Bài giảng chương 5 giới thiệu về biểu mẫu - form trong Access. Sau khi học xong chương này người học sẽ nắm bắt được: Các dạng Form, thiết kế Form nhập liệu đơn, thiết kế Form nhập liệu chính-phụ, thiết kế các control trong Form. Mời các bạn cùng tham khảo.
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh 2: Chương 5 - ThS. Nguyễn Minh Thành
- TIN HỌC ỨNG DỤNG
TRONG KINH DOANH 2
Chương 5
BIỂU MẪU - FORM
Giảng Viên: ThS. Nguyễn Minh Thành
Email: thanhnm@itc.edu.vn
Tel : 0908.348.469
- NỘI DUNG
1. Giới thiệu.
2. Các dạng Form.
3. Thiết kế Form nhập liệu đơn.
4. Thiết kế Form nhập liệu chính-phụ
5. Thiết kế các control trong Form
28/08/2013 - MaMH: 701006 - Chương 5. Biểu mẫu – Form
2
- 1. GIỚI THIỆU
1.1.Ý nghĩa của biểu mẫu
- Khi một công việc quản lý đã được tin học hoá thì các
thông tin dữ liệu của thế giới thực bên ngoài sẽ được
lưu trữ vào bên trong máy tính dưới dạng các bảng quá
ngắn gọn làm cho người sử dụng khó có thể hiểu hết và
đồng thời để cho dữ liệu an toàn thì chúng ta không nên
cho phép người sử dụng trực tiếp nhập số liệu vào các
bảng.
- Từ đó để giúp cho người sử dụng dễ dàng trong việc
nhập liệu chúng ta phải tạo các biểu mẫu để cho phép
họ nhập liệu trên các bảng.
- Ngoài ra biểu mẫu còn được sử dụng như hộp thoại
hỏi đáp giữa người sử dụng và hệ thống ứng dụng
28/08/2013 - MaMH: 701006 - Chương 5. Biểu mẫu – Form
3
- 1. GIỚI THIỆU
1.2.Các thành phần trong một biểu mẫu:
28/08/2013 - MaMH: 701006 - Chương 5. Biểu mẫu – Form
4
- 1. GIỚI THIỆU
1.3.Các khái niện cơ bản trong biểu mẫu:
Tiêu đề (caption): Một chuỗi văn bản xuất hiệntrên thanh tiêu đề
(title bar) của cửa sổ biểu mẫu
28/08/2013 - MaMH: 701006 - Chương 5. Biểu mẫu – Form
5
- 1. GIỚI THIỆU
- Các điều khiển(Controls): các đối tượng được tạo ra
nằm tại các thành phần của biểu mẫu.
-Ví dụ: các điều khiển: các hộp văn bản SoPT, Ngay…
các nút lệnh xóa, thoát. …
- Các nút di chuyển dữ liệu (Navigation Buttons): di
chuyển qua lại các dòng dữ liệu trong bảng. Chúng ta
có thể di chuyển đến dòng đầu, trước, sau, cuối.
- Mẫu tin nguồn (Record Source): là nơi các bảng
(dòng dữ liệu) của bảng hay một truy vấn chọn lựa
(select query). Thông qua biểu mẫu có thể thực hiện
các hành động: thêm, sửa, xóa
28/08/2013 - MaMH: 701006 - Chương 5. Biểu mẫu – Form
6
- 1. GIỚI THIỆU
1.4.Các loại biểu mẫu thông dụng
a)Biểu mẫu dữ liệu: thể hiện dữ liệu bêntrong của
một hoặc nhiều bảng ra màn hình.
b) Biểu mẫu hộp thoại: dùng để hỏi người sử dụng
trả lời một số câu hỏi nào đó hoặc cho phép chọn
lựa một hành động nào đó.
28/08/2013 - MaMH: 701006 - Chương 5. Biểu mẫu – Form
7
- 1. GIỚI THIỆU
1.5.Sự khác biệt giữa biểu mẫu và hộp thoại:
-Biểu mẫu dữ liệu: mẫu tin nguồn (Record
Source) bắt buộc phải là một bảng hoặc một truy
vấn chọn lựa.
- Biểu mẫu hộp thoại: rỗng (không chứa gì cả) dĩ
nhiên trên đó không cần xuất hiện dãy nút chuyển
dữ liệu (Navigation Buttons).
28/08/2013 - MaMH: 701006 - Chương 5. Biểu mẫu – Form
8
- 2. CÁC DẠNG FORM
2.1.Biểu mẫu cột (Column)
Dạng này tiêu đề và ô nhập dữ liệu cùng ở trong phần Detail.
Tại một thời điểm chỉ tồn tại 1 mẩu tin.
- Mẫu thiết kế:
- Dạng hiển thị:
28/08/2013 - MaMH: 701006 - Chương 5. Biểu mẫu – Form
9
- 2. CÁC DẠNG FORM
2.2. Biểu mẫu danh sách (Tabular)
Là dạng gồm nhiều cột và dòng.Tiêu đề được ghi trên các dòng dữ
liệu (tiêu đề ở Form Header, còn ô nhập liệu nằm ở Detail). Tạimột
thời điểm tồn tại nhiều mẩu tin.
