CHỦ ĐẦU TƯ:
CÔNG TY …….
ĐƠN VỊ CUNG CẤP:
CÔNG TY TNHH TM & DV CÔNG
NGHỆ VIỄN THÔNG SAO VIỆT
(SAVITEL)
GIẢI PHÁP
HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH
Mục lục
1. Giới thiệu về hội nghị truyền hình
2. Mục tiêu và yêu cầu xây dựng hệ thống hội nghị truyền hình
3. Giải pháp kỹ thuật đề xuất
4. Nguyên lý hoạt động, chức năng của hệ thống
5. Đặc tính kỹ thuật nổi bật của thiết bị
6. Danh sách khách hàng đã triển khai
7. Dịch vụ sau bán hàng
8. Kế hoạch thi công
1. GIỚI THIỆU CHUNG
Hội nghị truyền hình (Video Conference) là dịch vụ được triển khai và sử dụng dựa trên
các công nghệ mạng truyền thông tiên tiến như
IP (Internet Protocol), ATM. Dịch vụ này cung
cấp khả năng truyền hình ảnh, âm thanh trực tuyến giữa nhiều điểm trên mạng, giúp tăng
cường khả năng tương tác, trao đổi giữa các thành viên trong hội nghị với nhau. Hội nghị
truyền hình (Video Conference) có thể
được
áp dụng vào các công việc:
- Hội nghị, giao ban, trao đổi công việc của các đơn vị có vị trí địa lý xa nhau
- Trao đổi thông tin, tài liệu của các nhóm làm việc chung
- Đào tạo từ xa cho nhóm làm việc ở những chi nhánh khác nhau
- Phỏng vấn tuyển dụng chọn nhân tài cho Quý Công ty
- Dạy và học trực tuyến từ xa theo mô hình học trên mạng (E-Learning)
- Các công việc và lĩnh vực yêu cầu trao đổi thông tin, hình ảnh, âm thanh thời gian thực
khác. Với mỗi lĩnh vực, dịch vụ hội nghị truyền hình luôn là lựa chọn số một khi
khoảng cách giữa các điểm liên lạc với nhau là khá xa, không thuận lợi cho việc đi lại
để trực tiếp gặp mặt nhau trao đổi công việc.
Ngày nay, với sự phát triển mạnh mẽ của Công nghệ thông tin và Viễn thông, đã có khá
nhiều giải pháp cho hệ thống dịch vụ hội nghị truyền hình. Tuy nhiên với cơ sở hạ tầng mạng
tại Việt Nam hiện nay thì các giải pháp phù hợp và khả thi cho dịch vụ hội nghị truyền hình là
giải pháp dựa trên công nghệ IP (chuẩn H.323).
Hệ thống Hội Nghị Truyền Hình (Video Conferencing) ngày nay là một dịch vụ mở rộng
trên nền hạ tầng IP (H.323). Mục tiêu của việc triển khai hệ thống này là nhằm triển khai dịch
vụ thông dụng và phổ biến hiện nay cho phép các công ty ở trụ sở chính và các công ty thành
viên tại chỗ hoăc ở xa có thể trao đối với nhau không chỉ bằng lời nói mà bằng hình ảnh và không
chỉ với một vài công ty, chi nhánh mà có thể tham gia nhiều công ty, chi nhánh cùng lúc, từ đó hình
thành một mạng thống nhất trên toàn hệ thống mạng.
Nắm bắt
được
các lợi ích mạnh mẽ của công nghệ Video Conferecing của Aver cũng như
xuất phát từ nhu cầu thực tiễn của khách hàng, kế hoạch xây dựng hệ thống Video
Conferencing kết nối các chi nhánh nhằm thực hiện mục tiêu giao ban trực tuyến để phục vụ
công tác hội họp, quản lý, điều hành, khai thác thông qua môi trường mạng một cách hiệu
quả và tiết kiệm chi phí, giảm thiểu thời gian đi lại.
Là một nhà cung cấp giải pháp Video Conferencing hàng đầu trên thế giới, Aver cung cấp
các giải pháp cho phép tất cả các đối
tượng
khách hàng luôn thành công trong việc kết nối và
hội nghị, không phụ thuộc vào môi trường và vị trí địa lý. Giải pháp của nhà sản xuất Aver
cho phép hoạt động một cách hợp nhất, cùng với sự hỗ trợ của hạ tầng và các công cụ quản lý.
Được tích hợp trong các giải pháp của Aver luôn đảm bảo cho các người sử dụng đơn
giản, bền vững mọi lúc mọi nơi trong môi trường
cộng tác hợp nhất. Tất cả các giải pháp của
Aver được xếp hạng thế giới và các tổ chức hỗ trợ, sản phẩm được phân phối khắp nơi trên thế
giới.
