3 bước dọn dẹp bảo trì hệ thống đạt hiệu quả nhất
Một hệ thống máy tính muốn chạy nhanh và ổn định
sẽ cần phải thường xuyên được dọn dẹp và bảo trì,
điều này đặc biệt quan trọng đối với ổ cứng do đây là
thành phần có tốc độ “rùa bò” nhất tính trên toàn hệ
thống. Nhưng bảo trì và dọn dẹp cho ổ cứng bằng
cách nào thì mới đạt được hiệu quả cao nhất và ít tốn
thời gian nhất. Hãy thực hiện theo ba bước được liệt
kê dưới đây và thưởng thức thành quả của bạn.
Bước thứ nhất : Dọn dẹp cơ bản
Ở bước này chủ yếu bạn sẽ cần nhận biết dung lượng
ở cứng hiện thời, số lượng file hiện đang có, dung
lượng của những file này là bao nhiêu, file nào cần
thiết, file nào cần xóa bỏ, di chuyển và tổ chức lại file
cũng như thư mục cho gọn gàng dễ quản lý. Để trợ
giúp cho bạn khi thực hiện công việc này bạn có thể
sử dụng 1 trong 2 phần mềm miễn phí (hoặc kết hợp
sử dụng cả 2) là WinDirStat và FreeCommander.
WinDirStat sẽ có nhiệm vụ chủ yếu là cung cấp cho
bạn có một cái nhìn trực quan về dung lượng ổ cứng
hiện hành, số file hiện có, dung lượng ra sao, file nào
chiếm nhiều dung lượng nhất. Từ đây bạn có thể dễ
dàng quan sát toàn bộ ổ cứng của mình.
Lần đầu tiên cài đặt và sử dụng chương trình, bạn sẽ
phải mất một khoảng thời gian ngắn để chờ cho
chương trình chạy và cập nhập thông số về ổ cứng
của bạn (thời gian lâu hay nhanh là phụ thuộc vào số
lượng file cũng như dung lượng ổ cứng của bạn nhiều
hay ít). Sau khi chương trình chạy xong, bạn sẽ nhìn
thấy một giao diện với rất nhiều màu sắc, màu sắc
này tương ứng với các định dạng file đang chiếm
dung lượng trên ổ cứng của bạn. Để biết chi tiết màu
sắc đó tượng trưng cho dạng file gì bạn có thể tham
khảo ở cửa sổ nhỏ góc bên tay phải.
Sau khi sử dụng bạn đã biết ổ cứng của mình hiện
nay ra sao, bạn có thể xóa file trực tiếp trên chương
trình nếu muốn.
Nhưng WinDirStat chỉ hỗ trợ xóa từng file một vì
vậy sẽ mất khá nhiều thời gian nếu hệ thống của bạn
có nhiều file nhỏ. Thêm vào đó nếu như bạn muốn tổ
chức và sắp xếp lại file thì chương trình lại không hỗ
trợ tốt cho lắm.
Bây giờ là lúc bạn cần tới FreeCommander, một
chương trình quản lý file rất mạnh và phổ biến. Với
giao diện dễ sử dụng, được chia làm 2 cửa sổ chính,
mỗi cửa sổ sẽ hiển thị tương ứng với ổ đĩa hay thư
mục hiện hành mà bạn chọn. Với chương trình này
bạn sẽ dễ dàng tổ chức ,sắp xếp , cũng như xóa bỏ
file một cách nhanh chóng.
Một vài phím tắt có ích cho bạn trong khi thực hiện
di chuyển, tổ chức sắp xếp file bằng chương trình :
F5 : copy file (thư mục) từ cửa sổ thứ nhất sang
thứ 2 hay ngược lại
F6 : move file
F7 : tạo thư mục mới trong cửa sổ hiện hành.
F8 : xóa file (nếu ấn delete xóa file tới thùng
rác), tổ hợp Ctrl + Shift + F8 : xóa file hoàn toàn.
F9 : đổi tên file (thư mục).
Bước thứ 2 : Xóa bỏ các chương trình không cần
thiết, dọn dẹp file của hệ thống
Mục tiêu ở bước này sẽ là dọn dẹp các file hệ thống
tạo ra trong quá trình sử dụng máy tính (temp,…) , gỡ
bỏ đi các ứng dụng không còn cần thiết,… Hai công
cụ đắc lực sẽ hỗ trợ bạn ở bước này đó là Revo
Uninstaller và CCleaner.