Sự phát triển mạnh mẽ của xã hội thông tin và quá trình chuyển đổi số đang đặt ra những yêu cầu mới đối với việc tổ chức, quản lý và khai thác tài liệu. Lưu trữ học, với tư cách là một ngành khoa học thông tin chuyên biệt, đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì tính liên tục, minh bạch và hiệu quả cho mọi hoạt động của tổ chức. Không chỉ dừng lại ở việc bảo tồn ký ức quá khứ, lưu trữ còn góp phần định hình dòng chảy thông tin trong hiện tại và tương lai. Do đó, việc tiếp cận lĩnh vực này một cách hệ thống và toàn diện là điều thiết yếu để hiểu rõ bản chất, chức năng và các công cụ hỗ trợ trong quản lý tài liệu và hồ sơ.