Ch
ng VII
ươ POWERPOINT
Bộ môn Tin học
Nội dung
Gi
i thi u chung
ớ
ệ
1
Kh i đ ng, thoát kh i Powerpoint
ở ộ
ỏ
2
Các thao tác c b n
ơ ả
3
ng
Làm vi c v i các đ i t ớ
ố ượ
ệ
4
Trình chi u và in n ế
ấ
5
ệ
ệ
Làm vi c trên PowerPoint là làm vi c trên các t p trình di n có ph n m r ng là .ppt.
ở ộ
ầ
ệ ộ
ể
ễ Là m t công c tr giúp đ thi ụ ợ ả
ễ
t k và trình ế ế ế
di n các bài gi ng, các bài thuy t trình. Có các tính năng hi n đ i cho phép thi ệ
ạ
ộ
t k ế ế và thay đ i n i dung m t cách nhanh chóng ổ ộ và thu n ti n ệ ậ Cho phép thi
t k các bài gi ng đa ph
ng
ế ế
ươ
ả
ử ụ
ẽ
ả
..
ti n qua s d ng văn b n, hình v , tranh ệ nh (đ ng và tĩnh), âm thanh. ả
ộ
Bài 1. Giới thiệu chung
ộ ậ
ả
ề
ỉ
Presentation (b n trình bày): là m t t p tin hoàn ch nh, bao g m nhi u Slide và các ồ ng liên quan. đ i t
ố ượ
Slide: là m t t
ộ ờ ủ ề
ộ
ng đ ho , âm thanh, …
c a Presentation. M i ỗ Slide ch a tiêu đ , n i dung, các đ i ố t ượ
ứ ồ
ạ
Một số khái niệm trong PowerPoint
ệ
ng trình nh các ch
ng trình khác
Th c hi n thao tác kh i đ ng, thoát ư
ở ộ ươ
ự ch ươ đã h cọ
Bài 2. Khởi động, thoát khỏi Powerpoint
ề
ở ộ
Có nhi u cách kh i đ ng: C1: Start → All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office PowerPoint 2003
ng
C2: Nháy đúp chu tộ vào bi u t
ể
ượ
PowerPoint
Khởi động
Các thành phần của cửa sổ làm việc
C a s ử ổ Task Pane
Menu
Thanh Standard
Formatting
Slide
Khung nhìn các trang.
ộ
H p ghi chú thích cho slide
Th c hi n thao tác đóng ch
ươ
ng trình nh ư ng trình khác. Có nhi u cách
ề
ự các ch thoát kh i PowerPoint
ệ ươ ỏ
ậ
Đóng t p tin ọ
Thoát khỏi PowerPoint
Đóng ch
ươ
Ch n File → Close (Ctrl + F4) ng trình
ọ
ể ượ góc trên bên ph i ả
Ch n File → Exit (Alt + F4) Click vào bi u t ng ở nh t c a thanh tiêu đ . ề ấ ủ
Bài 3. Các thao tác cơ bản
ớ 1. T o ạ t p tin PowerPoint m i
ậ
File → New → Blank Presentation
Nh n vào nút New trên thanh standard ấ
Ctrl + N
1. L u ư t p tin
ậ
Menu File → Save (Ctrl + S) ho c File → ặ
Save as .
Ho c nút Save trên thanh standard ặ
Bài 3. Các thao tác cơ bản
3. M ở t p tin
ậ
Menu File\Open
ng Open trên thanh Kích chu t vào bi u t ộ ể ượ
standard
Phím t t: Ctrl + O ắ
Bài 3. Các thao tác cơ bản
4. Nh p n i dung vào Slide
ậ
đ u dòng ở ầ
ồ 2) ể
6)
ộ Dòng nh p văn b n ả ậ Dòng nh p văn b n có Bullet ả ậ Chèn Table (1) Chèn bi u đ ( Chèn hình trong clip art (3) Chèn hình tuỳ ý (4) Chèn s đ ( ơ ồ 5) Chèn phim nh, âm thanh trong clip art ( ả
Bài 3. Các thao tác cơ bản
5. Chèn thêm Slide
Sau đó ch n m u thi ọ
Insert → New Slide (Ctrl + M) t k t ế ế ạ ạ
Ta th c hi n m t trong hai ự ệ ộ
ph n danh ả ấ ầ
ụ Slide i m c ẫ Layout trong h p tho i bên ph i. ả ộ 6. Xoá m t slide: ộ cách sau: C1: menu Edit → Delete Slide. C2: nh n chu t ph i lên slide ở ộ sách slide, ch n delete slide. ọ
Bài 3. Các thao tác cơ bản
7. Nhân b n m t Slide ả
ộ ầ
Ch n Slide c n nhân b n ả Insert → Duplicate Slide
ọ
7. Thay đ i th t
ổ
ứ ự
ầ
ệ
ổ
ặ
ể
ị
v trí này sang
ể ừ ị
các Slide Trong ph n Outline c a c a s làm vi c, ử ủ ho c hi n th trình di n trong ch đ ế ộ ễ Slide Sorter (View → Slide Sorter) r i rê ồ Slide mu n di chuy n t ố v trí khác. ị
