Bài giảng môn Quản lý dự án - Chương 3: Lập kế hoạch dự án

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:18

Thêm vào BST

Báo xấu

2
lượt xem 1
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Quản lý dự án - Chương 3: Lập kế hoạch dự án, được biên soạn với mục tiêu nhằm giúp sinh viên nắm được những kiến thức như những nội dung cơ bản cũng như quá trình và phương pháp lập kế hoạch dự án; nắm được quá trình phân tách công việc, là một trong những vấn đề cốt lõi của kế hoạch dự án. Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng môn Quản lý dự án - Chương 3: Lập kế hoạch dự án

CHƯƠNG 3 LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020
Mục đích, yêu cầu Mục đích Giới thiệu những vấn đề cơ bản về lập kế hoạch dự án, nhằm chủ động trong quản lý dự án Yêu cầu - Nắm được những nội dung cơ bản cũng như quá trình và phương pháp lập kế hoạch dự án. - Nắm được quá trình phân tách công việc, là một trong những vấn đề cốt lõi của kế hoạch dự án. QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020
Nội dung Khái niệm, tác dụng của lập kế hoạch dự án Nội dung và quy trình lập kế hoạch dự án Phân tách công việc của dự án (WBS) QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020
3.1 Khái niệm, tác dụng của lập kế hoạch dự án Khái niệm: Lập kế hoạch dự án là việc tổ chức dự án theo một trình tự lôgic, hợp lý; xác định mục tiêu của dự án và cụ thể hóa thành các công việc cần làm; các biện pháp, các nguồn lực và thời gian cần thiết nhằm hoàn thành tốt các mục tiêu đã xác định của dự án. Như vậy, lập kế hoạch dự án bao gồm: Xác định trình tự lôgic, hợp lý các công việc. Xác định mục tiêu và cụ thể hóa thành những công việc cần làm. Xác định cách thức, phương pháp thực hiện từng công việc. Xác định nguồn lực và thời gian cần thiết cho từng công việc. QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020
Các loại kế hoạch dự án Các loại kế hoạch dự án bao gồm: Kế hoạch tổng quan dự án Kế hoạch phạm vi Kế hoạch thời gian Kế hoạch chi phí Kế hoạch nhân lực Kế hoạch quản lý chất lượng QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020
Tác dụng của lập kế hoạch dự án - Kế hoạch nhân lực và các kế hoạch khác có liên quan là cơ sở tuyển dụng, đào tạo, bố trí nhân lực cho dự án. - Kế hoạch chi phí là căn cứ cơ bản để dự toán tổng ngân sách cho dự án và chi phí cho từng công việc. - Kế hoạch phân phối nguồn lực và kế hoạch thời gian là cơ sở quan trọng để điều phối nguồn lực và quản lý tiến độ các công việc của dự án. - Lập kế hoạch dự án chính xác có tác dụng làm giảm thiểu rủi ro của dự án, tránh tình trạng không khả thi, lãng phí nguồn lực và những hiện tượng mờ ám, tiêu cực. - Là căn cứ để kiểm tra, giám sát, đánh giá tiến trình thực hiện dự án trên các mặt: Thời gian, chi phí, kỹ thuật, chất lượng…thông qua việc so sánh, đánh giá giữa tiến độ thực hiện với kế hoạch đề ra. - Lập kế hoạch tốt, bảo đảm thực hiện thắng lợi các mục tiêu của dự án. QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020
3.2 NỘI DUNG VÀ QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 3.2.1 Yêu cầu cơ bản đối với công tác lập kế hoạch dự án - Toàn diện, đồng bộ, rõ ràng, tuân thủ đúng yêu cầu của Nhà nước và sự thống nhất giữa các bên - Có sự tham gia của các chủ thể có liên quan đến dự án - Dựa trên thông tin đầy đủ, có độ chính xác, tin cậy cao về mọi khía cạnh có liên quan đến dự án - Kế hoạch phải mang tính khả thi, giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra. QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020
3.2.2 Nội dung cơ bản của kế hoạch tổng thể dự án Giới thiệu tổng quan về dự án: mục tiêu cần đạt, sự cần thiết của dự án, phạm vi của dự án, cơ cấu tổ chức, các mốc thời gian quan trọng. Mục tiêu của dự án: cụ thể hóa mục tiêu nêu trong phần tổng quan Thời gian và tiến độ Khía cạnh kỹ thuật và quản lý dự án Kế hoạch phân phối nguồn lực Ngân sách và dự toán kinh phí của dự án Kế hoạch nhân sự Khía cạnh hợp đồng của dự án: mô tả và liệt kê các loại hợp đồng Phương pháp kiểm tra và đánh giá dự án Những khó khăn tiềm tàng: xác định mức độ rủi ro và kế hoạch đối phó QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020
