- Tr? s?:
- ?i?n tho?i: - Fax:
- Website: - Email:
CHÍNH SÁCH ĐI V I NGÀY NGH PHÉP C A NHÂN VIÊNỐ Ớ Ỉ Ủ
Chính sách mẫu dành đưc trình bày dợ ưới đây đưc công ty s dợ ử ụng đ gi i quy tể ả ế
cho nhân viên t m ngh vi c theo nhi u lý do khác nhau. Trong h u hạ ỉ ệ ề ầ ết các trưngờ
hợp, nhân viên được hưởng l ng đươ ầy đ trong th i gian ngh vi c và th i gianủ ờ ỉ ệ ờ
ngh vỉ ẫn đưc tính vào th i gian làm viợ ờ ệc. Bài này đ cề ập đn Chính sách Nghế ỉ
phép Linh ho t, tạ ức là nhân viên đưc phép ngh thêm m t s ngày theo nhu c u cáợ ỉ ộ ố ầ
nhân c a mình. N u công ty c a b n không áp d ng chính sách nói trên thì b nủ ế ủ ạ ụ ạ
không c n ph i tham kh o tài li u này. B n có thầ ả ả ệ ạ ể đi u ch nh các n i dung trongề ỉ ộ
ph n trình bày dầ ưới đây cho phù h p v i nh ng vợ ớ ữ ấn đ mà b n th y cể ạ ấ ần thay đi.ổ
Tuy nhiên, nếu đi u ch nh khá nhi u, b n nên y quyề ỉ ề ạ ủ ền đ nhể ờ người có đủ
chuyên môn xem xét k nhỹ ững thay đổi đó. Phần dưới đây cũng bao g m danh sáchồ
các ngày nghỉ mà các công ty thưng áp d ng.ờ ụ
Nghỉ hàng năm
(Công ty c a b n)ủ ạ áp dụng các chính sách sau đây:
• Ngh phép linh ho tỉ ạ
• Ngh vi c riêng.ỉ ệ
Nghỉ đư ợ c hư ở ng l ngươ
T t c nhân viên làm vi c toàn thấ ả ệ ời gian đều được hưởng l ng trong thươ i gian ờ
ngh vi c theo mỉ ệ ức l ng 8 giươ / ngàờy đi v i nhân viên chính th c n u th a mãn ố ớ ứ ế ỏ
các đi u kiề ện sau đây:
1/ Đưc ch m công tr n ca làm viợ ấ ọ ệc trưc khi xin ngh phépớ ỉ
2/ Đưc ch m công tr n ca làm vi c sau khi xin ngh phép.ợ ấ ọ ệ ỉ
3/ Bị đau m ph i ngh vi c vào m t trong hai kho ng th i gian nói trênố ả ỉ ệ ộ ả ờ , nh ng ư
ph i có ch ng t h p l . ả ứ ừ ợ ệ
Nhân viên làm ca hai hay ca ba đều được hưng lởng trong thươ i gian ngh ờ ỉ nh ư
nhau.
Nhân viên không được hưởng l ng trong thươ i gian ngh vi c n u:ờ ỉ ệ ế
1/ Có thời gian hưởng l ng tươ ại công ty dưi 90 ngày.ớ
2/ Hoãn làm vi c trong quá trình công ty tệ ạm ng ng sưn xu t.ả ấ
3/ Đưc công ty tuy n d ng t m th i hay làm vi c theo hợ ể ụ ạ ờ ệ ợp đng th i v .ồ ờ ụ
4/ Ngh phép ho c v ng m t trong th i gian công ty gi i quy t cho chính sách ngh ỉ ặ ắ ặ ờ ả ế ỉ
linh ho t cho nhân viên.ạ
1
5/ Nhân viên được công ty điều đng làm vi c vào th i gian xin nghộ ệ ờ ỉ nh ng tư chừ ối
không đn làm vi c.ế ệ
Riêng nhân viên ph i làm vi c vào th i gian c a k ngh do yêu c u b t bu c c a ả ệ ờ ủ ỳ ỉ ầ ắ ộ ủ
công vi c còn ệđược hưởng l ng nhươ ng ngày ngh ngoài ngoài tiữ ỉ ền l ng làm viươ cệ
trong thời gian đó.
Th i gian ngh bao g m c ngày cu i tu n ho c ngày lờ ỉ ồ ả ố ầ ặ ễ
N u trong th i gian nhân viên xin ngh bao g m c các ngày nghế ờ ỉ ồ ả ỉ quy đnh, thì th i ị ờ
gian ngh sỉ ẽ đưc c ng thêm m t sợ ộ ộ ố ngày t ng ươ ng. Nhân viên cũng có th ch n ứ ể ọ
cách ngh bù nhỉ ững ngày đó sau, không nh t thi t ph i th c hi n ngay.ấ ế ả ự ệ
N u l ch ngh có bao g m th b y, th i gian nghế ị ỉ ồ ứ ả ờ ỉ đưc c ng thêm ngày thợ ộ ứ sáu
ngay trước đó; còn n u bao g m ch nh t, th i gian ngh sế ồ ủ ậ ờ ỉ ẽ đưc c ng thêm ngày ợ ộ
thứ hai ngay sau đó.
