Hướng dẫn sử dụng email với Outlook Express chi tiết, dễ hiểu

ướ

ử ụ

ớ

ẫ

H

ng d n s d ng E ma i l v i O utl ook Ex pre s s

ụ ụ M c l c

ở ạ I. Kh i t o Outlook Express 2 ..............................................................................

ỏ ở ạ 1.1. Cách vào và kh i t o Outlook Express 1.2. Thoát kh i Outlookexpress 2 ................................................ 8 .......................................................................

ử ụ ớ II. S d ng Email v i Outlook Express 9 ........................................................

ộ ơ ả

ạ 9 ........................................................................ 2.1. Cách vào Outlook Express ố ứ 11 2.2. M t s ch c năng c b n ...................................................................... ớ ạ 13 2.3. Cách t o th m i ....................................................................................... ụ ư ư 14 ...................................................... 2.4.L u th vào m c th nháp (Drafts) ư 15 .................................................................................... 2.5. Cách l u danh b :

ướ

ử ụ

ớ

ẫ

H

ng d n s d ng E ma i l v i O utl ook Ex pre s s

ƯỚ

Ẫ Ử Ụ

Ớ

H

NG D N S D NG EMAIL V I OUTLOOK EXPRESS

ở ạ I. Kh i t o Outlook Express



ở ạ 1.1. Cách vào và kh i t o Outlook Express

Vào Start  Programs  Outlook Express

ử ổ ở ộ C a s kh i đ ng Outlook Express

ế ầ ầ ả ạ N u b n dùng Outlook Express l n đ u tiên, b ng Internet Connection wizard s ẽ

ư ệ hi n ra nh sau:

 ế ạ ọ N u không, trên menu Tools, b n ch n Accounts:

ướ

ử ụ

ớ

ẫ

H

ng d n s d ng E ma i l v i O utl ook Ex pre s s

 ể ể ị ấ ệ ạ ộ ọ H p tho i Internet Account hi n lên, ch n tab Mail đ hi n th t t



ệ ạ ả c các Accout Email hi n t i đã có trên mail

ứ ể ấ ộ ọ ộ Nh p chu t vào ch c năng Add và ch n Mail đ thêm m t

ệ ử ổ ớ ấ Account Email m i vào Outlook xu t hi n c a s Internet Connection

wizard .

ướ

ử ụ

ớ

ẫ

H

ng d n s d ng E ma i l v i O utl ook Ex pre s s



ạ ử ổ ụ ề T i c a s Internet Connection Wizard m c Display name, đi n vào

ủ ạ ể ề ấ ứ ạ ầ ọ ỳ ọ H và tên c a b n. Ph n này là tu ch n, b n có th đi n b t c tên Email

ệ ở ư ẽ ấ ạ ầ gì b n thích nh ng chú ý là tên email này s xu t hi n ph n From khi



ườ ư ủ ạ ậ ọ ng i nh n đ c th c a b n.

ị ử ổ ể ể ấ B m vào Next, hi n th c a s Internet Email Address đ khai báo



ỉ ị đ a ch email.

ậ ị ườ ả ấ ạ ị ị ỉ ỉ Nh p đ a ch email mà ng i qu n tr đã c p cho b n. Đ a ch email

ể ặ ạ có d ng: tensudungg@tenmien.com (có th là .com.net, .org, .vnn ho c

.vn...)

ướ

ử ụ

ớ

ẫ

H

ng d n s d ng E ma i l v i O utl ook Ex pre s s



ể ể ấ ầ B m Next đ chuy n qua ph n khai báo thông tin server:

(cid:0) Incoming mail server(POP Server): mail.songda.com.vn

(cid:0) Outgoing mail server(SMTP Server): mail.songda.com.vn

ụ ầ ọ Ph n Email Server Name: M c My incoming mail server is a: ch n POP3

ầ ị ỉ ặ ố Ph n Incomming mail (POP3, IMAP or HTTP) server: gõ vào đ a ch ho c s

ủ ườ ả ấ ạ ị IP c a server POP mà ng i qu n tr đã c p cho b n.

ặ ố ủ ầ ị ỉ Ph n Outgoing mail (SMTP) Server: gõ vào đ a ch ho c s IP c a server

ườ ạ ả ấ ị SMTP mà ng i qu n tr đã c p cho b n.

ể ấ ầ B m Next đ qua ph n khai báo Account Email:

ướ

ử ụ

ớ

ẫ

H

ng d n s d ng E ma i l v i O utl ook Ex pre s s

ử ụ ụ ề ậ ạ ẩ B n đi n vào hai m c Account name và Password: tên s d ng và m t kh u

ượ ố ớ ủ ằ ấ ạ mà b n đã đ ử ụ c c p. Chú ý r ng đ i v i mail server c a chúng tôi, tên s d ng

ủ ạ ị ỉ chính là đ a ch email c a b n.

