LUẬN VĂN:
Báo cáo đặc điểm tình hình hoạt
động sản xuất kinh doanh của
Công ty in Thương mại
Phần mở đầu
Hiện nay, các doanh nghiệp nhà nước phải hoạt động sản xuất kinh doanh dựa trên
nguyên tắc tự hạch toán kinh doanh độc lập, vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là làm thế
nào để kinh doanh có hiệu quả, bù đắp chi phí và có lợi nhuận. Để thích ứng, tồn tại và
tiếp tục phát triển trong nền kinh tế thi trường đòi hỏi các chủ doanh nghệp luôn phải trả
lời các câu hỏi “Sản xuất cái gì?”, “Sản xuất cho ai?”, “ Sản xuất như thế nào?” để lựa
chọn các loại mặt hàng sản xuất kinh doanh, chú trọng đến việc nâng cao chất lượng sản
phẩm tạo ra ưu thế cạnh tranh trên thị trường. Mặt khác không ngừng cải tiến máy móc
thiết bị để nâng cao năng suất lao động, hạn chế tới mức thấp nhất các chi phí mới có thể
đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, đạt được mục tiêu cuối cùng của mọi doanh nghiệp đó
là lợi nhuận.
Để đạt được mục tiêu trên, các doanh nghiệp cũng phải chú trọng quan tâm đến công tác tổ
chức, quản lý. Làm tốt công tác tổ chức, quản lý sẽ khiến cho bộ máy của doanh nghiệp
hoạt động có hiệu quả, nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí.
Công ty in Thương mại cũng là một doanh nghiệp nhà nước, trực thuộc Bộ Thương
mại. Công ty là một chủ thể kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có quyền tự chủ trong
sản xuất kinh doanh và được pháp luật bảo đảm. Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị
trường, Công ty phải cạnh tranh với nhiều cơ sở in thuộc mọi thành phần kinh tế, để tồn tại
và đứng vững trong giai đoạn đầy khó khăn và thử thách này, công ty đãđề ra nhiều
phương án sản xuất kinh doanh nhằm thúc đẩy sản xuất phát triển, hoàn thành nghĩa vụ nhà
nước giao, đảm bảo kinh doanh có lãi, nâng cao đời sống người lao động. Với thực tế đó
công việc quản lý là vô cùng cần thiết, trong công việc quản lý thì vai trò của bộ phận kế
toán không kém phần quan trọng. Thông qua các thông tin, số liệu do bộ phận kế toán cung
cấp bộ phận quản lý có thể thấy rõ tình hình chung của doanh nghiệp. Như vậy hoạt động
kế toán là cần thiết nó phản ánh lại kết quả của cả một quá trình sản xuất kinh doanh để
phối hợp cùng bộ phận quản lý đạt được những mục tiêu đề ra của doanh nghiệp.
Theo yêu cầu của công việc thực tập và cũng để có thể đi sâu vào tìm hiểu công tác
kế toán của Công ty in Thương mại bước đầu em đã đi tìm hiểu và đưa ra “Báo cáo đặc
điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty in Thương mại” trong giai
đoạn I thực tập tại Công ty.
Báo cáo gồm các phần:
Phần mở đầu
Phần I: Một số nét khái quát về Công ty in Thương mại
Phần II: Các phần hành kế toán chủ yếu
Phần III: Nhận xét và kết luận
Phần I
Một số nét khái quát chung
về Công ty In Thương mại
I.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty In Thương mại
Công ty In Thương mại là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Thương mại.
Ngày 26/2/1994 theo quyết định số 150 TM/TCCB xí nghiệp In Thương mại được
thành lập dựa trên cơ sở sát nhập giữa xí nghiệp in 3/2 và xí nghiệp in Lipopint.
- Xí nghiệp in 3/2 trực thuộc Bộ Nội thương (cũ) quản lý và được thành lập từ năm
1960.
- Xí nghiệp in Lipopint thuộc công ty xuất nhập khẩu chuyên gia và lao động kỹ
thuật, được thành lập năm 1989 do Bộ Thương mại quản lý.
Ngày 20/12/1994 Bộ Thương mại ra quyết định số 1595 TM/TCCB đổi tên Xí nghiệp
In Thương mại thành Công ty In Thương mại. Sự hoạt động của công ty được dựa trên:
- Giấy phép hoạt động in số 102 GP-TN do Bộ Văn hoá-Thông tin cấp ngày
23/4/1993.
