Giáo trình Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự CNTT Cao đẳng Đà Lạt

UBND TỈNH LÂM ĐỒNG

TRƯỜNG CAO ĐẲNG ĐÀ LẠT

GIÁO TRÌNH

MÔ ĐUN: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ

NGÀNH/NGHỀ: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (ƯDPM)

TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG

(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-CĐNĐL ngày …tháng…năm…

của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Đà Lạt)

LƯU HÀNH NỘI BỘ

Lâm Đồng, năm 2017

TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN

Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được

phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo.

Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh

thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm.

LỜI GIỚI THIỆU

Hiện nay, trong nước cũng như trên thế giới đã có rất nhiều phần mềm quản lý

nhân sự hỗ trợ công tác tổ chức, tuy nhiên các phần mềm quản lý này không thể

đáp ứng đầy đủ nhu cầu của tất cả các đơn vị có những đặc thù khác nhau. Đối với

phần mềm nước ngoài thì khó sử dụng cho người Việt có trình độ tin học không

chuyên và giá thành lại cao. Đối với phần mềm trong nước chưa có sản phẩm phần

mềm nào chuyên để hỗ trợ công tác tổ chức trong nhiều cơ quan, doanh nghiệp

một cách đầy đủ nhất.

Mục tiêu của mô đun này là xây dựng một phần mề quản lý thông tin nhân

viên, cán bộ với các chức năng: Phân quyền quản lý, Quản lý năng lực, Theo dõi

diễn biến lương và tăng lương, Quản lý hồ sơ đi học, Quản lý khen thưởng – kỹ

luật, Quản lý quá trình bổ nhiệm – miễn nhiệm.

Đà Lạt, ngày 07 tháng 7 năm 2017

Tham gia biên soạn

Chủ biên: Ths. Phạm Đình Nam

 
MỤC LỤC 
TRANG 
LỜI GIỚI THIỆU 
BÀI 1: THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU ....................................................................... 1 
Khảo sát và phân tích bài toán quản lý nhân sự .................................................... 1 
1 Xác định luồng dữ liệu ..................................................................................... 1 
2. Mô tả ứng dụng ............................................................................................... 2 
2.1 Chức năng hệ thống ................................................................................... 2 
2.2 Chức năng quản lý danh mục .................................................................... 2 
2.3 Chức năng quản lý nhân sự ....................................................................... 3 
2.4 Chức năng quản lý chuyên môn, nghiệp vụ, quan hệ ............................... 4 
2.5 Chức năng quản lý diễn biến lương .......................................................... 5 
2.6 Chức năng thống kê báo cáo ..................................................................... 5 
2.7 Chức năng trợ giúp .................................................................................... 5 
Lựa chọn hệ quản trị cơ sở dữ liệu ........................................................................ 6 
1 Phân tích ưu điểm, hạn chế của các hệ quản trị cơ sở dữ liệu mạnh nhất hiện 
nay .......................................................................................................................... 6 
1.1 MySQL ...................................................................................................... 6 
1.2. SQL Server ............................................................................................... 6 
2 Những điểm mạnh của hệ quản trị cơ sở dữ liệu được chọn (SQL Server) .... 7 
Thiết kế cơ sở dữ liệu Quản lý nhân sự ................................................................ 7 
1 Xác định các bảng ............................................................................................ 7 
2 Xác định các thuộc tính của từng bảng ............................................................ 8 
Thiết kế các Table trong CSDL ............................................................................ 9 
1 Xác định kiểu dữ liệu từng trường của bảng ................................................... 9 
2 Tạo bảng bằng công cụ SQL Management Studio .......................................... 9 
Tạo liên kết cho các Table trong CSDL .............................................................. 18 
1 Xác định khóa chính, khóa ngoại .................................................................. 18 
2 Thiết lập quan hệ cho các bảng bằng giao diện SQL Management Studio ... 18 
Nhập dữ liệu mẫu cho các  Table ........................................................................ 21 
1 Nhập dữ liệu mẫu cho các bảng bên quan hệ 1 ............................................. 21 
2 Nhập dữ liệu mẫu cho các bảng bên quan hệ n ............................................. 22 

