intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Bài giảng Hệ thống sản xuất: Chương 2

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:28

5
lượt xem
3
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Hệ thống sản xuất: Chương 2 Tổ chức và lập kế hoạch tổ chức, cung cấp cho người học những kiến thức như tổ chức trong sản xuất; những nguyên tắc tổ chức; cơ cấu tổ chức; tổ chức không chính thức; lập kế hoạch tổ chức;...Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Hệ thống sản xuất: Chương 2

  1. Chương 2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC Hệ thống sản xuất\Chương 2:Tổ chức 1
  2. C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC 2.1 TỔ CHỨC TRONG SẢN XUẤT 1. Nhu cầu tổ chức  để đạt được mục tiêu, người ta đều phải tổ chức, liên kết các cá nhân lại với nhau.  biết rõ công việc gì, mục tiêu, ai quản lý, cơ cấu TC, quyền hạn tới đâu, làm gì trong trường hợp khẩn cấp, báo cáo như thế nào, cho ai. Hệ thống sản xuất\Chương 2:Tổ chức 2
  3. C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC 2.1 TỔ CHỨC TRONG SẢN XUẤT  TC tốt cũng phải có xu hướng: 1. Giảm bớt những vấn đề phát sinh trong QL, 2. Giảm công sức đến mức tối thiểu, 3. Giảm bớt những xích mích trong TC, 4. Đề cao được tinh thần làm việc tập thể, 5. Làm việc có hiệu quả với chi phí thấp nhất có thể được. Hệ thống sản xuất\Chương 2:Tổ chức 3
  4. C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC 2.1 TỔ CHỨC TRONG SẢN XUẤT 2. Mục tiêu của tổ chức Mục tiêu TC trong SX là phát triển những tổ, đội làm việc cùng nhau để đảm bảo SX với chi phí thấp.  Làm việc theo NHÓM Hệ thống sản xuất\Chương 2:Tổ chức 4
  5. C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC 2.1 TỔ CHỨC TRONG SẢN XUẤT 3. Thiết kế tổ chức  đáp ứng những yêu cầu nhất định theo đúng mục tiêu.  phân tích yêu cầu sản xuất.  mục tiêu khác: bán hàng, khách hàng, loại SF, bảng lương và mức sống của công nhân trong TC,… Hệ thống sản xuất\Chương 2:Tổ chức 5
  6. C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC 2.1 TỔ CHỨC TRONG SẢN XUẤT 3. Thiết kế tổ chức  xác định chức năng nào cần thiết để đạt mục đích đó.  ghép nhóm công việc, kết hợp chức năng đã xác định.  thiết kế, mô tả công việc mà sau đó chúng ta bố trí NS.  phân bổ NS vào các công việc và chức năng mô tả. Hệ thống sản xuất\Chương 2:Tổ chức 6
  7. C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC 2.1 TỔ CHỨC TRONG SẢN XUẤT  Có hai quan điểm trong TK TC trong SX: 1. Khi TK chúng ta xem xét quá tỷ mỷ các yếu tố ảnh hưởng  đây là cách lý tưởng, tính ứng dụng thực tiễn kém. Nhưng dù sao XD TC phù hợp với những yêu cầu đặc biệt của c.ty vẫn hơn là cho TC phát triển tự phát. 2. Nhấn mạnh đến tính mềm dẻo trong TK TC, nghĩa là không phải khi XD xong cấu trúc TC trong SX thì cấu trúc đó sẽ được giữ nguyên mãi mãi.  chúng ta phải có TC lý tưởng để lấy đó làm mục tiêu hướng tới khi tìm kiếm và đào tạo NS. Hệ thống sản xuất\Chương 2:Tổ chức 7
  8. C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC 2.1 TỔ CHỨC TRONG SẢN XUẤT 4. Sơ đồ tổ chức  hình thức thể hiện của TC trong SX,  trình bày mối QH chính thức giữa các chức năng và những người đảm nhiệm. Hệ thống sản xuất\Chương 2:Tổ chức 8
  9. C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC 2.1 TỔ CHỨC TRONG SẢN XUẤT  ưu điểm và lợi ích của sơ đồ TC: 1. thể hiện ranh giới quyền hạn trực tiếp  KT nhanh chóng xem ai chịu trách nhiệm về chức năng nào. 2. cung cấp thêm thông tin có thể có nhiều người cùng nhận một việc hay có việc không ai đảm nhiệm. 3. dùng làm công cụ huấn luyện và làm chuẩn để XD KH mở rộng. 4. sử dụng để thông báo cho mọi người biết về mối quan hệ công tác trong c.ty, cũng như nhắc nhở nhân viên ai là người phụ trách họ. Hệ thống sản xuất\Chương 2:Tổ chức 9
  10. C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC 2.2 NHỮNG NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC a. Diện kiểm soát  là diện được QL, là nguyên tắc cơ bản trong QLNS.  số người dưới quyền phải báo cáo (từ 4 đến 8 người). Hệ thống sản xuất\Chương 2:Tổ chức 10
