T oạ ả ộ ườ b n sao nhãn tr ườ ng con]

ộ ườ ấ ộ ả ng  con, b m ph i chu t và ch n ọ [Xóa nhãn ườ

 Xoá:  Nh p chu t vào tr ắ ng con]

tr

ườ ắ ộ ể ườ ả ấ ộ   ng con, b m ph i chu t

 Thêm tr

ớ Nh p chu t vào tr ườ ng vào bi u ghi: và ch n ọ [Thêm m i nhãn tr ng con]

ướ ớ ị ỉ Thao tác v i Ch  th  (Indicator). B c 39.

ắ ộ ườ ườ ng MARC21 chính và tr ng MARC21

 Nh p chu t vào   ấ

ả ộ con, b m ph i chu t và ch n ữ   gi a tr ổ ọ [Thay đ i Indicator]

ộ ử ổ ứ ệ ấ ồ ị ỉ ỉ ị ị  Xu t hi n m t c a s  ch a 2 ch  th  bao g m: ch  th  1 và ch  th  2. ỉ

ộ ể ọ ị ầ ắ ỉ ế  Nh p chu t đ  ch n các ch  th  c n thi t.

ướ Đăng kí cá bi t.ệ B c 40.

ố ớ ư ệ ở ầ ổ  ph n B  sung thì ể Có 2 cách đ  đăng kí cá bi ể ụ ệ t (ĐKCB): Đ i v i tài li u ch a ĐKCB  ệ ằ ta có th  ĐKCB khi Biên m c tài li u b ng cách:

ắ ộ ậ ố ứ trên thanh công c .ụ [Ch c năng/Nh p s  ĐKCB]

ế ươ ự ư ệ ổ

 Nh p chu t vào tab   Các b ướ c ti p theo t

ng t nh  vi c đăng kí cá bi ệ ở t Module B  sung.

 Chú ý:

ướ ể ế ụ ụ ắ ớ ộ B c 41. [Thêm m i]ớ   và th cự Đ  ti p t c biên m c m i nh p chu t vào nút   hi n.ệ

ể ệ ể  T i Worksheet nh p tin ta có th  xem thông tin đã biên m c th  hi n d ướ   i ở ướ ủ ử ổ ậ ầ ụ ụ ph n màn hình phía d i c a c a s  biên m c. ạ ạ d ng ISBD

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ể ệ ằ ọ ố ể  Có th  ch n ki u th  hi n ISBD theo mong mu n b ng cách thay đ i ổ ể ố ể ệ thông s  th  hi n ISBD.

ể ậ ế ậ ứ  Các Worksheet nh p tin có th  thi t l p thông qua ch c năng thi ế ậ ấ   t l p c u hình biên m c.ụ

ụ ộ ố

 N u biên m c m t cu n sách m i ch  c n ch n vào phím

ụ ớ ạ ẽ ự ạ ấ ộ [T o m t biên  t o/l y Worksheet ớ ]. Ch ỉ ầ ọ ươ ng trình s  t ụ ố ế ụ ư m c m i nh  biên m c này ừ ư ả ậ nh p tin gi ng nh  b n ghi v a biên m c.

ể ườ  Sau khi nh p song d  li u t tr ng khác đ ể ấ ữ ệ ừ ườ ng này chuy n sang tr ậ ể ậ ậ ậ ữ ệ nh p d  li u nh n Enter đ  c p nh t.

ố ử ể ộ ế   ng nào thì di chuy n chu t đ n  Mu n s a ch a d  li u đã biên m c  ữ ữ ệ ữ ệ ụ ở ườ  tr ấ ườ ố ử ng có d  li u mu n s a và nh n Enter. ị v  trí tr

ụ ử ữ

ứ ư ắ

 Trong khi đang ti n hành biên m c, ng ụ ế ườ ch c năng nh : ISBD, Thêm các tr

ộ ố  ườ i biên m c có s a ch a m t s ộ   ng MARC21… nên nh p chu t vào

ụ ể ậ ữ ệ ữ ậ ớ     trên thanh công c  đ  c p nh t nh ng d  li u m i i] ổ ọ ạ nút  [Đ c l ặ thêm ho c thay đ i.

ụ ể 5. Xem bi u ghi đang biên m c.

ụ ướ ẩ ể Cho phép xem bi u ghi biên m c d i các chu n khác nhau: MARC, ISBD.

ướ ắ ộ ể B c 1. [In báo cáo]  đ  xem phích ụ ạ T i màn hình biên m c, nh p chu t vào nút   ể ủ c a bi u ghi.

ướ ể ể ầ ọ ị Ch n các ki u phích c n hi n th . B c 42.

ướ ự ệ ắ ộ ế Nh p chu t vào nút tìm ki m và th c hi n in phích. B c 43.

ướ ụ ắ ộ ố ế Nh p chu t vào nút in phích n u mu n in ngay khi biên m c. B c 44.

 Chú ý:

ươ ụ ể ậ ố ơ ơ ể ằ ng trình còn h  tr  xem bi u ghi biên m c đó thu c hóa đ n nh n sách s  bao   ậ ,  ọ [Ch c   năng/Xem   đ n   nh n] ộ ứ ộ ơ ươ ể ẽ ế ậ ỗ ợ Ngoài ra, ch ộ nhiêu   b ng   cách   nháy   đúp   chu t   vào   bi u   ghi,   ch n   tab   ơ ch ng trình s  tìm đ n hóa đ n nh n sách mà bi u ghi đang thu c đ n đó.

ươ ự ộ ư ệ ườ  Ch đ ng l u k t qu  làm vi c ngay sau khi ng ấ   i dùng nh n ng trình t ặ ả ủ ệ ậ ỗ ế ố Enter ho c phím mũi tên xu ng c a m i dòng nh p li u.

ẽ ự ệ ấ ậ ỏ  ISBD s  t sinh ra khi nh n phím thoát kh i màn hình nh p li u này.

ấ ữ ệ ụ ướ ạ Xu t d  li u biên m c ra danh sách d i d ng Excel.

ướ ạ ộ ể ượ ng B c 1. trên thanh ắ ệ ụ ụ T i Worksheet biên m c nh p chu t vào bi u t ấ công c  màn hình sau xu t hi n.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ắ ộ ệ ạ ể ể Nh p chu t vào i ra Excel. B c 45. ấ [Export] đ  xu t bi u ghi hi n t

ấ ữ ệ ụ Xu t d  li u biên m c ra danh sách d ướ ạ Word. i d ng

ướ ể ượ ụ ng trên thanh công c  màn hình sau B c 46. ộ Nh p chu t vào bi u t ấ ắ ệ xu t hi n.

ướ ắ ộ ể ấ Nh p chu t vào B c 47. [Export] đ  xu t ra Word.

ướ ể ỳ ế ư ể ấ ặ ạ Sau khi xu t ra Word ho c Exel b n có th  tu  bi n bi u ghi nh  ý. B c 48.

ữ ệ ố 6. D  li u s .

ữ ệ ố ữ ệ ượ ư ữ ọ D  li u s  là các File d  li u đ c l u tr  trong máy tính. B n đ c có th  đ c đ ể ọ ượ ủ ạ ữ ệ ố ư ụ ẫ c  ữ nh ng tài li u d  li u s  thông qua trang OPAC. Th  m c upload d  li u s  trên máy ch  có  ườ đ ệ ữ ệ ố ng d n: C:\Inetpub\FTProot.

ạ ầ ặ ị ư ụ ủ B n c n cài đ t d ch v  Web Internet Information Services c a Window nh  sau:

ướ Vào Start/Settings/Control Panel/Add or Remove Programs B c 1.

ướ ọ Ch n Add/Remove Windows Components B c 2.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ấ ọ Ch n Internet Information Services (IIS) và b m Detail B c 3.

ướ ụ ị B c 4. ọ Tích ch n vào 2 d ch v  File Transfer Protocol (FTP) Service và World Wide Web Service

ướ ọ ớ ặ ỏ Ch n OK và Next cho t i khi máy h i đĩa cài đ t Window B c 5.

ướ ủ ặ ọ Ch n th  m c B c 6. ư ụ I386  c a đĩa cài đ t và Open

ướ ể ự ế ế ặ ọ Đ  máy t cài đ t cho đ n khi k t thúc thì ch n OK B c 7.

ứ ở ộ ầ ạ ằ Sau khi đã cài đ t xong  ng d ng, b n c n kh i đ ng l ở ộ ủ ạ ạ ườ ặ ượ ữ ệ ố ừ c d  li u s  t ụ  máy tr m lên máy ch  theo đ ị i máy nh m kh i đ ng d ch   ạ ầ   ng FTP root thì b n c n ư ể ụ v  lên. Đ  upload đ ấ c u hình nh  sau:

ướ ọ ọ B c 8. Ch n   Start/Settings/Control   Panel/Administrative   Tools/Ch n   Internet Information Services.

ướ ọ Ch n Default FTP Site trong tab FTP Sites. B c 9.

ướ ấ ả ộ ọ ọ B m ph i chu t vào FTP Sites, ch n Start, sau đó ch n Properties. B c 10.

ướ ư ề ố Đi n các tham s  trong tab FTP Sites nh  trong hình. B c 11.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ố ư ề ọ ướ Ch n tab Home Directory và đi n các tham s  nh  hình d i. B c 12.

