Bài giảng Tin học căn bản: Phần 2 Chương 2 - KS. Lê Thanh Trúc

Chia sẻ: Lavie Lavie | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:38

Thêm vào BST

Báo xấu

97
lượt xem 6
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Tin học căn bản: Phần 2 Chương 2 - Các thao tác cơ bản với MS Word của KS. Lê Thanh Trúc sau đây sẽ cung cấp cho các bạn những kiến thức về các thao tác căn bản soạn thảo văn bản với việc sử dụng menu Edit, Insert như định lề trang văn bản; nhập và hiệu chỉnh văn bản; lưu, đóng, mở, xóa văn bản.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tin học căn bản: Phần 2 Chương 2 - KS. Lê Thanh Trúc

CHƯƠNG II: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI MS WORD  Mục tiêu bài học  Sinh viên bắt đầu làm quen các thao tác căn bản soạn thảo văn bản với việc sử dụng menu Edit, Insert.  Đinh lê ̣ ̀ trang văn ban. ̉  Nhập và hiệu chỉnh văn bản.  Lưu, đóng, mở, xóa văn bản.  Trình bày màn hình trang in.  Làm việc với khối văn bản và các lệnh xử lý khối. 1
I: ĐINH LÊ ̣ ̀ TRANG VĂN BẢN  Muc đi ̣ ́ch:  Nhằm chon loai giâ ̣ ̣ ́y soan thao va ̣ ̉ ̀ in ấn.  Qui đinh ̣ lề soan ̣ thao ̉ văn ban ̉ làm cho văn bản đẹp mắt hơn, tránh trường hợp văn bản được soạn 1 cách lung tung.  Cách thực hiên: ̣  Bước 1: trên thanh menu nhấp chon menu File ̣  Page Setup.  Bước 2: trong hôp ̣ thoai ̣ Page Setup, xác lâp ̣ thông tin ở các the:̉  The Margins: đinh lê ̉ ̣ ̀ vùng soan thao văn ban. ̣ ̉ ̉  The Paper size: chon loai giâ ̉ ̣ ̣ ́y soan thao văn ban. ̣ ̉ ̉  Bước 3:  Nhấp OK: áp dụng các xác lập ở các the cho tài li ̉ ệu hiện hành.  Nhấp Default: các xác lập vừa làm trở thành m 2 ặc nhiên.
1. The Margins ̉ Top: dòng đầu văn ban ca ̉ ́ch đinh. ̉ Bottom: dòng đầu văn ban ca ̉ ́ch đáy. Left: nôi dung văn ban ca ̣ ̉ ́ch bên trái. Right: nôi ̣ dung văn ban ̉ cách bên phai.̉ From Edge:  Header: đô rông cua vu ̣ ̣ ̉ ̀ng header.  Footer: đô rông cua vu ̣ ̣ ̉ ̀ng footer. Apply to: áp dung ̣ các xác lâp ̣ trên cho:  Whole Document:toàn văn ban. ̉  This Section: phần đang định dạng. Hộp thoại Page Setup  This point forward: từ vị trí con trỏ về 3
2. The Pager Size ̉ Paper size: chon khô ̣ ̉ giấy soan ̣ thao, ̉ thường là A4 (21 x 29.7 cm) và letter. Orientation: chon kiêu giâ ̣ ̉ ́y soan thao: ̣ ̉  Portrait: giấy soan thao nă ̣ ̉ ̀m đứng (mặc đinh). ̣  Landscape: giấy soan ̣ thao ̉ nằm ngang. Apply to: áp dung ̣ các xác lâp ̣ trên cho o Whole Document: toàn văn bản. o This Section: phần đang định dạng. ̣ ̣ ̣ ̉ Hôp thoai Page Setup: chon kiêu ̣ ̉ giấy soan thao o This point forward: từ vị trí con trỏ 4 về sau.
II: NHẬP VÀ HIỆU CHỈNH VĂN BẢN  Các bước cần làm trước khi nhập văn bản.  Cách viết một văn bản.  Cách di chuyển dấu nháy trong tài liệu.  Viết chèn và viết đè văn bản.  Chèn ký tự đặc biệt. 5
1. Các bước cần làm trước khi nhập văn bản  Bước 1: khởi động chương trình soạn thảo văn bản.  Bước 2: từ thanh Fortmatting, chọn font muốn sử dụng (Times New Roman, Arial, VNITimes).  Bước 3: khởi động bộ gõ soạn thảo tiếng Việt (Vietkey, Unikey,...).  Chọn chế độ gõ tiếng Việt .  Chọn bảng mã thích hợp với Font được chọn ở bước 2:  Nếu font Times New Roman, Arial  bảng mã phải là UNICODE.  Nếu font VNITimes  bảng mã phải là VNI Windows.  ………………  Chọn kiểu gõ sử dụng (Telex hoặc Vni).  Bước 4: đinh lê ̣ ̀ trang văn ban. ̉ 6  Bước 5: bắt đầu nhâp văn ban. ̣ ̉
