Bài tập soạn thảo văn bản: Tổng hợp các dạng bài và kinh nghiệm làm bài

SO N TH O VĂN B N BÁO CÁO_10DKTẠ Ả Ả

I. Khái ni mệ

Báo cáo n m trong hình th c văn b n hành chính dùng đ trình bày cho rõ tình hình hay sằ ứ ả ể ự

vi cệ đã x y raả, ví d nh : báo cáo tu n, báo cáo tháng, báo cáo quý, báo cáo năm, báo cáo đ nhụ ư ầ ị

kỳ, báo cáo đ t xu t, báo cáo chuyên đ , báo cáo h i ngh ….ộ ấ ề ộ ị

Báo cáo là văn b n dùng đ ph n ánh tình hình, s vi c ,v vi c, quá trình ho t đ ng c a cả ể ả ự ệ ụ ệ ạ ộ ủ ơ

quan đ n v , cá nhân trong m t kho ng th i gian c th .ơ ị ộ ả ờ ụ ể

Báo cáo th ng là b n t ng h p vườ ả ổ ợ tình hình ềs vi c và cácự ệ k t qu ế ả đ t đ c c a m tạ ượ ủ ộ

cá nhân hay t p thậ ể.

Giúp cho vi c đánh giá tình hình th c t trong qu n lý, lãnh đ o và đ xu t nh ng ch tr ngệ ự ế ả ạ ề ấ ữ ủ ươ

m i thích h pớ ợ

II. Yêu c u c a báo cáoầ ủ

Ph i trung th c, khách quan, chính xác:ả ự

- Ph n ánh đúng s th t khách quan, nêu đúng u đi m, khuy t đi m, thu n l i, khó khăn,ả ự ậ ư ể ế ể ậ ợ

vi c đã gi i quy t, vi c còn t n đ ng, không đ c h c u ho c ch quan duy ý chí.ệ ả ế ệ ồ ọ ượ ư ấ ặ ủ

- Ng i tr c ti p so n th o không đ c thiên v , không thêm b t hi n t ng nh m bóp méoườ ự ế ạ ả ượ ị ớ ệ ượ ằ

s th t, ph i trung th c và khách quan toàn di n trong cách đ a tin và đánh giá trong báo cáo.ự ậ ả ự ệ ư

C n ph i theo dõi, nghiên c u sâu sát quá trình di n bi n s vi c, hi n t ng đ tìm nguyênầ ả ứ ễ ế ự ệ ệ ượ ể

nhân ph n ánh và báo cáo. N u s th t b c t xén, xác đ nh sai nguyên nhân, đ a ra nh ngả ế ự ậ ị ắ ị ư ữ

ngu n tin không chính xác, không toàn di n, s làm lãnh đ o đ a ra gi i pháp không đúng, xồ ệ ẽ ạ ư ả ử

lý thi u k p th i và không tri t đ .ế ị ờ ệ ể

Ph i c th , tr ng tâmả ụ ể ọ

- Ng i so n th o ph i đ u t th i gian, ch n l c các s li u và s ki n v các v n đườ ạ ả ả ầ ư ờ ọ ọ ố ệ ự ệ ề ấ ề

thu c ch c năng nhi m v chính y u c a t ch c mình đ đ a vào báo cáo, không nên li t kêộ ứ ệ ụ ế ủ ổ ứ ể ư ệ

tràn lan m i s vi c, hi n t ng x y ra. T p h p đ c s li u chính xác, ăn kh p v i nhau làọ ự ệ ệ ượ ả ậ ợ ượ ố ệ ớ ớ

vi c làm c n thi t, song đòi h i ph i bi t l p lu n đ th y đ c u khuy t đi m thông quaệ ầ ế ỏ ả ế ậ ậ ể ấ ượ ư ế ể

nh ng con s đó. C n tránh nh ng con s ma ho c nh ng s ki n chung chung không ch ngữ ố ầ ữ ố ặ ữ ự ệ ứ

minh, lý gi i đ c đi u gì. Tr ng h p c n gi i thích k h n thì có th đính kèm theo báo cáoả ượ ề ườ ợ ầ ả ỹ ơ ể

các b n ph l c ghi các s li u làm ph ng ti n minh ch ng cho các k t lu n trong báo cáo.ả ụ ụ ố ệ ươ ệ ứ ế ậ

