ACCESS 2007 - QUAN HỆ (1)FILTER, FIND,REPLACE

Bài 17: ACCESS 2007 : Filter – Find & Replace ______________________________________________________________________________________________________________________

BÀI 17 NGÀY 25.7.2010 ÚT BỈNH THEO THẦY ĐỔ QUANG TUẤN

BÀI NÀY LÀ BÀI THỨ 3 ÚT BỈNH ĐÃ TRÌNH BÀY VỚI BỐ CỤC MỚI SAO CHO GIỐNG VỚI

TRÌNH BÀY NỘI DUNG SÁCH “ Pivot Table Excel 2003” CỦA THẦY Ptm0412 PHẠM THÀNH

MỸ ĐÃ TẶNG CHO ÚT BỈNH . MONG SAO ĐÓN NHẬN ĐƯỢC Ý KIẾN PHẢN HỒI CỦA CÁC

BẠN HẦU HOÀN HẢO HƠN TRONG CÁC BÀI BIÊN SOẠN KỲ TỚI . THƯ CHO ÚT BỈNH :

utbinhdesign@gmail.com.

I.LỌC DỮ LIỆU TRONG BẢNG

1.LỌC ĐƠN GIẢN :

d ng Datasheet View > Đ l c D Li u , b n vào menu Home > Nhóm ở ả ở ạ ể ọ ữ ệ ạ

M B ng HOCSINH Sort&Filter > Ch n Filter : ọ

• X p Tăng d n ầ cho 1 C t : Ch n C t đó > M c Sort A To Z > ụ ộ ọ ộ X p gi m d n ả ầ ch n Sort Z To ế ọ

ế A .

L c D Li u trong B ng

utbinh.com

ọ ữ ệ

ả

Bài 17: ACCESS 2007 : Filter – Find & Replace ______________________________________________________________________________________________________________________

• Ch mu n l c xem ố ọ ọ ố : Ch n C t MSHS > Nh p Filter > B d u ch n ỏ ấ ọ ở ấ ọ

Tr ỉ ướ Kh i 9 c Select All > Các d u ch n đ u bi n m t > Ch n M c có K9 > Ok . ế ề H c Sinh ọ ấ ộ ọ ụ ấ

L c D Li u trong B ng

utbinh.com

ọ ữ ệ

ả

ế ả

ự t ng b

Bài 17: ACCESS 2007 : Filter – Find & Replace ______________________________________________________________________________________________________________________ nh v y , ư ậ ướ c

c l c cho k t qu có 2 H c sinh K9 trong B ng . T ọ ữ ệ o D li u đã đ ữ ệ ạ ng t ươ ầ ự ừ ượ ọ ọ ể ả ầ ọ ự ệ ộ

các b n có th ch n C t nào c n l c D Li u sau đó` th c hi n tu n t nh trên . ư

1.LỌC CÓ ĐIỀU KIỆN :

ở ả ữ ệ ở ạ ể ọ Ề Ệ

d ng Datasheet View > Đ l c D Li u CÓ ĐI U KI N NÂNG CAO , b n ạ ấ ụ Advanced Filter Options > Menu hi n ra > Nh p ệ

M B ng HOCSINH vào menu Home > Nhóm Sort&Filter > Nh p M c ch n M c ụ Advanced Filter/Sort > B n th y màn hình nh sau ấ ấ ư ạ ọ

ệ ấ

• Nh p tên : ậ ế ủ ạ ẽ ệ ọ ạ ế ậ ọ

ấ ọ

Lan trong Hàng Criteria > Nh p Toggle Filter > Hi n ra Danh sách h c sinh có tên LAN . N u CSDL c a b n dài nó s hi n ra r t nhi u H c sinh tên Lan . N u b n nh p thêm ề ấ tên Dũng trong Hàng Or > Nh p Toggle Filter > Hi n ra Danh sách h c sinh có tên Dũng đ ượ c ệ thêm vào .

L c D Li u trong B ng

utbinh.com

ọ ữ ệ

ả

Bài 17: ACCESS 2007 : Filter – Find & Replace ______________________________________________________________________________________________________________________

ườ ườ ế

ậ ng trình l c này đ ki m tra xem có h c sinh nào đăng ký vào 1 l n 2 Tr : Thi Tăng C ng Ti ng Anh có 2 Tr ọ ầ ọ

ươ ặ ậ ể ể ẫ ầ ạ ạ

• Ví dụ ng nh n thí sinh vào thi và ngày thi cùng ngày . ườ ng B n dùng ch ạ không ho c l p danh sách nh m l n ? B n nh p MSHS là 003K9 , Tên : Ph m Minh M n , ẫ ậ Gi i ớ

ể ả ạ ấ

tính : Nam – Ngày Sinh : 15/02/1997 vào B ng HOCSINH . B n dùng B L c Cao c p ki m tra ộ ọ xem có trùng l p v i 1 em nào đó đã dăng ký ch a ? Cách th c hi n nh sau : ư ư ự ệ ắ ớ

