intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Bài giảng Tin học đại cương: Chương 4 - ĐH Đông Phương

Chia sẻ: Võ đình Thiên | Ngày: | Loại File: PPTX | Số trang:50

Thêm vào BST
Báo xấu
76
lượt xem 5
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Chương 4 trình bày về "Microsoft Office PowerPoint". Nội dung cụ thể của chương này gồm có: Các vấn đề cơ bản của powerpoint, xây dựng các slide, thiết lập hiệu ứng trình diễn, sử dụng các template và công cụ slide master,...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tin học đại cương: Chương 4 - ĐH Đông Phương

  1.  Chương 4   Microsoft Office  PowerPoint 1
  2. Chương 4 Microsoft Office PowerPoint GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT OFFICE POWERPOINT Đối tượng nghiên cứu: ü Sinh  viên:  Muốn  trình  bày  nội  dung  bài  tập  lớn,  đồ  án  tốt  nghiệp trước hội đồng bảo vệ ü Cán  bộ:  Muốn  trình  bày  báo  cáo  công  việc  của  mình  trước  đồng nghiệp ü Nhà  khoa  học:  Muốn  trình  bày  những  ý  tưởng,  những  công  trình nghiên cứu của mình trong những diễn  đàn,  những cuộc  hội thảo.     Và  còn  nhiều  hoàn  cảnh  khác  nữa,  khi  mà  ta  muốn  trình  bày  một vấn đề nào đó trước đám đông. Microsoft Powerpoint sẽ giúp  ta  làm  những  công  việc  đó  một  cách  đơn  giản  mà  hiệu  quả  rất  cao.    2
  3. Chương 4 Microsoft Office PowerPoint ü Các  loại  thông  tin  có  thể  trình  diễn:  văn  bản;  hình  ảnh;  âm  thanh; bảng tính; biểu đồ; …  ü Tệp trình diễn: Có phần mở rộng là *.PPT. Bao gồm các trang  trình diễn (Slides), được sắp theo một thứ tự.  ü Trang trình diễn: Chứa nội dung thông tin cần muốn trình bày.  ü Cấu  trúc  một  tệp  trình  diễn:  Có  thể  minh  hoạ  bởi  các  trang  trình diễn (Slides) như sau:  3
  4. Chương 4 Microsoft Office PowerPoint Qui trình để tạo và sử dụng một tệp trình diễn:  Ø Bước 1: Xác định rõ ràng các nội dung sẽ trình bày. Từ đó sẽ  định ra được cấu trúc của tệp trình diễn là: Chọn nền của slide  theo  mẫu  nào  cho  phù  hợp?  Cần  bao  nhiêu  slides?  Nội  dung  mỗi Slide là gì?   Ø Bước 2: Dùng Powerpoint để xây dựng nội dung các slide đó.  Ø Bước  3:  Trình  diễn  Slide.  Khi  đó  nội  dung  từng  Slide  sẽ  được  phóng to lên toàn bộ màn hình máy tính. Nếu máy tính của bạn  nối  với  một  máy  chiếu  (Multimedia  Projector  chẳng  hạn),  nội  dung  các  slide  trình  chiếu  sẽ  được  đưa  lên  các  màn  hình  lớn,  nhiều người có thể quan sát một cách dễ dàng.  4
  5. Chương 4 Microsoft Office PowerPoint I. CÁC VẤN ĐỀ CƠ BẢN CỦA POWERPOINT  1. Khởi động Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows như sau: Start | Programs  | Microsoft  Powerpoint  Cách  2:  Nháy  kép  chuột  lên  biểu  tượng  của  phần  mềm  Powerpoint  trên màn hình nền của Windows; 5
  6. Chương 4 Microsoft Office PowerPoint Hộp  thoại  đầu  tiên  của  Powerpoint  xuất  hiện,  cho  phép  chọn  hướng làm việc  Các lựa chọn công việc ü Blank Presentation ü From design template ü From AutoContent wizard ü From existing presentation 6
