Chương 5: Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa

Chia sẻ: Nguyen Van Hoa Hoa | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:9

Thêm vào BST

Báo xấu

1.130
lượt xem 123
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện áp dụng máy tính là quá trình tổ chức thực hiện khối lượng công tác kế toán và tổ chức bộ máy nhân sự kế toán trong điều kiện áp dụng chương trình vi tính

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Chương 5: Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện tin học hóa

CHƯƠNG 5 5 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG ĐIỀU KIỆN TIN HỌC HOÁ Nguyễn Văn Quang 1 MỤC TIÊU CHƯƠNG 5 1. Liệt kê & phân tích được các nguyên tắc của tổ chức công tác kế toán trong điều kiện áp dụng vi tính. 2. Nêu & phân tích được các điểm khác biệt trong tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính với thủ công. 3. Nêu & phân tích được các bước tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính. 4. Nêu, phân tích & vận dụng trong thực tế tiêu chuẩn đánh giá phần mềm kế toán. Nguyễn Văn Quang 2 1
NỘI DUNG CHƯƠNG 5 1. Khái niệm về “Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện áp dụng máy vi tính”. 2. Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán. 3. Nội dung tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính. 4. Điểm khác biệt trong tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính & thủ công. Nguyễn Văn Quang 3 KHÁI NIỆM Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện áp dụng máy vi tính là quá trình tổ chức thực hiện khối lượng công tác kế toán & tổ chức bộ máy nhân sự kế toán trong điều kiện áp dụng chương trình vi tính. Nguyễn Văn Quang 4 2
NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 1. Tuân thủ luật pháp, chuẩn mực, chế độ kế toán. 2. Phù hợp với đặc thù của DN. 3. Đáp ứng yêu cầu quản lý. 4. Hiệu quả. Nguyễn Văn Quang 5 TỔ CHỨC KT KHI THỰC HIỆN BẰNG THỦ CÔNG Tài khoản Chủng loại, số lượng Tổ chức ch.từ Tổ chức lập Ktra,luân chuyển,sdụng Quản lý, lưu trữ Hình thức sổ KT Tổ chức sổ KT (tổng hợp, chi tiết) Mở, ghi, sửa, đối chiếu Khoá, bảo quản, lưu trữ Lựa chọn mô hình KT Mô hình kế toán Các nguyên tắc tổ chức Bộ máy nhân sự Nguyễn Văn Quang 6 3
TỔ CHỨC THỰC HIỆN KHỐI LƯỢNG CÔNG TÁC KT Phân biệt: + Ch.từ mệnh lệnh / ch.từ thực hiện / ch.từ liên hợp. + Ch.từ gốc / ch.từ tổng hợp. Nguyễn Văn Quang 7 TỔ CHỨC THỰC HIỆN KHỐI LƯỢNG CÔNG TÁC KT Tổ chức lập chứng từ Các yếu tố bắt buộc của chứng từ phải đầy đủ. Tuân thủ các nguyên tắc lập chứng từ: - Mọi nghiệp vụ KT phát sinh phải được lập chứng từ. - Chỉ lập một chứng từ cho một nghiệp vụ. - Không viết tắt, sửa, tẩy. - Số, chữ phải liên tục, chỗ trống phải gạch chéo. - Ghi đầy đủ các yếu tố bắt buộc. - Đủ số liên theo quy định & đáp ứng yêu cầu quản lý. Chứng từ điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật. Nguyễn Văn Quang 8 4