ướ ể ế ệ ế ậ ề t l p quy n upload. B c 13. Ch n ọ Apply và OK đ  k t thúc vi c thi

ướ ươ ọ ố ệ ố ệ ố Vào ch ng trình, ch n tab B c 14. [H  th ng/Thông s  h  th ng]

ướ ố ệ ố ầ ả ậ B c 15. ố ị ệ ố ậ ầ ả Nh p các tham s  (Tham kh o thêm ph n nh p thông s  h  th ng trong ph n Qu n tr  h  th ng)

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ế ậ ế ố t l p xong tham s  FTP, ti n hành thêm d  li u s ữ ệ ố Thêm/s a d  li u s ư ể ử ữ ệ ố: sau khi thi ụ vào bi u ghi biên m c. Cách làm nh  sau.

ướ ạ ắ ộ ứ ậ B c 1. ữ ệ   [Ch c năng/Nh p d  li u

ụ T i Worksheet biên m c nh p chu t vào tab  s ] ố trên thanh công c .ụ

ướ ắ ụ ể ộ Nh p chu t vào nút B c 49. ữ ệ   [Thêm m iớ ] trên thanh công c  đ  thêm d  li u s .ố

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ả ữ ệ ố ộ ể ướ ắ  d  li u s  và nh p chu t vào nút ọ    đ  ch n B c 50. Nh p thông tin mô t ẫ ớ ườ ậ ng d n t ữ ệ ố i file d  li u s . đ

ướ ữ ệ ố Kích đúp vào file d  li u s . B c 51.

ướ ắ ậ ữ ệ ố ể ể   ậ  đ  đính kèm file d  li u s  vào bi u B c 52. [C p nh t] ộ Nh p chu t vào nút  ghi biên m c.ụ

ướ ế ằ ắ ế K t thúc b ng cách nh p vào nút B c 53. [K t thúc]

ướ ướ ử ươ ứ Các b ữ ệ ố c thao tác s a/xóa d  li u s  thao tác theo các nút t ng  ng. B c 54.

ữ ệ ố Xem d  li u s

ướ ọ ữ ệ ố ầ Ch n d  li u s  c n xem. B c 55.

ướ ắ ụ ể ộ Nh p chu t vào nút trên thanh công c  đ  xem. B c 56.

ư ả ụ ộ ạ ụ ớ 7. T o m t biên m c m i nh  b n đã biên m c

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ữ ệ ứ ả ớ ư ứ ế ụ ệ Đây là ch c năng cho phép gi m thao tác nh p li u v i các b n ghi có d  li u biên t gi ng nhau, ch c năng này gi ng nh  ch c năng copy. Nó cho phép ệ ả ậ ố ứ ờ ậ ở ả  b n ghi hi n th i. c nh p ố ề m c có nhi u chi ti ượ ộ ữ ệ copy toàn b  d  li u đã đ

ư Cách làm nh  sau:

ướ ắ ầ ộ ổ Nh p đúp chu t vào bu i ghi c n copy. B c 1.

ướ ế ắ ụ ộ ọ   t bi u ghi nh p chu t lên thanh công c  ch n B c 57. ạ ả ạ T i màn hình chi ti ứ [Ch c năng/T o b n sao t ể ừ ả  b n ghi này]

ướ ươ ể ẽ ệ ể ố ộ Ch ng trình s  sao chép m t bi u ghi gi ng h t bi u ghi đang có. B c 58.

ộ ố ủ ụ IV. M t s  tính năng c a module biên m c.

ạ ụ ể T i hình chính c a module biên m c cho phép li t t ế ấ ả ề ụ ớ ụ ố ệ t kê chi ti t c  các bi u ghi đã ư ố  biên m c v i các thông s  nh  s  MFN, nhan đ , thông tin trách ấ ả ấ ả ủ ứ ự ượ c biên m c theo th  t đ ệ nhi m, nhà xu t b n, năm xu t b n….

ụ ủ Màn hình chính c a module biên m c

ế ậ ố ộ 1. Thi t l p thông s  c t.

ữ ệ ấ ộ ể ự Thông s  c t chính là c u hình trình bày d  li u theo các c t. Ng ườ ạ ố ộ ộ ữ ệ ộ ộ ề ể ườ i dùng có th  t   ư ng…. Cách làm nh ị ị đ nh d ng các c t d  li u hi n th  theo đ  r ng, theo màu n n, theo tr sau:

ướ ụ ạ ọ ệ ấ T i màn hình Biên m c ch n xu t hi n màn hình. B c 1.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ Nh pậ  thông tin nh :ư B c 2.

ệ ề ề o Tiêu đ : nhan đ  tài li u.

ụ ề ề ề ặ o Tiêu đ  khác: ph  đ  ho c nhan đ  song song.

ệ ể ộ ị o Hi n: cho c t đó hi n th  trên màn hình

ệ ể ị ộ o Hi n OPAC: cho c t đó hi n th  trên OPAC.

ề ủ ộ ề o Màu n n: màu n n c a c t.

ủ ộ ộ ộ ộ ộ o Đ  r ng: đ  r ng c a c t.

ề ề ộ : căn l thông tin trong c t. o Căn l

ườ ẽ ể ị ng chính s  hi n th . o Nhãn chính: nhãn tr

ườ ẽ ể ị ng con s  hi n th . o Nhãn con: nhãn tr

ậ ấ 2. Thi ọ tế  l p c u hình l c

ườ ụ ế Bên c nh vi c Tìm ki m bi u ghi biên m c theo các nhãn tr ng MARC21, ch ể ọ ể ệ ươ   ng ể   ế ậ ấ t l p c u hình l c bi u ghi Biên m c theo các tiêu chí. Đ  có th  . c bi u ế ậ ấ ạ ỗ ợ ụ ả ọ ể ọ ể ướ ế ạ c h t b n ph i thi ụ t l p c u hình l c. trình còn h  tr  thi ghi biên m c theo các tiêu chí tr

ướ ụ ạ ọ ệ ấ T i màn hình Biên m c ch n xu t hi n màn hình. B c 1.

ướ ấ ộ ấ ể ọ Nh n vào nút B c 2. [Thêm m i]ớ  đ  thêm m t c u hình l c.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ậ ườ ể ư ọ ng đ  đ a ra làm các tiêu chí l c, các ậ Nh p thông tin các nhãn tr ầ thông tin c n nh p là:

o Nhãn chính.

o Nhãn con.

ủ ề ườ ng MARC21. o Nhan đ : tên c a các nhãn tr

ứ ự ể ộ ọ ị ị hi n th  trong b  l c. o V  trí: th  t

ướ ắ ạ ể ậ ộ Nh p chu t vào [Ghi l ậ i] đ  c p nh t thông tin. B c 3.

ướ ươ Các b ng t nh B c 4. ữ  t ử c ướ [S a ch a] ự ư [Thêm m i]ớ

ộ ọ ế 3. Tìm ki m theo b  l c.

ướ ạ ệ ấ B c 1. ọ [C a s  l c] ế ậ ạ ử ổ ọ  màn hình c a s  l c s  xu t hi n bên trái màn ử ổ ọ ẽ ử ổ ọ t l p trong ấ B n ch n  ụ hình biên m c. Các thông tin có trong c a s  l c là do b n thi ọ   [C u hình L c]

ự ệ ộ ướ ạ ộ ng trình th c hi n list ra toàn b  các nhãn B c 2. ế ườ ọ N u b n ch n [Toàn b ] ch ậ tr ươ ụ ng đã nh p trong biên m c.

ướ ạ ọ N uế  b n ch n 1 trong các tiêu chí. B c 3.

o Nhan đề

ấ ả ơ o N i xu t b n….

ươ ự ệ ọ Ch ng trình th c hi n list ra theo các tiêu chí đã ch n.

ọ ọ ể ậ ồ VD: Ch n tiêu chí l c là màn hình sau [Nhan đ ]ề  ch n ọ [H  Chí Minh tuy n t p VH] ệ ẽ ấ s  xu t hi n:

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ụ ế ể 4. Tìm ki m các bi u ghi đã biên m c.

ướ ắ ụ ế    trên thanh công c , màn hình tìm ki m B c 1. ấ ộ Nh p chu t vào nút   ướ ệ ẽ s  xu t hi n bên d i màn hình chính.

ướ ậ ề ừ ế khoá, tác gi ả   , B c 59. Nh p n i dung tìm ki m theo các tiêu chí: nhan đ , t ể ế ợ ộ ấ ả ử ặ năm xu t b n… ho c có th  k t h p các toán t and, or.

ướ ắ ộ ể ế Nh p chu t vào B c 60. [Tìm ki m]ế  ho c ặ F11 đ  ti n hành tìm.

ướ ẽ ệ ở ế ế ả ụ K t qu  tìm ki m s  hi n ủ  màn hình chính c a module biên m c. B c 61.

ụ ử ể 5. S a bi u ghi đã biên m c.

ướ ế ầ ử . ể Tìm ki m bi u ghi c n s a B c 1.

ướ ầ ử ữ ể ọ Ch n bi u ghi c n s a ch a. B c 62.

ướ ắ ộ Nh p chu t vào nút trên thanh công c .ụ B c 63.

ướ ệ ấ Xu t hi n màn hình Worksheet. B c 64.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ầ ượ ử ữ ệ ầ ế ỗ ườ ị ủ ộ L n l t s a các d  li u c n thi t vào các c t Giá tr  c a m i tr ng. B c 65.

