2 công cụ hữu ích để tùy biến file PDF
PDF là định dạng file văn bản ngày càng trở nên phổ biến vì những ưu điểm về khả năng
bảo mật, chất lượng cũng như dung lượng… 2 công cụ dưới đây có thể giúp bạn xử lý và
sử dụng những file văn bản định dạng PDF dễ dàng và thuận tiện hơn.
Chuyển đổi định dạng file PDF
PDFZilla là ứng dụng xử lý file PDF mạnh mẽ, cho phép nhanh chóng chuyển đổi định
dạng PDF sang các định dạng khác có thể dễ dàng chỉnh sửa và trích xuất nội dung như
doc, txt, rtf… hay thậm chí chuyển sang định dạng ảnh, website (HTML), và cả định
dạng Flash (SWF).
Download phần mềm tại http://soft4all.info/free-software-download/pdfzilla-convert-pdf-
files-to-word-documents-plain-text-images-html-files-or-flash/
Mặc định, bản dùng thử của phần mềm chỉ cho phép chuyển đổi tối đa 8 file, còn bản đầy
đủ có giá 29.95USD.
Hiện nay, hãng phần mềm PDFZilla đang có chương trình khuyến mãi, cung cấp mã bản
quyền của phần mềm hoàn toàn miễn phí.
Sau khi cài đặt, kích hoạt phần mềm. Từ giao diện chính, chọn Register.
Từ hộp thoại hiện ra, điền đoạn mã: 8061822TWDV6YUK và nhấn nút OK để kích hoạt
bản quyền đầy đủ của phần mềm.
Khởi động lại phần mềm và bắt đầu sử dụng mà không còn gặp phải giới hạn nào về tính
năng cũng như số lượng file có thể chuyển đổi.
Từ giao diện chính, chọn kiểu chuyển đổi mà bạn muốn sử dụng:
- PDF to Word converter: chuyển đổi từ PDF sang file doc của Word để có thể chỉnh sửa.
Những định dạng trong file PDF như hình ảnh, kiểu chữ, màu chữ… vẫn được giữ
nguyên.
- PDF to Image Converter: chuyển đổi từ PDF sang định dạng hình ảnh. Hình ảnh có thể
dễ dàng chia sẻ và xem ở tất cả các máy tính mà không cần phải cài đặt thêm phần mềm
nào. Với cách thức chuyển đổi này, mỗi trang của file PDF sẽ chuyển thành 1 hình ảnh
riêng biệt.
- PDF to TXT Converter: chuyển sang định dạng file văn bản đơn thuần, chỉ giữ nguyên
nội dung văn bản mà không giữ lại định dạng văn bản cũng như hình ảnh.
- PDF to HTML Converter: chuyển sang định dạng website. Sau khi chuyển đổi, bạn có
thể upload website này lên một server nào đó để chia sẻ dưới dạng trang web.
- PDF to SWF Converter: chuyển sang định dạng Flash. Sau khi chuyển đổi, file Flash sẽ
trình chiếu các trang của file PDF dưới dạng slide (lần lượt từng trang). Mở file Flash
bằng trình duyệt web để xem nội dung.
Tùy thuộc vào mục đích sử dụng để chọn chức năng tương ứng. Tuy nhiên, chúng ta
thường chuyển file PDF sang định dạng word để có thể dễ dàng chỉnh sửa và trich xuất
nội dung.
Dưới đây sẽ hướng dẫn cách thức chuyển file PDF sang định dạng Word. Những cách
thức chuyển đổi còn lại tiến hành tương tự.
- Chọn PDF to Word để bắt đầu quá trình chuyển đổi. Từ giao diện mới hiện ra, nhấn
biểu tượng dấu + để thêm vào File hoặc thư mục cần chuyển đổi vào danh sách.
- Tại mục Output Format ở menu bên phải, có thể chọn định dạng của file để xuất ra. Cụ
thể ở đây là định dạng file Word (.doc). Bạn có thể chọn để chuyển thành những định
dạng khác như file ảnh (jpg), file Flash (swf)… nếu muốn. Tương tự như danh sách các
chức năng chuyển đổi đã liệt kê ở trên.
- Tại mục Options, có thể chọn để chuyển đổi toàn bộ nội dung của file PDF, hoặc chỉ
định để chuyển đổi một vài trang nhất định.
+ First page to convert: trang đầu tiên để bắt đầu chuyển đổi. (mặc định bắt đầu từ trang
1).
+ Last page to convert: trang cuối cùng để kết thúc chuyển đổi. (mặc định là All Pages –
toàn bộ).
- Mục Output Folder cho phép chọn thư mục để lưu file sau khi chuyển đổi.
- Nhấn nút Start Converting Now để quá trình chuyển đổi định dạng diễn ra. Sau khi quá
trình này kết thúc, cửa sổ thư mục chứa file sau khi chuyển đổi hiện ra để thông báo cho
người dùng được biết và sử dụng.
Lưu ý: trong trường hợp bị lỗi font chữ, hãy tìm và download kiểu font còn thiếu để cài
đặt thêm trên hệ thống.
Đặt mật khẩu cho file PDF:
Nếu có một file PDF chứa nội dung riêng tư hoặc bí mật, đặt mật khẩu bảo vệ là cách
thức hữu hiệu để tránh nội dung bên trong bị người khác sử dụng một cách trái phép.
PDFProtect là dịch vụ trực tuyến, cho phép người dùng nhanh chóng và dễ dàng đặt mật
khẩu để bảo vệ file PDF mong muốn.