TỔ CHỨC THỰC HIỆN KHỐI LƯỢNG CÔNG TÁC KT Tổ chức luân chuyển chứng từ Xây dựng danh mục các chứng từ (giấy đề nghị, …, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, …). Xây dựng quy trình luân chuyển bằng cách vẽ sơ đồ hoặc mô tả bằng từ ngữ. CÂU HỎI Nguyễn Văn Quang 9 TỔ CHỨC THỰC HIỆN KHỐI LƯỢNG CÔNG TÁC KT Khác biệt trong tổ chức chứng từ giữa kế toán thủ công & vi tính Thủ công Vi tính Đánh số trước Tự động đánh số khi nhập mới Đánh số chứng từ chứng từ Lập chứng từ Lập chứng từ ghi sổ kế Có thể nhập thông tin nghiệp toán. vụ trước (tức là ghi sổ), sau đó in thông tin này thành chứng từ. Chứng từ, Giấy Giấy & điện tử, chữ ký điện tử chữ ký Nguyễn Văn Quang 10 5
LỰA CHỌN HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN Hình thức Nhật ký chung (thủ công) Chứng từ Chứng từ kkếtoán ế toán Nhật tký Nhậ ký Các ssổchi titiết Các ổ chi ết Các bảng Các bảng Sổ cái Sổ cái tổng hợp chi ết tổnghợp chi titiết Bảng cân đối i Bảng cân đố tài khoản tài khoản Báo cáo Báo cáo Tài chính Tài chính Nguyễn Văn Quang 11 LỰA CHỌN HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN Hình thức kế toán trên máy vi tính Chứng từ kế toán Sổ kế toán PHẦN MỀM (sổ tổng hợp, sổ chi tiết) KẾ TOÁN Bảng tổng hợp chứng Báo cáo kế toán TC, từ kế toán cùng loại kế toán quản trị Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra Nguyễn Văn Quang 12 6
LỰA CHỌN HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN Sổ kế toán tổng hợp Lựa chọn 1 trong Sổ Thủ công 4 hình thức sổ kế toán PP tương thực - Nhật ký chung ứng - Chứng từ ghi sổ hiện - Nhật ký - sổ cái với hình công - Nhật ký chứng từ thức tác chọn kế trong số toán Hình thức kế 4 hình Máy vi tính toán máy thức sổ Nguyễn Văn Quang 13 TỔ CHỨC THỰC HIỆN KHỐI LƯỢNG CÔNG TÁC KT Sự khác biệt trong tổ chức sổ giữa kế toán thủ công & vi tính Thủ công Vi tính Ghi sổ Chứng từ được ghi đồng Chứng từ được kế toán chi tiết thời vào cả sổ kế toán chi nhập vào từ CTr, sau đó CTr tiết & tổng hợp, sau đó đối sử dụng chính thông tin này chiếu nhau. để ghi sổ kế toán tổng hợp. Sửa sổ 3 phương pháp (cải chính, 2 phương pháp (ghi bổ sung & ghi bổ sung & ghi số âm - ghi số âm - bút toán đỏ) bút toán đỏ) Hình thức sổ Sổ kế toán là phương tiện Sổ kế toán chỉ có ý nghĩa để xử lý thông tin. Tuân thủ 1 kiểm tra, báo cáo. Sau khi đã kế toán trong 4 hình thức sổ (tổng nhập dữ liệu, có thể in ra bất hợp) kỳ hình thức sổ kế toán nào. Nguyễn Văn Quang 14 7
MÔ HÌNH KẾ TOÁN + Có bao nhiêu mô hình kế toán ? + Ưu, nhược của từng mô hình ? + Điều kiện áp dụng ? 1. Tập trung. 2. Phân tán. 3. Hỗn hợp. Nguyễn Văn Quang 15 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Các nguyên tắc khi phân công công việc: 1. Bất kiêm nhiệm. 2. Phân công, phân nhiệm. 3. Uỷ quyền, phê chuẩn. 4. Hiệu quả. … Nguyễn Văn Quang 16 8
TIÊU CHUẨN MỘT PHẦN MỀM KẾ TOÁN Nguyễn Văn Quang 17 TIÊU CHUẨN MỘT PHẦN MỀM KẾ TOÁN Tham khảo Thông tư “103/2005/TT-BTC” KẾT THÚC CHƯƠNG Nguyễn Văn Quang 18 9