 Chú ý:

ướ ử ữ ắ ể B c 66. ệ ố [H  th ng] ch n ọ [Thoát] đ  ghi ừ ử Sau khi s a ch a xong nh p vào nút  ạ l i các thông tin v a s a.

ượ ồ ạ ể ố ể  Ch  xóa đ ỉ c bi u ghi khi không còn s  ĐKCB t n t i trong bi u ghi.

ằ ậ ả ơ ướ  Bi u ghi còn n m trong hóa đ n nh n thì ph i xóa trên hóa đ n tr ơ ớ   c m i ượ ụ ể xóa đ c trong biên m c.

ụ ộ ể 6. Xóa m t bi u ghi đã biên m c.

ướ ệ ầ ế Tìm ki m tài li u c n xóa. B c 1.

ướ ể ố ọ Ch n bi u ghi mu n xoá. B c 67.

ướ ấ ộ ng ả  ho c click chu t ph i vào màn hình biên B c 68. ể ượ Nh n vào bi u t ể ụ ượ ấ m c ch n ọ [Xoá bi u ghi đ ặ c đánh d u]

ướ ệ ấ Xu t hi n thông báo. B c 69.

ướ ử ổ ể ậ ấ B c 70. Ch n ọ [Yes] trên c a s  thông báo đ   ch p nh n xóa.

ụ ể ề 7. Phân quy n cho bi u ghi biên m c.

ế ậ ề ộ ị ứ ườ ậ ề ề ỉ i t ng ng Đây là ch c năng giúp cán b  qu n tr  thi i dùng. Sau khi đã thi ậ ể   ả t l p chính sách phân quy n truy nh p bi u ớ   ữ ế ậ t l p phân quy n thì ch  có nh ng user có quy n m i ể ử ể ớ ừ c phép truy nh p đ  xem, s a, xóa bi u ghi… ghi t ượ đ

ở ể ụ ướ M  bi u ghi biên m c đã có. B c 1.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ạ ề ề ể ả ầ B c 71. ế   ị ệ ố T i màn hình phân quy n Qu n tr  h  th ng có th  ph n quy n đ n ằ ậ ế ừ ừ t ng tên truy nh p đ n t ng thao tác b ng cách:

ậ ọ  Ch n tên truy nh p.

ọ  Tích ch n vào các quy n t ng  ng ề ươ ứ [Xem], [S a]ử ….

ậ ữ ệ ừ ấ ụ 8. Xu t – nh p d  li u t biên m c.

Nh p d  li u t ậ ữ ệ ừ File MARC21.

ướ ắ ạ ộ B n nh p chu t vào tab B c 1. [Nh p d  li u] ậ ữ ệ trong màn hình biên m c.ụ

ướ ắ ệ ữ ệ ộ Nh p chu t vào nút B c 72. trên thanh [T p d  li u]

ướ ử ổ ạ ọ B n ch n file trong c a s , sau đó ch n B c 73. ọ [Open]

ướ ế ậ ậ ố Thi ủ t l p các thông s  nh p vào CSDL trên máy ch . B c 74.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ệ ố ể ệ  đ  Import file vào h  th ng. B c 75. ự Ch n ọ [Th c hi n]

ướ ể B c 76. Ch n ọ [Thoát] đ  hoàn thành

ấ ữ ệ Xu t d  li u ra File MARC21.

ướ ạ ọ B n ch n tab ấ ữ ệ trong màn hình biên m c.ụ B c 1. [Xu t d  li u]

ướ ạ B n ch n B c 77. ệ ữ ệ   ọ [T p d  li u]

ướ ệ ữ ệ ể ấ Đánh tên t p d  li u đ  xu t và b m B c 78. ấ Save.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ể ấ ấ Nh n ch n ệ  đ  xu t ra file MARC21. B c 79. ự ọ [Th c hi n]

ướ ậ ượ ư ướ Nh n đ c thông báo nh  bên d i là thành công. B c 80.

ề ư ụ 9. In phích và th  m c theo chuyên đ .

a) In phích.

ộ ả ụ ệ ể ả c s  d ng đ  qu n lý tài li u biên m c và ph c v ẩ ư ệ ấ ượ ử ụ ứ ươ ề ố ng th c truy n th ng. Cách in phích theo ch ụ ụ  ươ   ng ụ ụ Phích m c l c là m t s n ph m in  n đ ữ ệ ứ ả ộ  tra c u d  li u th  vi n theo ph đ c gi ư trình nh  sau:

ướ ụ ủ ể ắ ạ ộ T i   màn   hình   c a   module   biên   m c,   nh p   chu t   vào   bi u   t ượ   ng B c 1.

ướ ế ề ậ ệ Nh p đi u ki n tìm ki m. B c 2.

ướ ầ ọ Ch n CSDL c n in. B c 3.

ướ ầ ọ Ch n kho c n in. B c 4.

ướ ệ ầ ọ Ch n tài li u c n in. B c 5.

ướ ạ ầ ọ Ch n lo i phích c n in. B c 6.

ướ ắ ộ Nh p chu t vào nút B c 7. In phích.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ể ượ ự c đ a ra màn hình word tr ướ   c B c 8. ấ ả ượ ấ ọ ẽ ượ ư c l a ch n s  đ ụ T t c  các bi u ghi đ khi đ c in trên gi y in chuyên d ng.

 Chú ý:

ướ ư ự ệ ả ộ ườ Th c hi n in nh  in m t văn b n bình th ng. B c 9.

ể ế ế ộ ấ ả ế  Có th  tìm ki m toàn b : tìm ki m trên t t c  các vùng tìm ki m.

ế ề ạ ỉ

 Các đi u ki n tìm ki m có th  đi u ch nh ph m vi vùng tìm ki m theo ý

ố ế ạ ế ậ ế ệ ầ [Thi mu n thông qua ph n ể ề t l p ph m vi tìm ki m]

ế ể ậ ơ  Có th  tìm ki m theo đ n nh n sách.

ượ ế ế ủ ế ư ệ ủ ố  Phích đ c thi ị t k  ch  y u theo quy đ nh c a th  vi n qu c gia.

ượ ế ế ợ ả ớ ấ ả t k  thích h p v i t ượ ữ ỉ ặ ấ ợ ệ t c  các máy in có kh  năng in c căn ch nh vào gi a trang nên   ườ   ng khung b t kì mà không s  l ch. Thông th ấ ấ  Gi y in phích đ ấ c thi ể ả ổ kh  A4 (k  c  máy in laser). Phích đ ể ể ở ấ ệ vi c đ t gi y có th  đ   ạ ử ụ s  d ng lo i gi y in phích do TVQG cung c p.

ừ ằ ể ấ ổ ấ ả  Khi in, khay đ  gi y ph i căn 2 bên, v a b ng kh  gi y in.

ả ớ ố ượ  Ph i có s  ĐKCB thì m i in đ c phích.

ỗ ợ ươ ọ  Phích c a kho nào thì ch n kho đó. Ch ng trình h  tr ế ủ ứ ổ ứ ạ in phích theo 2 ạ ủ  ch c kho: kho m  (lo i hình kho x p theo môn lo i c a tài   ố ủ ế ệ ệ ạ ở hình th c t li u) và kho đóng (lo i hình kho x p theo s  ĐKCB c a tài li u)

ể ả ả  Có 4 ki u phích sau: phích tác gi (có tác gi ớ nh p ậ ở ườ  tr ả ở ườ  tr ẽ ạ ng 100$a, 110$a, ng 100$a, 110$a,   ậ ở  ả nh p ườ ạ ẫ 111$a m i in lên); phích tên sách (không có tác gi 111$a thì s  in lên); phích môn lo i (có hay không có tác gi ng 100$a, 110$a, 111$a v n in lên) và phích báo ­ t p chí. tr

ư ụ ề b) In th  m c chuyên đ .

ụ ụ ộ ề ả ẩ ấ ả ủ ề ứ ệ ộ ấ    tra c u tài li u theo m t ch  đ  nh t Th  m c chuyên đ  là s n ph m in  n ph c v  đ c gi ị đ nh. ư ụ

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ể ượ ụ ủ ạ ắ T i màn hình c a module biên m c, nh p vào bi u t ng B c 10.

ướ ề ế ậ ệ Nh p đi u ki n tìm ki m. B c 11.

ướ ầ ọ Ch n CSDL c n in. B c 12.

ướ ầ ọ Ch n kho c n in. B c 13.

ướ ệ ầ ọ Ch n tài li u c n in. B c 14.

ướ ắ ộ Nh p chu t vào nút B c 15. ư ụ . In th  m c

ướ ể ượ ự c l a ch n s  đ c đ a ra màn hình word tr ướ   c B c 16. ấ ả ượ ấ ọ ẽ ượ ư ụ T t c  các bi u ghi đ khi đ c in trên gi y in chuyên d ng.

ướ ự ư ệ ả ộ ườ Th c hi n in nh  in m t văn b n bình th ng. B c 17.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ươ

ư

Ch

ng II.

L u thông

ớ

I. Gi

ệ i thi u.

ể ệ ệ ộ Module l u thông là m t module quan tr ng đ  th c hi n vi c luân chuy n, theo dõi ư ạ ộ ế ạ ọ ọ ượ ể ự ả ấ ả t t c  các ho t đ ng liên quan đ n công tác m n tr  và b n đ c.

