UỶ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG CAO ĐẲNG THỦ THIÊM – TP. HỒ CHÍ MINH
------
GIÁO TRÌNH
Mô đun: Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu
Microsoft Access
NGHỀ: QUẢN TRỊ MẠNG MÁY TÍNH
TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG
( Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-CĐTT ngày tháng năm 2024
của Hiệu trưởng trường Cao đẳng Thủ Thiêm – Tp. Hồ Chí Minh)
Tp. Hồ Chí Minh, năm 2024
TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN:
Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được
phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo.
Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh
thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm.
MÃ TÀI LIỆU:MĐ13
1
LỜI GIỚI THIỆU
Giáo trình này được biên soạn dành cho sinh viên trường cao đẳng nghề Quản
trị mạng máy tính theo BÀI, chương trình khung của Tổng cục dạy nghề. Giáo trình
được biên soạn trên nền tảng Microsoft Access 2019.
Nội dung của giáo trình gồm 6 BÀI:
BÀI 1:Tổng quan về hệ quản trị csdl Access
BÀI 2: Xây dựng bảng
BÀI 3:Truy vấn dữ liệu
BÀI 4: Xây dựng Form
BÀI 5: Macro – Tập lệnh
BÀI 6: Báo biểu (Report)
Mặc dù đã rất cố gắng nhưng không thể tránh khỏi thiếu sót, rất mong nhận được sự
đóng góp ý kiến của độc giả để giáo trình được hoàn thiện hơn .
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 23 tháng 12 năm 2024
Tham gia biên soạn
1. Chủ biên: Phạm Ngọc Thảo
2. Đỗ Vương Anh Vương
3. Nguyễn Trần Minh Khuê
2
MỤC LỤC
LỜI GIỚI THIỆU ..................................................................................................... 1
MỤC LỤC .................................................................................................................. 2
LỜI GIỚI THIỆU .............................................................................................. 1
MỤC LỤC ......................................................................................................... 2
MÔ ĐUN HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS .................. 3
Vị trí, tính chất, ý nghĩa và vai trò của mô đun: ............................................ 3
Mục tiêu của mô đun: ..................................................................................... 3
Nội dung của mô đun: ..................................................................................... 3
BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ QTCSDL ACCESS.......................................... 4
Mã bài: MĐ13-01 .............................................................................................. 4
1. Các khái niệm cơ bản về hệ quản trị CSDL .................................................. 4
2. Giới thiệu chung về Access. .......................................................................... 4
Mục tiêu: ........................................................................................................... 4
3. Môi trường làm việc & Các khái niệm cơ bản ............................................. 5
4. Một số thao tác cơ bản .................................................................................. 8
Mục tiệu: ........................................................................................................... 8
- Nắm được các thao tác khởi động, kết thúc BÀI trình. .................................. 9
- Nắm được các thao tác mở, tạo mới một tập tin csdl, lưu tập tin csdl. .......... 9
BÀI 2: XÂY DỰNG BẢNG (TABLE) ......................................................... 11
1. Các khái niệm (bảng, trường, mẫu tin, kiểu dữ liệu, thuộc tính)\ ............... 11
Mục tiêu: ......................................................................................................... 11
- Hiểu được các khái niệm bảng, trường, mẫu tin, kiểu dữ liệu, thuộc tính. .. 11
2 - Tạo lập bảng ............................................................................................... 13
3. Trường và các thuộc tính ........................................................................... 15
- Hiểu được các chức năng của các thuộc tính trường. ................................... 15
- Hiểu được chi tiết và cách sử dụng các thuộc tính cơ bản: input mask,
Validation rule, Validation text, Required, AllowZeroLength, Index, Caption,
Default Value. ................................................................................................. 19
4. Nhập liệu ..................................................................................................... 22
Thực hành: Thêm 3 mẫu tin vào bảng VIDU ở mục 3. Thực hiện lần lượt các
yêu cầu: tìm kiếm mẫu tin, sao chép, di chuyển dữ liệu, thay thế dữ liệu, xóa mẫu
tin. .................................................................................................................... 23
Hướng dẫn: Xem hướng dẫn ở mục 4. ............................................................ 24
5. Làm việc với dữ liệu trong datasheet view ............................................. 24
5.6. Đổi tên cột............................................................................................... 25
5.7. Sắp xếp record ........................................................................................ 25
Thực hành: Thực hiện các thao tác ẩn cột, đổi tên cột, chỉnh chiều cao dòng, sắp
xếp mẫu tin trong bảng VIDU ở mục 4 để rõ hơn. ......................................... 27
Hướng dẫn: Xem hướng dẫn ở mục 5 ............................................................. 27
6. Quan hệ giữa các bảng ............................................................................. 27
Hướng dẫn: ...................................................................................................... 34
3
Bảng nào không có tham chiếu tạo trước, bảng nào có khóa ngoại tham chiếu thì
tạo sau. Cụ thể, thứ tự tạo các bảng như sau: 1. LOP, MON HOC. 2. SINHVIEN.
