Các tiện ích giúp bảo vệ dữ liệu
Nếu như việc giữ không cho kẻ xấu xâm nhập vào hệ
thống chỉ là một nửa của những thách thức thì khiến
cho chúng không thể tìm thấy dữ liệu có giá trị mới là
quan trọng hơn cả.
Rất ít người sử dụng máy tính không cập nhật thường
xuyên tường lửa và phần mềm diệt virus. Vì luôn luôn có lỗ
hổng an ninh mới, bị khai thác hay lợi dụng mạng xã hội để
lừa xâm nhập vào máy tính của bạn. Cũng không loại trừ
khả năng, kẻ xấu truy cập vật lý vào máy tính của bạn. Cho
dù đó là một tên trộm hay một đồng nghiệp lén lút với mục
đích không rõ ràng. Vì vậy, bạn có thể sử dụng một số cách
sau để đảm bảo dữ liệu luôn được an toàn.
Phần mềm quản lý mật khẩu
Rất nhiều người thường sử dụng cùng một tên đăng nhập
(user) và mật khẩu cho nhiều trang web khác nhau như
email, tài khoản ngân hàng,…Vì tin tặc có thể lấy được dễ
dàng user và mật khẩu của bạn từ một trang web không an
toàn. Sở dĩ họ thường sử dụng lại user và mật khẩu cho
nhiều trang web khác nhau là vì họ không thể tạo được các
mật khẩu “dễ nhớ và khó đoán”.
Tuy nhiên, người dùng có thể sử dụng các phần mềm quản
lý mật khẩu miễn phí như KeePass, Password Safe,…
KeePass cung cấp một cách đơn giản để lưu vết tất cả các
mật khẩu của bạn và giữ cho chúng được an toàn. Phần
mềm này cho phép người dùng lưu tất cả các mật khẩu
trong một cơ sở dữ liệu dung lượng nhỏ và sử dụng dễ
dàng, đồng thời mã hóa CSDL này và chỉ có bạn mới có thể
truy cập được vào. ().
Password Safe lưu dữ liệu trong một tệp tin được mã hóa
và bảo vệ bằng mật khẩu. Khi nào cần truy cập thông tin
đăng nhập trong đó người dùng chỉ cần ở tệp tin được mã
hóa đó ra. Tuy nhiên, Password Safe cũng ít tính năng
phong phú hơn KeePass.
Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng phần mềm quản lý
mật khẩu có tính phí Sticky Password nhưng giá không hề
rẻ chút nào khoảng 30USD. Nhưng người dùng có thể tải
về bản dùng thử tại đây.
Mã hóa dữ liệu
Bạn có thể sử dụng các công cụ để mã hóa toàn bộ dữ liệu
hoặc tạo ra các tệp tin được mã hóa trên ổ cứng để người
khác khó có thể xâm nhập được. Chẳng hạn như BestCrypt
và TrueCrypt, cả hai đều hỗ trợ các lựa chọn về cách tạo ổ
đĩa ảo trên ổ cứng rất đơn giản.
BestCrypt cho phép người dùng có thể tạo nhiều ổ đĩa
“ảo” trên một ổ đĩa “thực” và chỉ có bạn hay người được
bạn cho phép mới có thể truy cập được vào ổ đĩa này. Thực
chất, mỗi ổ đĩa ảo là một file có tên đuôi .jbc (gọi là file
container) và nội dung của file chính là nội dung đã được
mã hoá của ổ đĩa ảo. Bestcrypt hoạt động như một bộ phận
của hệ điều hành (tự động mã hoá và giải mã khi đọc/ghi
đĩa), bạn chỉ cần nhập đúng mật khẩu để mở file container
là có thể làm việc ngay, thậm chí có thể chia sẻ ổ đĩa ảo
trên mạng cho nhiều người sử dụng.
Giống như BestCrypt, TrueCrypt có thể mã hóa toàn bộ
một phân vùng ổ cứng của mình. Hoặc bạn cũng có thể tạo
một kiểu thư mục là "TrueCrypt Container" trên một phân
vùng ổ cứng, thư mục này sẽ được coi như một phân vùng
ảo. Nhưng TrueCrypt miễn phí trong khi BestCrypt mất phí
khoảng 60USD.
Ngoài ra còn có các công cụ mã hóa miễn phí khác như
FreeOTFE, chương trình này không yêu cầu người dùng cài
đặt mà dùng qua USB, nên có thể dùng bất cứ khi nào.
FreeOTFE là chương trình mã nguồn mở có tác dụng mã
hóa “ngầm” ổ cứng của PC và PAD. Nhờ sử dụng chương
trình này, người dùng có thể tạo một hoặc nhiều “đĩa ảo”.
Xóa sạch dữ liệu khi cần
Thành phần cuối cùng để đảm bảo dữ liệu của bạn là chắc
chắn bất cứ tệp tin nào bạn muốn chúng bị “tiêu diệt” thì
phải chết hẳn. Hiện có các công cụ để vô hiệu hóa các tệp
tin và dữ liệu mà người dùng muốn xóa vĩnh viễn. Sử dụng
cách xóa thông thường theo cách của Windows chưa thể
xóa vĩnh viễn các tệp tin mà người dùng xóa, Windows
không thực sự xóa bất cứ dữ liệu nào cho đến khi ghi đè
nên dữ liệu đó. Do đó, kẻ xấu có thể dùng các công cụ
chuyên dụng để khôi phục lại những dữ liệu mà người dùng
đã xóa.
Vì vậy, để yên tâm là dữ liệu đã được xóa vĩnh viễn, người
dùng có thể sử dụng một số công cụ sau:
Tiện ích File Shredder miễn phí và nguồn mở cho phép
người dùng chọn các tệp tin hay thư mục bị xóa hoặc dọn
sạch ổ cứng chưa sử dụng bằng nhiều thuật toán khác nhau.
Ngoài ra còn có một tiện ích miễn phí khá nổi tiếng như
Ccleaner nhưng không phải mã nguồn mở. Tiện ích này
cho phép người dùng gỡ bỏ các tệp tin không cần thiết
trong hệ thống Windows để chúng có thể chạy nhanh hơn
và lấy lại được nhiều không gian trống của ổ cứng của bạn.