Bổ sung tính năng cho
Gmail
Quản Trị Mạng - Không phải ngẫu nhiên mà Gmail ngày nay lại
trở thành một trong các nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến
nhất, chí ít là đối với những người thích sử dụng giao diện Web
hơn. Tuy nhiên, có một vài tính năng quan trọng vẫn đang thiếu trên
Gmail. Trước hết là hẹn giờ gửi mail (email scheduling). Có bao giờ
bạn đã soạn và cần gửi một email quan trọng vào một thời điểm nhất
định nhưng lại quên đi sau đó chưa?
Tính năng nhắc nhở (Reminder) cũng là một điểm quan trọng khác
không xuất hiện trên Gmail. Tính năng cho phép người dùng nhận
các thông báo hẹn giờ khi một email đang để chờ quá lâu hay khi
người dùng không nhận được hồi đáp trong một khoảng thời gian
nhất định. Việc thiếu tính nhắc nhở nghĩa là email có thể bị quên đi.
Những add-on nổi tiếng như Boomerang có thể bổ sung thêm các
chức năng này vào Gmail. Ngoài ra, còn có một add-on khác tên
là RightInbox không những cho phép hẹn giờ, nhắc nhở mà còn giúp
theo dõi email của bạn nữa.
RightInbox về cơ bản là một add-on cho Firefox, Chrome và Safari
giúp bổ sung thêm những tính năng phụ vào hộp thư đến Gmail.
RightInbox cho phép người dùng hẹn giờ gửi, theo gõi và nhận nhắc
nhở cho 10 email trên tháng đối với bản miễn phí. Nếu không cần
các tính năng này thường xuyên thì bản miễn phí sẽ rất tiện lợi.
Hẹn giờ gửi email
Sau khi cài đặt RightInbox và đăng nhập tài khoản Google, ta sẽ thấy
một vài tùy chọn mới bổ sung trong giao diện Gmail.
Tùy chọn Send Later ngay cạnh tùy chọn Send Now (trước đây chỉ
là Send). Khi muốn hẹn giờ gửi mail, nhấn vào tùy chọn này và chọn
khi nào muốn gửi mail ra ngoài. Email sẽ được lưu trong thư mục
nháp (drafts folder) và được gửi khi đến giờ và người dùng vẫn có
thể chỉnh lại mail trong khoảng thời gian này. Chỉ cần nhấn
vàoSave sau khi hoàn tất biên tập mail. Thời gian đặt giờ sẽ hiển thị
trên dòng chủ đề (subject line).
Nếu đổi ý, bạn có thể chọn gửi email ngay hoặc xóa đi.
Nhận nhắc nhở
RightInbox cho phép người dùng thiết lập nhắc nhở cho các email
gửi đi trong trường hợp họ muốn chắc chắn rằng được nhận hồi đáp
và cũng cho bất cứ email nào nằm trong hộp thư đến. Bạn không thể
đặt nhắc nhở cho một email được lưu, thậm chí nếu nó đang trong
thư mục đánh nhãn (label folder) được sử dụng thường xuyên. Thư
phải nằm trong hộp thư đến. Ở những email chiều đi, bạn sẽ thấy tùy
chọn Remind Me ở đầu email.