ớ ậ ụ ể ẩ ấ ọ Ch n đánh d u m c Remember password đ nh m t kh u vào máy, nh ư

ỗ ầ ứ ử ẽ ả ẩ ậ ạ ậ v y m i l n check hay g i mail b n s không ph i gõ m t kh u. Ch c năng này

ế ớ ườ không nên dùng n u khi dùng chung máy v i ng i khác.

ể ệ ể ạ ạ ấ ấ ộ ừ B m Next đ hi n h p tho i chúc m ng. B n b m vào nút Finish đ quay

ở ạ ộ ệ ấ ạ tr l i h p tho i Internet Accounts. Lúc này, trong danh sách Mail đã xu t hi n thêm

ừ ạ ạ ấ ạ ớ ộ ọ m t Accout m i mà b n v a t o. B n ch n Account này và b m vào nút Properties

ề ạ ể ở ộ đ m h p tho i Properties v Account này:

(cid:0) Incoming mail server(POP Server): mail.songda.com.vn

(cid:0) Outgoing mail server(SMTP Server): mail.songda.com.vn

(cid:0) ụ Account name. Ví d : trangtt@songda.com.vn

ướ

ử ụ

ớ

ẫ

H

ng d n s d ng E ma i l v i O utl ook Ex pre s s

ể ỉ ử ạ ạ ạ ộ ộ ố Trong h p tho i này, b n có th ch nh s a l ế ầ i m t s thông tin khác n u c n.

ể ấ ụ Chuy n qua tab Servers, đánh d u vào m c My server requires authentication. Sang

ượ ụ ề ố tab Advanced, kéo thanh tr t trong m c Server Timeouts v phía Long (s phút) đ ể

ườ ắ ế ố ạ ậ ợ ị tránh tr ng h p b ng t k t n i trong khi m ng ch m.

ướ

ử ụ

ớ

ẫ

H

ng d n s d ng E ma i l v i O utl ook Ex pre s s

 ế ố ề ấ N u mu n gi ữ ạ l i các email trên server sau khi đã l y v máy,

ổ ấ ụ ế ấ đánh d u m c Leave a copy of messages on server. (N u không b d u

ki m).ể

 ế ố ả ộ ờ ỉ N u mu n gi ữ ạ l i các email ch trong m t kho ng th i gian nào đó,

ọ ố ố ư ọ ữ Ch n Remove form server after và ch n s ngày mu n l u gi ể các email k

ậ ừ t lúc nh n.

 ọ ể Ch n Remove from server when deleted from 'Deleted Items' đ

ộ ồ đ ng b hòm mail trên server và trên máy .

 ở ề ộ ể ạ ấ ấ B m OK tr v h p tho i Internet Account. B m Close đ hoàn t ấ t

quá trình



ỏ 1.2. Thoát kh i Outlookexpress

ể ượ ấ ặ ộ Vào File  Exit ho c nh p chu t vào bi u t ng Close X góc trên

ả ử ổ ươ bên ph i c a s ch ng trình

ướ

ử ụ

ớ

ẫ

H

ng d n s d ng E ma i l v i O utl ook Ex pre s s

ử ụ ớ II. S d ng Email v i Outlook Express



2.1. Cách vào Outlook Express

C1: Vào Start  Programs  Outlook Express

ử ổ ở C a s kh i vào Outlook Express

ể ượ ấ ộ C2: Nh p chu t vào bi u t ng Out Express trên màn hình Desktop

ể ổ ươ ị ử Hi n th c a s ch ng trình Outlook express

ướ

ử ụ

ớ

ẫ

H

ng d n s d ng E ma i l v i O utl ook Ex pre s s

ử ổ ươ C a s ch ng trình Outlook Express

ướ

ử ụ

ớ

ẫ

H

ng d n s d ng E ma i l v i O utl ook Ex pre s s



ộ ố ứ ơ ả 2.2. M t s ch c năng c b n

ả ư ớ : Click vào nút Creat Mail ạ Create Mail So n th o th m i



ộ ử ổ ạ ẽ ệ ệ ả trên giao di n, m t c a s so n th o email s hi n ra.



ậ ứ ậ ư ớ ư Ch c năng này g i và nh n th m i ử ử Send/Recv G i / nh n th :

ả ờ ả ờ ố ườ ử Khi mu n tr l ử ế i email đã g i đ n Reply Tr l i ng i g i:

ả ầ ạ ị ử ụ ứ ỉ cho mình, mà không c n ph i gõ l ọ i đ a ch , ta s d ng ch c năng Reply. Ch n

. Khi s d ng ch c năng

ư ầ ể ượ ử ụ ứ th c n reply, sau đó click vào bi u t ng

ạ ử ộ ộ ớ ộ ẽ ấ ạ ố ư ớ ư ệ này, ta s th y m t h p tho i g i th hi n lên, gi ng v i h p tho i th m i.