Bài 3. Các thao tác cơ bản
ệ
ỉ ổ
ệ
ặ
ổ ề
9. Hi u ch nh Slide 9.1. Thay đ i font: Format → Font (cho Slide hi n hành) Ho c Format → Replace Fonts (nhi u Slide) ề 9.2. Thay đ i n n: Format → Background
t
ấ
Thay đ i cho t ổ c các Slide ả
Ch n m u
ẫ
ọ
Thay đ i cho ổ Slide hi n hành ệ
Bài 3. Các thao tác cơ bản
9.3. Thay đ i m u thi ổ t k ế ế
ẫ s n cho Slide ẵ
ọ
ổ
ườ
t c ), ấ ả Apply
Format → Slide Design Ch n m u trong danh sách. ẫ Click vào gi a khung ữ t Design s thay đ i cho t ấ ẽ c các Slide, Click vào nút ả ng biên bên ph i c nh đ ả ạ ch n: ọ Apply to All Slides (thay đ i cho t ổ to Selected Slides (thay đ i cho Slides đang ch n). ọ ổ
Bài 3. Các thao tác cơ bản
ề ổ
9.4. Đ i màu n n cho Slide Format → Slide Design Trên h p tho i ộ ạ Slide Design bên ph i ch n m c ụ ả ọ
Color Schemes.
Ch n màu trên h p tho i t i ạ ạ Apply a color ọ ộ
schemes.
ữ ổ
ặ ả ủ ộ ẽ ọ
Mu n thay đ i màu tuỳ ý ch n: Edit Color Click vào gi a ô màu s thay đ i toàn b Slide ẽ ho c kích vào nút bên ph i c a ô màu s ch n: Apply to All Slides ho c ặ Apply to Selected Slides. ố ổ ọ
Schemes.
Bài 3. Các thao tác cơ bản
T o ạ liên k t ế
ậ ng c n liên k t.
ụ
ọ ọ
10. 10.1. T o liên k t trong t p tin ế ạ Ch n đ i t ế ầ ố ượ ọ Insert → Hyperlink Ch n m c Place in this Document Ch n Slide c n liên k t đ n ế ế ầ Ch n OK
ọ
.
Bài 3. Các thao tác cơ bản
10.2. T o liên k t t
các
ế ừ
ạ
nút Thi
t k nút Slide Show ế ế
ọ ọ → Action Button Ch n d ng nút thi t k ế ế ạ Ch n Slide c n liên k t ế
ầ đ n trong m c Hyperlink ụ ế to:
ọ ể
Ch n âm thanh hi n th ị khi trình chi u trong m c ụ ế Play sound.
Bài 4. Làm việc với các đối tượng
ạ
ố ượ
ng đ ho ồ
Insert → Picture → Clip Art
ặ
1. Chèn các đ i t a. Chèn hình nhả (ho c Insert → Picture → From File) b. Chèn ch ngh thu t ậ ữ
ệ Insert → Picture → WordArt thi
c. Chèn hình t
t k ế ế
Ch n hình v trên thanh công c
ự ẽ
ụ Drawing
ọ
Bài 4. Làm việc với các đối tượng
2. Chèn phim nh, âm thanh ả Insert → Movies and Sounds → [ch n ọ
ng]
đ i t ố ượ Movies From Clip Organizer: chèn phim nh t
ả ừ
th vi n Office ư ệ
Movies From File: chèn phim nh tuỳ ý trong ả
đĩa
Sounds From Clip Organizer : chèn âm thanh
th vi n Office t ừ ư ệ
Sound From File: chèn âm thanh tuỳ ý trong
Click OK đ th c hi n ệ
ể ự
đĩa
Bài 4. Làm việc với các đối tượng
ả ệ
ạ ự
ố
ề ầ
Slide
ố ứ ự
ề
ậ
ố
3. T o b ng trong Slide Th c hi n: Insert → Table... 4. Chèn tiêu đ đ u Slide cu i Slide View → Header and Footer Ch n thọ ẻ Slide Slide Number: chèn s th t Footer: nh p tiêu đ cu i Slide Apply: áp d ng cho Slide hi n hànhh ệ ụ Apply to All: áp d ng cho t t c các Slide ấ ả ụ
Bài 4. Làm việc với các đối tượng
Chèn cho t
t c ấ ả
các slide
Chèn cho slide đang làm vi cệ
Chèn s slide ố
Chèn tiêu đ cu i ề ố
N i dung tiêu đ cu i ề ố
ộ
ị ở
Không hi n th ể trang đ u tiên ầ
Bài 4. Làm việc với các đối tượng
ạ
ễ
ệ ứ
ầ
t k s n:
ế ế ẵ
thi
ế ự
5. T o hi u ng trình di n 5.1. Hi u ng cho các thành ph n trong Slide ệ ứ Trình chi u theo thi ế Slide Show → Animation Schemes... Trình chi u t t k : ế ế Slide Show → Custom Animation...
