BỘ TÀI CHÍNH
HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
---------------------
Vũ Sơn Đông
Lớp: CQ58/41.02
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN VẬT TƯ
TẠI CÔNG TY TNHH MTV BÙI HIỀN
Chuyên ngành : Tin h>c tài chAnh kC toEn
Mã số : 7340405
GiEo viên hướng dẫn : THS. NGUYỄN VĂN THANH
Hà Nội – 2024
Bộ môn Tin học Tài chính Kế toán Đề cương Đồ án tốt nghiệp
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...........................................................................3
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN ĐỂ XÂY DỰNG PHẦN
MỀM KẾ TOÁN VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP.............5
1.1 LÝ LUẬN CHUNG ĐỂ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN...5
1.1.1 Khái niệm và đặc điểm phần mềm kế toán.....................................5
1.1.2 Đặc điểm c&a phần mềm kế toán....................................................5
1.1.3 Vai tr+ c&a phần mềm kế toán........................................................6
1.2 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT TƯ
TRONG DOANH NGHIỆP.................................................................................6
1.2.1 Khái niệm về vật tư:.......................................................................6
1.2.2 Nhiệm vụ c&a kế toán vật tư:..........................................................7
1.2.3 Phân lo5i và đánh giá.....................................................................7
1.2.3.1 Phân loi .................................................................................. 7
1.2.3.2 Đnh gi ................................................................................... 9
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÁC HOẠT ĐỘNG CÔNG
TÁC NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV
BÙI HIỀN………..……………………………………………….10
2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV BÙI HIỀN...............10
2.1.1 Giới thiệu về công ty.....................................................................10
2.1.1.1 Tên cơ sở thực tập: ................................................................. 10
2.1.1.2 Thông tin liên hệ: ................................................................... 10
2.1.1.3 Giới thiệu về cơ sở thực tập và lĩnh vực sản xuất, kinh doanh
của cơ sở thực tập .......................................................................................... 10
2.1.2 Cơ cấu tổ chức và quản lý c&a công ty.........................................10
2.1.3 Mô tả vị trí làm việc t5i công ty TNHH MTV Bùi Hiền................12
2.2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
TNHH MTV BÙI HIỀN.....................................................................................13
Vũ Sơn Đông 58/41.02 Đồ án tốt nghiệp
2.2.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán..............................................14
2.2.2 Các hồ sơ dữ liệu sử dụng ở công ty............................................14
2.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng.............................................14
2.2.4 Phân lo5i nguyên vật liệu.............................................................15
2.2.5 Phương pháp h5ch toán nguyên vật liệu......................................16
2.3 ĐÁNH GIÁ VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TÁC
KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH MTV BÙI HIỀN......................17
2.3.1 Tình hình ứng dụng CNTT trong công tác kế toán vật tư t5i Công
ty TNHH MTV Bùi Hiền...................................................................................17
2.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán, cơ sở vật chất, con người.....................17
2.3.3 Hình thức tổ chức công tác kế toán..............................................18
2.3.4 Tài khoản kế toán sử dụng............................................................19
2.3.5 Các hồ sơ dữ liệu sử dụng ở công ty............................................19
2.3.6 Bộ sổ kế toán................................................................................20
2.3.7 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán nguyên vật liệu......................21
2.3.8 Phương pháp h5ch toán NVL.......................................................21
2.3.9 Cần ứng dụng CNTT trong công tác kế toán vật tư.....................21
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG
PHẦN MỀM KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH BÙI
HIỀN……………………………………………………………...23
3.1 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN VẬT TƯ..23
3.1.1 Mục tiêu c&a hệ thống..................................................................23
3.1.2 Xác định yêu cầu và mô tả bài toán.............................................23
3.1.3 Mô hình nghiệp vụ c&a bài toán.....Error! Bookmark not defined.
3.1.4 Phân tích mô hình khái niệm Logic..............................................32
3.1.5 Mô hình khái niệm dữ liệu (Mô hình E-R)....................................39
3.1.5.1 Bảng từ điển dữ liệu ............................................................... 39
3.2 THIẾT KẾ MÔ HÌNH LOGIC......................................................44
1
Vũ Sơn Đông 58/41.02 Đồ án tốt nghiệp
3.2.1 Chuyển mô hình E-R sang mô hình quan hệ................................44
3.2.2 Biểu đồ quan hệ c&a mô hình dữ liệu:..........................................46
3.3 THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU VẬT LÝ........................................46
3.4 XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH....................................................52
3.4.1 Xác định luồng hệ thống...............................................................52
3.4.2 Giao diện DEMO màn hình..........................................................52
KẾ HOẠCH THỰC HIỆN....................................................53
TÀI LIỆU THAM KHẢO......................................................53
2
Vũ Sơn Đông 58/41.02 Đồ án tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do ch>n đề tài:
Trong bối cảnh môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý tài nguyên vật
tư trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược tổ chức của mọi doanh
nghiệp. Đặc biệt, kế ton vật tư không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm
bảo sự minh bch và chính xc trong quản lý tài chính mà còn hỗ trợ cho việc ra
quyết định chiến lược và tối ưu hóa hiệu suất hot động của doanh nghiệp.
Trong vấn đề này, chúng tôi sẽ tiến hành phân tích kế ton vật tư của Công ty
TNHH MTV Bùi Hiền - một tổ chức hot động trong ngành công nghiệp mà tài
nguyên vật tư đóng vai trò quan trọng. Chúng tôi sẽ tập trung vào việc đnh gi cc
quy trình kế ton hiện có, xc định cc thch thức và cơ hội, cũng như đề xuất cc
giải php cải thiện và tối ưu hóa.
Chúng tôi hy vọng rằng đây sẽ không chỉ là một tài liệu hữu ích cho những
người quản lý và nhân viên kế ton trong Công ty TNHH MTV Bùi Hiền mà còn có
thể cung cấp những hiểu biết và cơ sở lý luận cho những ai quan tâm đến lĩnh vực
kế ton vật tư và quản lý nguồn lực trong môi trường kinh doanh hiện đi.
Xuất pht từ đó tôi đã lựa chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm kế ton vật tư ti
Công ty TNHH MTV Bùi Hiền” làm đề tài tốt nghiệp.
2. Mục tiêu nghiên cứu:
Xây dựng một phần mềm kế ton Doanh thu bn hàng cung cấp thông tin một
cch chính xc, kịp thời, đầy đủ, phục vụ tốt qu trình quản lý hàng hóa, phục vụ tốt
cho bộ phận bn hàng.
Tận dụng tối đa cc nguồn tài nguyên ti công ty: Hệ thống my tính ti công
ty, con người trong hệ thống kế ton.
Giúp công ty nâng cao doanh thu, tiết kiệm chi phí nhờ giảm bớt đội ngũ nhân
viên, giảm thiểu sai sót có thể xảy ra trong qu trình hch ton.
3. Phương phEp nghiên cứu:
Đề tài lấy phương php duy vật biện chứng và phương php duy vật lịch sử
làm phương php luận, thể hiện qua cc phương php cụ thể:
Phương php thu thập thông tin: Thu thập cc thông tin của công ty bằng cc
phương php quan st, phỏng vấn, điều tra xã hội, tra cứu tài liệu ghi chép, quan st
3