Đề tài: TÌM HIỂU MỘT SỐ CHỨC NĂNG CỦA MENU REFERENCES TRONG WORD 2010

Chia sẻ: Kiều Thị Hà | Ngày: | Loại File: DOCX | Số trang:31

Thêm vào BST

Báo xấu

435
lượt xem 46
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Microsoft word, là phần mềm soạn thảo văn bản được dung phổ biến hện nay của hãng phần mềm Microsoft. Word cho phép người dùng soạn thảo văn bản (text) với các định dạng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và các dữ liệu đa phương tiện (multimedia) như âm thanh, video, …khiến cho việc soạn thảo văn được thuận tiện hơn. Ngoài ra Word cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác. Các phiên bản trước của Word lưu tên tệp tin với đuôi...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Đề tài: TÌM HIỂU MỘT SỐ CHỨC NĂNG CỦA MENU REFERENCES TRONG WORD 2010

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN  MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG TIỂU LUẬN TÌM HIỂU MỘT SỐ CHỨC NĂNG CỦA MENU REFERENCES TRONG WORD 2010 Thanh Hóa, ngày 12 tháng 03 năm 2012
LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên chúng em xin chân thành cảm ơn ban giám hiệu trường học công nghiệp thành phố hồ chí minh đã tạo điều kiện để sinh viên chúng em có một môi trường học tập thoải mái về cơ sở vật chất cũng như cơ sở hạ tầng. Chúng em xin chân thành cảm ơn khoa kinh tế đã giúp chúng em được mở mang tri thức về những tin học .Qua đó chúng em có thể nhận thức đầy đủ và toàn diện về hệ thống tin học. Chúng em chân thành cảm ơn thầy Cao Đức Tư đã hướng dẫn tận tình để nhóm em hoàn thành tiểu luận này trong quá trình tìm hiểu nhóm không tránh khỏi thiếu sót,hy vọng thông qua những nỗ lực của các thành viên trong nhóm mong thầy và các bạn tận tình góp ý kiến để chúng em hoàn thiện hơn nữa những kiến thức của mình. Chúng em xin chân thành cảm ơn.
MỤC LỤC MỤC LỤC ............................................................................................................................. 3 PHẦN A. MỞ ĐẦU ................................................................................................................ 4 PHẦN B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU ..................................................................................... 6 1 TÌM HIỂU CHỨC NĂNG CỦA TABLE OF CONTENT ................................................ 6 1.1.Khái niệm ................................................................................................................. 6 1.2.Tạo mục lục tự động trong soạn thảo văn bản MS office 2010................................. 6 2 CHỨC NĂNG CỦA FOOTNOTES ............................................................................ 10 2.1.Khái niệm ............................................................................................................... 10 2.2.Các bước thực hiện. .............................................................................................. 11 3 CHỨC NĂNG CỦA CITATION AND BIBLIOGRAPHY.............................................. 12 3.1.khái niệm ............................................................................................................... 12 3.2. cách thực hiện ...................................................................................................... 12 4 CHỨC NĂNG CỦA CAPTIONS................................................................................ 15 4.1.Khái niệm ............................................................................................................... 15 4.2.Cách thực hiện....................................................................................................... 15 5 CHỨC NĂNG CỦA INDEX ....................................................................................... 21 5.1 Khái niệm ............................................................................................................... 21 5.2 Cách tạo index ....................................................................................................... 22 6 CHỨC NĂNG CỦA TABLE OF AUTHORITIES ........................................................ 27 6.1. Khái niệm .............................................................................................................. 27 6.2.Cách thực hiện....................................................................................................... 27 PHẦN C. KẾT LUẬN .............................................................. Error! Bookmark not defined. DANH SÁCH NHÓM ........................................................................................................... 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO ....................................................................................................... 31
