1
Bài 17: ACCESS 2007 : Filter – Find & Replace
______________________________________________________________________________________________________________________
:
BÀI 17 NGÀY 25.7.2010 ÚT BỈNH THEO THẦY ĐỔ QUANG TUẤN
BÀI NÀY LÀ BÀI THỨ 3 ÚT BỈNH ĐÃ TRÌNH BÀY VỚI BỐ CỤC MỚI SAO CHO GIỐNG VỚI
TRÌNH BÀY NỘI DUNG SÁCH “ Pivot Table Excel 2003” CỦA THẦY Ptm0412 PHẠM THÀNH
MỸ ĐÃ TẶNG CHO ÚT BỈNH . MONG SAO ĐÓN NHẬN ĐƯỢC Ý KIẾN PHẢN HỒI CỦA CÁC
BẠN HẦU HOÀN HẢO HƠN TRONG CÁC BÀI BIÊN SOẠN KỲ TỚI . THƯ CHO ÚT BỈNH :
utbinhdesign@gmail.com.
I.LỌC DỮ LIỆU TRONG BẢNG
1.LỌC ĐƠN GIẢN :
M B ng HOCSINH d ng Datasheet View > Đ l c D Li u , b n vào menu Home > Nhómở ả ở ạ ể ọ ữ ệ ạ
Sort&Filter > Ch n Filter :ọ
•X p Tăng d nế ầ cho 1 C t : Ch n C t đó > M c Sort A To Z > ộ ọ ộ ụ X p gi m d nế ả ầ ch n Sort Z Toọ
A .
L c D Li u trong B ng ọ ữ ệ ả utbinh.com
2
Bài 17: ACCESS 2007 : Filter – Find & Replace
______________________________________________________________________________________________________________________
•Ch mu n l c xem ỉ ố ọ H c Sinh Kh i 9ọ ở ố : Ch n C t MSHS > Nh p Filter > B d u ch nọ ộ ấ ỏ ấ ọ
Tr c Select All > Các d u ch n đ u bi n m t > Ch n M c có K9 > Ok .ướ ấ ọ ề ế ấ ọ ụ
L c D Li u trong B ng ọ ữ ệ ả utbinh.com
3
Bài 17: ACCESS 2007 : Filter – Find & Replace
______________________________________________________________________________________________________________________
oD li u đã đ c l c cho k t qu có 2 H c sinh K9 trong B ng . T ng t nh v y ,ữ ệ ượ ọ ế ả ọ ả ươ ự ư ậ
các b n có th ch n C t nào c n l c D Li u sau đó` th c hi n tu n t t ng b cạ ể ọ ộ ầ ọ ữ ệ ự ệ ầ ự ừ ướ
nh trên .ư
1.LỌC CÓ ĐIỀU KIỆN :
M B ng HOCSINH d ng Datasheet View > Đ l c D Li u CÓ ĐI U KI N NÂNG CAO , b nở ả ở ạ ể ọ ữ ệ Ề Ệ ạ
vào menu Home > Nhóm Sort&Filter > Nh p M c ấ ụ Advanced Filter Options > Menu hi n ra > Nh pệ ấ
ch n M c ọ ụ Advanced Filter/Sort > B n th y màn hình nh sau ạ ấ ư
•Nh p tên : ậLan trong Hàng Criteria > Nh p Toggle Filter > Hi n ra Danh sách h c sinh có tênấ ệ ọ
LAN . N u CSDL c a b n dài nó s hi n ra r t nhi u H c sinh tên Lan . N u b n nh p thêmế ủ ạ ẽ ệ ấ ề ọ ế ạ ậ
tên Dũng trong Hàng Or > Nh p Toggle Filter > Hi n ra Danh sách h c sinh có tên Dũng đ cấ ệ ọ ượ
thêm vào .
L c D Li u trong B ng ọ ữ ệ ả utbinh.com
4
Bài 17: ACCESS 2007 : Filter – Find & Replace
______________________________________________________________________________________________________________________
•Ví dụ : Thi Tăng C ng Ti ng Anh có 2 Tr ng nh n thí sinh vào thi và ngày thi cùng ngày .ườ ế ườ ậ
B n dùng ch ng trình l c này đ ki m tra xem có h c sinh nào đăng ký vào 1 l n 2 Tr ngạ ươ ọ ể ể ọ ầ ườ
không ho c l p danh sách nh m l n ? B n nh p MSHS là 003K9 , Tên : Ph m Minh M n ,ặ ậ ầ ẫ ạ ậ ạ ẫ
Gi i ớ
tính : Nam – Ngày Sinh : 15/02/1997 vào B ng HOCSINH . B n dùng B L c Cao c p ki m traả ạ ộ ọ ấ ể
xem có trùng l p v i 1 em nào đó đã dăng ký ch a ? Cách th c hi n nh sau :ắ ớ ư ự ệ ư
oNh p thông tin vào B ng HOCSINH ậ ả
oB n nh p ch n vào 4 Khung trong hàng Field , ch n Tr ng Holot , Ten . Tencha,ạ ấ ọ ọ ườ
Tenme
L c D Li u trong B ng ọ ữ ệ ả utbinh.com
5
Bài 17: ACCESS 2007 : Filter – Find & Replace
______________________________________________________________________________________________________________________
oNh p Nút Apply Filter > Ra k t qu nh sau : Có trùng tên – trùng tên cha m nh ng ấ ế ả ư ẹ ư ở
MSHS khác nhau trong Kh i 9 .ố
•Do ít h c sinh nên khi l c ra k t qu ít , th c ra n u trong 1 danh sách dài thì l c ra s có nhi uọ ọ ế ả ự ế ọ ẽ ề
h c sinh trùng tên nh ng MSHS – Tên Cha – Tên M s khác nhau r t nhi u .Do đó b n c n cóọ ư ẹ ẽ ấ ề ạ ầ
nhi u đi u ki n các Tr ng khác nhau thì khi l c d li u s mang l i k t qu chính xác h nề ề ệ ở ườ ọ ữ ệ ẽ ạ ế ả ơ
nhi u .Các b n có th l c khác trên các Tr ng c a b ng .ề ạ ể ọ ườ ủ ả
II.TÌM KIẾM THÔNG TIN TRONG BẢNG
1.THẺ FIND :
•Các b n có th tìm ki m thông tin trong B ng : M B ng HOCSINH > Ch n Ô 001K6 trongạ ể ế ả ở ả ọ
Tr ng MSHS > Nh p Menu Home > Nhóm Find > M c Find > Hi n ra ườ ấ ụ ệ HT Find and Replace >
Ch n Th ọ ẻ Find > Hàng Find what đã có M c 001K6 mà b n đã ch n , n i dung này thu c Tr ngụ ạ ọ ộ ộ ườ
MSHS và đang đ c tìm toàn B ng .ượ ả
L c D Li u trong B ng ọ ữ ệ ả utbinh.com