Đồ án tốt nghiệp: Xây dựng phần mềm Kế toán vật tư tại công ty cổ phần Xây dựng nông nghiệp và Phát triển nông thôn 1 Thanh Hóa

Trong bối cảnh nền kinh tế - xã hội và khoa học kỹ thuật phát triển nhanh chóng, ứng dụng công nghệ thông tin đã trở thành yếu tố cốt lõi trong quản lý và vận hành doanh nghiệp. Đặc biệt, trong lĩnh vực tài chính kế toán, việc chuyển đổi từ các quy trình thủ công sang hệ thống phần mềm kế toán không chỉ nâng cao hiệu quả mà còn đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin. Quản lý vật tư, một yếu tố đầu vào quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất và lợi nhuận, đòi hỏi một hệ thống quản lý chặt chẽ và hiệu quả. Đồ án này tập trung vào việc nghiên cứu và xây dựng phần mềm kế toán vật tư, nhằm cung cấp một giải pháp công nghệ tối ưu, giúp các doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh hiện đại.

Sinh viên chuyên ngành tài chính kế toán, hệ thống thông tin quản lý, cán bộ kế toán, quản lý kho, và các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm đến ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý vật tư và hoạt động sản xuất kinh doanh.

Đồ án này trình bày quá trình nghiên cứu và xây dựng một phần mềm kế toán vật tư chuyên dụng cho Công ty Cổ phần Xây Dựng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn 1 Thanh Hóa, nhằm giải quyết các thách thức trong công tác quản lý vật tư còn mang tính thủ công và chưa được tin học hóa tối ưu. Luận văn bắt đầu bằng việc thiết lập cơ sở lý luận về phần mềm kế toán trong doanh nghiệp, nhấn mạnh vai trò, đặc điểm và sự cần thiết của hệ thống thông tin kế toán hiện đại để tự động hóa các nghiệp vụ, tăng cường độ chính xác và giảm thiểu sai sót. Sau đó, đồ án đi sâu vào phân tích thực trạng hệ thống thông tin kế toán vật tư tại Công ty Cổ phần Xây Dựng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn 1 Thanh Hóa, bao gồm tổ chức bộ máy, quy trình hạch toán và tình hình ứng dụng công nghệ thông tin. Dựa trên cơ sở đánh giá này, các phương pháp nghiên cứu như thu thập thông tin (phỏng vấn, điều tra, quan sát), tập hợp chứng từ, so sánh đối chiếu lý thuyết với thực tế, và phân tích thiết kế hệ thống (từ trên xuống, từ dưới lên) đã được áp dụng để xây dựng phần mềm. Mục tiêu chính của phần mềm là cung cấp thông tin kế toán vật tư chính xác, kịp thời, đầy đủ, hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý kho, nguyên vật liệu và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Phần mềm được thiết kế để đơn giản, dễ sử dụng, đầy đủ chức năng và có khả năng thích ứng linh hoạt với chế độ kế toán và quy trình quản lý riêng của từng doanh nghiệp. Giá trị ứng dụng của hệ thống thể hiện ở khả năng nâng cao doanh thu, tiết kiệm chi phí, giảm bớt nhân công và tối ưu hóa năng lực tài nguyên, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.