3. DIEM. .......................................................................................................... 34
Trong đó, trường Malop là khóa ngoại của bảng SINHVIEN tham chiếu đến
trường Malop của bảng LOP. Trường MaSV là khóa ngoại của bảng DIEM tham
chiếu đến trường MaSV của bảng SINHVIEN. Trường MaMH là khóa ngoại của
bảng DIEM tham chiếu đến trường MaMH của bảng MONHOC. Do đó, 3 trường
khóa ngoại này sẽ có kiểu dữ liệu là Lookup wizard. ..................................... 34
Khi đã tạo xong các bảng, vào menu Database Tools – Chọn Relationships. kích
chuột phải lên các dây quan hệ, check vào 3 hộp kiểm để đảm bảo toàn vẹn dữ
liệu. .................................................................................................................. 34
Cuối cùng là nhập dữ liệu như yêu cầu.BÀI 3: TRUY VẤN DỮ LIỆU ........ 34
Giới thiệu: Sức mạnh thực sự của một hệ quản trị CSDL là khả năng tìm đúng và
đầy đủ thông tin mà chúng ta cần biết, trình bày dữ liệu sắp xếp theo ý muốn. Để
đáp ứng yêu cầu trên, Acces cung cấp một công cụ truy vấn cho php truy xuất và
x lý dữ liệu đang chứa trong các bảng của CSDL. ....................................... 35
2. Select query. ................................................................................................ 37
- Tạo được select query bằng wizard. ....................................................... 37
- Tự tạo select query ở chế độ thiết kế. ..................................................... 37
- Tạo được total query. .............................................................................. 42
- Tạo được select query có tham số. .......................................................... 45
3. Action query ................................................................................................ 46
- Tạo được Update query, Append query, Delete query, Make table query.46
4. Crosstab Query .......................................................................................... 49
5. Áp dụng biểu thức ....................................................................................... 52
BÀI 4: XÂY DỰNG FORM ........................................................................... 64
1. Khái niệm về form ...................................................................................... 64
- Nắm được khái niệm form và các thành phần trong một form. .............. 64
- Tự tạo select query ở chế độ thiết kế. ..................................................... 64
2. Cách tạo form bằng wizard ......................................................................... 65
- Tạo được single form bằng wizard. ........................................................ 65
3. Tạo form từ cửa sổ Design .......................................................................... 66
- Tự tạo single form ở chế độ thiết kế. ...................................................... 66
4. Các thuộc tính trên form và trên đối tượng ................................................. 68
- Nắm được các thuộc tính trên form. ....................................................... 68
- Nắm được các thuộc tính trên đối tượng. ................................................ 68
5. Kỹ thuật Main/Sub Form ............................................................................ 71
- Tạo được main/sub form bằng wizard. ................................................... 71
- Tạo được main/sub form ở chế độ design view. ..................................... 71
BÀI 5. MACRO – TẬP LỆNH ....................................................................... 81
Mã bài: MĐ13-05 ............................................................................................ 81
1.Khái niệm macro. ......................................................................................... 81
Mục tiêu: ......................................................................................................... 81