  7. Chương 4 Microsoft Office PowerPoint 2. Tạo một trình diễn mới Ø Bước 1: Chọn menu “Blank Presentation”  Ø Bước 2: Chọn diện mạo cho Slide: ü Text layout: Hình thức văn bản ü Content layouts: Hình thức nội dung ü Text and Content Layouts: Hình thức văn bản và nội dung ü Other layouts: Hình thức mạo khác 7
  8. Chương 4 Microsoft Office PowerPoint Hệ thống  Hệ thống  thanh công cụ thực đơn lệnh Mẫu Slides  Vùng chứa  có sẵn thông tin  trình diễn Điều khiển  Danh  Vùng công cụ  hình thức  sách  tạo đối tượng đồ  hiển thị Slides họa 8
  9. Chương 4 Microsoft Office PowerPoint ü Bản trình diễn (slide): Là nơi chế bản nội dung các bản trình  diễn.  Mỗi  tệp  trình  diễn  (Presentation)  có  thể  bao  gồm  nhiều  bản  trình  diễn  (Slide).  Tại  mỗi  thời  điểm,  màn  hình  chỉ  có  thể  hiển thị được 1 bản trình diễn để thiết kế. Có thể sử dụng các  công cụ chế bản (như sử dụng trong Word) để đưa thông tin lên  các Slides này ü Hệ  thống  thực  đơn  lệnh  (menu):  Chứa  các  lệnh  để  gọi  tới  các  chức  năng  của  Powerpoint  trong  khi  làm  việc.  Sử  dụng  chuột hoặc tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới các mục chọn;  ü Hệ thống thanh công cụ (Toolbar): Bao gồm rất nhiều thanh  công cụ, mỗi thanh công cụ bao gồm các nút lệnh để phục vụ  một nhóm công việc nào đó; ü Danh  sách  các  Slide:  Cho  phép  định  vị  nhanh  đến  một  Slide  nào đó chỉ bằng cách nhấn chuột.  9
  10. Chương 4 Microsoft Office PowerPoint 3. Soạn thảo thông tin trong Slide ü Sử dụng bàn phím để gõ thông tin cần trình diễn, hoặc có thể  copy thông tin từ bản Word sang. ü Sử dụng  chuột hoặc bàn phím  để thay  đổi vị trí và kích thước  các hộp văn bản cho phù hợp ü Sử  dụng  chuột  để  bổ  sung  các  hộp  văn  bản,  hình  vẽ,  tranh  ảnh, biểu đồ, … từ vùng đối tượng đồ họa ü Sử dụng menu “Format|Font” để định dạng văn bản ü Sử dụng menu “Format|Slide Design” để định dạng lại hình thức  một Slide (hoặc nhiều) từ mẫu có sẵn ü Sử dụng menu “Insert” để chèn các đối tượng tương ứng ü Sử dụng menu “Slide Show | Slide Transition”  để tạo hiệu  ứng  chuyển động cho một (hoặc nhiều Slide) ü Sử  dụng  menu  “Slide  Show  |  Custom  Animation”  10 để  tạo  hiệu  ứng chuyển động cho từng đối tượng trong Slide
  11. Chương 4 Microsoft Office PowerPoint 4. Trình diễn Slide ü Sau khi soạn thảo xong một Slide, có thể xem trước hình thức  Slide  khi  trình  diễn  bằng  cách  sử  dụng  tổ  hợp  phím  Shift+F5  hoặc nhấn vào nút tương ứng trong vùng điều khiển hiển thị Xem trước hình thức  Slide khi trình diễn ü Tiến hành trình diễn Slide bằng cách nhấn F5 hoặc menu “Slide  Show | View Show” ü Di  chuyển  từ  Slide  này  đến  Slide  khác  bằng  phím  Enter  hoặc  các phím mũi tên ü Dừng trình diễn bằng cách sử dụng phím Esc 11