2. MỤC TIÊU VÀ YÊU CẦU XÂY DỰNG HỆ THỐNG HỘI NGHỊ TRUYỀN
HÌNH
Mục tiêu:
Hệ thống hội nghị truyền hình của khách hàng được
xây dựng nhằm tạo lập một hệ thống
truyền hình trực tuyến giữa trung tâm và các chi nhánh với nhau cho các mục tiêu cụ thể sau:
- Tổ chức việc hội họp, huấn luyện và điều hành một cách trực tiếp, không cần tập trung tại
một vị trí nhất định.
- Giảm thiểu tối đa thời gian phổ biến thông tin, tăng độ chính xác và nhanh chóng của các
thông tin chỉ đạo. Đạt hiệu quả như truyền đạt trực tiếp (mặt đối mặt), đảm bảo kỷ luật
tham gia hội họp
như
một đơn vị tập trung.
- Giảm thiểu rủi ro về
người
và vật chất trong những cuộc hội họp, huấn luyện đông phải di
chuyển bằng
phương
tiện giao thông.
- Giảm thiểu chi phí tài chính, nguồn lực cho việc đi lại, ăn ở, thông tin liên lạc bằng điện
thoại, máy fax...
- Tăng năng lực điều hành, tăng
cường
việc trao đổi trực tiếp qua hệ thống hội nghị truyền
hình giúp việc điều hành
được
sát hơn với thực tế và tạo điều kiện thuận lợi cho
người
điều
hành ra quyết định đúng.
- Với hệ thống này, lãnh đạo có thể tổ chức giao ban hằng ngày, hoặc bất cứ lúc nào.
Yêu cầu hệ thống Hội nghị truyền hình của CÔNG TY
Hệ thống hội nghị truyền hình triển khai cho CÔNG TY
được
thực hiện
như
sau
- Điểm trung tâm đặt tại phòng họp trung tâm của Công ty
- Triển khai 02 điểm tại chi nhánh , tương lai mở rộng ra nhiều điểm
- Hệ thống 03 điểm với mô hình kết nối điểm – đa điểm, thông qua thiết bị hỗ trợ kết nối đa
điểm (MCU)
- Thiết bị sử dụng đạt chất lượng hình ảnh chuẩn HD, âm thanh HD chuyên nghiệp cho
phòng họp trung bình (15-20 người)
- Giải pháp có tính mở linh hoạt dễ dàng nâng cấp trong tương
lai khi cần thiết
- Thiết bị tích hợp các tính năng hỗ trợ hội nghị như chia sẻ dữ liệu ngay trong khi hội nghị
Yêu cầu đường truyền tại điểm trung tâm và điểm chi nhánh.
- Khả năng bảo mật cao.
- Hỗ trợ kết nối sử dụng FTTH, ADSL Internet, MetroNET, MegaWAN, hoặc Leased Line
với giao thức mạng IP.
- Dung
lượng đường
truyền cầns trang bị tại các điểm chi nhánh đạt tối thiểu 512Kbps đối xứng
- Dung lượng đường truyền cần phải trang bị tại điểm trung tâm đạt bằng tổng dung lượng
các chi nhánh kết nối cộng lại
3. GIẢI PHÁP KỸ THUẬT ĐỀ XUẤT
Sau khi tham khảo kinh nghiệm xây dựng các hệ thống hội nghị truyền hình đã đưa vào sử
dụng cho một số khách hàng, công ty chúng tôi đề xuất sử dụng phương án kỹ thuật xây dựng
hệ thống hội nghị truyền hình cho CÔNG TY sau:
- Sử dụng công nghệ truyền dẫn theo chuẩn H.323 trên nền IP
- Đảm bảo tổ chức hội nghị truyền hình với các điểm thành viên theo các kiểu hội nghị
điểm-điểm và điểm-đa điểm
- Hệ thống hội nghị truyền hình của Quý Công ty theo mô hình Trung tâm – Vệ tinh. Điểm
trung tâm tại địa điểm trung tâm của Công ty, 02 điểm vệ tinh đặt tại 02 chi nhánh của
Công ty, cụ thể như sau:
Phương án 1: Sử dụng thiết bị của hãng Avercomm:
- Thiết bị sử dụng tại điểm trung tâm:
o Thiết bị đầu cuối Avercomm HVC330
o Thiết bị hiển thị hình ảnh và âm thanh: Tivi Plasma Samsung 51inch
o Tùy chọn: trong trường hợp phòng họp lớn có thể dùng hệ thống âm thanh hội
trường, cho âm thanh rõ ràng hơn.
- Thiết bị sử dụng tại 02 điểm chi nhánh:
o Thiết bị đầu cuối Avercomm HVC130
o Thiết bị hiển thị hình ảnh và âm thanh: Tivi Plasma 43 inch