Làm ngoài giờ
Ngày nghỉ không đưc coi là th i gian làm viợ ờ ệc đ tính gi làm thêm, trể ờ ừ trưng ờ
hợp nhân viên được điều đng do yêu c u b t bu c c a công vi c.ộ ầ ắ ộ ủ ệ
(B n có th b nh ng nạ ể ỏ ữ ội dung có liên quan đn chính sách Ngh phép Linh ho t ế ỉ ạ
n u không phù h p vế ợ ới đièu ki n th c t t i doanh nghi p c a b n).ệ ự ế ạ ệ ủ ạ
Th i gian ngh phép linh ho tờ ỉ ạ
Ngoài nh ng ngày ngh chính thữ ỉ ức theo quy đnh c a công ty mà t t cị ủ ấ ả nhân viên
đều đưc nghợ ỉ có hưởng l ng, ươ (Công ty c a b n)ủ ạ có th s p x p hai kho ng thể ắ ế ả ời
gian trong năm mà mà nhân viên có th xin ngh linh hoể ỉ ạt đ gi i quy t nhu c u cá ể ả ế ầ
nhân, dựa vào đó n u hế ội đ các tiêu chuủ ẩn quy đnh, nhân viên có th k t h p th iị ể ế ợ ờ
gian ngh v i các ngày l và cu i tu n.ỉ ớ ễ ố ầ
Vào đu niên l ch mầ ị ỗi năm, công ty s ph bi n danh sách t t c nh ng ngày nghẽ ổ ế ấ ả ữ ỉ
trong năm đn mế ọi nhân viên, trong đó bao g m c các kho ng th i gian ngh linh ồ ả ả ờ ỉ
ho t nói trên.ạ
- Tr? s?:
- ?i?n tho?i: - Fax:
- Website: - Email:
(B n có th b nh ng nạ ể ỏ ữ ội dung liên quan đn chính sách Ngh vi c riêng n u th y ế ỉ ệ ế ấ
không phù h p vợ ới đi u ki n th c t t i công ty c a b n).ề ệ ự ế ạ ủ ạ
Ngh vi c riêngỉ ệ
Ngoài nh ng ngày nghữ ỉ được hưởng l ng theo lươ ch chung cị ủa công ty, hàng năm
nhân viên có hai kho ng thả ời gian đưc ngh vi c riêng. Yêu c u ngh vi c riêng ợ ỉ ệ ầ ỉ ệ
phải đưc trình bày bợ ằng văn bản trưc khi ngh it nh t 10 ngày, và phớ ỉ ấ ải đưc ợ
công ty ch p thuấ ận trưc.ớ
Ngh vì lý do tín ngỉ ư ngỡ
(Công ty c a b n)ủ ạ ch p nh n vi c ngh phép vì lý do tín ngấ ậ ệ ỉ ư ng (ngoài nhỡ ững ngày
đã được quy đnh) theo nguy n v ng c a nhân viên. Th i gian này có thị ệ ọ ủ ờ ể được đaư
vào l ch nghị ỉ phép dưi hình th c ngh viớ ứ ỉ ệc riêng không hưởng l ng, nh ng phươ ư ải
đưc công ty ch p thuợ ấ ận trưc.ớ
Chế đ ộ phép thư ng niênờ
Khi đã làm vi c toàn th i gian cho ệ ờ (Công ty c a b n)ủ ạ tròn một năm, nhân viên được
hưng chở ế đ ngh phép ộ ỉ (… ngày). Th i gian nghờ ỉ phép được tăng thêm (…ngày)
sau 5 năm công tác liên tục; tăng thêm (…ngày) sau 15 năm công tác liên tục; tăng
thêm (…ngày) sau 30 năm công tác liên t c.ụ
Th i gian ngh có thờ ỉ ể đưc c ng thêm m t ngày, b ng cách chuy n m t ngày trongợ ộ ộ ằ ể ộ
số 5 ngày được tăng thêm theo cách tính nói trên đ bể ổ sung cho năm sau, mi n là ễ
th i gian ngh phờ ỉ ải đưc th c hiợ ự ện trưc ngày (…..).Tuy nhiên, t t cớ ấ ả các trưng ờ
hợp đu phề ải đưc công ty ch p thuợ ấ ận đ chể ủ đng b trí l ch ngh cho nhân viên.ộ ố ị ỉ
Nhân viên làm vi c bán thệ ời gian cho công ty không được hưng chở ế độ đi nghỉ
phép có hưởng l ng.ươ
Tiề n l ng trong thươ i gian ngh phépờ ỉ
Tiền l ng trong thươ ơì gian nghỉ phép đưc tính theo mợ ức l ng chính thươ ức mà nhân
viên đang hưng, không tính thù lao ngoài gi hay các kho n tiở ờ ả ền thưng (n u có) ở ế
3