ổ ậ Các tính năng n i b t:

ấ ượ ụ ạ ọ ị  Cung c p các d ch v  cho b n đ c: m ạ ượ ạ ạ ạ ạ

ạ   n qua m ng, xem thông tin b n ọ đ c, xem thông m n qua m ng, gia h n qua m ng, thông báo quá h n qua   m ng.ạ

ằ ệ ử ư ả ạ ị ọ ọ ầ ạ ủ ạ ố  Cho phép m n/tr  tài li u b ng bàn phím ho c đ u đ c barcode (tích h p ợ   ặ ằ   ệ i l ch s  l u thông c a: tài li u, b n đ c và th ng kê b ng ượ mã v ch). Ghi l báo cáo nhanh chóng.

ượ ế ư ệ ợ ố c các tham s  liên quan đ n l u thông: tài li u m ư n t i đa,  Đi u ch nh đ ỉ ề ạ ố gia h n t ố ượ ố i đa, đăng kí m n t i đa.

ứ ạ ả ấ ạ ấ ọ ỷ  Cung c p ch c năng qu n lý b n đ c: c p, hu , gia h n th , h  s  b n ẻ ồ ơ ạ đ c. ọ

ệ ư ừ ể ẽ ể ặ ờ  Ki m soát ch t ch  tài li u l u thông theo t ng th i đi m (ngày, tu n, ầ tháng, năm)

ế ậ ố ư 1. Thi t l p tham s  l u thông.

ớ ạ ạ ầ ặ ậ ọ ọ i trong quá trình nh p b n đ c, ho c thêm m i b n đ c chúng ta c n thi ế   t ố ướ ể ệ ợ Đ  ti n l c các tham s  sau: ậ l p tr

ạ  Lo i th  cho b n đ c ạ ọ ẻ

ố ượ  Đ i t ạ ọ ng b n đ c

ứ  Hình th c ph t ạ

ế ậ a) Thi ẻ ạ t l p lo i th .

ướ ủ ươ ộ ườ ừ ể ng trình chu t vào tr ng B c 1. ạ   [T  đi n/Lo i

ừ T  màn hình chính c a ch ẻ ạ ọ th  b n đ c]

ệ ấ Xu t hi n màn hình sau:

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ắ ộ Nh p chu t vào nút B c 2. [Thêm m i]ớ  trên thanh công c .ụ

ướ ề ầ ế Đi n các thông tin c n thi t. B c 3.

ố ự  Mã: là s  t nhiên.

ẻ ọ ượ ẻ ạ ạ  Lo i th : lo i th  đ c hay m n.

ượ ươ ứ ộ ầ ượ ệ ố i đa: s  tài li u m n trong m t l n m n t ớ ừ   ng  ng v i t ng  M n t ượ ố ẻ ạ lo i th  khác nhau.

ướ ệ ậ ạ ẻ ể đ  hoàn thành vi c xác l p các lo i th . B c 4. ệ ố Ch nọ  [H  th ng/Thoát]

ứ ỗ ộ ẻ ạ ỗ ng  ng, v i m i lo i th  thông qua ẻ ẽ Đ i v i m i lo i th  s  có m t nhóm b n đ c t ạ ọ ươ ệ ạ ố ượ ố ớ ẽ ượ ề ệ ạ các nhóm s  có quy n m n lo i tài li u, s  l ớ ng tài li u khác nhau.

ế ậ ố ượ ạ ọ b) Thi t l p nhóm đ i t ng b n đ c.

ườ ọ ư ệ M i th  vi n có m t chính sách khác nhau đ i v i t ng b n đ c vì v y ng ố ớ ừ ế ậ ạ ố ậ ớ ể ạ i ta chia ọ   ạ t l p tham s  thêm m i nhóm b n đ c ỗ ộ ọ ề thành nhi u nhóm b n đ c khác nhau. Ta có th  thi ằ b ng cách:

ướ ừ ể ạ ụ ấ   ọ trên thanh công c . Xu t B c 1. [T  đi n/Nhóm b n đ c] ắ ệ ộ Nh p chu t vào tab  hi n màn hình sau:

ướ ắ ộ Nh p chu t vào nút B c 2. [Thêm m i]ớ  trên thanh công c .ụ

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ậ ế ề ạ ọ Nh p các thông tin chi ti t v  nhóm b n đ c. B c 3.

ố ự  Mã: là s  t nhiên.

ọ ượ ạ ạ ọ ổ  Nhóm b n đ c: b n đ c đ ề ứ c chia nhóm theo l a tu i, ngành ngh .

ướ ệ ạ ậ ọ ể đ  hoàn thành vi c xác l p các nhóm b n đ c. B c 4. ệ ố Ch nọ  [H  th ng/Thoát]

ứ ạ c) Hình th c ph t.

ướ ủ ươ ắ ộ ừ ể ng trình nh p chu t vào tab B c 1. [T  đi n/Hình ừ ứ ạ T  màn hình chính c a ch th c ph t]

ệ ấ Xu t hi n màn hình sau:

ướ ắ ộ Nh p chu t vào nút B c 5. [Thêm m i]ớ  trên thanh công c .ụ

ướ ậ ế ề ứ ạ Nh p các thông tin chi ti t v  hình th c ph t. B c 6.

 Mã: là ch .ữ

ạ ạ ượ ứ ạ ạ ộ ọ  Lo i ph t: là hình th c ph t b n đ c khi vi ph m n i quy m n/tr ả ạ sách.

ướ ứ ệ ạ ậ ể đ  hoàn thành vi c xác l p các hình th c ph t. B c 7. ệ ố Ch nọ  [H  th ng/Thoát]

ạ ọ

ả

II. Qu n lý b n đ c.

ớ ạ ọ 1. Thêm m i b n đ c.

ướ ươ ạ ấ ộ ng   trình   b n   nh n   chu t   vào B c 1. [B nạ ạ ọ ủ T i   màn   hình   chính   c a   ch ớ ạ ọ   đ c/Thêm m i b n đ c]

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

o S  thố ẻ

ướ ậ Nh p các thông tin sau: B c 2.

ạ ọ ọ o H  tên b n đ c

o Email

ạ ệ o Đi n tho i

o Đ a ch  nhà và c  quan

ơ ị ỉ

o Gi

o Ngày sinh

ớ i tính

ẩ ậ o M t kh u

o Lo i thạ

ẻ

ộ o Thu c nhóm

o Ngày t o và ngày h t h n

ế ạ ạ

o N pạ   nh (n u có)…..

ế ả

ướ ủ ạ ọ ể ẻ ể ự   ng trình cho phép l y  nh c a b n đ c đ  ghi và in lên th . Đ  th c B c 3. ấ ả ư ệ ấ ả ươ Ch ệ hi n vi c l y  nh làm nh  sau:

ạ ả [N p  nh]

ủ ạ ư ụ ứ ả ọ

 Nh p vào nút  ắ  Tìm đ n th  m c ch a  nh c a b n đ c. ế

ọ ả ấ  Ch n  nh và b m Open.

ể ạ ỏ ả ọ đ  lo i b  hình  nh đã ch n.

 Đ  g  b   nh nh n  ể ỡ ỏ ả

ấ [Xóa  nh]ả

 Chú ý:

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ươ ỗ ợ ạ ả ư ạ ị  Ch ng trình h  tr  các lo i  nh có đ nh d ng nh : bmp, gif, jpeg, jpg ….

 Chú ý:

ướ ắ ộ ể ư ạ ậ ừ ậ ậ Nh p chu t vào ậ  đ  l u l i thông tin v a c p nh t. B c 4. [C p nh t]

ự ậ  Trình t nh p tin ngày tháng là dd/mm/yyyy.

ườ ườ ệ ắ ộ ộ ng b t bu c là các tr ậ ng bu c ph i nh p li u bao g m: H ẻ ả ố ẻ ạ ạ ộ ồ ọ  ế ạ   ớ i tính, ngày sinh, thu c nhóm, s  th  lo i th , ngày t o, h t h n, ẩ  Tên các tr tên, gi ậ m t kh u.

ế ạ ủ ẻ ả ấ ị  Ngày h t h n c a th  ph i có giá tr  sau ngày c p.

ạ ọ ổ ạ ư ạ ẩ ọ ậ  Ph i ghi l ả i m t kh u cho b n đ c và l u ý b n đ c đ i l ẩ ủ   i m t kh u c a ạ ậ ậ mình khi truy c p vào OPAC.

ợ ệ ẩ ậ ọ ộ ng h p b n đ c quên m t kh u thì cán b  nghi p v  s  c p l ụ ẽ ấ ạ   i  Trong tr ậ ườ ẩ ạ ầ ọ ạ m t kh u cho b n đ c trong ph n này.

ướ ắ ể Nh p chu t đ  thoát. B c 5. ế ộ [K t thúc]

ạ ọ ế 2. Tìm ki m b n đ c.

ướ ạ ủ ầ ả ọ B c 1. ọ   nút  [B nạ ạ ụ ủ ạ T i   màn   hình   chính   c a   ph n   qu n   lý   b n   đ c,   b n   ch n ươ ế đ c/ọ Tìm ki m b n đ c]  ng trình. ạ ọ trên thanh công c  c a ch

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ạ ắ ộ B n nh p chu t vào B c 2.

nút

ướ ế ậ ư Nh p các tiêu chí tìm ki m nh : B c 3.

 S  thố ẻ

 H  tênọ

 ………

ướ ộ ọ ể ế ắ Tích ch n và nh p chu t vào nút B c 4. [Tìm ki m]ế  đ  ti n hành tìm.