  12. Chương 4 Microsoft Office PowerPoint 5. Ghi tệp trình diễn ra đĩa ü Để  lưu  danh  sách  Slide  ra  đĩa  ta  sử  dụng  menu  “File  |  Save”  hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+S. Một hộp thoại hiện ra yêu cầu ta  nhập tên và thư mục chứa tệp. ü Chú ý: Ta phải xác định được đường dẫn chứa tệp để lần sau  nhớ và có thể mở lại chúng 6. Ghi tệp trình diễn ra một File khác Khi muốn ghi tệp trình diễn ra một file khác tiện cho việc sử đổi  Slide trong tệp ta sử dụng menu “File | Save As …” 12
  13. Chương 4 Microsoft Office PowerPoint 7. Mở tệp trình diễn đã tồn tại ü Mở một tệp trình diễn  đã tồn tại để sửa đổi hoặc trình diễn ta  sử dung tổ hợp phím Ctrl+O hoặc menu “File | Open” hoặc nút  lệnh tương ứng trên thanh công cụ. Nơi chọn đường  dẫn chứa tệp  Slides Vùng lưu  trữ tệp  Slides Hình ảnh trang đầu  của tệp Slides  đang chọn Danh sách  các tệp Slides  trong thư mực 13
  14. Chương 4 Microsoft Office PowerPoint 8. Thoát khỏi môi trường làm việc ü Kết  thúc  làm  việc  hoặc  tạm  dừng  làm  việc  với  tệp  Slides,  sử  dụng  tổ  hợp  phím  Ctrl+F4  hoặc  menu  “File  |  Exit”  hoặc  nhấn  vào nút đóng cửa sổ. ü Nếu tệp Slides chưa được lưu vào đĩa, PowerPoint sẽ hỏi ta có  ghi không, nếu có nhấn Yes, nếu không nhấn No. 14
  15. Chương 4 Microsoft Office PowerPoint II. XÂY DỰNG CÁC SLIDE  1. Quản lý các Slide a. Thêm một Slide mới vào danh sách ü Bước  1:  Đưa  con  trỏ  chuột  vào  vị  trí  cần  thêm  một  Slide  trong  danh  sách  Slide, nhấn nút trái chuột để hiển thị con trỏ nhấp nháy ü Bước 2: Vào menu “Insert  | New Slide” hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+M hoặc  nhấn nút phải chuột và chọn New Slide Con trỏ Slide  được đặt ở vị  trí này 15
  16. Chương 4 Microsoft Office PowerPoint b. Di chuyển giữa các Slide ü Dùng chuột hoặc sử dụng các phím PageUp, PageDown để di  chuyển đến Slide mong muốn Nhấn trái chuột  vào Slide cần di  chuyển tới 16
  17. Chương 4 Microsoft Office PowerPoint c. Xóa một Slide khỏi danh sách ü Dùng chuột hoặc sử dụng Delete để xóa Slide khỏi danh sách Nhấn phải chuột  vào Slide cần  xóa và chọn  Delete Slide  Có thể xóa  nhiều Slide một  lúc bằng cách  chọn các Slide  cần xóa, rồi  Delete 17
  18. Chương 4 Microsoft Office PowerPoint d. Copy và chèn Slide vào trong danh sách Bước 1: Chọn  các Slide cần  copy và nhấn  nút phải chuột  rồi Copy Bước 2: Di  chuyển con trỏ  Slide đến vị trí  cần chèn các  Slide vừa copy,  nhấn nút phải  chuột và Paste 18
  19. Chương 4 Microsoft Office PowerPoint e. Di chuyển Slide đến vị trí mới Bước 1: Chọn  các Slide cần di  chuyển và nhấn  nút phải chuột  rồi Cut Bước 2: Di  chuyển con trỏ  Slide đến vị trí  mới cần đặt các  Slide vừa Cut,  nhấn nút phải  chuột và Paste 19
  20. Chương 4 Microsoft Office PowerPoint 2. Đưa thông tin lên Slide a) Đưa thông tin văn bản, hình vẽ lên Slide Sử  dụng  đối  tương  TextBox  để  đưa  văn  bản  lên  Slide:  Dùng  chuột kéo và thả các đối tượng từ hộp công cụ lên Slide Đối tượng  TextBox 20
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2