trong th i gian ngh . N u thù lao c a nhân viên m i tu n khác nhau, s ti n mà hờ ỉ ế ủ ỗ ầ ố ề ọ
đưc lĩnh s b ng m c thù lao trên s gi làm vi c bình quân trong tu n, ho c s ợ ẽ ằ ứ ố ờ ệ ầ ặ ố
gi công bình quân tính trong 3 tháng làm viờ ệc ngay trưc khi ngh phép, miớ ỉ ễn là
không vưt quá 40 gi / tu n.ợ ờ ầ
N u nhân viên không ngh php thì không ế ỉ đưc lĩợnh l ng ươ ng v i th i gian ngh ứ ớ ờ ỉ
phép tiêu chu n c a h .ẩ ủ ọ
Ngh phép theo ỉ l ch do công ty s p x pị ắ ế
(Công ty c a b n)ủ ạ c g ng ố ắ b trí cho t t cố ấ ả nhân viên đưc ngh phép vào nh ng ợ ỉ ữ
th i gian ờphù h p v i ợ ớ yêu c uầ c a tủ ừng ngưiờ. Tuy nhiên, do ph i luôn bả ảo đm ả
nhân lực đ bể ảo đm hoả ạt đng s n xu t- kinh doanh, các k ngh c a nhân viên ộ ả ấ ỳ ỉ ủ
c n phầ ải đưc công ty b trí h p lý và gi i quy t theo th tợ ố ợ ả ế ứ ự u tiên.ư
N u có phát sinh các bế ất đng, công ty s gi i quy t m t cách công bồ ẽ ả ế ộ ằng. u tiên Ư
cho những trưng h p có thâm niên công tác và nh ng nhu c u có tính ch t c p ờ ợ ữ ầ ấ ấ
thi t, hay nhế ững người đã đăng ký tr c thươ i gia ngh .ờ ỉ
(B n có th b các nạ ể ỏ ội dung liên quan đn Th i gian ngoài mùa vế ờ ụ kinh doanh cao
đi m n u th y không phù h p vể ế ấ ợ ới đi u ki n th c t t i công ty c a b n).ề ệ ự ế ạ ủ ạ
Th i gian Ngoài mùa v kinh doaờ ụ nh cao đi mể
Hàng năm công ty có nh ng kho ng th i gian n m ngoài mùa vữ ả ờ ằ ụ kinh doanh cao
đi m (hay còn g i là Mùa Trũng) là t ể ọ ừ …(ngày tháng) đn ế(…ngày tháng…). Nhân
viên thưng xin ngh phép vào th i gian này, ngo i tr nhờ ỉ ờ ạ ừ ững ngưi có v trí then ờ ị
chốt đi v i hoố ớ ạt đng c a công ty. Công ty phộ ủ ải cân đi th i gian cho h p lý n u ố ờ ợ ế
nhân viên xin nghỉ phép trên 10 ngày. Ngưi có thờ ời gian công tác dưới 1 năm được
hưng s ngày ngh t l v i s ngày làm vi c th c tở ố ỉ ỉ ệ ớ ố ệ ự ế tính đn thế ời đi m xin ngh ể ỉ
phép, mi n là hễ ọ đã làm vi c t 6 tháng tr lên.ệ ừ ở
Th i gian ngh bao g m c ngày l ho c b ờ ỉ ồ ả ễ ặ ị ố m đau
N u trong th i gian ngh bao g m c ngày l , nhân viên còn ế ờ ỉ ồ ả ễ được hưng thêm tiở ền
l ng trong ngày đó, hoươ c cũng có th s p x p ngh bù vào ngày khác.ặ ể ắ ế ỉ
- Tr? s?:
- ?i?n tho?i: - Fax:
- Website: - Email:
N u ph i n m vi n trong khi ngh phép, nhân viên có th ch n hình th c lĩnh ti n ế ả ằ ệ ỉ ể ọ ứ ề
thanh toán vi n phí trong theo chệ ế độ đi u tr n i trú ng n hề ị ộ ắ ạn (thưng g i là tr ờ ọ ợ
c p ấ ốm đau) thay vì hình th c ngh bù cho th i gian n m vi n, và ph i thông báo ứ ỉ ờ ằ ệ ả
b nh tr ng c a mình cho công ty bi t. N u b ệ ạ ủ ế ế ị ốm đau nh ng điưu tr ngo i trú, ề ị ạ
nhân viên sẽ được hưng thêm tiở ền l ng cươ a nh ng ngày ngh ủ ữ ỉ ốm theo quy đnh ị
chung c a công ty.ủ
Gi i quy t chả ế ế đ ngh phép khi k t thúc hộ ỉ ế ợ p đ ng làm vi cồ ệ
Khi thôi vi c có lý do, nhân viên ệđưc quy t toán tiợ ế ền l ng dươ a trên s ngày mà ự ố
họ ch a nghư h t phép theo chỉ ế ế độ được hưng.ở
5