ướ ả ệ ạ ấ ầ ả i màn hình chính c a B c 5. ạ   ủ ph n qu n lý b n

 Chú ý:

ế ế K t qu  tìm ki m xu t hi n t đ c.ọ

ể ạ ọ  Có th  tìm chính xác theo t ng b n đ c ho c tìm theo nhóm b n đ c, tu ỳ ộ ừ ọ ạ ộ ủ ư ự ặ ọ thu c vào tiêu chí mà cán b  th  th  l a ch n.

ạ ẻ ọ ẻ Th  đ c

ế ả ấ ả ọ ượ ấ ẻ ạ

 VD: Tìm theo Lo i th :   K t qu  tìm ki m s  đ a ra t ẽ ư

ạ t c  các b n đ c đ c c p th  là lo i Th ẻ ế đ c. ọ

ề ạ ọ ử 3. S a các thông tin v  b n đ c.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ọ ầ ử ế ạ Tìm ki m b n đ c c n s a thông tin.

ướ ọ ầ ử ế ạ Tìm ki m b n đ c c n s a thông tin. B c 1.

ướ ọ ầ ử ữ ạ ọ Ch n b n đ c c n s a ch a. B c 2.

ướ ụ ủ ử ươ ộ Nh pắ  chu t vào nút ữ  trên thanh công c  c a ch ng trình. B c 3. [S a ch a]

ướ ử ự ữ ế ệ ươ ự ướ Các b c s a ch a th c hi n ti p theo t ng t nh ớ ạ   ư [Thêm m i b n B

c 4. đ c]ọ

ạ ọ ẻ 4. In th  cho b n đ c.

ư ệ ứ ẻ ẻ ạ ọ ấ ả ộ ả ủ In th  cho b n đ c là ch c năng giúp th  vi n in th  cho t t c  các đ c gi c a mình.

ủ ạ ọ ỗ ợ ệ ầ ủ ẻ Ch ng trình h  tr  vi c in đ y đ  các thông tin c a b n đ c lên m t tr ươ ẻ ẽ ề ủ ư ệ ư ệ ẽ ự ạ ộ ặ   ặ ướ ủ c c a th  (m t    so n n i dung vào khi ẻ ạ ọ ấ ề ộ sau c a th  s  đi n các thông tin v  n i quy th  vi n thì các th  vi n s  t ế ti n hành in th  b n đ c trên gi y in A4)

ướ ự ệ Các b c th c hi n:

ướ ắ ộ ạ ọ ế Nh p chu t vào B c 1. [B n đ c/Tìm ki m]

ướ ọ ầ ế ạ ẻ Tìm ki m b n đ c c n in th . B c 2.

ướ ọ ố ẻ ầ ắ ộ Tích ch n s  th  c n in và nh p chu t vào nút B c 3. [In th ]ẻ

ướ ể ấ ườ ử ụ c xu t ra màn hình word đ  ng i s  d ng có th ể B c 4. ọ ẽ ượ ộ ể ệ ẻ ạ ỳ ế ỡ Th  b n đ c s  đ ữ tu  bi n th  hi n n i dung, kích c  và font ch .

ướ ọ ụ ể ự ệ Ch n nút B c 5. [File/Print] trên thanh công c  đ  th c hi n in.

ướ ố ế ắ ạ ạ ọ ộ B c 6. ẻ ế ấ ạ ọ [Báo cáo/Danh  ạ ọ . Còn n u mu n xu t danh th  này ra Exel thì b n ch n nút N u mu n in danh sách b n đ c, b n nh p chu t vào tab  ố sách b n đ c]

 Chú ý:

trên thanh công c  .ụ

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ọ ượ ổ ấ ỗ ượ c in trên kh  gi y A4, m i m t t gi y A4 in đ  Th  b n đ c đ ẻ ạ ầ ượ ở ặ ẻ ộ ờ ấ ư ệ ự ạ ộ c in m t sau c a th , th  vi n t ẻ   c 4 th . ằ    so n n i dung b ng ượ ộ Ph n n i quy đ ự ế cách gõ tr c ti p vào file đ ủ ấ c xu t ra.

ạ ọ 5. Xoá b n đ c.

ướ ố ượ ự ầ ằ ọ ọ L a ch n đ i t ng c n xoá b ng cáck tích ch n. B c 1.

ướ ắ ụ ủ ươ ộ Nh p chu t vào nút ng trình. B c 2. [Xoá] trên thanh công c  c a ch

 Chú ý:

ướ ắ ể ạ ọ ộ Nh p chu t vào nút B c 3. [Yes] đ  xoá b n đ c.

ệ ự ọ ạ ữ ệ

ể ậ ươ ự ệ ắ ng trình có th  c p nh t t [Đ c l ộ ư ể ậ

 Sau khi th c hi n xong m t ch c năng nào  đó lên đ c l ể  ứ ộ i d  li u  đ ằ   ậ ố ơ ọ ạ ữ ệ i d  li u b ng t h n. Th c hi n đ c l ch ệ ụ ở ọ ạ trên thanh công c      giao di n chính cách nh p chu t vào nút  i]  ươ ậ ạ ủ c a Module L u thông đ  c p nh t l

ng trình. i ch

ệ

ả

III. Qu n lý tài li u.

ệ ượ 1. Cho m n tài li u.

ượ ọ ư và là màn hình làm vi cệ ầ [L u thông] Cho m n là ch c năng quan tr ng trong ph n  ố ớ ứ ộ ư ệ ở ượ chính đ i v i các cán b  th  vi n phòng m n.

ệ ẽ ệ ố Màn hình làm vi c s  li ạ   t kê toàn b  các cu n sách đang có trong l u thông, và tên b n ộ ệ ử ụ ượ ư ệ ố ư ể ự ọ đ c đang s  d ng cu n sách đó. Đ  th c hi n vi c cho m n làm nh  sau:

ướ ắ ạ ộ ượ ư ệ T i màn hình chính nh p chu t vào tab B c 1. [L u thông/Cho m n tài li u]

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ọ ừ ạ ặ ọ ạ ọ  b n đ c t ạ    bàn phím ho c máy đ c barcode (mã b n B c 1. Nh p ậ [Mã b n đ c] ố ẻ ọ đ c là s  th )

ướ ể ệ ế ế ạ ọ B c 2. n Ấ [Enter] đ  hi n lên thông tin quan đ n b n đ c (n u dùng bàn phím).

ướ ặ ầ ủ ạ ọ B c 3. ằ Nh p ậ [Mã barcode] c a cu n sách b ng phím ho c đ u đ c mã v ch (mã ố barcode là s  đăng ký cá bi ố ệ t).

ướ ể ệ ế ấ ẩ t  n ph m. B c 4. nẤ  [Enter] đ  hi n chi ti

ướ ượ ọ ả ả Ch n ngày m n và ngày ph i tr . B c 5.

ướ ọ ể ư ư ệ Ch n nút B c 6. [Cho m n]ượ  đ  đ a tài li u vào l u thông.

ướ ọ ể ế ượ ệ Ch n nút B c 7. [Thoát] đ  k t thúc quá trình cho m n tài li u.

ế ượ ượ Tìm ki m l t m n.

ướ ạ ắ ộ ư ế B c 1. [L u thông/Tìm ki m các l ượ   t ượ ệ T i màn hình chính nh p chu t vào tab  tài li u đã m n]

ượ ượ ẽ ể ượ ẩ ướ Màn hình Danh sách l ị ữ ấ t m n s  hi n th  nh ng  n ph m đang m n. B c 2.

ướ ạ ắ ể đ  tìm theo các tiêu chí. Màn hình tìm theo B c 3. ộ ệ B n nh p chu t vào  ấ tiêu chí xu t hi n.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ạ ề ố ẻ B n đi n s  th  vào ô B c 4. ạ ọ [B n đ c]

ướ ắ ạ ộ ể ọ B n nh p chu t vào ố ẻ ạ  đ  check s  th  b n đ c. B c 5.

ướ ắ ộ ế và nh p chu t vào nút B c 6. ể [Tìm ki m]ế  đ  tìm ki m theo

ọ Tích ch n vào ô  ạ ọ tiêu chí [B n đ c]

ướ ươ ự ư ậ ể ế ợ ạ ớ T ng t ư  nh  v y b n có th  k t h p v i các tiêu chí khác nh : B c 7.

o Mã đăng ký

ượ ả ờ o Kho ng th i gian m n

o Lo i (quá h n hay ch a)

ư ạ ạ

ướ ể ở ạ  l ấ   i màn hình Danh sách  n B c 8. [Quay v ]ề   đ  quay tr ắ ẩ ượ ộ Nh p chu t vào nút   ph m cho m n.

ệ ả 2. Tr  tài li u.

ọ ư sách là ch c năng quan tr ng trong ph n và là màn hình làm vi cệ ầ [L u thông] ả Tr ố ớ ứ ộ ư ệ ở ượ chính đ i v i các cán b  th  vi n phòng m n.

ệ ẽ ệ ộ ả ố Màn hình làm vi c s  li ộ ữ t kê toàn b  nh ng đ c gi ả  và các cu n sách đã tr :

ể ự ư ệ ệ ệ ả Đ  th c hi n vi c tr  tài li u ta làm nh  sau:

ướ ư ả ạ T i màn hình chính ch n B c 1. ệ   ọ [L u thông/Tr  tài li u]

ướ ủ ệ ạ ạ ặ ầ ọ B c 2. Gõ [Mã barcode] ho c quét mã v ch c a tài li u qua đ u đ c mã v ch.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ệ ố ề ạ ữ ư ệ B c 3. ử ụ ượ ế ạ ạ

ẽ ự ộ ọ    đ ng đ a ra tên tài li u và nh ng thông tin v  b n đ c H  th ng s  t ệ ố   ọ ệ đang s  d ng tài li u đó. N u b n đ c m n quá h n cho phép h  th ng ẽ ư s  đ a ra thông báo.