- Mẫu thiết kế:
- Dạng hiển thị:
28/08/2013 - MaMH: 701006 - Chương 5. Biểu mẫu – Form
10
- 2. CÁC DẠNG FORM
2.3. Biểu mẫu bảng dữ liệu (Datasheet)
Là dạng như dạng hiển thị của bảng dữ liệu hay bảng
vấn tin. Tại một thời điểm tồn tại nhiều mẩu tin.
- Dạng hiển thị:
2.4. Biểu mẫu chính – phụ (Main - Sub):
Là sự kết hợp 2 biểu mẫu, thường tồn tạimột biểu mẫu
dạng column làm biểu mẫu chính và biểu mẫu dạng
Datasheet hay Tabular làm biểu mẩu con (xem phần
sau).
28/08/2013 - MaMH: 701006 - Chương 5. Biểu mẫu – Form
11
- 3. THIẾT KẾ FORM NHẬP LIỆU ĐƠN
3.1. Tạo biểu mẫu bằng AutoForm
- Bước 1: Từ cửa sổ Database ở phần Form chọn New
Bước 2: chọn dạng cần thiết (Columnar, Tabular hay
Datasheet) rồi chỉ định tên bảng dữ liệu hay bảng vấn tin
làm cơ sở cho biểu mẫu “choose the table..”rồi OK.
Access sẽ tự động tạo ra biểu mẫu cho ta.
Lưu ý: Nếu máy đang dùng không cài đặtchức năng tự
động thì- sẽ thông báo lỗi “this feature is not null”. 12
28/08/2013 MaMH: 701006 - Chương 5. Biểu mẫu – Form
- 3. THIẾT KẾ FORM NHẬP LIỆU ĐƠN
3.2. Tạo biểu mẩu bằng FormWizard
- Bước 1: Từ cửa sổ Database ở phần Form chọn New
Bước 2: Chọn Form Wizard rối Ok.
28/08/2013 - MaMH: 701006 - Chương 5. Biểu mẫu – Form
13
- 3. THIẾT KẾ FORM NHẬP LIỆU ĐƠN
Bước 3: Chỉ định tên bảng dữ liệu hay bảng vấn tin
vào ô Tables/Queries (nếu trong bước 2 ta chưa chỉ
định) và chỉ định các trường tham gia làm biểu mẫu từ
Available sang Selected Field rồi chọn Next.
28/08/2013 - MaMH: 701006 - Chương 5. Biểu mẫu – Form
14
- 3. THIẾT KẾ FORM NHẬP LIỆU ĐƠN
Bước 4: Chọn loại biểu mẫu bằng cách nhắp vào loại
option cần thiết (Columnar, Tabular, Datasheet,…) rồi
chọn Next
28/08/2013 - MaMH: 701006 - Chương 5. Biểu mẫu – Form
15
- 3. THIẾT KẾ FORM NHẬP LIỆU ĐƠN
Bước 5: Chọn hình nền và cách trình bày biểu mẫu,
chọn Next
28/08/2013 - MaMH: 701006 - Chương 5. Biểu mẫu – Form
16
- 3. THIẾT KẾ FORM NHẬP LIỆU ĐƠN
Bước 6: Đặt tên cho biểu mẫu vào “what title …” và
chọn Finish để kết thúc.
28/08/2013 - MaMH: 701006 - Chương 5. Biểu mẫu – Form
17
- 3. THIẾT KẾ FORM NHẬP LIỆU ĐƠN
3.3. Tạo biểu mẫu bằng Design View
Trong phần trên, ta biết cách tạo biểu mẫu tự động. Tuy
nhiên đôi khi ta muốn tự mình tạo một biểu mẫu hay hiệu
chỉnh một biểu mẫu đã có.
- Từ cửa sổ Database chọn Create Form in Design View
- Hay mở một biểu mẫu đã có chỉ định tên biểu mẫu rồi
chọn Design
28/08/2013 - MaMH: 701006 - Chương 5. Biểu mẫu – Form
18
- 4.THIẾT KẾ FORM NHẬP LIỆU CHÍNH-PHỤ
4.1. Thế nào là biểu mẫu chính phụ
Trong thực tế ta phải nhập dữ liệu cho 2 bảng dữ
liệu có liên quan nhau, như: hoaDon và ChiTietHD.
-Biểu mẫu chính và biểu mẫu con có mối quan hệ
với nhau để biểu mẫu con chỉ hiển thị những mẩu tin
có liên quan với mẩu tin trong biểu mẫu chính.
-Tiện lợi cho việc thao tác trên 2 bảng dữ liệu có
quan hệ một – nhiều (biểu mẫu chính bên một, biểu
mẫu con bên nhiều) Cho cơ sở dữ liệu có quan hệ
sau:
28/08/2013 - MaMH: 701006 - Chương 5. Biểu mẫu – Form
19
- 4.THIẾT KẾ FORM NHẬP LIỆU CHÍNH-PHỤ
Tuỳ theo yêu cầu thực tế mà ta phải tạo lập màn hình
nhập liệu theo cơ chế này.
28/08/2013 - MaMH: 701006 - Chương 5. Biểu mẫu – Form
20
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