- Giấy phép kinh doanh số 108591/DNNN do trọng tài kinh tế cấp ngày 07/06/1993.
Công ty in thương mại có trụ sở tại số 350 đường Giải Phóng có diện tích nhà
xưởng là 900 m2, nằm ở cửa ngõ phía Nam Thành phố Hà Nội.
II. Nhiệm vụ, chức năng hoạt động và một số đặc điểm của công ty
Theo quyết định thành lập, công ty In Thương mại có nhiệm vụ in các ấn phẩm theo
hợp đồng như: báo chí, tập san, các tờ quảng cáo, lịch,và các giấy tờ khác theo hợp đồng
ký kết với khách hàng. Trong những năm vừa qua, do có sự cạnh tranh gay gắt trên thị
trường nên công ty không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng cũng như thẩm mỹ của các
bản in nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng. Ngoài ra, tuỳ thuộc vào nhu cầu
của thị trường, có thời điểm công ty còn kinh doanh các loại vật tư của nghành in. Với
nhiệm vụ được giao, để có thể tồn tại trong cơ chế thị trường, ngoài hoạt động trên địa bàn
Hà Nội, công ty đã mở rộng địa bàn trên phạm vi toàn quốc.
Nguồn vốn kinh doanh của công ty hiên nay là 2.299.177.256 đồng.
Trong đó: + Vốn cố định là: 1.321.738.444 đồng.
+ Vốn lưu động là: 977.438.812 đồng.
Với số lượng lao động theo danh sách là 48 người trong đó lao động gián tiếp gồm 9
người, lao động trực tiếp gồm 39 người.
Trước đây, ở công ty hoàn toàn in theo phương pháp Typo, nhưng từ năm 1989 đến
nay, để đáp ứng nhu cầu thị trường về chất lượng sản phẩm và nhằm rút ngắn thời gian sản
xuất sản phẩm, công ty đã mạnh dạn đầu tư trang thiết bị kỹ thuật mới và phương pháp in
Typo được thay thế bằng in Offsep.
Hiện nay, hệ thống máy móc thiết bị của công ty hoàn nhập của nước ngoài như Đức,
Nhật Bản, Séc và Slôvakia…trong đó có 3 máy in của Cộng hoà Liên bang Đức- đây là
hãng cung cấp thiết bị in tốt nhất và uy tín nhất trên thế giới. Các thiết bị của công ty gồm
có:
- Máy in SOMZR: máy này có thể in được hai màu cùng một lúc với công suất
10.000 tờ/ giờ, khổ giấy in loại 52cm x 74cm.
- Máy in DOMINAN với công suất 10.000 tờ/ giờ, khổ giấy in 62cm x 42cm.
- Máy in TOK với công suất 12.000 tờ/giờ, khổ giấy in 31cm x 42cm.
- Máy in GTOZ với công suất 8.000 tờ/giờ, khổ giấy in 36cm x52cm.
- Máy in ROMEIO với công suất máy 8.000 tờ/giờ, khổ giấy in 31cm x 42cm.
- Máy in TIPO (cũ) 4 trang của Trung Quốc, hiện nay ít sử dụng.
Tuy công ty không phải là lâu năm nhưng nhờ mạnh dạn đầu tư đúng hướng hệ thống
trang thiết bị mới, hiện đại với đội ngũ thợ được đào tạo lành nghề, công ty đã khẳng định
chỗ đứng của mình trên thị trường.
Tổ chức sản xuất của công ty được bố trí sắp xếp phù hợp với đặc điểm của quy trình
công nghệ. Công ty đã có ba phân xưởng sản xuất:
+ Phân xưởng chế bản in.
+ Phân xưởng in.
+ Phân xưởng cắt, xén sách, gia công ấn phẩm.
Với nhiệm vụ cụ thể của từng phân xưởng như sau:
Phân xưởng chế bản in: chịu trách nhiệm về kỹ thật trong công nghệ in. Nếu in
ảnh thì phải qua công việc tách màu điện tử, nếu in chữ thì phải có trách nhiệm sắp xếp
chữ trên máy tính sau đó dùng phương pháp in laser để đưa lên giấy can. Tiếp theo tiến
hành bình bản trên đế phim, rồi phơi bản nhôm. Đây là phần việc cuối cùng của công đoạn
chế bản in. Công đoạn này đòi hỏi người thợ kỹ thuật có trình độ cao và tốn nhiều thời
gian.