ậ ả o Nh p thông tin vào B ng HOCSINH

ng Holot , Ten . Tencha, ấ ọ ọ ườ o B n nh p ch n vào 4 Khung trong hàng Field , ch n Tr

ạ Tenme

L c D Li u trong B ng

utbinh.com

ọ ữ ệ

ả

Bài 17: ACCESS 2007 : Filter – Find & Replace ______________________________________________________________________________________________________________________

ư ẹ ấ ả ở o Nh p Nút Apply Filter > Ra k t qu nh sau : Có trùng tên – trùng tên cha m nh ng ư

ế MSHS khác nhau trong Kh i 9 . ố

ọ ọ ự ế ế ả ọ

ẽ ạ ầ ẹ ẽ

ấ ng khác nhau thì khi l c d li u s mang l ề ạ ế ườ ả

• Do ít h c sinh nên khi l c ra k t qu ít , th c ra n u trong 1 danh sách dài thì l c ra s có nhi u ề h c sinh trùng tên nh ng MSHS – Tên Cha – Tên M s khác nhau r t nhi u .Do đó b n c n có ư ọ các Tr nhi u đi u ki n ơ i k t qu chính xác h n ề nhi u .Các b n có th l c khác trên các Tr ể ọ ọ ữ ệ ẽ ng c a b ng . ủ ả ệ ở ạ ề ề ườ

II.TÌM KIẾM THÔNG TIN TRONG BẢNG

1.THẺ FIND :

ế ể ả ọ

ở ả ụ ệ ấ

• Các b n có th tìm ki m thông tin trong B ng : M B ng HOCSINH > Ch n Ô 001K6 trong HT Find and Replace > ườ ng ạ ng MSHS > Nh p Menu Home > Nhóm Find > M c Find > Hi n ra ộ ẻ Find > Hàng Find what đã có M c 001K6 mà b n đã ch n , n i dung này thu c Tr ườ ọ ụ ạ ộ ọ

Tr Ch n Th MSHS và đang đ c tìm toàn B ng . ượ ả

L c D Li u trong B ng

utbinh.com

ọ ữ ệ

ả

Bài 17: ACCESS 2007 : Filter – Find & Replace ______________________________________________________________________________________________________________________

ạ : B n c n tìm 001K8 , b n nh p 001K8 vào Khung Find What > Nh p Nút Find Next > B n ạ

• Ví dụ ấ ậ th y k t qu tìm ki m là Access đã tìm th y mã s 001K8 nh trong hình : ạ ầ ả ư ế ế ấ ấ ố

L c D Li u trong B ng

utbinh.com

ọ ữ ệ

ả

Bài 17: ACCESS 2007 : Filter – Find & Replace ______________________________________________________________________________________________________________________

ạ ầ ử ể ế ụ ả ệ ư ấ ả

• B n nh p Find Next l n n a đ tìm ti p t c , k t qu hi n ra nh sau : Trong B ng không còn n i ơ ế nào có 001K8 nên HT thông báo không tìm th y .ấ

ữ ế ế ả ố

bi c ch HOA và ch TH ế ẫ NG , h y ch n M c • B n nh p 001k9 ( ạ ậ t đ ệ ượ ữ Ch k không vi ữ ƯỜ t hoa ) , Access v n tìm ra k t qu . N u mu n Access phân ả ụ Match Case . ọ

L c D Li u trong B ng

utbinh.com

ọ ữ ệ

ả

Bài 17: ACCESS 2007 : Filter – Find & Replace ______________________________________________________________________________________________________________________

ng trình s báo là không tìm th y . Nh p Ok đ k t thúc . • Sau đó nh p Find Next , ch ấ ươ ể ế ẽ ấ ấ

2.THẺ REPLACE :

• Nh p Th Replace , hi n ra n i dung t ấ ẻ ươ ứ ệ ộ ộ

ng ng . N i dung này khác v i n i dung trong Th ế ớ ộ ụ ọ

ẻ Find : Thêm 2 Nút Replace và Replace All và Khung Replace With .N u ch n M c Match Case thì Ch c Ch Hoa và Ch TH NG . ng trình s phân bi ẽ ữ ƯỜ t đ ệ ượ ươ ữ

ậ ộ ầ ậ ấ

• Nh p thông tin trong Khung Find What : Nh p C t c n tìm > Find What nh p thông tin là : An > ng trình đã ế ươ ậ ấ

Khung Replace With nh p thông tin c n thay th là : Anh > Nh p Nút Find Next > Ch ầ tìm th y An và tô đ m nó ( Giai đo n 1 là tìm thông tin trong Find What ) : ạ ấ ậ

c thay th • Giai đo n 2 là thay th thông tin An b ng Anh : Nh p Nút Replace > Ch An đã đ ằ ữ ế ấ ượ ế

ạ b ng ch Anh . ữ ằ