ủ ẽ ầ ị ỉ ườ ử ế Tuy nhiên trong ph n To s là đ a ch mail c a ng ư i đã g i th đó đ n.

ạ ả ờ ấ ả ườ ử : Ngay bên c nh bi u t ể ượ ng Reply All Tr l t c ng i g i i t

ể ượ ố ấ ả ỉ Reply là bi u t ng Reply all . Khi ta mu n t ị t c các đ a ch trong

ậ ượ ả ờ ủ ử ụ ứ ọ ẽ mail s nh n đ c mail tr i c a ta thì s d ng ch c năng này. Ch n th l ư



ể ự ệ ầ c n Reply all đ th c hi n.

ể ế ư ế ố ậ ư Khi mu n chuy n ti p th đã nh n ể Forward Chuy n ti p th :

ử ụ ứ ề ộ ọ ị ỉ ầ cho m t hay nhi u đ a ch khác, ta s d ng ch c năng này. Ch n mail c n

ế ồ ể ượ ể ộ ộ ạ chuy n ti p r i click vào bi u t ng Forward ạ , m t h p tho i so n

ư ẽ ệ ư ớ ớ ộ ư ạ ạ ạ ộ ố ầ th s hi n ra. H p tho i này gi ng v i h p tho i so n th m i, nh ng ph n



ủ ứ ể ố ư ượ ộ ế ẽ ằ ở ế ướ To đ tr ng, và n i dung c a b c th đ c chuy n ti p s n m bên d i.

ư ầ ấ ọ ộ ể Delete Xóa thư: Ch n th c n xóa sau đó b m chu t vào bi u

trên giao di n, th đó s b chuy n vào th m c Deleted Items.



ư ụ ẽ ị ư ể ệ ượ t ng

ể ị ị ỉ ị ỉ ư: Hi n th danh dách đ a ch Email trong hòm Addresses đ a ch th

th hi n t ư ệ ạ i.

ướ

ử ụ

ớ

ẫ

H

ng d n s d ng E ma i l v i O utl ook Ex pre s s



ư ử ế ơ ự Inbox Hòm th : ư N i đ ng các th đã g i đ n

ủ ộ ư ẽ ệ ấ

ờ ể ử ượ ử ẽ ế ấ ủ ạ Outbox: S xu t hi n trong list c a h p th khi các email c a b n ớ ạ ớ ủ i h n l n c a đang ch đ g i đi, và s bi n m t khi email đã đ c g i. Gi

ể ọ ạ ỉ ượ ứ ề ầ ả Outbox là b n ch có th đ c đ ầ c ph n tiêu đ email ch không ph i ph n

ờ ử ủ ộ n i dung c a email đang ch g i.



 ư ạ ư ử Sent Items: L u l i các th đã g i đi



ơ ư ư ị Delete Items: N i l u các th đã b xoá.

ư ấ t hay đã hoàn

Tìm ki mế

ạ

ớ T o th m i

ậ ử G i và nh n ớ th m i

ư ế

Hòm th đ n

ọ

Vào hòm th xem ư th ch a đ c

Hòm th điư

ử Th đã g i

ạ

ớ T o th m i

Th nh áp

Xóa thư

ể ứ Drafts Ngăn nháp: Đ ch a các email ch a hoàn t ủ ư ư ố ử ư t nh ng ch th ch a mu n g i đi. ấ t

ử ổ C a s Outlook Express

ướ

ử ụ

ớ

ẫ

H

ng d n s d ng E ma i l v i O utl ook Ex pre s s

ư ớ ạ 2.3. Cách t o th m i

 Ch n ọ

ư ớ ể ạ đ t o th m i.

ử ậ G i t p tin đính kèm

ứ

Ch c năng G i thử

ỉ ị Đ a ch ậ ườ i nh n

ứ ư

ỉ ị Đ a ch th n ậ nh n th

Tiêu đ thề

ạ

ị

Thanh công c ụ đ nh d ng

ầ

ạ Ph n so n ư ộ n i dung th

ị ử ổ ư ướ ể Hi n th c a s New Message nh d i đây

ử ả ổ ư ớ ạ C a s so n th o th m i

 To: Gõ đ a ch ng

ỉ ườ ị ụ i nh n. ậ Ví d : thuynl@songdaait.vn)

ỉ ườ ở ấ ứ ậ ị ỉ i nh n th n, tên đ a ch cách nhau b i d u

 Cc: Gõ đ a ch ng ch m ph y. ait.vn,duyphuong@gmail.com.vn;...

