BỘ TÀI CHÍNH
HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ
------
SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG
Lớp: CQ57/41.01
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
“XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN VẬT TƯ
TẠI CÔNG TY TNHH VINA SPRING”
Chuyên ngành
Mã số
Giáo viên hướng dẫn
:
:
:
TIN HỌC TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
41
ThS. HOÀNG HẢI XANH
HÀ NỘI – 2023
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan rằng đây là công trình nghiên cứu của chính tôi. Những con số, số
liệu, trong bài đồ án tốt nghiệp đều hoàn toàn là trung thực, xuất phát từ thực tế tại đơn vị
thực tập của tôi.
Tác giả
NGUYỄN THỊ HUYỀN TRANG
i
LỜI CẢM ƠN
Trong qúa trình rèn luyện và được học tập tại trường Học viện Tài Chính, ngoài sự
nỗ lực, cố gắng, em may mắn được gặp các thầy, cô giáo trong Học viện, đặc biệt là các
thầy, cô trong khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế đã luôn đồng hành cùng em, truyền đạt
cho em những kiến thức bổ ích và kinh nghiệm thực tiễn, giúp em nắm vững và phát triển
khả năng nghiên cứu và giải quyết vấn đề. Em cảm thấy bản thân dần trưởng thành hơn
sau những bài học của thầy cô và em sẽ luôn luôn ghi nhớ công ơn của các thầy, cô đã tận
tình, tâm huyết đưa chúng em chạm tới các chân trời tri thức.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo ThS. Hoàng Hải Xanh vì đã luôn hỗ
trợ và hướng dẫn em trong suốt quá trình thực hiện đồ án “Xây dựng phần mềm Kế
Toán Vật Tư tại Công Ty TNHH Vina Spring”. Nhờ có sự chỉ dẫn tận tâm của thầy,
em mới có thể hoàn thành đồ án tốt nghiệp trong thời gian thực tập. Em cũng xin gửi lời
cảm ơn đến các thầy cô, anh chị, bạn bè đã giúp đỡ em trong quá trình hình thành và hoàn
thiện đồ án này.
Em rất cảm kích và biết ơn các thầy cô giáo đã đồng hành và giúp đỡ em trong quá
trình nghiên cứu và thực hiện đồ án tốt nghiệp. Nhờ có sự hướng dẫn và hỗ trợ nhiệt tình
của các thầy cô giáo, em đã có thể vượt qua được những thách thức và hoàn thành bài đồ
án tốt nghiệp của mình.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám đốc và các anh chị trong đơn vị
thực tập, nhất là các anh chị thuộc Phòng Tài Chính - Kế Toán của "Công Ty TNHH
Vina Spring" đã cho em cơ hội thực tập và hỗ trợ em trong suốt quá trình thực tập tại
công ty.
Do bản thân em còn hạn chế nhiều mặt nên đồ án không thể tránh khỏi được những
sai sót, em rất mong muốn sẽ nhận được thêm những ý kiến đóng góp của thầy cô giáo và
các bạn.
Em xin chân thành cảm ơn!
ii
MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN..................................................................................................................i
LỜI CẢM ƠN......................................................................................................................ii
MỤC LỤC............................................................................................................................ii
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ĐƯỢC SỬ DỤNG TRONG ĐỒ ÁN.........................vi
DANH MỤC HÌNH VẼ.....................................................................................................vii
PHẦN MỞ ĐẦU..................................................................................................................1
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI
DOANH NGHIỆP................................................................................................................5
1.1 Lý thuyết chung về hệ thống thông tin để xây dựng phần mềm kế toán..............5
1.1.1 Khái niệm, vai trò, đặc điểm, đặc trưng cơ bản của phần mềm kế toán trong
doanh nghiệp........................................................................................................................5
1.1.1.1 Khái niệm của phần mềm kế toán.........................................................................5
1.1.1.2 Vai trò của phần mềm kế toán...............................................................................5
1.1.2 Yêu cầu của phần mềm kế toán trong doanh nghiệp............................................6
1.1.3 Các thành phần cơ bản của phần mềm kế toán.....................................................8
1.1.4 Quy trình xây dựng phần mềm kế toán.................................................................9
1.1.4.1 Giai đoạn 1: Khảo sát hiện trạng và lập kế hoạch...............................................10
1.1.4.2 Giai đoạn 2: Phân tích hệ thống..........................................................................12
1.1.4.3 Giai đoạn 3: Thiết kế hệ thống............................................................................14
1.1.4.4 Giai đoạn 4: Xây dựng phần mềm......................................................................20
1.1.4.5 Giai đoạn 5: Kiểm thử.........................................................................................20
1.1.4.6 Giai đoạn 6: Cài đặt.............................................................................................20
iii
1.1.4.7 Giai đoạn 7: Bảo hành và bảo trì.........................................................................21
1.1.5 Các công cụ để xây dựng một phần mềm kế toán trong doanh nghiệp...............21
1.1.5.1 Công cụ quản trị dữ liệu......................................................................................21
1.1.5.2 Ngôn ngữ lập trình..............................................................................................22
1.2 Nhận thức chung về công tác kế toán vật tư trong doanh nghiệp.......................24
1.2.1 Khái niệm, nhiệm vụ của kế toán vật tư..............................................................24
1.2.2 Phân loại và đánh giá vật tư................................................................................25
1.2.2.1 Phân loại vật tư....................................................................................................25
1.2.2.2 Đánh giá vật tư....................................................................................................28
1.2.3 Nguyên tắc hoạch toán kế toán vật tư.................................................................34
1.2.4 Kế toán tổng hợp vật tư.......................................................................................36
1.2.4.1 Kế toán tổng hợp, xuất nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp kê khai thường
xuyên...................................................................................................................36
1.2.4.2 Kế toán vật tư theo phương pháp kiểm kê định kỳ.............................................41
1.2.4.3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên liệu vật liệu.........................................................44
1.2.5 Hình thức kế toán nhật ký chung, hình thức kế toán máy...................................45
1.2.6 Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng....................................................................46
1.2.7 Hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ......................................................47
1.2.8 Các sổ và báo cáo kế toán...................................................................................49
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HTTT KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH VINA
SPRING 50
2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Vina Spring........................................................50
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Vina Spring................................................50
iv