Các bước thành lập công ty cổ
phần, thủ tục thành lập
Khái niệm công ty cổ phần
Công ty cổ phần là một dạng pháp nhân có trách nhiệm hữu hạn, được thành lập và
tồn tại độc lập đối với những chủ thể sở hữu nó. Vốn của công ty được chia nhỏ
thành những phần bằng nhau gọi là cổ phần và được phát hành huy động vốn tham
gia của các nhà đầu tư thuộc mọi thành phần kinh tế. Tuy nhiên, để có thể đi vào
hoạt động bình thường thì bạn phải tiến hành các thủ tục thành lập công ty cổ
phần. Với kinh nghiệm đã thành lập cho nhiều công ty cổ phần, Luật Gia trịnh xin
đưa ra các bước để thành lập công ty cổ phần cho các bạn tham khảo và có thể dễ
hình dung các bước phải thực hiện. Các bước thành lập công ty cổ phần gồm
Các bước thành lập công ty cổ phần
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
+ Đây là bước rất quan trọng vì hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ và đúng theo quy
định của pháp luật thì quá trình thành lập công ty cổ phần mới diễn ra nhanh chóng
và thuận lợi.
+ Các hồ sơ mà cần phải chuẩn bị khi tiến hành thành lập công ty cổ phần bao
gồm:
- Giấy để nghị đăng ký kinh doanh (điền theo mẫu có sẵn của Sở kế hoạch
đầu tư, lưu ý khi tiến hành soạn hồ sơ thì trong mục các ngành nghề kinh doanh,
doanh nghiệp phải ghi đúng mã ngành cấp 4 và ghi theo hướng dẫn của Điều 4
Thông tư 01/2013/TT – BKHĐT của Bộ kế hoạch đầu tư).
- Dự thảo điều lệ (Đây là tài liệu rất quan trọng không chỉ là thủ tục để hoàn
thiện việc thành lập công ty cổ phần mà dự thảo điều lệ còn quy định cách thức tổ
chức và hoạt động của công ty trong quá trình công ty hoạt động. Vì vậy, một bản
điều lệ chặt chẽ và rõ ràng sẽ góp phần không nhỏ đảm bảo hoạt động kinh doanh
diễn ra thuận lợi và tránh những tranh chấp, rủi ro không đáng có).
- Danh sách cổ đông sáng lập (lưu ý các thông tin của các cổ đông phải ghi
chính xác, cụ thể)
+ Các giấy tờ khác:
+ Bản sao CMT của các cổ đông sáng lập còn hiệu lực;
+ Nếu cổ đông là tổ chức thì phải có bản sao giấy chứng nhận, trừ trường hợp tổ
chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết
định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức;
+ Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền (đối với
doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn
pháp định).
+ Bản sao hợp lệ Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc/Tổng giám đốc và/hoặc các
cá nhân khác tương ứng theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi bạn đã chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ thì sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại phòng
đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư.
Bộ phận một cửa sẽ kiểm tra hồ sơ thành lập công ty cổ phần của bạn đã đủ chưa
để nhận hồ sơ. Nếu chưa đủ hoặc chưa đúng theo quy định thì nhân viên bộ phận
một cửa sẽ hướng dẫn bạn về làm lại. Sau khi đã chấp nhận hồ sơ, nhân viên sẽ
giao cho bạn một giấy hẹn ngày trả kết quả.
Hồ sơ của bạn sẽ được chuyển lên cho chuyên viên xem xét và kiểm tra, đánh giá
xem hồ sơ đã đúng theo quy định của pháp luật hay chưa. Nếu đúng thì 7 ngày làm
việc sau khi nộp hồ sơ bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, còn
nếu hồ sơ bị sai hoặc thiếu thì chuyên viên sẽ ra thông báo và yêu cầu bạn sửa hồ
sơ (trong vòng 7 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ ở bộ phận một cửa bạn sẽ nhận
được thông báo). Sau khi nhận được thông báo và sửa theo yêu cầu của chuyên
viên, bạn nộp hồ sơ đã sửa ở bộ phận một cửa và quy trình lại diễn ra như trên (tức
là 7 ngày sau sẽ nhận được kết quả nếu hồ sơ đúng còn nếu không sẽ nhận thông
báo để tiếp tục sửa).
Bước 3: Nhận kết quả và làm dấu
Căn cứ vào giấy hẹn trả kết quả, bạn quay lại bộ phận trả kết quả của bộ phận một
cửa để nhận kết quả thành lập công ty cổ phần. Kết quả doanh nghiệp nhận được sẽ
là 01 giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản chính và 03 bản sao. Lưu ý khi nộp
hồ sơ thì chủ doanh nghiệp có thể ủy quyền cho người khác đi nộp thay. Tuy
nhiên, khi nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì người đại diện
theo pháp luật phải là người trực tiếp đến lấy.
Sau khi đã nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp
bắt đầu tiến hành khắc dấu. Doanh nghiệp cung cấp cho nhân viên làm dấu 01 bản
sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và nhận 01 giấy hẹn. Sau 04 ngày làm
việc kể từ ngày tiến hành thủ tục khắc dấu thì doanh nghiệp sẽ đến bộ phận trả dấu
của cơ quan công an để lấy dấu doanh nghiệp. Lưu ý khi đến lấy dấu của doanh
nghiệp thì người đại diện của công ty phải đến lấy dấu không thể ủy quyền cho