Cài đặt cơ sở dữ liệu Quản lý nhân sự ................................................................ 24 
1 Tạo user đăng nhập cơ sở dữ liệu .................................................................. 24 
2 Cấp quyền user sử dụng cơ sử dữ liệu ........................................................... 25 
3 Lưu trữ và quản lý cơ sở dữ liệu quản lý nhân sự ......................................... 26 
BÀI 2: THIẾT KẾ CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH ................................................... 28 
Tạo project và kết nối cơ sở dữ liệu .................................................................... 28 
1 Thiết lập chuỗi kết nối trong Properties của project ...................................... 28 
2 Khai báo các đối tượng dùng chung ADO.NET ............................................ 28 
3 Khởi tạo kết nối đến cơ sở dữ liệu ................................................................. 29 
Thiết kế chức năng quản lý hồ sơ ....................................................................... 30 
1. Chức năng Cập nhật dữ liệu cho phòng ban ................................................. 30 
2. Chức năng Cập nhật dữ liệu cho Đơn vị/Chức vụ ........................................ 31 
3 Chức năng Cập nhật dữ liệu cho Ngành nghề, ngạch viên chức ................... 31 
4 Chức năng Cập nhật dữ liệu cho nhân viên ................................................... 32 
5. Chức năng Cập nhật dữ liệu cho quan hệ gia đình nhân viên ...................... 34 
Thiết kế chức năng quản lý lương ........................................................................ 35 
1 Chức năng Chấm công ................................................................................... 35 
2 Chức năng Tính lương ................................................................................... 36 
Thiết kế chức năng Tra cứu - Tìm kiếm thông tin ............................................... 37 
1. Tra cứu hồ sơ lý lịch ..................................................................................... 37 
2. Tra cứu theo lương ........................................................................................ 39 
Thiết kế chức năng Báo cáo - Thống kê ............................................................. 40 
1. Thống kê theo các tiêu chí về hồ sơ ............................................................. 40 
2. Thống kê về lương ........................................................................................ 42 
BÀI 3: THIẾT KẾ GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH .............................................. 43 
Tạo form đăng nhập với người dùng................................................................... 43 
1 Tạo bảng lưu thông tin đăng nhập ................................................................. 43 
2 Thiết kế giao diện đăng nhập ......................................................................... 45 
3 Viết lệnh đăng nhập ....................................................................................... 45 
Tạo form giao diện chính của chương trình ........................................................ 47 
1 Thiết lập các thuộc tính của form chính ........................................................ 47 
2 Thiết kế hệ thống menu, toolbar .................................................................... 47 

2.1 Thiết kế hệ thống menu ........................................................................... 47 
2.2 Thiết kế hệ thống toolbar ........................................................................ 47 
Tạo các liên kết đến các chức năng trong chương trình ..................................... 47 
1 Chức năng mở form ....................................................................................... 47 
2 Chức năng trợ giúp ........................................................................................ 48 
3 Chức năng thiết lập hệ thống ......................................................................... 48 
BÀI 4: THIẾT KẾ CÁC BÁO CÁO ....................................................................... 49 
Xác định chức năng của báo cáo ................................................................... 49 
1 Chức năng in danh sách ................................................................................. 49 
2 Chức năng in thống kê, tổng hợp ................................................................... 49 
Xác định, tạo nguồn dữ liệu cho báo cáo....................................................... 50 
1 Xây dựng nguồn dữ liệu ảo để thiết kế báo cáo ............................................ 50 
2. Xác định nguồn dữ liệu thật để báo cáo ....................................................... 50 
 Tạo báo cáo với công cụ ................................................................................ 50 
1 Sử dụng công cụ Report Wizard để tạo báo cáo ............................................ 50 
2 Thêm tiêu đề cho báo cáo .............................................................................. 53 
Chỉnh sửa các thành phần, thuộc tính trong báo cáo ..................................... 54 
1 Định dạng ngày trong báo cáo ....................................................................... 54 
2 Kẽ viền cho báo cáo ....................................................................................... 54 
 Tạo form truyền tham số ................................................................................ 54 
 Xử lý tham số với báo cáo ............................................................................. 58 
 Thiết kế các báo cáo chi tiết .......................................................................... 59 
1 Tạo thủ tục SQL để kết xuất dữ liệu .............................................................. 59 
2 Tạo báo cáo sử dụng nguồn dữ liệu từ thủ tục SQL ...................................... 62 
BÀI 5: HOÀN THIỆN, ĐÓNG GÓI PHẦN MỀM ................................................ 64 
Kiểm thử phần mềm ...................................................................................... 64 
Hiệu chỉnh phần mềm .................................................................................... 65 
1 Xác định nguyên nhân gây lỗi ....................................................................... 65 
2 Khắc phục lỗi ................................................................................................. 65 
Xác định công cụ đóng gói ............................................................................ 66 
Đặt bảo mật cho cơ sở dữ liệu ....................................................................... 66 
1 Xây dựng thư viện mã hóa ............................................................................. 66 