5. Tạo hiệu ứng trình diễn
thi
ế ự
Trình chi u t t k : ế ế Slide Show → Custom Animation...
khung tính năng Custom animation
ng
B1: ch n đ i t ọ c n trình di n. ầ ố ượ ễ
B2: trong khung tính năng, ch n ọ ki u trình di n. ể ễ
N i dung c a nút Add Effect
ủ
ộ
5. Tạo hiệu ứng trình diễn
Nhóm di chuy nể
Nhóm thay đ iổ
Nhóm thoát
ể ế
Nhóm di chuy n đ n n i khác
ơ
L a ch n khác ọ
ự
Thu c tính trình di n
ễ
ộ
B t đ u th nào
ắ ầ
ế
B t đ u khi kích chu t ộ
ắ ầ
B t đ u ngay sau đ i ố ng tr
c
ắ ầ t ượ
ướ
ộ
th i gian đ nh tr
ả c
B t đ u sau m t kho ng ị
ắ ầ ờ
ướ
5. Tạo hiệu ứng trình diễn
Thu c tính trình di n
ễ
ộ
H ng di chuy n (n u có)
ướ
ể
ế
ng di chuy n
Ch n h ọ
ướ
ể
5. Tạo hiệu ứng trình diễn
Thu c tính trình di n
ễ
ộ
T c đ trình di n
ễ
ố
ộ
ậ
• R t ch m ấ • Ch mậ • Trung bình • Nhanh • R t nhanh ấ
5. Tạo hiệu ứng trình diễn
5. Tạo hiệu ứng trình diễn
Đ i t ố ượ Ch n đ i t ọ
ng hi u ng ệ ứ ặ ố ượ
Kích chu t vào d ng trình di n
ễ
ạ
ộ
Ch n Effect Option
ọ
ng đã đ t trình di n. ễ
Thu c tính trình di n
ễ Effect
ộ
H ng di chuy n
ướ
ể
Âm thanh
Sau khi trình di n thì th nào
ễ
ế
Ki u trình di n kí t
ễ
ể
ự
5. Tạo hiệu ứng trình diễn
Thu c tính th i gian
5. Tạo hiệu ứng trình diễn
Timing
ờ
ộ
B t đ u ắ ầ
Sau kho ng th i gian
ả
ờ
T c đ xu t hi n
ệ
ấ
ộ
ố
S l n l p ố ầ ặ
5. Tạo hiệu ứng trình diễn
ệ ứ ế
5.2. Hi u ng chuy n ti p cho các Slide ể Slide Show → Slide Transition Ch n hi u ng trong m c ệ ứ ụ Apply to selected
ọ slides.
ế ụ Speed.
ọ ố ọ
On mouse click: click chu tộ Automatically after: nh p kho ng th i gian t
đ ng
ậ
ả
ờ
ự ộ
ể
ữ
chuy n ti p gi a các Slide. ế Apply to All: áp d ng cho t
Ch n t c đ trình chi u trong m c ộ Ch n âm thanh trong m c ụ Sound. Advance slide
t c các Slide ụ ấ ả
Ch n ki u chuy n slide
ể
ể
ọ
T c đ chuy n slide
ể
ố
ộ
Chèn âm thanh khi chuy n slide
ể
đ ng
ể
ự ộ
Chuy n slide t hay click chu tộ
Áp d ng cho m i slide
ụ
ọ
Đ chi u toàn b lên màn hình, ta làm
ế
ộ
ể ộ
Bài 5. Trình chiếu và in ấn
m t trong các cách sau: Nh n phím F5. Menu Slide show → View show. Kích chu t vào nút trên màn hình.
ấ
ộ
1. Đ nh d ng trang in ạ
ị
In ấn
Lên menu File → Page Setup.
Thi
ng in trên trang
t l p h ế ậ ướ
gi yấ
Ch n kh ổ ọ gi yấ
Thi
t l p h ế ậ ướ
ng in cho ph n chú thích ầ
In ấn 2. In: menu File → Print...
Ch n s b n in
ố ả
ọ
Ch n máy in
ọ
Ph m vi in t t c
ấ ả
ạ
In slide hi n hành
ệ
In các slide đánh vào
Ch n n i dung c n in trên slide
ộ
ọ
ầ
Xem tr
c khi in
ướ
Chuyển sang dạng tài liệu Word
ự
ệ
ấ ư
1
ệ
ọ ể ọ ổ
cách b sung các slides Nh n OK. ấ
Th c hi n l nh: ệ ệ File → Send to → Microsoft Office Word Xu t hi n h p tho i ạ ộ nh hình bên. (1) Ch n m t trong ộ các ki u tài li u Word; (2) Ch n m t trong hai ộ
