DB2 9 và Microsoft Excel 2007 - Phần 1: Lấy dữ liệu
DB2 - Hệ quản trị cơ sở dữ liệu lớn nhất, mạnh nhất và nhanh nhất trên thế giới hiện nay do
IBM phát triển. So với Oracle, đối thủ chính và mạnh nhất của mình, DB2 chưa nổi tiếng
bằng. Nhưng tin rằng trong tương lai không xa, DB2 chính là sự lựa chọn tiếp theo cho thế
hệ quản trị cơ sở dữ liệu bên cạnh SQL Server của Microsoft hay Oracle của hãng Oracle.
Chắc hẳn nhiều bạn đọc của Quantrimang.com sẽ cảm thấy khá bỡ ngỡ với DB2 8.5 hay
DB2 9.2. Loạt bài này xin giới thiệu một số phương thức ứng dụng DB2 9 với Microsoft
Excel 2007. Hy vọng rằng chúng sẽ hữu ích cho những ai đang quan tâm đến DB2, hệ quản
trị tương lai của cơ sở dữ liệu.
Phần 1: Đưa dữ liệu DB2 9 vào Microsoft Excel 2007
Để đưa dữ liệu vào tệp Excel 2007 từ DB2 Data Server, bạn cần bắt đầu với một kết nối
(database connection). Chức năng này được hỗ trợ trong Excel 2007, ở tab Data (xem hình
bên dưới).
Data tab là chức năng mới trong Microsoft Excel 2007. Với Excel 2007, bạn có thể thực
hiện rất nhiều chức năng về dữ liệu bên cạnh các thao tác thông thường như định dạng, hiệu
chỉnh. Nổi bật nhất là bạn có thể import data (nhập dữ liệu) từ nhiều nguồn khác nhau vào
Excel. Để nhập dữ liệu, bạn sử dụng chức năng “Get External Data” (ở khung bên trái của
tab Data). Đó chính là chức năng bạn cần khi muốn nhập dữ liệu DB2 9 vào trong một tệp
Excel 2007.
Để nhập nội dung dữ liệu của bảng STAFF vào worksheet của một file Excel 2007, thực
hiện các bước sau:
1. Trong tab “Data”, chọn “From Other Sources” > “From Data Connection Wizard” trong
khung “Get External Data”:
Như
ở hình trên bạn có thể thấy, Excel 2007 hỗ trợ nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau
(file sql server, sql server analysis services, xml, Microsoft query) vào worksheet. Nhưng
trong khuôn khổ bài báo này, chúng ta sẽ nhập dữ liệu của DB2 9, kiểu data chưa được định
nghĩa trong Excel 2007 nên bạn cần chọn “From Data Connection Wizard”.
2. Cửa sổ “Data Connection Wizard” mở, chọn “Other/Advanced” và kích “Next”.
3. Cửa sổ “Data Link Properties” mở, chọn “IBM OLE DB Provider for DB2” ở “OLE DB
provider(s)” và bấm “Next”.
Khi bạn cài DB2 9 client trên máy mình, “OLE DB provider” tương ứng cũng sẽ được tự
động cài đặt. Và Excel 2007 sẽ sử dụng thành phần này để lấy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu của
DB2 về.
Hình minh họa ở bước 2 hiển thị phương thức để bạn có thể lựa chọn kiểu “ODBC DSN”.
Khi nguồn dữ liệu nhập là DB2 database, bạn có thể chọn kiểu cấu hình cơ sở dữ liệu là
người dùng (user), hệ thống (system) hay một file DSN sử dụng tiện ích sẵn có của
Windows - chức năng Data Source (ODBC). Cơ sở dữ liệu mẫu SAMPLE của tôi được cấu
hình là một file DSN hệ thống nên tôi cũng có thể dùng kết nối này để truy vấn dữ liệu thay
vì chỉ đưa dữ liệu vào file Excel 2007.
4. Chọn cơ sở dữ liệu bạn muốn kết nối từ hộp “Specify the DB2 database”. Nhập đầy đủ v
à
chính xác thông tin đăng nhập cho cơ sở dữ liệu của bạn vào ô “Log on Information” và
kích “Test Connection”.
N
ếu cơ sở dữ liệu bạn muốn kết nối không nằm trong loại được xác định trên máy đang
chạy Microsoft Excel 2007, bạn có thể tìm kiếm các Data Server tôn tồn tại và database của
chúng (cũng như các cổng vào DB2 Connect nếu bạn muốn tạo thêm kết nối DB2 v
ào máy I
hay DB2 cho máy Z) bằng cách sử dụng thành phần “DB2 Discovery” tích hợp trong Excel.
Bạn có thể thực hiện một kiểu khác bằng cách chọn nút “Direct server connection” và chọn
một cơ sở dữ liệu từ danh sách “Select the database on the server” (háy nhấn nút “Refresh”
để update danh sách server và danh sách database mới nhất trước khi lựa chọn).
Hơi ra ngoài phạm trù của bài này một chút, nhưng sẽ tốt hơn khi lưu ý rằng, bạn có thể
dùng chức năng “Advance” để thiết lập các thuộc tính nâng cao cho kết nối này. Chẳng hạn
thiết lập thời gian chờ cho kết nối với “time-out”, hay tạo một hard-coded password.