- M t b n báo cáo ch thu n túy th ng kê s vi c mà không rút ra đ c nh ng kinh nghi m,ộ ả ỉ ầ ố ự ệ ượ ữ ệ

bài h c gì thì đó là báo cáo kém ch t l ng, hi u qu . C n xu t phát t m c đích, yêu c uọ ấ ượ ệ ả ầ ấ ừ ụ ầ

c a t ng lo i báo cáo, xu t phát t đ i t ng đ c báo cáo mà có ph ng pháp vi t báo cáoủ ừ ạ ấ ừ ố ượ ọ ươ ế

cho c th , m ch l c, h p v i ng i nghiên c u. Tránh báo cáo tràn lan, v n v t, sa vào chiụ ể ạ ạ ợ ớ ườ ứ ụ ặ

ti t r m rà, sa vào các s li u r c r i mà ph i ch n đúng tr ng tâm, tr ng đi m.ế ườ ố ệ ắ ố ả ọ ọ ọ ể

Ph i kip th i, nhanh chóng:ả ờ

Báo cáo k p th i th hi n ý th c, k lu t, ý th c tôn tr ng t ch c, tôn tr ng c p trên, có tráchị ờ ể ệ ứ ỷ ậ ứ ọ ổ ứ ọ ấ

nhi m v i công vi c. Báo cáo ch m tr làm cho lãnh đ o không n m đ c thông tin t c pệ ớ ệ ậ ễ ạ ắ ượ ừ ấ

d i, d n đ n h u qu không th ng phó k p th i, nhanh nh y v i tình hình đ có nh ngướ ẫ ế ậ ả ể ứ ị ờ ạ ớ ể ữ

quy t đ nh và m nh l nh chính xác, nhi u tr ng h p gây ra h u qu l n trong qu n lý.ế ị ệ ệ ề ườ ợ ậ ả ớ ả

III. Các trưng h p s d ng báo cáo:ờ ợ ử ụ

Các tình hu ng: ố

B GIÁO D C VÀ ĐÀO T OỘ Ụ Ạ C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ

Trưng THCS Tr n Qu c To n ờ ầ ố ả Đ c l p - T do - H nh phúc.ộ ậ ự ạ

B c Ninh, ngày 28 tháng 11 năm 2003.ắ

Báo cáo

V k t qu ho t đ ng chào m ng ngày 20 - 11ề ế ả ạ ộ ừ

Kính g i : Ban Giám hi u Tr ng THCS Tr n Qu c To n.ử ệ ườ ầ ố ả

Đ thi t th c chào m ng Ngày Nhà giáo Vi t Nam 20 - 11, h ng ng đ t phát đ ngể ế ự ừ ệ ưở ứ ợ ộ

thi đua làm nhi u vi c t t c a Ban Giám hi u nhà tr ng, trong tháng 11 v a qua, l pề ệ ố ủ ệ ườ ừ ớ

7B đã có nhi u ho t đ ng đ t k t qu t t, c th là :ề ạ ộ ạ ế ả ố ụ ể

1, V h c t p : C l p đã có 86 ti t h c đ c x p lo i t t. C l p đ c 16 đi m 10,ề ọ ậ ả ớ ế ọ ượ ế ạ ố ả ớ ượ ể

25 đi m 9, trong đó b n Lê Văn là ng i đ t nhi u đi m 9 và 10 nh t. Trong s 45 b nể ạ ườ ạ ề ể ấ ố ạ

ch còn 2 b n b đi m d i trung bình.ỉ ạ ị ể ướ

2, V k lu t : C l p không b n nào đi h c mu n, không b n nào b th y, cô giáo nh cề ỉ ậ ả ớ ạ ọ ộ ạ ị ầ ắ

nh trong gi h c, không x y ra đi u gì nh h ng t i vi c h c t p c a l p.ở ờ ọ ả ề ả ưở ớ ệ ọ ậ ủ ớ

3, V lao đ ng : L p đã tham gia lao đ ng t p th 3 bu i theo l ch c a nhà tr ng :ề ộ ớ ộ ậ ể ổ ị ủ ườ

D n v sinh, chăm sóc và b o v cây. K t qu các bu i lao đ ng đ u t t, 4 b n nghọ ệ ả ệ ế ả ổ ộ ề ố ạ ỉ

có lí do.

