Chuẩn bị cho hệ thống mạng công ty
Trong khi Novell đưa ra gói sản phẩm Novell Open Workgroup Suite Small
Business Edition thì Microsoft có Small Business Server, bạn cần phải
nghiên cứu thật kỹ trước khi quyết định lựa chọn theo hướng nào. Ngoài ra
còn có vài sản phẩm mã nguồn mở có thể cũng sẽ hoạt động tốt đối.
Bạn cần sử dụng một gói phần mềm kế toán? Đây là chi tiết quan trọng để
bắt đầu nghiên cứu bởi vì một số gói phần mềm kế toán hiện nay yêu cầu
một máy chủ cơ sở dữ liệu. Nếu bạn đã quyết định sử dụng phần mềm kế
toán nào thì hãy tìm hiểu xem phần mềm đó chạy trên nền tảng và sở dữ liệu
gì. Thực hiện tương tự đối với các ứng dụng khác bạn sẽ sử dụng. Phương
pháp này sẽ giúp loại trừ những nền tảng máy chủ không cần thiết.
Cả Novell lẫn Microsoft đều đưa ra một máy chủ email như một phần của
các ứng dụng “gói” máy chủ. Bạn hãy lựa chọn sử dụng máy trạm nền tảng
web hay sử dụng ứng dụng cài đặt trên trạm làm việc nhằm hỗ trợ cho việc
truy cập email. Ngoài ra bạn cũng phải lưu ý đến tên miền muốn sử dụng
cho email. Tên miền này sẽ phải đăng ký nhưng vấn đề này không khó như
bạn nghĩ, có một số nhà dịch vụ Internet có thể giúp bạn xử lý việc này.
Với mô hình hiện thời của công ty bạn, các tùy chọn kết nối Internet hợp lý
nhất là DSL hoặc cáp modem, vì vậy hãy kiểm tra nhà cung cấp dịch vụ
băng thông tại vị trí công ty bạn. Nếu dịch vụ cáp sẵn có chắc chắn bạn sẽ
tìm thấy tốc độ và chi phí hợp lý nhất với túi tiền. Trước khi triển khai
mạng, bạn phải lưu ý rằng hệ thống phải nên có tường lửa phần cứng. Mặc
dù chúng tôi muốn khuyên sử dụng các đơn vị cung cấp tường lửa mạnh như
Cisco ASA/PIX hay Watchguard nhưng bạn vẫn có thể bắt đầu với một
tường lửa ít chi phí hơn như Linksys hay Multitech cho đến khi bạn sẵn sàng
đầu tư nhiều hơn cho một thiết bị tường lửa. Việc sử dụng tường lửa trên
máy chủ có thể gây ra một số vấn đề khi truy cập, bạn vẫn có thể truy cập
Internet nhưng không thể truy cập vào máy chủ..
Bạn cũng cần phải nghiên cứu một số kiểu phần cứng máy chủ để có được
lựa chọn tốt nhất. Có vài hệ thống tốt để chọn lựa. Tuỳ thuộc vào nhu cầu sử
dụng máy chủ và các phần mềm cài đặt để đưa ra các yêu cầu về bộ nhớ và
dung lượng ổ cứng cần dùng. Tuy vậy bạn cũng phải lựa chọn một hệ thống
tối thiểu có bộ nhớ gấp hai đến ba lần bộ nhớ đã dự tính.
Bạn sẽ lo lắng cả đến vấn đề dung lượng ổ cứng, hãy mua càng nhiều dung
lượng càng tốt nếu phù hợp với chi phí của bạn. Hãy đảm bảo rằng có đủ ổ
cứng để thực hiện việc tạo RAID (RAID 0,1,0-1,5..) để ít nhất nếu một ổ bị
lỗi thì hệ thống của bạn vẫn tiếp tục chạy cho đến khi ổ hỏng được thay thế.
Việc này sẽ giúp cho hoạt động kinh doanh của bạn không bị tạm dừng do
rủi ro. Ngoài ra bạn cũng cần phải thường xuyên sao lưu những thông tin
quan trọng ra một thiết bị trung gian ngoài và lưu trữ ở một nơi khác an toàn
để đề phòng trường hợp có vấn đề lớn xảy ra như hoả hoạn hay thiên tai.