PHẦN A. MỞ ĐẦU 1.LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Microsoft word, là phần mềm soạn thảo văn bản được dung phổ biến hện nay của hãng phần mềm Microsoft. Word cho phép người dùng soạn thảo văn bản (text) với các định dạng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và các dữ liệu đa phương tiện (multimedia) như âm thanh, video, …khiến cho việc soạn thảo văn được thuận tiện hơn. Ngoài ra Word cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác. Các phiên bản trước của Word lưu tên tệp tin với đuôi là .doc, phiên bản 2007 và 2010 dùng đuôi là .docx. hầu hết các phiên bản của Word đều có thể mở được các dạng tập tin khác như văn bản thô (.txt), các trang web (.html), … 2. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 2.1 Mục đích Tìm hiểu về menu reference nhằm trang bị những hiểu biết có tính hệ thống về ứng dụng của thanh menu trên,từ đó đề ra cho bản thân những phương pháp nhằm phát huy những mặt mạnh, khắc phục những hạn chế trong quá trình sử dụng các lệnh trên trong những điều kiện thực tế. 2.2 Yêu cầu Để hoàn thành tốt bài tiểu luận, yêu cầu đặt ra cho nhóm là phải nắm vững những kiến thức cơ bản về ứng dụng references, bế phân tích, đánh gá và nhận xét các vấn đề đặt ra đồng thời phải tập hợp được một cách hiệu quả dữ liệu của các thành vên trên sự phân bố rõ ràng của nhóm trưởng. 3. ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Ứng dụng của menu references trong thực hành word 2010 4. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU  Phương pháp phân tích và so sánh  Phương pháp logic  Phương pháp nghiên cứu đánh giá
5. PHẠM VI NGHIÊN CỨU Sử dụng trong hệ điều hành Microsoft word 6. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Sau khi nghiên cứu nhóm chúng em đã nắm rõ được khái niệm và cách sử dụng menu references.trên cơ sỏ kiến thức đã được học nhóm chúng em biết vận dụng vào cuộc sống,công việc,đặc biệt là trong ngành kế toán-kiểm toán mà chúng em đã chọn.
PHẦN B. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Trong menu references có 6 group đó là:  Table of contents  Footnotes  Citations & bibliography  Captions  Index  Table of authorities 1 TÌM HIỂU CHỨC NĂNG CỦA TABLE OF CONTENT 1.1.Khái niệm Table of contents có chức năng là tạo hiệu chỉnh mục lục cho văn bản. Để tạo mục lục cần phải tạo style trước,nội dung nào muốn xuất hiện trong mục lục thì nội dung đó phải được gán style. 1.2.Tạo mục lục tự động trong soạn thảo văn bản MS office 2010 Bước 1: Mở văn bản bạn cần tạo mục lục tự động Bước 2: Bạn chọn References trên trình đơn của word 2010 => chọn tiếp table of content => và chọn insert table of content
Xuất hiện hộp thoại table of contents. Click chọn options…xuất hiện cửa sổ table of contents options.
Mục available style:dang sách các style đang tồn tại. Trong mục TOC lev-el:chỉ định cấp xuất hiện của style tương ứng Ví dụ trong bài viết của bạn có các mục Chương 1 (level 1)=> mục 1 (level 1) => mục 1.1 (level 2) => mục 1.1.1 (level 3) => mục 1.1.1.1 (level 4), như vậy bạn cần ít nhất 4 levels. Click OK để hoàn tất Sau khi thực hiên xong các thao tác này, bạn cần chọn trang đăng mục lục
đây là kết quả cuối cùng, tại đây bạn có thể bôi đen mục lục để chỉnh sửa font, size..muốn cập nhật lại mục lục chọn update table'.
2 CHỨC NĂNG CỦA FOOTNOTES 2.1.Khái niệm Footnotes có chức năng tạo và chỉnh sửa các chú thích cho từ,cụm từ trong văn bản hiện tại cuối trang chứa từ hoặc cụm từ cần giải thích.