4, Các ho t đ ng khác : L p đã tham gia 2 ti t m c trong bu i bi u di n văn ngh c aạ ộ ớ ế ụ ổ ể ễ ệ ủ

nhà tr ng; làm đ c m t t báo t ng v i ch đ chào m ng ngày 20 - 11.ườ ượ ộ ờ ườ ớ ủ ề ừ

Thay m t l p 7Bặ ớ

L p tr ngớ ưở

(Kí và ghi rõ h tên)ọ

CÁC TÌNH HU NG ÁP D NG VĂN B N BÁO CÁOỐ Ụ Ả

•KHI MU N T NG H P TRÌNH BÀY V V TÌNH HÌNH ,S VI C ,Ố Ổ Ợ Ề Ề Ự Ệ

TRÌNH BÀY V K T QU Đ T Đ C C A M T CÁ NHÂN HAY TỀ Ế Ả Ạ ƯỢ Ủ Ộ Ổ

CH CỨ

 
K t qu  ho t đ ng chào m ng ngày 20-11ế ả ạ ộ ừ
k t  qu  nguyên góp  ng h  h c sinh vùng lũế ả ủ ộ ọ
Báo cáo t ng k t năm h c 2011-2012ổ ế ọ
Báo cáo k t qu  h c t pế ả ọ ậ
Báo cáo đ i h i chi đoànạ ộ
•M t s  báo cáo th n dùng trong lĩnh v c k  toánộ ố ườ ự ế
Báo cáo công n  đ u năm.ợ ầ   
Báo cáo công n  ph i thu.ợ ả   
Báo cáo công n  ph i trợ ả ả   
.Báo cáo k t qu  ho t đ ng s  nghi p có thuế ả ạ ộ ự ệ   
Báo cáo ki m kê tài s n c  đ nh.ể ả ố ị   
Báo cáo mua v t t  hàng hóa d  tr .ậ ư ự ữ   
Báo cáo nh p xu t t n kho v t t  hàng hóa d  tr .ậ ấ ồ ậ ư ự ữ   
Báo cáo tăng gi m ngu n v n d  tr  v t t , hàng hóa.ả ồ ố ự ữ ậ ư   
Báo cáo thi u h t v t t  hàng hóa d  tr .ế ụ ậ ư ự ữ   
Báo cáo thu - chi lãi đ u t  tài chính.ầ ư   
Báo cáo thu b o hi m xã h i (B05a - BH).ả ể ộ   
Báo cáo thu chi v  phí hàng d  tr  và tình hình phân ph i chênh l ch thu chi.ề ự ữ ố ệ   
Báo cáo thu n p ti n hàng d  tr .ộ ề ự ữ   
Báo cáo th c hi n v n đ u t .ự ệ ố ầ ư   
Báo cáo tình hình s  d ng s  kinh phí quy t toán năm tr c chuy n sang.ử ụ ố ế ướ ể   
Báo cáo tình hình tăng, gi m tài s n c  đ nh.ả ả ố ị   
Báo cáo tình hình th c hi n các ch  tiêu d  toán.ự ệ ỉ ự   
Báo cáo t n kho đ u năm.ồ ầ   
Báo cáo t ng h p công n .ổ ợ ợ   
Báo cáo t ng h p tình hình thu - chi qu  b o hi m xã h i.ổ ợ ỹ ả ể ộ   
Báo cáo t ng h p t n kho.ổ ợ ồ   
Báo cáo xu t bán v t t  hàng hóa d  tr .ấ ậ ư ự ữ   
IV. Phân lo i báo cáoạ
Công tác
Chuyên đề