intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE
 » 
 » 

Bài giảng Tin học ứng dụng - Chương 7: Open Office

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:43

Thêm vào BST
Báo xấu
10
lượt xem 4
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Tin học ứng dụng - Chương 7: Open Office, cung cấp cho người học những kiến thức như: Google Docs; Google Sheet; Google Forms; Office 365 online. Mời các bạn cùng tham khảo!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tin học ứng dụng - Chương 7: Open Office

  1. 12/3/2021 Đ NỘI DUNG TH C I. Google Docs II. Google Sheet OPEN OFFICE III. Google Forms IV. Office 365 online TIN HỌC ỨNG DỤNG 1 1 2 2 1 2 Đ Đ I. GOOGLE DOCS TH C 1.1. Google Docs là gì? TH C 1. Google Docs là gì? › Google Docs là một trình xử lý văn bản miễn phí 2. Google Docs so với Microsoft Word và thay thế cho Microsoft Word cho phép mọi 3. Chia sẻ và cộng tác với Google Docs người dễ dàng tạo và chỉnh sửa tài liệu có thể chia sẻ . 4. Sử dụng phím tắt 5. Tạo và viết trong Google Docs 6. Định dạng tài liệu 7. Chính sửa tài liệu 8. Sử dụng tiện ích bổ sung 9. Google Docs, Google Sheets và Google Forms 3 3 4 4 3 4 1
  2. 12/3/2021 Đ Đ 1.1. Google Docs là gì? TH C 1.2. Google Docs so với Microsoft Word TH C › Không phải phần mềm › Không có trình duyệt cụ thể hoặc máy tính cần Google Docs Microsoft thiết Word › Hoàn toàn miễn phí, đa nền tảng Tính năng x › Hoạt động cả trực tuyến và ngoại tuyến Cộng tác x › Cần là một tài khoản Google, cùng một tài Đám mây và đồng bộ x khoản miễn phí hoá › Khả năng làm việc, chia sẻ và cộng tác từ mọi Truy cập ngoại tuyến x nơi › Tự động đồng bộ hóa và lưu tất cả các công việc Định dạng x Tính khả dụng x 5 5 6 6 5 6 Đ Đ 1.3. Chia sẻ tài liệu TH C 1.4. Sử dụng phím tắt TH C › Tạo một liên kết có thể chia sẻ Thao tác Tổ hợp phím › Chia sẻ qua địa chỉ email copy Ctrl + C › Tuỳ chọn chia sẻ nâng cao paste Ctrl + P › Chỉnh tài liệu có thể chỉnh sửa bởi bất cứ ai có cut Ctrl + X liên kết paste without fomatting Ctrl + Shift + V Undo Ctrl + Z Redo Ctrl Shift + Z Insert/edit link Ctrl + K Open link Alt + Enter 7 7 … … 8 8 7 8 2
  3. 12/3/2021 Đ Đ 1.5. Tạo và viết trong Google Docs TH C 1.5. Tạo và viết trong Google Docs TH C › Làm việc ngoại tuyến: › Sử dụng nhập bằng giọng nói: – Có thể chỉnh sửa, lưu và tạo tài liệu thông qua trình – Tools\Voice Typing duyệt web ngay cả khi không kết nói internet – Nhấn vào micro và nói – Mọi thay đổi sẽ được đồng bộ khi trực tuyến – Văn bản sẽ hiển thị tương ứng với các từ đã nói 9 9 10 10 9 10 Đ Đ 1.5. Tạo và viết trong Google Docs TH C 1.5. Explore TH C › Sử dụng ứng dụng Google Docs › Google Docs sẽ quét nội dung người dùng cung – Có thể tiếp tục chỉnh sửa, chia sẻ, cộng tác trong thời cấp và đề xuất thông tin có thể thêm vào bài gian thực, thêm hình ảnh và tạo nội dung mới viết. › Đề xuất bao gồm một số chi tiết người dùng đã quên, hình ảnh nâng cao tài liệu hoặc nghiên cứu khả thi. › Tools\Explore 11 11 12 12 11 12 3