ấ ị ẩ Ví dụ : haomt@songdaait.vn;hangct@songda

 Subject: Tiêu đ th (nh p n i dung tiêu đ th )

ể ư ề ư ậ ộ

ề ẽ ặ ị ỏ ố ụ ế N u b tr ng m c này thì tiêu đ s m c đ nh là No Subject.

ứ ả ầ ố ố ộ ư ơ ể ạ Ph n tr ng cu i cùng là n i đ so n th o n i dung b c th .

ể ị ứ ư ạ ộ ọ

ạ ạ Bên c nh đó đ đ nh d ng n i th , ch n các ch c năng tren thanh công ụ ị c đ nh d ng.

ướ

ử ụ

ớ

ẫ

H

ng d n s d ng E ma i l v i O utl ook Ex pre s s

 Ch n ọ

ể ọ ử ậ ư ệ đ ch n file (t p tài li u) g i đính kèm th .

ử ổ C a s chèn file đính kèm – Insert Attachment



ể ấ ệ ọ  Ch n file  Attach đ hoàn t t vi c đính kèm file.

ậ ủ ư ọ ứ ể ộ Sau khi nh p đ thông tin và n i dung cho b c th ch n bi u

ể ấ ượ t ng đ hoàn t ư ệ ử t vi c g i th .

ư ư ư ụ 2.4.L u th vào m c th nháp (Drafts)

ố ư ứ ể ượ ộ ư ấ  Mu n l u b c th nh p chu t vào bi u t ng

ướ

ử ụ

ớ

ẫ

H

ng d n s d ng E ma i l v i O utl ook Ex pre s s

ỏ ạ ệ ư ả ế   Hi n lên b ng v i câu h i b n có mu n l u b c th này không ế i ch n No và Cancel n u ố ư ứ ọ ượ ạ c l

ớ ệ ể ự ọ ch n Yes n u đ th c hi n l u, ng ư ỏ b qua không l u.

ể ọ ấ ệ ư ư ư  Ch n Ok đ hoàn t t vi c l u th vào hòm th nháp (Drafts).

ư 2.5. Cách l u danh b ạ:

ướ

ử ụ

ớ

ẫ

H

ng d n s d ng E ma i l v i O utl ook Ex pre s s

 Trên c a s ch

ử ổ ươ ể ạ ạ ng trình Outlook Express. Đ t o và l u danh b

ể ư ạ

Kick vào đây đ l u danh ớ b m i

ư ủ ứ ớ ọ m i vào hòm th c a ch n ch c năng Contacts ư  New contact

ị ử ổ ể Hi n th c a s Properties

ướ

ử ụ

ớ

ẫ

H

ng d n s d ng E ma i l v i O utl ook Ex pre s s

ử ổ ề ạ ỗ ơ C a s Properties n i đi n các thông tin cho m i danh b Email

ư ướ i sau đó

ề ọ ể ấ ả  Đi n các thông tin vào b ng New contact nh hình d ệ ư t vi c l u. ch n Add đ hoàn t

Hướng dẫn sử dụng email với Outlook Express

Chủ đề:

ướ

ử ụ

ớ

ẫ

H

ng d n s d ng E ma i l v i O utl ook Ex pre s s

ụ ụ M c l c

ướ

ử ụ

ớ

ẫ

H

ng d n s d ng E ma i l v i O utl ook Ex pre s s

ƯỚ

Ẫ Ử Ụ

Ớ

H

NG D N S D NG EMAIL V I OUTLOOK EXPRESS

ướ

ử ụ

ớ

ẫ

H

ng d n s d ng E ma i l v i O utl ook Ex pre s s

ướ

ử ụ

ớ

ẫ

H

ng d n s d ng E ma i l v i O utl ook Ex pre s s

ướ

ử ụ

ớ

ẫ

H

ng d n s d ng E ma i l v i O utl ook Ex pre s s

ướ

ử ụ

ớ

ẫ

H

ng d n s d ng E ma i l v i O utl ook Ex pre s s

ướ

ử ụ

ớ

ẫ

H

ng d n s d ng E ma i l v i O utl ook Ex pre s s

ướ

ử ụ

ớ

ẫ

H

ng d n s d ng E ma i l v i O utl ook Ex pre s s

ướ

ử ụ

ớ

ẫ

H

ng d n s d ng E ma i l v i O utl ook Ex pre s s

ướ

ử ụ

ớ

ẫ

H

ng d n s d ng E ma i l v i O utl ook Ex pre s s

ướ

ử ụ

ớ

ẫ

H

ng d n s d ng E ma i l v i O utl ook Ex pre s s

ướ

ử ụ

ớ

ẫ

H

ng d n s d ng E ma i l v i O utl ook Ex pre s s