2.2. Các bước thực hiện.  Đặt dấu nháy tại vị trí muốn tạo chú thích.  Trong reference→(group footnote)→insert footnote để tạo chú thích ở cuối trang hoặc insert endnote để tạo chú thích cuối tài liệu.  Các chức năng khác: ▪ next footnote: di chuyển đến footnote kế tiếp trong tài liệu ▪ show notes: di chuyển nhanh đến nơi đặt footnote hoặc endnotes. Để xem danh sách footnotes đã tạo bạn có thể vào mục Cross-reference
3 CHỨC NĂNG CỦA CITATION AND BIBLIOGRAPHY 3.1.Khái niệm Citation and bibliography có chức năng chèn thêm các chú thích và tài liệu tham khảo của phụ lục. 3.2. Cách thực hiện Để chọn một kiểu xuất bản: • Kích tab References trên nhóm Ribbon • Kích vào hộp danh sách bên cạnh Style trong nhóm Citations và Bibliograpy • Chọn kiểu thích hợp. Citation (trích dẫn)
Để chèn một trích dẫn trong phần văn bản của tài liệu • Kích tab References trên nhóm Ribbon • Kích nút Insert Citation trên nhóm Citations & Bibliography • Nếu đây là một nguồn mới, kích Add New Source • Nếu bạn đã có một nguồn, nó sẽ có trong danh sách và bạn chỉ cần kích chọn nó. • Nếu bạn đang tạo một New Source, chọn Type of source (như book, article,..) • Hoàn thành form Create Source • Nếu bạn cần thêm các thông tin, chỉ cần tích vào hộp chọn Show All Bibliography Fields • Kích OK Placeholder (Trình giữ chỗ) Trình giữ chỗ có thể được sử dụng khi có một tham chiếu tới trích dẫn, nhưng không có tất cả các thông tin trên nguồn. Để chèn một Placeholder: • Kích Insert Citation • Kích Add New Placeholder
Quản lý nguồn Mỗi một lần hoàn thành một tài liệu nào đó, có thể bạn cần thêm hoặc xóa các nguồn, chỉnh sửa các nguồn có sẵn hay hoàn thành thông tin cho Placeholders. Để quản lý nguồn: • Kích tab References trên Ribbon • Kích nút Manage Sources trên nhóm Citation & Bibliography • Từ menu này, bạn có thể Thêm, Xóa và Chỉnh sửa nguồn (chú ý, bạn có thể xem trước nguồn trong vùng phía dưới của cửa sổ. Bibliography Để thêm một Bibliography vào tài liệu: • Đặt con trò vào tài liệu nơi bạn muốn thêm thư mục • Kích tab References trên Ribbon • Kích nút Bibliography trên nhóm Citations & Bibliography • Chọn Insert Built-in Bibliography/Words Cited hoặc Insert Bibliography
4 CHỨC NĂNG CỦA CAPTIONS 4.1.Khái niệm Word 2010 có một cách dễ dàng để chèn chú thích hình ảnh và đánh dấu tiêu đề, chú thích cuối trang để tham khảo. captions là 1 group trong thanh menu references rất tiện dụng cho tài liệu lớn khi bạn cần xem phần xác định ngay lập tức. 4.2.Cách thực hiện Để bắt đầu với hình ảnh chú thích, mở tài liệu Word 2010 mà bạn cần để chèn Chú thích - Tài liệu tham khảo Hội Chữ thập.
Bây giờ để chèn chú thích cho một hình ảnh, chọn hình ảnh, điều hướng đến Tài liệu tham khảo tab và nhấn Insert Caption .
Nó sẽ mang lại Caption thoại, dưới tùy chọn bạn có thể chọn nhãn hiệu khác nhau , như chúng ta đang phụ đề hình ảnh, chúng tôi đã chọn hình. Từ vị trí bạn có thể chọn nơi mà các chú thích sẽ xuất hiện trên đỉnh của mặt hàng đó hoặc thấp hơn. Nếu bạn muốn tạo ra một nhãn ghi chú mới, bấm vào Label Newnút và nhập một tên thích hợp cho nó. Click vào OK để tiếp tục.
Khi nhấp chuột, bạn sẽ thấy các chú thích với hình ảnh được chọn, như đã thấy trong các ảnh chụp màn hình dưới đây. Để chèn Cross-Tài liệu tham khảo trong Word, bạn cần phải chú thích từng hình ảnh. Cross-Tài liệu tham khảo sẽ chỉ được đưa vào, nếu bạn đã sử dụng các tính năng Word để chèn tiêu đề, đánh dấu trang, chú thích, vv trong tài liệu của bạn. Vì vậy, nếu bạn đã tạo ra tiêu đề, chú thích, số trang, ... của chính mình sau đó bạn sẽ không có khả năng để vượt qua tham khảo chúng. Bây giờ di chuyển con trỏ chèn nơi bạn muốn chèn tham khảo chéo, kích Cross-tham khảo Chú thích nhóm. Sau khi nhấp chuột, hộp thoại tham chiếu chéo sẽ xuất hiện theo kiểu tham khảo chọn loại tài liệu tham khảo, nhóm, Bookmarks, Chú, hình, vv Từ tham khảo Insert để chọn tùy chọn mong muốn từ danh sách thả xuống. Kích hoạt tính năng Chèn siêu liên kết và bấm vào Insert.
Như chúng ta đã được lựa chọn Nhóm văn bản từ tham chiếu đến, nó sẽ chèn thêm tiêu đề sẽ được đề cập đến tiêu đề chính. Nó cũng đã tạo ra một siêu liên kết với tiêu đề chính, khi nhấp vào liên kết sẽ dẫn bạn đến gọi nhóm.
Bây giờ để chèn Cross-tham khảo cho một hình ảnh, chọn văn bản mà bạn muốn chèn tham chiếu chéo và di chuyển đến hộp thoại tham chiếu chéo . Từ Loại tham khảo, chọn hình. Theo đó chú thích , chọn chú thích của các con số mong muốn và nhấn Insert.