  11. C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC 2.2 NHỮNG NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC  một vài nguyên tắc để XĐ diện KS thích hợp: 1. Cấp trong TC: quản trị cấp cao thì ít người báo cáo hơn là cấp thấp hơn. 2. Các vấn đề thường gặp: vấn đề phổ biến, lặp lại người ta thường giao cho cấp dưới giải quyết. Hệ thống sản xuất\Chương 2:Tổ chức 11
  12. C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC 2.2 NHỮNG NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC  một vài nguyên tắc để XĐ diện KS thích hợp: 3. Năng lực của những người có liên quan: nếu những người thuộc quyền có năng lực thì diện KS sẽ rộng hơn. 4. Giao quyền của người giám sát: nếu chú trọng việc KT những người thuộc quyền thì nên thu hẹp diện KS. Nếu công việc ít đòi hỏi giám sát hơn thì diện KS có thể rộng hơn. Hệ thống sản xuất\Chương 2:Tổ chức 12
  13. C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC 2.2 NHỮNG NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC b. Các cấp tổ chức  không nên có quá nhiều cấp QL (Ban quản trị đến người giám sát không quá 4).  nguyên tắc diện KS thường được ưu tiên hơn các nguyên tắc khác. Hệ thống sản xuất\Chương 2:Tổ chức 13
  14. C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC 2.2 NHỮNG NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC c. Chia nhỏ hoạt động  chia nhỏ các hoạt động theo các yếu tố sau: 1. Chức năng: chia theo từng chức năng riêng biệt. 2. Quy trình: chia theo QT SX, tổ, nhóm để đảm bảo chuyên môn hóa, nâng cao năng suất và dễ dàng QL và KS. Hệ thống sản xuất\Chương 2:Tổ chức 14
  15. C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC 2.2 NHỮNG NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC c. Chia nhỏ hoạt động 3. Thiết bị: là dạng theo QT, thường được áp dụng đối với một số dạng bố trí thiết bị và MB theo từng ô (cell), hoặc theo từng nhóm công nghệ (KT nhóm). 4. Địa điểm: địa điểm khác nhau thì việc phân chia cũng khác nhau. 5. Sản phẩm: phân chia theo nhóm sản phẩm riêng biệt. 6. Loại khách hàng: nhóm KD nội địa và xuất khẩu. Hệ thống sản xuất\Chương 2:Tổ chức 15
  16. C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC 2.2 NHỮNG NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC d. Trách nhiệm và quyền hạn  quyền hạn hợp pháp (được trao),  quyền không hợp pháp (kiến thức, chuyên môn, kinh nghiệm và uy tín),  quyền ủng hộ của những người thuộc quyền.  quyền ra lệnh. Hệ thống sản xuất\Chương 2:Tổ chức 16
  17. C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC 2.2 NHỮNG NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC d. Trách nhiệm và quyền hạn  trách nhiệm là nghĩa vụ hay việc đảm nhiệm thực hiện một nghĩa vụ,  trách nhiệm thì được phân còn quyền hạn thì được giao,  trách nhiệm xuất phát từ bản thân cấp dưới, Hệ thống sản xuất\Chương 2:Tổ chức 17
  18. C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC 2.2 NHỮNG NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC e. Lựa chọn nhân sự phù hợp  việc tuyển dụng có thể từ bên trong công ty, hay từ bên ngoài.  tổ chức huấn luyện. Hệ thống sản xuất\Chương 2:Tổ chức 18
  19. C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC 2.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC 1. Tổ chức trực tuyến  đơn giản nhất,  sơ đồ TC đều nằm theo tuyến thẳng đứng (dọc),  thích hợp đối với công ty có quy mô nhỏ hoặc mới bắt đầu sự nghiệp, Hệ thống sản xuất\Chương 2:Tổ chức 19
  20. C2: TỔ CHỨC VÀ LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC 2.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC 2. Tổ chức trực tuyến và tham mưu  thêm chức năng tham mưu (chuyên gia, báo cáo cho người QL chung).  phù hợp cho mọi quy mô c.ty và hiện nay tổ chức dạng này được sử dụng khá phổ biến. Hệ thống sản xuất\Chương 2:Tổ chức 20
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2