ướ ấ ể ư ạ ả Nh n phím ệ  đ  l u l ả ệ i vi c tr . B c 4. [Tr  tài li u]

ướ ế ụ ự ệ ẩ ấ ớ ượ Ti p t c th c hi n v i các  n ph m đ ả ế c tr  ti p. B c 5.

ướ ế ệ ả ể ế ệ B c 6. Ch n ọ nút [K t thúc ] đ  k t thúc vi c tr  tài li u.

ế ượ ả ệ Tìm ki m l t tr  tài li u.

ướ ạ ắ ộ ư ế B c 1. [L u thông/Tìm ki m các l ượ   t ệ T i màn hình chính nh p chu t vào tab  ả tài li u đã tr ]

ị ữ ấ ả ẽ ể ẩ ấ ẩ ả ướ Màn hình Danh sách  n ph m hoàn tr  s  hi n th  nh ng  n ph m đã tr . B c 9.

ướ ạ ộ ể đ  tìm theo các tiêu chí. Màn hình tìm theo B c 10. ệ ắ B n nh p chu t vào  ấ tiêu chí xu t hi n.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ạ ề ố ẻ B n đi n s  th  vào ô B c 11. ạ ọ [B n đ c]

ướ ạ ắ ộ ể ọ B n nh p chu t vào ố ẻ ạ  đ  check s  th  b n đ c. B c 12.

ướ ắ ộ ể và nh p chu t vào nút B c 13. ế   [Tìm ki m]ế   đ  tìm ki m

ọ Tích ch n vào ô   ạ ọ theo tiêu chí [B n đ c]

o Ngày m n.ượ

o Mã đăng ký.

o Ngày tr .ả

ướ ươ ự ư ậ ể ế ợ ạ ớ T ng t ư  nh  v y b n có th  k t h p v i các tiêu chí khác nh : B c 14.

ướ ắ ể ề ẩ ấ ộ Nh p chu t vào nút B c 15. [Quay v ]ề  đ  v  màn hình Danh sách  n ph m đã tr .ả

ợ ượ

ượ

ạ

IV. Hàng đ i m n và gia h n m n.

ộ ự ứ ư ọ ợ Hàng đ i và gia h n là các ch c năng cho phép cán b  l a ch n và đ a ra các chính ụ ể ố ớ ừ ạ ạ ọ sách c  th  đ i v i t ng b n đ c.

1. Hàng đ i.ợ

ế ề Khi b n đ c tra c u tr c tuy n và đ  ngh  m n tài li u thông quan tra c u ứ ở ố ể ứ ự ẽ ự ộ  đ ng chuy n vào hàng đ i. Cán b  th  vi n s  cân đ i gi a s ệ ố ệ ộ ư ệ ẽ ể ư ệ ượ ứ ủ ầ ạ ọ ầ ố ớ ọ c yêu c u c a b n đ c hay không. Đ  bi ị ượ ợ ự ể ế ượ t đ ủ ư ế ặ ở trang   ữ ố  ệ   ng yêu c u đ i v i cùng 1 tài li u và s  tài li u th c có trong kho đ  đ a ra thông báo có ầ c tài li u mình yêu c u có   ầ    ph n ạ ướ ể ỏ ự c đáp  ng hay không b n đ c có th  h i tr c ti p th  th  ho c xem thông tin  ầ  ph n Opac). ọ ẫ ở ng d n Opac (Xem h ạ Opac thì các yêu c u đó s  t ượ ầ l ể th  đáp  ng đ ứ ượ đ ở [Yêu c u]ầ

ướ ự ư Các b ệ c th c hi n nh  sau:

ướ ủ ừ ệ ươ ư ợ ượ T  giao di n chính c a ch ng trình ch n B c 1. ọ [L u thông/H àng đ i m n]

ướ ề ị ở ệ ạ ọ B c 2. ượ ế ượ ạ ầ ủ ể  màn hình   ầ     yêu c u m n quá dài, b n c n ư ố ẻ ạ ự ế ệ ầ Thông tin v  yêu c u m n tài li u c a b n đ c hi n th   [Danh sách hàng đ i].  ợ N u danh sách th c hi n tìm ki m theo các tiêu chí nh : s  th , tr ng thái…

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ề ể ợ ị ở Thông tin v  hàng đ i hi n th màn hình. B c 3.

ướ ể ổ ạ ầ ầ ắ ạ ọ B c 4. ổ ạ ộ   ầ Đ  thay đ i tr ng thái yêu c u, b n c n ch n yêu c u đó và nh p chu t vào nút [Thay đ i tr ng thái]

ướ ở ọ B c 5. ổ ạ ệ ể ẽ ượ ậ c m n tài li u và thông tin này s  đ ế Có  ạ  đây đ  cho b n đ c bi t  ậ   c c p nh t trên

o Yêu c u.ầ

ể ộ ư ệ Cán b  th  vi n có th  thay đ i tr ng thái  ượ ượ hay  Không  đ ạ Opac. Có 3 tr ng thái:

ậ ấ o Ch p nh n.

o T  ch i.

ừ ố

ướ ắ ổ ạ ể ậ ộ Nh p chu t vào nút ậ  đ  thay đ i tr ng thái. B c 6. [C p nh t]

ướ ắ ế ể ộ Nh p chu t vào nút đ  thoát. B c 7. [K t thúc]

2. Xin gia h n.ạ

ờ ệ ủ ể ử ư ặ ọ ọ ượ ầ ể ạ ế đ n tr c ti p đ  yêu c u xin gia h n v  th i gian m n tài li u. ạ ạ ề ờ ạ ế ạ ượ ế ủ ư ệ ạ ự ế ạ ớ ọ Khi th i gian m n tài li u c a b n đ c h t h n, thì b n đ c có th  g i th  ho c là ự ế ế N u b n đ c không gia h n qua OPAC mà đ n gia h n tr c ti p v i th  th  thì thao ư tác nh  sau:

ướ ạ ắ ộ ư ế B c 1. [L u thông/Tìm ki m các l ượ   t ượ ệ T i màn hình chính nh p chu t vào tab  tài li u đã m n]

ướ ệ ạ ấ ọ ọ ượ Ch n b n đ c đang m n tài li u và b m nút B c 2.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ượ ự ệ ạ ạ ọ B c 3. ẩ ầ ủ ề Đi n đ y đ  các thông tin xin gia h n m n và th c hi n cho b n đ c gia ượ ấ ạ h n m n  n ph m.

ư ế ạ ạ ọ N u b n đ c gia h n qua OPAC thì thao tác nh  sau:

ướ ợ ừ ắ T  màn hình chính nh p ch n ạ B c 1. ọ [Danh sách hàng đ i gia h n]

ướ ọ ấ ầ ạ ẩ Ch n  n ph m c n gia h n. B c 2.

ướ ấ B m nút B c 3. ổ ạ  [Thay đ i tr ng thái]

ướ ể ệ ạ ạ ạ ọ ộ B n ch n m t trong các tr ng thái trên đ  gia h n cho tài li u. B c 4.

ướ ắ ổ ạ ể ậ ộ Nh p chu t vào nút ậ  đ  thay đ i tr ng thái. B c 5. [C p nh t]

ướ ế ể ộ Nh pắ  chu t vào nút đ  thoát. B c 6. [K t thúc]

ạ ạ ọ

V. Ph t b n đ c.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

 Chú ý:

ạ ạ ọ ự ệ 1. Th c hi n ph t b n đ c.

ự ề ệ ệ ớ - Th c hi n v i đi u ki n:

ạ ỏ ọ  B n đ c làm h ng sách.

ượ ạ ạ ọ  B n đ c m n quá h n.

ạ ạ ọ ượ ế ượ ự ệ  Không th c hi n ph t b n đ c đ ệ c n u không m n tài li u.

ướ ạ ắ ộ ư ế B c 1. [L u thông/Tìm ki m các l ượ   t ệ ượ T i màn hình chính, nh p chu t vào tab  tài li u đã m n]

ướ ọ ố ẻ ầ ượ ấ ẩ ạ Ch n s  th  c n ph t trong danh sách  n ph m đang m n. B c 2.

ướ ắ ạ ạ ể ế ọ ộ Nh p chu t vào nút đ  ti n hành ph t b n đ c. B c 3.

ướ ề ạ ầ ủ Đi n các thông tin ph t đ y đ . B c 4.

ướ ể ự ạ ạ ọ B c 5. B m ấ [Ghi l ệ i] ạ đ  th c hi n ph t b n đ c.

ồ ơ ạ ọ ế ạ 2. Tìm ki m h  s  b n đ c trong danh sách ph t.

ướ ắ ư ế ế ộ Nh p chu t vào tab ạ B c 1. [L u thông/Tìm ki m các phi u đã ph t]

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ạ ắ ộ ọ ị ế ể ạ ạ B n nh p chu t vào đ  tìm ki m b n đ c b  ph t theo các tiêu chí. B c 2.

