ể
ơ
ấ ệ
ả ả
i đây s h
ể
ề
t d ế ướ
ng h n, b n có th đóng d u b n quy n lên trang văn b n. Bài vi ả
Đóng d u b n quy n file văn b n trên Word 2003 và 2007 Đ b o v quy n s h u hay đ n gi n đ trang trí, làm cho tài li u c a mình n ấ ể ả ệ ủ ẽ ướ ng ạ ơ
ạ
ệ
ề
ạ ệ
ầ ấ ễ ẫ
ề ở ữ ơ ả ẻ ấ ệ ạ ả ậ ề ở ữ ủ ề ượ ấ ả ữ ấ ế ng và đ p m t h n. ệ ủ ạ ẽ ề ữ ấ ượ ả ẽ ớ ắ ơ ẹ
ướ ề ẫ ấ ả
ụ ạ ự ệ ả ả ạ ể i đây: c d ướ ướ
Page Layout’ trên menu, r i nh n vào nút Watermark (n mằ ả ấ ồ ạ ử ổ ạ ọ i m c Page Background). ụ
ả ề ề ở ữ t ả ấ ượ d n b n cách làm vi c đó trong ph n m m Word 2003 và 2007. ẫ Vi c chia s tài li u qua Internet r t d d n đ n tình tr ng b “nh n v ” quy n s h u. Do ị ế ệ v y, đóng d u b n quy n lên file văn b n s giúp b n b o v quy n s h u c a tài li u do ệ ậ c in chìm, trang tài mình làm ra. Không nh ng th , khi in n, v i nh ng d u b n quy n đ li u c a b n s trông n t H ng d n đóng d u b n quy n: V iớ Word 2007: Đ làm vi c này trên công c so n th o văn b n Word 2007, b n th c hi n ệ theo các b - T i c a s so n th o, ch n tab ‘ t ạ
ạ ẽ ẫ ẵ ề ấ ả ọ ể ệ ả ư ộ i khác không copy l ọ ở ộ ể ể ư Do not Copy’ đ c nh báo cho ng ể ả ườ ạ ộ ẳ ệ Word 2007 s cung c p cho b n m t vài tùy ch n d u b n quy n m u s n có. B n có th ạ ấ ch n m t trong các m u hi n ra đ hi n th trên trang văn b n nh m t thông đi p nh c ắ ệ ị ẫ i n i dung nh (ch ng h n nh ‘ ạ ộ c a tài li u). ủ
ề ự ữ ạ ọ i c a s danh sách li ấ t kê (khi nh n vào nút ấ ệ ể Watermark), b nạ ạ ử ổ ả
Tuy nhiên, v i nh ng m u s n có này không cung c p nhi u l a ch n cho b n. Đ đóng ớ ẫ ẵ d u b n quy n theo ý mình, t ề ấ ch nọ Custom Watermark…
ử ụ ự ệ ạ ả ặ ử ụ ể ấ ả ấ ạ Printed Watermark hi n ra. T i đây có 2 l a ch n: S d ng hình nh làm d u H p tho i ọ ộ b n quy n, ho c s d ng đo n text đ làm d u b n quy n. ề ạ ề ả
ộ ả ạ ể ế ố ử ụ ấ ọ Text Watermark n u mu n s d ng m t đo n văn b n đ làm d u ỏ ắ ặ ệ ấ ề
ộ ề ủ ụ ệ ề ả
ữ ế ạ ạ ấ ạ ọ t có d u, b n ph i ch n nh ng font ả i. (Times New Roman là l a ch n t ệ ị ỗ ọ ố t ự ị
ặ ằ ụ ề ằ ả ằ ớ ọ ộ
- Đánh d u vào tùy ch n b n quy n (ho c thông đi p nh c nh , thông tin cá nhân…) ả + M c Text: đi n n i dung c a thông đi p, b n quy n. + T i m c Font: N u n i dung đo n Text là ti ng Vi ộ ế ụ nào h tr ti ng Vi t đ n i dung hi n th không b l ể ệ ể ộ ỗ ợ ế nh t)ấ + M c Layout, v i 2 tùy ch n, cho phép n i dung b n quy n n m th ng ho c n m chéo trên trang văn b n.ả
ợ ặ ố ử ụ ng h p mu n s d ng m t hình nh (ho c bi u t ộ ọ ể ượ ồ ấ ả ấ ả ề
ụ ể ế ấ ố ị ọ ng đ n n i dung văn b n). N u không đánh d u tùy ch n ế ả ấ ả ộ c. ế ưở ị ớ ộ ờ ấ ẫ ẽ ể ng nào đó) đ làm d u b n - Trong tr ả ấ ể ả ườ ể ọ quy n, b n đánh d u vào tùy ch n Pictures Watermark, r i nh n nút Select Picture đ ch n ạ ề hình nh làm d u b n quy n. ấ Sau khi đã ch n xong hình nh, đánh d u vào m c Washout n u mu n hình nh hi n th có ả ọ đ m (đ không làm nh h ả ộ ờ ể này, hình nh v n s hi n th v i đ m ch p nh n đ ậ ượ ả