  4. 12/3/2021 Đ Đ TH C 1.6. Định dạng tài liệu TH C › Tận dụng tối đa khoảng trống trong tài liệu Hoặc định dạng trang in → canh chỉnh lề › Mở thanh thước các lề trang tài liệu: View\Show Ruler 13 13 14 14 13 14 Đ Đ TH TH C C 15 15 16 16 15 16 4
  5. 12/3/2021 Đ Đ TH C 1.6. Định dạng tài liệu TH C › Thay đổi hướng trang: – File\Page Setup 17 17 18 18 17 18 Đ Đ TH C 1.6. Định dạng tài liệu TH C › Thêm một hộp văn bản: – Cho phép định vị văn bản bổ sung ở bất cứ đâu trên trang tài liệu mà không thay đổi định dạng của tài liệu hiện tại. – Được phân loại là bản vẽ – Insert\Drawing 19 19 20 20 19 20 5
  6. 12/3/2021 Đ Đ TH TH C C 21 21 22 22 21 22 Đ Đ TH C 1.6. Định dạng tài liệu TH C › Cách thêm số trang: cho phép dễ dàng điều hướng và tổ chức tốt hơn khi được in. › Insert\Header\Number Page 23 23 24 24 23 24 6
  7. 12/3/2021 Đ Đ TH C 1.6. Định dạng tài liệu TH C › Cách tạo thụt lề: – Thụt lề sẽ tự động thay đổi lề của đoạn mà không làm gián đoạn định dạng được sử dụng ở nơi khác trên trang tài liệu – Chỉnh trên thanh Ruler 25 25 26 26 25 26 Đ Đ 1.6. Định dạng tài liệu TH C TH C › Chèn hình ảnh: – Để thêm hình ảnh vào tài liệu thì chọn con trỏ nơi cần chèn – Insert\Image – Chọn vị trí ảnh: ổ cứng máy tính, web, Google Drive hoặc theo URL 27 27 28 28 27 28 7
  8. 12/3/2021 Đ Đ 1.6. Định dạng tài liệu TH C TH C › Cách tạo mục lục: – Dùng để hiển thị từng phần đang tạo và số trang để tìm thấy phần tương ứng – Các tiêu đề định dạng bằng “heading tag” 29 29 30 30 29 30 Đ Đ TH C 1.7. Chỉnh sửa tài liệu TH C › Theo dõi các thay đổi của các thành viên trong nhóm: – Đổi Editing → Suggesting – Các thay đổi sẽ được hiển thị màu khác và hiển thị cộng tác viên nào đã thay đổi – Chủ tài liệu có thể chấp nhận hoặc từ chối thay đổi 31 31 32 32 31 32 8
  9. 12/3/2021 Đ Đ 1.7. Chỉnh sửa tài liệu TH C TH C 1.7. Chỉnh sửa tài liệu › Nhận xét của cộng tác viên: › Cách đếm số từ trong 1 tài liệu: – Chọn từ, câu hoặc đoạn muốn bình luận và nhấn vào – Tools\Word Count nút “Add Comment” – Viết nhận xét hay dán 1 URL vào hộp nhận xét – Nhấn vào “Comment” để gửi nhận xét lên hệ thống – Nếu muốn thay đổi bình luận thì nhấn dấu “ba chấm đứng” bên phải và chọn “Edit” 33 33 34 34 33 34 Đ Đ 1.7. Chỉnh sửa tài liệu TH C 1.8. Sử dụng tiện ích bổ sung TH C › Chạy kiểm tra chính tả: lỗi chính tả và ngữ pháp › Có thể bổ sung các tiện ích vào tab “Add-Ons” – Tools\Spelling\Spell check trong thanh điều hướng và nhấn vào “Get add- ons” 35 35 36 36 35 36 9