ướ ạ ề ố ẻ B n đi n s  th  vào ô B c 3. ạ ọ [B n đ c]

ướ ạ ộ ố ẻ ạ ể ặ ọ ho c Enter đ  check s  th  b n đ c. Sau khi B c 4. ắ ẽ B n nh p chu t vào nút  ệ ấ check s  xu t hi n màn hình sau:

ướ ắ ộ ế ể Nh p chu t vào B c 5. [Tìm ki m]ế  đ  tìm ki m theo tiêu chí ạ ọ [B n đ c]

ướ ươ ự ư ậ ể ế ợ ạ ớ T ng t ư  nh  v y b n có th  k t h p v i các tiêu chí khác nh : B c 6.

(cid:0) Kho ng th i gian.

ả ờ (cid:0) Mã đăng ký.

(cid:0) ạ Tr ng thái.

ướ ể ở ạ  l i màn hình Danh sách các B c 7. [Quay v ]ề  đ  quay tr ắ ế ọ ộ Nh p chu t vào nút  ạ ạ phi u ph t b n đ c.

 Chú ý:

ạ ỷ 3. Hu  ph t.

ự ệ ề ạ ạ ớ ọ ị - Th c hi n v i đi u ki n b n đ c đang b  ph t: ệ

 Treo th .ẻ

ạ ề  Ph t ti n – treo th . ẻ

ướ ắ ư ế ế ạ ộ Nh p chu t vào tab B c 1. [L u thông/Tìm ki m các phi u đã ph t]

ướ ọ ố ẻ ạ ấ ị Ch n s  th  đang b  ph t và b m nút B c 2.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ươ ể ị Ch ng trình hi n th  thông báo: B c 3.

ướ ể ự ệ ỷ B c 4. ạ Ch n ọ [Yes] đ  th c hi n hu  ph t.

ướ ế ế ạ ạ ạ ắ ọ ọ ố ị N u mu n in phi u ph t, ch n b n đ c đang b  ph t và nh p vào nút B c 5.

VI. Thông báo quá h n.ạ

ộ ư ệ ữ ấ ể ử ượ ư ẩ Ch c năng này giúp cho cán b  th  vi n có th  g i th  đòi nh ng  n ph m m n quá ứ ạ h n thông qua mail.

ướ ạ ọ ư ạ T i màn hình chính, ch n tab B c 1. [L u thông/Thông báo quá h n]

ướ ượ ạ ạ ọ ọ ạ   Trong màn hình thông báo quá h n, tích ch n b n đ c m n quá h n B c 81. ể ử đ  g i thông báo.

ướ ắ ể ự ệ đ  th c hi n g i thông báo quá h n qua th ư B c 82. ộ Nh p chu t  vào nút  ượ ạ ẽ ử ộ ử ư ạ ủ ạ ọ ) (Thông tin m n quá h n s  g i vào h p th  đã khai báo c a b n đ c

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ư VII. Các báo cáo l u thông.

ể ố ư ệ ấ ư ạ ườ ượ ệ ạ ạ ả i m n, b n đ c m n quá h n … b n có th ệ   ượ ầ c t n su t l u thông tài li u, Trong quá trình l u thông tài li u, đ  có th  th ng kê đ ấ ượ ể   ượ ọ ố ư ể ầ ặ t n su t m n/tr  ho c tài li u không có ng ằ ế ti n hành th ng kê b ng cách in các báo l u thông.

ư ự ệ Cách th c hi n nh  sau:

ướ ắ ư ư T i màn hình chính, nh p vào tab B c 1. [L u thông/Báo cáo l u thông tài

ạ li u]ệ

ướ ầ ọ Ch n báo cáo c n in. B c 2.

ướ ệ ậ ề Nh p đi u ki n in. B c 3.

ướ B c 4. Th cự  hi n ệ In báo cáo.

 Chú ý: ý nghĩa c a các báo cáo l u thông ủ

ư

ượ ư ạ  Th ng kê sách m n quá h n: th ng kê t ượ ấ ả t c  sách đang m n nh ng quá ấ ị ố ờ ư ả ố ả ạ h n và ch a tr  theo kho ng th i gian nh t đ nh.

ườ ượ ố ấ ả  Th ng kê sách không có ng i m n: th ng kê t t c  các sách còn trong ố kho.

ố ấ ả ượ ả ầ ệ ủ ạ   t c  các l n m n/tr  tài li u c a b n ượ ạ t b n đ c: th ng kê t ấ ị ả ọ ờ  Th ng kê l ố ọ đ c theo kho ng th i gian nh t đ nh.

ố ấ ả ạ ố ọ ượ   ọ t c  các b n đ c đang m n  Th ng kê b n đ c m n quá h n: th ng kê t ượ ư ấ ị ạ ạ ả ả ờ ạ sách quá h n và ch a tr  theo kho ng th i gian nh t đ nh.

ấ ả ượ ả t l u thông: th ng kê t t c  các l ượ t m n/tr ệ  tài li u theo  Th ng kê l ố ả ộ ố ấ ị ượ ư ờ m t kho ng th i gian nh t đ nh.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ươ

ả

Ch

ng III.

Qu n lý kho

ớ

I. Gi

ệ i thi u.

ạ ậ ả ả Module qu n lý kho cho phép t o l p, t ầ ủ ừ   ổ ứ  ch c và qu n lý kho theo yêu c u c a t ng ấ ớ ư ệ ể ự ị ấ ả ợ ớ đ nh nghĩa c u trúc kho m i phù h p v i các c p qu n lý kho. ạ th  vi n. B n có th  t

ệ ệ ả ọ ớ ấ ấ ề ả ấ ả ượ ổ c t Qu n lý kho là khâu quan tr ng trong vi c qu n lý các tài li u. V i iLib.Me, c u trúc i d ng c u trúc hình cây cho phép qu n lý kho theo nhi u c p khác ứ  ch c d ệ ệ ố ơ ướ ạ kho đ ả nhau giúp cho vi c qu n lý kho có h  th ng h n.

ố ượ ệ ệ  Qu n lý các thông tin v  kho tài li u: tên kho, s  l ề ạ   ng tài li u, tình tr ng ả tài li u.ệ

ệ ố ợ ỷ ử ổ   ạ ự ạ ư c nhi u c p kho khác nhau trong h  th ng. Cho phép hu , s a đ i, t o đ  B n t ể ệ ố ề ấ chuy n kho trong h  th ng.

ủ ề ệ ạ ệ ố ố ả ặ ệ ượ ấ ạ

 Xem thông tin tài li u trong h  th ng: xem tình tr ng c a 1 ho c nhi u tài ệ li u khác nhau trong kho: tên, s  b n, tình tr ng (m n, m t, hi n có trong kho).

II. Danh sách kho.

ề ộ  Cho phép in ra báo cáo v  m t kho b t k . ấ ỳ

ư ệ ủ ặ ự ổ ứ Danh sách kho cho phép xây d ng và t ứ ự ẽ ệ ả ch c kho s  căn c  vào các kho tài li u th c có trong th  vi n, s ư ệ ế ượ ể ệ ạ ư ệ ượ ệ ả ấ ệ    ch c các kho theo đ c thù c a th  vi n. Vi c ẽ   ự ọ   c các tình tr ng liên quan đ n m i ớ   c phân c p theo hình cây v i ư ắ ệ ố ớ ạ ề ớ ộ ổ ứ xây d ng các kho  o và t ề ả giúp vi c qu n lý kho, đi u chuy n kho cũng nh  n m đ ộ ệ ủ lo i tài li u c a th  vi n m t cách hi u qu . H  th ng kho đ ề ớ ể nhi u l p kho khác nhau có th  trong m t kho l n có nhi u l p kho con.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

 Chú ý:

ủ ả Màn hình chính c a Module Qu n lý kho

ứ ự ệ  ch c kho nên th c hi n m t l n ngay khi thi ị ề ươ ế ậ t l p ch ầ ệ ẩ ng trình   ế ể  t đ ấ ộ ố ệ ệ  Vi c t ộ ầ ệ ổ ầ ể đ  hình thành c u trúc kho ban đ u và chu n b  đi u ki n c n thi ậ nh p li u cho m t s  tài li u.

ớ ạ 1. T o kho m i.

ệ ố ươ ố ạ ự ộ   ng trình xây d ng theo hình cây cho nên khi mu n t o m t ư ệ H  th ng kho trong ch ự kho chính ta th c hi n nh  sau:

ướ ừ ủ ệ ươ ọ T  giao di n chính  c a ch ng trình, ch n tab B [Kho sách/Thêm m iớ

c 1. kho]

ướ ắ ậ ạ ớ ạ ộ Nh p chu t vào nút ể ậ  đ  ghi l i thông tin kho m i t o. B c 2. [C p nh t]

ướ ắ ế ể ế ạ ớ ộ Nh p chu t vào nút đ  k t thúc quá trình t o kho m i. B c 3. [K t thúc]

ạ 1. T o kho con.

c c u t o theo hình cây cho nên ta có th  t o đ ể ạ ượ   c ượ ấ ạ ủ ấ Vì c u trúc kho c a iLib.Me 5.0 đ ộ ề ớ ỳ ơ ấ ổ ứ ư ệ ủ ỗ ấ r t nhi u l p kho con khác nhau tu  thu c vào c  c u t ch c kho c a m i th  vi n.

ủ ạ ươ ọ ướ T i màn hình chính c a ch ng trình, ch n tab [Kho sách/Danh sách B

c 1. kho]

ướ ố ạ ớ ấ Đánh d u vào tên kho mu n t o l p kho con bên trong. B c 2.