i các thi t l p. ể ư ạ ố ế ậ Cu i cùng, nh n OK đ l u l ấ
ế ụ ử ụ ư ề ế ạ ả ấ ọ L u ý: N u không mu n ti p t c s d ng d u b n quy n, b n đánh d u vào tùy ch n No ấ ố Watermark trên h p tho i Printed Watermark. ạ ộ
ể ự ệ ề ả ạ ọ Format -> Background - c t ự ệ ệ ạ ạ ộ ướ ươ ng ng d n trên phiên b n 2007. nh đã h ướ ẫ ả
V iớ Word 2003: Đ th c hi n đi u này trên phiên b n Word 2003, b n ch n > Printed Watermark. H p tho i Printed Watermark hi n ra, b n th c hi n các b t ự ư
ẩ ậ ặ ề ể ả ệ ả
ườ ề ấ ườ ử ụ , b n có th th c hi n theo các b c sau: ể ề ề ứ ể ả i khác s d ng chính cách ệ ng h p ng ợ ể ự ướ
Review t Protect Document. T i menu s ừ ọ menu, r i nh n nút ồ ạ ổ ấ ọ Restrict Formating and Editing”. ố Đ t m t kh u đ b o v b n quy n: Sau khi đã đóng d u b n quy n, đ đ phòng tr ả th c trên đ thay đ i d u b n quy n tác gi ả ạ ổ ấ V iớ Word 2007: Ch n tab xu ng, b n ch n “ ạ
ệ ấ ố ọ Allow only this type of editing in the document”, Yes, Start Enforcing Protection” ở ấ
Trong menu hi n ra, dánh d u vào tùy ch n “ ọ No change (Read only)”. Cu i cùng, nh n nút “ r i ch n “ ồ bên d i.ướ
ề ệ ạ ậ ậ ấ ầ ạ ể
M t h p tho i hi n ra, yêu c u b n đi n và xác nh n m t khâu. Sau đó, nh n nút OK đ ộ ộ xác nh n.ậ
ờ ườ ể ế i ch có th xem n i dung trên file văn b n c a b n mà không th ti n ả ủ ạ ộ , m i ng ọ ữ ự ử ề ề ả ồ ớ ệ ấ c cho phép. ỉ ổ ả ẽ ượ ổ ị Bây gi ể hành nh ng s thay đ i và ch nh s a. Đi u này đ ng nghĩa v i vi c d u b n quy n mà b n ạ ỉ đã đóng trên file văn b n s không b thay đ i khi không đ
ọ ệ ừ ể ủ ỏ ứ Stop Protection’, đi n m t kh u đã t o ra ề menu Review, m menu ạ ở ẩ ấ ậ ả ể ủ ỏ ứ ồ trên đ h y b ch c năng b o v . ệ
ể ả ệ ấ ề ả ạ ạ ọ Tools -> menu. ừ
Protectionvà th c hi n các ự ệ Security. Nh n vào nút trên v i phiên b n Word 2007. ng t ế ng d n ẫ ở ự ư ấ ả ướ ớ Đ h y b ch c năng b o v này, ch n Protect Documents t ả ‘Restrict Formating and Editing’ r i nh n vào nút ‘ ở V iớ Word 2003: Đ b o v d u b n quy n đã t o trên Word 2003, b n ch n Options t T i c a s ạ ử ổ Options hi n ra, tìm đ n tab ệ nh đã h c t b ướ ươ
menu t Stop Protection’ t ng t phiên ấ ả ừ ệ ạ nh ự ư ở ươ
i file văn b n đ l u các thi t l p. ố ế ậ ể ư ả ạ
ả ủ ạ ệ ả ả ể ả ệ ắ ườ ề ả ợ ủ ng h p b ng ị ườ ộ ủ ứ ậ ơ i khác đánh c p n i dung ho c đánh c p quy n tác gi ặ c b o đ m, không b thay đ i m t ngoài ý ị ả ộ ổ ờ ng và đ p m t h n v i nh ng d u m in ắ ơ ớ ữ ẹ ấ Đ h y b ch c năng b o v , b n nh n nút ‘ ể ủ ỏ ứ b n 2007. ả Cu i cùng, save l Trên đây là th thu t đ n gi n nh ng hi u qu , đ b o v thành qu c a b n, tránh ư . H n n a, v i tr ớ ắ ộ ơ ữ cách th c này, n i dung c a file s đ ẽ ượ ả mu n.ố Ngoài ra, b n in file văn b n s n t ả ẽ ấ ượ ả i n i dung trang in chìm bên d ướ ộ