2. Cấu trúc một văn bản  Một văn bản (Document) có thể có một hoặc nhiều trang (Page).  Trong một trang có thể có nhiều đoạn (Paragraph).  Trong một đoạn có thể có nhiều câu (Sentence).  Trong một câu có thể có một hoặc nhiều từ (Word).  Trong một từ có thể có một hoặc nhiều ký tự (Character).  Câu: bắt đầu bằng ký tự in hoa và kết thúc bằng dấu chấm câu (: . ! ?).  Giữa các từ phải có ít nhất một khoảng trắng (space).  Các dấu kết thúc câu, đoạn (. , ! ? : … /) phải viết liền với từ cuối cùng và sau nó phải là ký tự khoảng trắng.  Giữa các đoạn cách nhau bởi phím Enter.  Văn bản sẽ tự động sẽ qua trang mới hoặc để chủ động qua trang mới ta sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Enter. 7
3. Cách soạn thảo một văn bản  Khi nhập văn bản, các ký tự nhập vào luôn được chèn vào bên trái của điểm chèn (con trỏ, dấu nháy).  Khi văn bản được nhâp đ ̣ ầy dòng, Word tự động xuống dòng tiếp theo.  Soan xong môt đoan, đê soan đoan tiê ̣ ̣ ̣ ̉ ̣ ̣ ́p theo ta gõ phím Enter. Nếu là đoạn cuối cùng của văn bản thì kết đoạn là dấu chấm (“.”).  Khi nhập văn bản đầy trang thì Word sẽ tự động cho qua trang mới. Để chủ động qua trang mới, ta sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Enter.  Xoá các ký tự, câu, đoạn, khối,… :  Phím Delete: xóa ký tự liền phải con trỏ. Sử dụng nhiều lần để xóa liên tiếp các ký tự.  Phím Backspace (): xóa ký tự liền trái con trỏ. Sử dụng nhiều lần để xóa liên tiếp các ký tự.  Đánh dấu khối các từ, câu, đoạn, khối,…  sau 8 đó bấm phím Delete.
4. Cách di chuyển dấu nháy trong tài liệu  Sử dụng nhóm phím di chuyển qua lại:  , : di chuyển dấu nháy hiện hành sang trái, sang phải 1 ký tự.  , : di chuyển dấu nháy hiện hành lên, xuống 1 dòng.  Ctrl + , Ctrl + : di chuyển dấu nháy qua trái, qua phải 1 từ.  Ctrl + , Ctrl + : di chuyển dấu nháy lên, xuống 1 đoạn văn bản.  PageUp, PageDown: di chuyển lên, xuống 1 trang màn hình.  Ctrl + Home, Ctrl + End: di chuyển đến trang đầu, trang cuối tài liệu.  Di chuyển dấu nháy đến vị trí bất kỳ trong tài liệu bằng cách Click chuột trái vào vị trí muốn di chuyển đến  Sử dụng thanh trượt dọc để xem các trang tiếp theo.  Sử dụng lệnh Edit  Goto (Ctrl+G, F5): dùng để di chuyển nhanh đến trang được nhập từ bàn phím. 9
Cách di chuyển dấu nháy trong tài liệu (tt) Hộp thoại di chuyển nhanh với Edit/ Goto 10
5. Chèn ký tự đặc biệt (Symbol)  Là những ký tự không có trên bàn phím như:     © …  Các bước chèn ký tự đặc biệt:  Bước 1: đặt con trỏ tại vị trí cần chèn Symbol.  Bước 2: trên thanh menu chọn menu Insert  Symbol.  Bước 3: Trong hộp thoại Symbol:  Thẻ Symbol: chèn các symbol  Thay đổi Font trong hộp thoại Font để xem danh sách các symbol (Wingdings, Wingdings1, Symbol,…).  Thẻ Special Characters: chèn các ký tự đặc biệt.  Bước 4: chọn Symbol, Special Characters cần chèn  nhấp Insert.  Bước 5: nhấp Close đóng hộp thoại Symbol, trở về cửa sổ Word.  Thay đổi kích cỡ của Symbol tương tự như đối với ký tự.11