  10. 12/3/2021 Đ 1.9. Google Docs, Google Sheets và Đ 1.8. Sử dụng tiện ích bổ sung TH TH C Google Forms C › Một số tiện ích phổ biến: › Google Docs có thể tích hợp các công cụ hữu – Google keep: để thu thập ghi chú, tài liệu tham khảo ích khác như Google Sheets và Google Forms. cần trích dẫn › Có thể chèn Bảng tính hoặc Biểu đồ trong – Extensis Fonts: thêm các phông chữ độc đáo Google Sheets vào Google Docs. – HelloSign: viết hợp đồng, thoả thuận hoặc bất kì giấy tờ gì cần có chữ ký. › Google Forms có thể tạo các khảo sát được lưu – Translate: hỗ trợ dịch văn bản sang ngôn ngữ khác tự động vào Google Drive để dễ dàng truy cập – Licidchart: thêm các sơ đồ để làm tài liệu được mô và đánh giá từ Google Docs. hình hoá tốt hơn – Language Tool: hiệu đính dễ dàng hơn 20 ngôn ngữ – EasyBib: tạo thư mục tự động với hơn 7.000 tuỳ chọn kiểu gồm MLA, APA và Harvard. 37 37 38 38 37 38 1.9. Google Docs, Google Sheets và TH Đ 1.9. Google Docs, Google Sheets và TH Đ Google Forms C Google Forms C 39 39 40 40 39 40 10
  11. 12/3/2021 Đ Đ II. GOOGLE SHEET TH C 2.1. Giới thiệu TH C 1. Giới thiệu › Là công cụ bảng tính tương tự như Microsoft 2. Tạo trang và điền thông tin Excel 3. Đổi tên và tải tập tin › Miễn phí 4. Sử dụng các công thức để tính toán › Có thể sử dụng online bằng trình duyệt web 5. Chia sẻ, bảo vệ và di chuyển dữ liệu › Đa nền tảng 41 41 42 42 41 42 Đ Đ 2.2. Tạo trang và điền thông tin TH C TH C › Tạo trang trắng: có 2 cách – Cách 1: Nhấn nút “New” trong phần Google Driver và chọn Google Sheets – Cách 2: Vào phần File ở góc trái màn hình và chọn New\Google Sheets 43 43 44 44 43 44 11
  12. 12/3/2021 Đ Đ TH TH C C 45 45 46 46 45 46 Đ Đ 2.2. Tạo trang và điền thông tin TH C TH C › Nhập liệu: – Từ trang tính trắng vừa tạo, người dùng có thể nhập liệu tương tự Microsoft Excel – Có thể chọn nhập thông tin có sẳn từ trong tập tin cũ hoặc tải tập tin từ ổ cứng máy tính cá nhân. 47 47 48 48 47 48 12
  13. 12/3/2021 Đ Đ 2.3. Đổi tên và tải tập tin TH C 2.3. Đổi tên và tải tập tin TH C › Đổi tên: › Tải tập tin xuống ổ cứng máy tính cá nhân: – File\Rename – Nhập tên cần đổi – Nhấn Enter 49 49 5050 49 50 Đ Đ 2.4. Sử dụng các công thức để tính toán TH C 2.5. Chia sẻ, bảo vệ và di chuyển dữ liệu TH C › Các công thức để tính toán và thống kê trong › Khả năng đồng bộ hoá Google Sheets tương tự như Microsoft Excel. › File\Share hoặc Chọn nút chia sẻ màu xanh bên › Một số công thức thông dụng như: góc phải màn hình – SUM: là công thức tính tổng đơn vị của các ô trong phạm vi › Chọn “Nâng cao” rồi nhập địa chỉ mail muốn – AVERAGE: là công thức tìm mức trung bình của các chia sẻ cột trong phạm vi – Count: là công thức để đếm số lượng của các ô trong › Cài đặt tuỳ chọn bảo mật và kết thúc thao tác phạm vi – Max: là công thức tìm giá trị cao nhất của các ô trong phạm vi – Min: là công thức tìm giá trị nhỏ nhất của các ô trong phạm vi 51 51 5252 51 52 13