ướ ướ ế ế ươ ự ư ậ ớ Các b c ti p theo ti n hành t ng t nh  nh p m i kho. B c 3.

ử ữ 2. S a ch a/Xóa kho.

ệ ươ ự ự ư ậ ớ Th c hi n t ng t nh  nh p m i.

 Chú ý:

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ế ả ơ  Khi ti n hành xóa kho ph i xóa kho con tr ấ c khi xóa kho c p cao h n và ệ ả ố ướ trong kho ph i không có tài li u (s  ĐKCB)

ố 3. Báo cáo th ng kê sách trong kho.

ướ ạ ươ ủ ạ ộ B c 1. [Báo

ắ T i màn hình chính c a ch ng trình, b n nh p chu t vào tab   ố ố cáo/Báo cáo th ng kê/Th ng kê sách có trong kho]

ướ ự ệ ầ ọ Th c hi n ch n Kho c n in. B c 2.

ướ ể ấ ậ B c 3. B nạ  ch n ọ [Báo cáo] đ  ch p nh n.

ướ ắ ộ ệ ạ ể ỏ Nh p chu t vào i B c 4. [Thoát] đ  thoát kh i màn hình hi n t

ướ ố B c 5. ọ tab [Báo cáo/ Báo ạ ạ ố ố ạ ố ệ ệ N uế  b n mu n th ng kê kho theo lo i tài li u thì ch n  cáo th ng kê /Th ng kê kho theo lo i tài li u]

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ể ầ

4. Chuy n ĐKCB nh m kho.

ướ ạ ộ ỉ ế ố t s  ĐKCB B c 1. ả ộ T i màn hình Danh sách kho, ch  chu t vào màn hình chi ti ấ trong kho và b m chu t ph i.

ướ ọ ố ặ ử ữ ể ể ạ ầ Ch n s  ĐKCB c n chuy n tr ng thái, chuy n kho ho c s a ch a. B c 2.

ướ ọ Ch n 1 trong 3 cách trên. B c 3.

ướ ự ể ệ ổ ọ Th cự  hi n chuy n đ i theo l a ch n. B c 4.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ươ

Ch

ng IV.

Module Z39.50 client

ể Z39.50 client: là module cho phép ng ư ệ ứ ể ấ ỗ ợ ế ố ẩ ề ủ ớ ữ ế ườ ử ụ ủ ủ   ậ i s  d ng có th  truy c p vào các máy ch  c a ầ   ư ệ các th  vi n có h  tr  chu n tra c u liên th  vi n Z39.50 đ  tra c u và l y các thông tin c n thi ứ t thông qua k t n i truy n thông gi a các máy ch  v i nhau.

ế ố ỉ ự ệ ượ Các k t n i ch  th c hi n đ c khi:

ư ệ ư ệ ầ ấ ồ

 Th  vi n ngu n (th  vi n có thông tin c n l y) có chính sách cho phép

ỗ ợ ẩ ế ố k t n i và h  tr  chu n Z39.50.

ế ố ư ệ ủ ủ ề ầ ấ ệ ố ữ ự ự  K t n i truy n thông gi a máy ch  th  vi n và máy ch  c a th  vi n có ủ ư ệ t. thông tin c n l y th c th c hi n t

ứ ụ ị ả ượ ỗ ợ ế ố ậ c h  tr  và b t trong quá trình k t n i.

 D ch v  tra c u Z39.50 ph i đ

I. Truy c pậ

ứ ủ ả ầ ỏ ậ  Đ  truy c p thông tin vào máy ch  có thông tin c n tra c u đòi h i ph i có ể ầ ủ đ y đ  các thông tin sau:

ủ ư ệ ầ ỉ ủ ủ ậ

ư ệ ầ ế ố ớ ủ ủ ứ ậ ổ ổ

 Tên máy ch  Z39.50: nh p đ a ch  c a máy ch  th  vi n c n tra c u. ứ ị  C ng truy c p: c ng k t n i v i máy ch  c a th  vi n c n tra c u.

ư ệ ủ ậ ầ ậ  Tên CSDL truy c p: nh p tên CSDL c n tìm c a th  vi n đó.

 Chú ý:

ề ậ ẩ ậ ậ  Quy n truy c p: tên truy c p và m t kh u.

ế ỏ ả t thêm các thông tin chi ti ư ệ ị ệ ố ủ ơ ứ ể ự ị ệ ố ầ ị ạ ệ ủ ị  Đ  bi ể ế   t h i qu n tr  h  th ng c a đ n v  b n và ả qu n tr  h  th ng c a th  vi n có thông tin c n tra c u đ  th c hi n d ch   v .ụ

ệ ố ỉ ỉ  B n ch  có th  vào h  th ng khi có đ  quy n. Ch  khi vào h  th ng b n ạ ề ủ ậ ữ ệ ể ể ự ề ế ầ ế ệ ệ ố ạ ớ m i có th  th c hi n tìm ki m và nh p d  li u này v  (n u c n).

ướ ủ ạ ươ ắ ộ T i màn hình chính c a ch ng trình nh p chu t vào tab B c 1. [Z39.50]

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ướ ắ ộ Nh p chu t vào B c 2. ế ố [K t n i]

ướ ậ ầ ế ể ế ố Nh p các thông tin c n thi t đ  k t n i. B c 3.

 Tên máy ch .ủ

ơ ở ữ ệ  Tên c  s  d  li u.

 C ng.ổ

ướ ắ ể ự ệ ệ ậ ộ Nh p chu t vào nút ế ố đ  th c hi n vi c truy c p. B c 4. [K t n i]

ế

ế

ả

ấ ế II. Tìm ki m và l y k t qu  tìm ki m.

1. Tìm ki m.ế

ướ ế ạ ậ B n nh p các tiêu chí tìm ki m. B c 1.

ướ ự ể ọ ổ L a ch n font chuy n đ i. B c 2.

ướ ể ự ệ B c 3. Nh n ấ [Tìm ki m]ế  đ  th c hi n.

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ế ả ế K t qu  tìm ki m qua Z39.50

ế ế ả 2. Ghi k t qu  tìm ki m.

ướ ắ ộ ấ ế Nh p chu t vào ả B c 1. [Xu t k t qu ]

ướ ữ ệ ụ ọ ợ ị Ch n d ch v  ghi d  li u phù h p. B c 2.

ự ữ ể ả ọ ổ ọ ọ ướ ợ Ch n  font  ch  chuy n   đ i  phù  h p.   (B ng  mã   l a  ch n  nên  ch n  là B

c 3. UTF8)

 Chú ý:

ướ ướ Các b c thao tác nh ấ ữ ệ  trong Biên m c.ụ B c 4. ư [Xu t d  li u]

ể ấ ế ế ả ằ ứ ấ

 Có th  in  n k t qu  tìm ki m b ng cách dùng phím

[Ch c năng/Xu t ra Excel]

ộ ố ị ả ỉ M t s  đ a ch  tham kh o:

ố ộ ư ệ ủ ổ ỹ - Th  vi n qu c h i M : Máy ch : z3950.loc.gov, C ng: 7090, CSDL: Voyager

- ủ ổ ố ệ ư   Th   vi n   qu c   gia   Úc:   Máy   ch :   library.anu.edu.au,   C ng:   210,   CSDL: INNOPAC

ủ ư ệ ạ ổ ọ - Th   vi n   Đ i   h c   OxFord:   Máy   ch :   library.ox.ac.uk,   C ng:   210,   CSDL: ADVANCE

ư ệ ố ệ ủ ổ t nam: Máy ch : www.nlv.gov.vn, C ng: 210, CSDL:

- Th  vi n Qu c gia Vi

default

ệ ử ụ ướ ẫ Tài li u H ng d n S  d ng iLib.Me User Guide Manual

ươ

ậ ữ ệ

ấ

Ch

ng V.

Xu t ­ nh p d  li u

ậ ữ ệ ớ

I. Nh p d  li u v i file MARC21.

ỗ ợ ữ ệ ừ ấ ỳ ộ ư ệ ả ậ ng trình h  tr nh p d  li u t ẩ    b t k  m t CSDL qu n lý th  vi n nào theo chu n ươ Ch MARC21.

ướ ự ư Các b ệ c th c hi n nh  sau:

ướ ừ ệ ắ ộ ậ ữ ệ ấ T  giao di n chính, nh p chu t vào tab B c 1. [Xu t ­ nh p d  li u]

ướ ạ ọ ậ ữ ệ ừ ị B n ch n d ch v B c 2. ụ [Nh p d  li u t file MARC21]

ướ ọ ỉ ớ ơ ư Ch n file d  li u ệ ữ ệ và ch  t i n i l u file B c 3. ữ ệ [T p d  li u] .

ướ ạ ọ ữ ệ ị B n ch n d ch v B c 4. ụ [Ghi d  li u vào iLib.Me]

ướ ạ ế ậ B n thi ủ ố ế ố t l p các thông s  k t n i cho máy ch . B c 5.

ướ ế ố ạ B n ch n B c 6. ọ [K t n i]

ướ ọ Ch n CSDL. B c 7.

ướ ậ ữ ệ ự ệ ể ạ ọ B n ch n th c hi n đ  nh p d  li u vào iLib.Me. B c 8.

ướ ươ ệ ẽ ấ Ch ng trình s  xu t hi n thông báo là thành công. B c 9.