Trong thời đại mà thông tin được truyền tải chủ yếu thông qua văn bản số, Soạn thảo văn bản không chỉ là kỹ năng kỹ thuật mà còn là phương tiện thể hiện tư duy, tính chuyên nghiệp và khả năng giao tiếp của mỗi cá nhân. Một văn bản được trình bày rõ ràng, mạch lạc và đúng chuẩn không chỉ giúp truyền đạt thông tin hiệu quả mà còn góp phần nâng cao chất lượng học tập, làm việc và hình ảnh cá nhân trong môi trường học đường và công sở.