III: LƯU, ĐÓNG, MỞ, XÓA VĂN BẢN  Mở văn bản hiện hành.  Lưu văn bản hiện hành.  Chèn văn bản cũ vào văn bản hiện hành.  Đóng văn bản hiện hành. 12
1. Mở văn ban đê soan thao ̉ ̉ ̣ ̉  Mở văn bản mới:  Trên thanh menu, chọn menu File  New.  Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + N.  Hoặc nhấn nút .  Mở văn ban đa ̉ ̃ tồn tai:̣  Bước 1: mở hôp thoai Open: ̣ ̣  Trên thanh menu, chọn menu File  Open.  Hoặc từ bàn phím, nhấn tổ hợp phím Ctrl + O.  Hoặc trên thanh Formatting, nhấn nút .  Bước 2: trong hôp ̣ thoai ̣ Open, chon ̣ đường dẫn đến tâp ̣ tin cần mở (xem hôp thoai Open). ̣ ̣  Bước 3: nhấp chon tâp tin câ ̣ ̣ ̀n mở  nhấp Open.13
Mở văn ban đê soan thao (tt) ̉ ̉ ̣ ̉ Chọn ổ đĩa/ thư mục chứa tập tin cần mở Chọn tập tin cần mở Có thể nhập đầy đủ đường dẫn và tên tập tin cần mở Hộp thoại Open 14
2. Lưu văn ban hiên ha ̉ ̣ ̀ nh  Lưu văn ban lâ ̉ ̀n đầu tiên:  Bước 1: mở hôp thoai Save: ̣ ̣  Trên thanh menu, chọn menu File  Save.  Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S.  Hoặc nhấn nút .  Bước 2: trong hôp thoai Save, nhâ ̣ ̣ ́p chon đ ̣ ường dẫn chứa tâp ̣ tin (xem hôp thoai Open). ̣ ̣  Bước 3: nhâp tên tâp tin câ ̣ ̣ ̀n lưu, nhấp chon Save. ̣  Lưu văn ban lâ ̉ ̀n thứ 2 trở đi:  Trên thanh Formatting, nhấp chon . ̣  Hoăc trên thanh menu, nhâ ̣ ́p chon menu File ̣  Save. 15
Lưu văn ban hiên ha ̉ ̣ ̀ nh (tt)  Save in: chọn ô ̉ đĩa, thư muc ch ̣ ứa tập tin cần lưu. Chọn ổ đĩa,  File name: nhập tên thư mục chứa tập tin cần lưu. tập tin cần lưu  Files of type: chon ̣ kiểu tập tin cần lưu. Nhập tên tập tin cần lưu Hộp hội thoại Save As 16
3. Chè n văn ban cu ̉ ̃ và o văn ban hiên ̉ ̣ hà nh  Bước 1: đặt trỏ tại vị trí cần chèn.  Bước 2: từ thanh menu nhấp chon menu Insert ̣  File, hộp hội thoại Insert File xuất hiện (giống hộp thoại Open). Hộp hội thoại Insert File  Bước 3: chọn đường dẫn chứa tập tin cần chèn trong khung Look in.  Bước 4: chọn tập tin cần chèn.  Bước 5: click chọn Insert để chèn. 17
4. Đó ng văn ban hiên ha ̉ ̣ ̀ nh  Từ thanh menu, chon ̣ menu File  Close hoăc ̣ nhấp vào trên thanh tiêu đề.  Khi đó xuất hiên hôp thông ba ̣ ̣ ́o sau: Hôp thoai nhă ̣ ̣ ́c nhở lưu văn bản  Yes: lưu văn ban va ̉ ̀ đóng lai tâp tin hiên ha ̣ ̣ ̣ ̀nh.  No: đóng văn ban hiên ha ̉ ̣ ̀nh mà không lưu thay đôi. ̉  Cancel: bo qua thao ta ̉ ́c đóng văn ban hiên ha ̉ ̣ ̀nh. 18
IV: LÀM VIỆC VỚI KHỐI VĂN BẢN  Chọn khối văn bản.  Xóa khối văn bản.  Sử dụng lệnh cut (cắt), copy (sao chép), và Paste (dán).  Sử dụng lệnh Undo, Redo và Repeat.  Nhập văn bản tự động.  Tìm kiếm và thay thế văn bản.  Tách trang và phần. 19
1. Chọn khối văn bản  Chọn từ: nhấp double click lên từ cần chọn.  Chọn câu: nhấn giữ phím Ctrl, sau đó click chuột vào vị trí kết thúc câu cần chọn.  Chọn dòng: di chuyển chuột đến đầu dòng cần chọn, khi con trỏ chuột có dạng  thì click chuột trái chọn.  Chọn đoạn: giống chọn dòng, nhưng nhấp double click thay vì click trái.  Chọn khối (đoạn, câu) văn bản bất kỳ:  Đây là trường hợp tổng quát, áp dụng được trong việc chọn từ, chọn câu, chọn dòng và chọn đoạn.  Có 3 cách: 20