3.2.3 Quy trình lập kế hoạch dự án Các bước chính bao gồm: - Xác lập mục tiêu dự án - Phát triển kế hoạch - Xây dựng sơ đồ kế hoạch dự án - Lập lịch trình thực hiện dự án - Dự toán kinh phí và phân bổ nguồn lực cho các công việc - Chuẩn bị báo cáo và kết thúc dự án QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020 Quản lý dự án 2019
3.2.4 Các phương pháp lập kế hoạch dự án Các phương pháp chủ yếu bao gồm: - Lập kế hoạch theo mốc thời gian - Lập kế hoạch theo cấu trúc phân tách công việc. - Lập kế hoạch dự án theo sơ đồ GANTT - Lập kế hoạch theo sơ đồ mạng Có thể sử dụng kết hợp các phương pháp trên nhưng không nên kết hợp nhiều phương pháp trong cùng một cấp bậc QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020
3.3 Phân tách công việc của dự án (Work Breakdown Structure - WBS) Khái niệm: Phân tách công việc là việc phân chia có hệ thống theo cấp bậc một dự án thành các nhóm nhiệm vụ và những công việc cụ thể; xác định, liệt kê và lập bảng giải thích cho từng công việc cần thực hiện của dự án. Sơ đồ cơ cấu phân tách công việc dự án giống như một cây đa hệ phản ánh theo cấp bậc các công việc cần thực hiện của dự án: cấp bậc trên cùng phản ánh mục tiêu cần thực hiện; cấp bậc thấp dần thể hiện mức độ chi tiết của mục tiêu; cấp bậc thấp nhất là những công việc cụ thể. QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020
Sơ đồ cơ cấu phân tách công việc Dự án A B C A1 A2 A3 QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020
Phương pháp phân tách công việc Phương pháp phân tích hệ thống (lôgic) Phương pháp phân tách theo các giai đoạn hình thành phát triển (chu kỳ) Phương pháp phân tách theo mô hình tổ chức (chức năng) Có thể sử dụng kết hợp các phương pháp trên nhưng không nên kết hợp nhiều phương pháp trong cùng một cấp bậc QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020
Ví dụ: WBS dự án xây dựng văn phòng TT Mã số Tên nhiệm vụ KH TT Ghi chú 1 1 Chuẩn bị mặt bằng 2 2 Xây nhà 3 2.1 Đổ móng 4 2.2 Xây tường và trần tầng 1 5 2.3 Xây tường và trần tầng 2 6 2.4 Làm sân thượng và tum 7 3 Nội thất 8 3.1 Điện 9 3.2 Nước 10 4 Hoàn thiện QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020
Tác dụng của phân tách công việc - Xác định được phạm vi của dự án, tách dự án thành các công việc với mức độ chi tiết, cụ thể hơn. - Là cơ sở phát triển trình tự và thứ tự trước sau giữa các công việc, là cơ sở lập sơ đồ mạng PERT/CPM. - Là cơ sở xây dựng các kế hoạch chi tiết và điều chỉnh các kế hoạch - Phân chia, giao nhiệm vụ, xác định trách nhiệm cụ thể và hợp lý cho từng cá nhân, từng bộ phận chức năng. - Là cơ sở để đánh giá hiện trạng và kết quả thực hiện các công việc dự án trong từng thời kỳ. - Tạo thuận lợi trong công tác quản lý, hạn chế sai sót. QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020
Lập những chú giải cần thiết - Là bản mô tả các công việc bao gồm các nội dung: - Liệt kê các yếu tố đầu vào cần thiết, các kết quả cuối cùng cần đạt được cho từng công việc. - Chỉ rõ nhà cung ứng, nhà thầu phụ liên quan. - Xác định nhu cầu về cán bộ, lao động, vật tư, thiết bị…cho từng công việc. - Ước tính thời gian thực hiện từng công việc. - Liệt kê trách nhiệm cá nhân và tổ chức đối với từng công việc. QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020
5 mức độ trách nhiệm đối với từng công việc Trách nhiệm trực tiếp Giám sát chung Phải được tham khảo ý kiến Chỉ đạo và phê duyệt Phê duyệt cuối cùng Phải lập bảng để chỉ rõ ai chịu trách nhiệm ở mức độ nào với từng công việc cụ thể. QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020
Các nguyên tắc cơ bản thực hiện phân tách công việc 1. Mỗi công việc chỉ xuất hiện một lần trong WBS. 2. Nội dung công việc trên bằng tổng các công việc bậc dưới. 3. Mỗi công việc (hoạt động) phải có một người (hay một nhóm) chịu trách nhiệm. 4. WBS phải nhất quán với lôgic công việc. 5. Các thành viên nhóm dự án phải được tham gia vào quá trình phân tách công việc. 6. Phần chú giải phải rõ ràng, để không hiểu nhầm về phạm vi công việc. 7. WBS phải là công cụ linh hoạt, dễ thể hiện những thay đổi diễn ra trong quá trình thực hiện dự án. QUẢN LÝ DỰ ÁN 2020