  14. 12/3/2021 Đ Đ TH TH C C 53 53 54 54 53 54 Đ Đ TH C III. GOOGLE FORMS TH C 1. Giới thiệu 2. Tạo một Google Forms 3. Viết nội dung cho Goole Forms 4. Thêm tiêu đề, hình ảnh và video 5. Thay đổi giao diện Google Forms 6. Cài đặt cho Form 7. Chia sẻ 8. Tạo sheet để người dùng nhập liệu 9. Cách lấy link google form để share 10. Lấy mã nhúng lên trang web 11. Tích hợp Google Form vào web WordPress 12. Tóm tắt 55 55 56 56 55 56 14
  15. 12/3/2021 Đ Đ 3.1. Giới thiệu TH C 3.2. Tạo 1 Google Forms TH C › Google Forms dùng để: › Thực hiện các bước: – Thu thập thông tin, – Đăng nhập vào tài khoản – Xin ý kiến đánh giá, gmail – Tạo biểu mẫu đặt hàng, – Chọn biểu tượng sẽ – Bình chọn về một sản phẩm nào đó, thấy các sản phẩm của Google – Tạo biểu mẫu liên hệ khách hàng để tiện theo dõi và khảo sát được tốt nhất. – Chọn Drive 57 57 58 58 57 58 Đ Đ 3.2. Tạo 1 Google Forms TH C TH C › Tạo một Google Forms trong Google Drive: – Nhấn nút “Mới” →“Ứng dụng khác” → Google biểu mẫu 59 59 60 60 59 60 15
  16. 12/3/2021 Đ Đ TH C 3.3. Viết nội dung vào Google Forms TH C › Ghi tiêu đề và mô tả chi tiết hơn để người dùng dễ dàng thực hiện các thao tác nhập liệu 61 61 62 62 61 62 Đ Đ TH TH C C 63 63 64 64 63 64 16
  17. 12/3/2021 Đ Đ 3.3. Viết nội dung vào Google Forms TH C TH C › Trường hợp 1: – Muốn thu thập “họ tên” “email” “số điện thoại” nên chọn câu trả lời ngắn. – Mở “bắt buộc” khi muốn người dùng phải nhập thông tin họ tên. 65 65 66 66 65 66 Đ Đ TH TH C C 67 67 68 68 67 68 17
  18. 12/3/2021 Đ Đ 3.3. Viết nội dung vào Google Forms TH C TH C › Trường hợp 2: – Tạo bảng câu hỏi trắc nghiệm theo dạng phạm vi tuyết tính – Để thực hiện bảng câu hỏi cho thang đo dạng likert 1 2 3 4 5 thì chọn thang đo dạng Linear Scale, – Để phân cách giữa các mục thì nhấn nút add title and description để thêm nội dung cần hiển thị. 69 69 70 70 69 70 Đ Đ TH TH C C 71 71 72 72 71 72 18
  19. 12/3/2021 Đ Đ 3.3. Viết nội dung vào Google Forms TH C TH C › Trường hợp 3: – Tạo bảng câu hỏi trắc nghiệm theo dạng lưới trắc nghiệm 73 73 74 74 73 74 Đ Đ TH C 3.3. Viết nội dung vào Google Forms TH C › Trường hợp 4: – Tạo bảng câu hỏi trắc nghiệm theo dạng lưới hộp kiểm 75 75 76 76 75 76 19
  20. 12/3/2021 Đ Đ TH C 3.4. Thêm tiêu đề mới, hình ảnh và video TH C › Nhấn vào hình chữ TT để thêm 1 tiêu đề mới cho biểu mẫu 77 77 78 78 77 78 Đ Đ 3.4. Thêm tiêu đề mới, hình ảnh và videoTH C 3.4. Thêm tiêu đề mới, hình ảnh và videoTH C › Thêm hình ảnh vào phần đầu của biểu mẫu › Chèn video vào biểu mẫu 79 79 80 80 79 80 20
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN
TRỢ GIÚP
HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.

 

Đồng bộ tài khoản
5=>2